辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)簡(jiǎn)介

1、 啟動(dòng)Word 2000,系統(tǒng)能自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔 1”的空文檔，可以直接輸入內(nèi)容; 選擇“文件/新建”命令，單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕 用快捷鍵Ctrl + N + N。 輸入的途徑有多種，常用的是：鍵盤(pán)輸入、語(yǔ)言輸入、聯(lián)機(jī)手寫(xiě)體輸入、掃描儀輸入。 輸入文字的狀態(tài)有兩種：插入和改寫(xiě)。 在插入狀態(tài)下（狀態(tài)欄中“改寫(xiě)”兩字呈淡灰色），輸入的字符插在光標(biāo)后的字符前； 在改寫(xiě)狀態(tài)下（“改寫(xiě)”兩字呈黑色），輸入的字符將代替光標(biāo)后的字符。 雙擊“改寫(xiě)”兩字或按Insert 鍵，可切換插入/改寫(xiě)狀態(tài)3 3、輸入正文、輸入正文 光標(biāo)定位 選擇輸入法 插入日期和時(shí)間 輸入特殊符號(hào) 插入文件 3 3

2、、輸入正文、輸入正文輸入文字一般在插入狀態(tài)下進(jìn)行： “符號(hào)”對(duì)話框 插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào): :輸入特殊符號(hào)可借助下圖所示對(duì)話框輸入：方法：方法：選擇“文件/保存”命令、單擊“常用”工具欄中的保存圖標(biāo)或用快捷鍵Ctrl+S,也可以選擇“文件/另存為”命令 “另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒? 4、保存文檔、保存文檔v單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕 ；v選擇“文件/打開(kāi)”命令；v用快捷鍵Ctrl +O 或 Ctrl +F12 選定文本的常用技巧q插入q刪除：用BackSpace鍵或Delete鍵可逐個(gè)刪除字符q移動(dòng)或復(fù)制：選定文本塊，單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕 或選擇“編輯/剪切”命令，

3、然后將光標(biāo)定位至要插入文本的位置，單擊“粘貼”按鈕 或選擇“編輯/粘貼”命令q撤銷、恢復(fù)與重復(fù)q查找和替換q檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法對(duì)字符進(jìn)行格式化同樣需要選定文本，否則只對(duì)光標(biāo)處新輸入的字符有效。選擇“格式/字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框：v “字體”選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字符顏色、下劃線、著重號(hào)和靜態(tài)效果等；v “字符間距”選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字符的橫向縮放比例、字符間距、字符的位置等內(nèi)容；v “文字效果”選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字符的六種動(dòng)態(tài)效果 “字體”對(duì)話框上標(biāo)著重號(hào)斜體下劃線位置提升5磅位置降低5磅 中文版式效果頁(yè)面邊框邊框、15%底紋、右對(duì)齊分散對(duì)齊兩端對(duì)齊、懸掛縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距

4、左對(duì)齊、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、左縮進(jìn)2個(gè)字符、右縮進(jìn)7個(gè)字符、單倍行距居中對(duì)齊段前6磅段后6磅 制制 表表 位：位：默認(rèn)狀態(tài)下，水平標(biāo)尺上每隔2個(gè)就有一個(gè)隱藏的左對(duì)齊制表位。輸入內(nèi)容時(shí)，每按一次Tab鍵，光標(biāo)會(huì)跳到下一個(gè)制表位，每行結(jié)束按回車(chē)鍵。設(shè)置制表位的方法有：1、標(biāo)尺設(shè)置 2、對(duì)話框設(shè)置標(biāo)尺設(shè)置制表位 單擊水平標(biāo)尺最左端的“制表位”按鈕，選定文本在制表位處的對(duì)齊方式。對(duì)齊方式包括：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊。選定對(duì)齊方式之后單擊標(biāo)尺，在相應(yīng)位置就出現(xiàn)了制表位標(biāo)記，用鼠標(biāo)水平拖動(dòng)它即可以移動(dòng)制表位，若垂直拖動(dòng)它，可刪除制表位。豎線對(duì)齊左對(duì)齊居中小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊右對(duì)齊(1)頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)

5、面設(shè)置： 設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳的位置、每頁(yè)容納的行數(shù)和每行容納的字?jǐn)?shù)等?！绊?yè)面設(shè)置”對(duì)話框(2)頁(yè)眉和頁(yè)腳：頁(yè)眉和頁(yè)腳： 定義：在文檔排版打印時(shí)，通常在每頁(yè)的頂部和底部加入一些說(shuō)明性信息。(下圖為“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的操作）(3)腳注和尾注：腳注和尾注： 二者都是一種注釋方式，用于對(duì)文檔解釋、說(shuō)明或提供參考資料腳注注釋文本腳注注釋文本 尾注注釋文本尾注注釋文本尾注引用標(biāo)記尾注引用標(biāo)記腳注引用標(biāo)記腳注引用標(biāo)記“腳注和尾注”示例(4)特殊格式設(shè)置：特殊格式設(shè)置：分欄：分欄：分欄排版在編輯報(bào)紙、雜志時(shí)經(jīng)常用到，它是將一頁(yè)紙的版面分為幾欄，使得頁(yè)面更生動(dòng)和更具可讀性。（下圖為“分欄”對(duì)話框） 首

6、字下沉：首字下沉：將選定段落的第一個(gè)字放大數(shù)倍，以引導(dǎo)閱讀。（下圖為“首字下沉”對(duì)話框）分欄和首字下沉效果下沉2行距正文0.3厘米三欄無(wú)分隔線文檔豎排：通常情況下，文檔都是從左至右水平橫排的，但是有時(shí)需要特殊效果，如古詩(shī)文、古詩(shī)的排版需要文檔豎排。(格式/文字方向)“文字方向”對(duì)話框文檔豎排效果“樣式樣式”對(duì)話框?qū)υ捒颉靶陆邮叫陆邮健睂?duì)話框?qū)υ捒蜃詣?dòng)創(chuàng)建目錄效果 對(duì)于圖片，可以利用“圖片”工具欄進(jìn)行圖片操作，包括裁剪與縮放圖片、改變圖片對(duì)比度和亮度、設(shè)置圖片格式、設(shè)置圖片與文字的環(huán)繞方式、設(shè)置水印效果 對(duì)于利用圖片形象，可以使用“繪圖”工具欄、“藝術(shù)字”工具欄和“公式”工具欄中相應(yīng)按鈕進(jìn)行圖形操作。1、圖片插入、編輯和格式化（1）插入剪貼畫(huà)和其他圖形文件：(2) 插入截取的屏幕圖像或界面圖像 屏幕圖像 界面圖標(biāo) 圖片編輯和格式化 通過(guò)選擇通過(guò)選擇“插入插入/ /對(duì)象對(duì)象”命令，在其打開(kāi)命令，在其打開(kāi)的對(duì)話框的的對(duì)話框的“新建新建”選項(xiàng)卡中選擇選項(xiàng)卡中選擇“Microsoft “Microsoft 公式公式3.0”3.0”（下圖為（下圖為“公式公式”工具欄和公式輸入欄）工具欄和公式輸入欄） 1 1、表格的建立：、表格的建立：a)規(guī)則表格的建立：選擇“表格/插入/表格”命令或單擊“常用”工具欄中的 按鈕b)不規(guī)則表格的建立：通過(guò)“表格和邊框”工具欄中的 按鈕直接