企業(yè)經(jīng)營(yíng)之問(wèn)題集成

1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)之問(wèn)題集成本律師在企業(yè)法律講座巡講過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和治理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題.經(jīng)過(guò)與企業(yè)不斷的交 流和總結(jié),對(duì)相關(guān)常見(jiàn)問(wèn)題做一總結(jié),以供企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,預(yù)防和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)與治理中的法律風(fēng)險(xiǎn).企業(yè)經(jīng)營(yíng),概括地說(shuō)就是對(duì)內(nèi)和對(duì)外關(guān)系的處理,內(nèi)外關(guān)系處理得當(dāng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)便能順風(fēng)順?biāo)?故, 經(jīng)營(yíng)企業(yè),實(shí)為經(jīng)營(yíng)內(nèi)外關(guān)系,當(dāng)然,我們僅談法律層面,至于其他,需企業(yè)家自身提升響應(yīng)的經(jīng)營(yíng)素養(yǎng).一、處理對(duì)外關(guān)系處理對(duì)外關(guān)系,主要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的合同訂立及履行問(wèn)題.需要注意的問(wèn)題如下：1、簽署完備的書(shū)面合同經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致局部企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任.完備的書(shū)面合

2、同對(duì)于保證交易平安乃至維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要.建議您盡可能與客戶簽署一 式多份的書(shū)面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存.2、妥善保管合同相關(guān)證實(shí)資料受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化影響,在合同履行過(guò)程中雙方變更合同內(nèi)容,包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等現(xiàn) 象較多,但為預(yù)防紛爭(zhēng),建議您妥善保管對(duì)于證實(shí)雙方之間合同具體內(nèi)容具有證實(shí)力的下述資料：與合同 簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、 、 信函等資料.3、完善公章保管、使用制度建議完善有關(guān)公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能?chē)?yán)重危及企業(yè)利益的行為.在簽署多頁(yè)合 同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書(shū)最末

3、一行文字簽字蓋章,預(yù)防少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁(yè)、添加等方 法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益.4、細(xì)化業(yè)務(wù)人員的簽約授權(quán)企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán).建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳 細(xì)地列舉授權(quán)范圍,以預(yù)防不必要的爭(zhēng)議.業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書(shū)、 合同等文件.5、務(wù)必通知客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員的離職情況企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開(kāi)您的企業(yè)后,建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí),向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā) 送書(shū)面通知,告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況.6、注意在一年內(nèi)行使撤銷(xiāo)權(quán)如果認(rèn)為客戶在與簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為的,或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重 大誤

4、解,或者認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的,可以請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)合同.但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道 撤銷(xiāo)事由之日起一年內(nèi)行使撤銷(xiāo)權(quán),否那么將失去請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)合同的權(quán)利.當(dāng)然,在撤銷(xiāo)權(quán)行使期限內(nèi)提 出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分.7、注意“訂金、“保證金不等于 “定金在簽訂合同時(shí)可能為了保證合同履行而要求對(duì)方交付定金,由于“定金具有特定法律含義,請(qǐng)務(wù)必 注明“定金字樣.如果使用了 “訂金、“保證金等字樣并且在合同中沒(méi)有明確表述一旦對(duì)方違約將不 予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容,法院將無(wú)法將其作為定金看待.8、保證擔(dān)保請(qǐng)明確相關(guān)意思表示如果業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的,在與相關(guān)客戶簽

5、署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行 提供保證擔(dān)保的明確意思,預(yù)防使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)等含義模糊的表述,否那么法院將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立.您也可能為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保.無(wú)論您是債權(quán)人還是保證人,建議您在簽署保證合同時(shí) 寫(xiě)明保證期間起止點(diǎn).如果您與對(duì)方約定的保證期間長(zhǎng)于兩年,法律將視保證期間為兩年.如果沒(méi)有明確 約定,法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月.雖然選擇“連帶保證還是“一般保證取 決于您與客戶之間的談判磋商,但保證合同中務(wù)必寫(xiě)明“連帶保證或者“一般保證字樣.如果沒(méi)有明 確約定,法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任保證.如果您是債權(quán)人,采取“一般保證方式的保證合同所

6、擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有歸還的,請(qǐng)務(wù)必在保證 期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁.采取“連帶保證方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償 還的,請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證實(shí)的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù).如果您沒(méi)有在 保證期間內(nèi)行使您的權(quán)利,保證人將免除對(duì)您的擔(dān)保責(zé)任.9、抵押擔(dān)保應(yīng)辦理登記如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的,建議您在簽署抵押合同時(shí)立即與您的客戶到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦 理登記手續(xù).僅有抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續(xù)將可能使您的權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的根底.不必要的拖延和耽誤 將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè).如果您的客戶在簽署抵押合同后拖延、拒絕 協(xié)助您辦理抵押登記手

7、續(xù)的,建議您盡快向法院起訴請(qǐng)求法院幫助您強(qiáng)制辦理登記手續(xù).10、質(zhì)押擔(dān)保請(qǐng)保證交付質(zhì)物如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的,建議您在簽署合同時(shí)立即與您的客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán) 利憑證的交接手續(xù).僅僅簽署質(zhì)押合同而沒(méi)有實(shí)際占有質(zhì)押物的,法院將無(wú)法保護(hù)您實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請(qǐng)求.11、依約履行合同義務(wù)依法成立的合同受法律保護(hù).企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī) 定、損害社會(huì)公共利益等情形,即為受法律保護(hù)的有效合同,雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定,全面履行合同. 無(wú)論是單位改變名稱(chēng)、企業(yè)股權(quán)易手,還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更,都不能成為不履行合同的 理由,這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)

8、的重要保證.12、請(qǐng)積極尋求利益最大化的糾紛解決方法經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化往往導(dǎo)致貨物市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng).建議不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同、或者 提起訴訟等方式解決,與客戶平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失.即便是在訴 訟程序之中,接受法院主持下的調(diào)解將也更加有助于企業(yè)利益的保護(hù).13、盡量通過(guò)銀行結(jié)算當(dāng)確定付款方式時(shí),無(wú)論您是付款方還是收款方,除了金額較小的交易外,請(qǐng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算,現(xiàn) 金結(jié)算可能會(huì)給您帶來(lái)不必要的麻煩,銀行結(jié)算相關(guān)的結(jié)算憑證不會(huì)因時(shí)間而出現(xiàn)舉證障礙.14、注意及時(shí)驗(yàn)收貨物、提出異議購(gòu)進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù),請(qǐng)您注意及時(shí)驗(yàn)收貨物,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的

9、,請(qǐng)務(wù)必在法 律規(guī)定或者合同約定的期限內(nèi)盡快以書(shū)面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議.不必要的拖延耽誤,將可能導(dǎo)致您喪 失索賠權(quán).15、不要泄露商業(yè)秘密您在磋商、履行合同過(guò)程中,經(jīng)常不可預(yù)防地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密,請(qǐng)?jiān)诖枭?、履行合同乃至履行完畢后?wù)必不要泄露或者使用這些信息,否那么將可能承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任.16、適當(dāng)行使不安抗辯權(quán)在合同履行過(guò)程中,如果您有確切證據(jù)證實(shí)對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債 務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)水平的其他情形的,您可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行您依 照合同約定應(yīng)領(lǐng)先履行的義務(wù),等待對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保.中止履行后,對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)

10、履行水平 并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的,您可以解除合同.17、按期提出解除合同的異議一旦您的客戶通知您解除合同而您對(duì)此存在異議,如果合同中約定了異議期限,請(qǐng)您務(wù)必在約定期限 內(nèi)向?qū)Ψ揭詴?shū)面方式提出.您如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的,法院將無(wú)法支持；如果 合同中沒(méi)有約定異議期間,請(qǐng)您務(wù)必在解除合同通知到達(dá)之日起三個(gè)月內(nèi)向法院起訴,否那么法院將不能支 持您對(duì)合同解除的異議.18、履行減損義務(wù)如果您的客戶違約,不管是什么理由,您都應(yīng)該及時(shí)采取舉措,預(yù)防損失擴(kuò)大,由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承當(dāng).如果您消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大,對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將無(wú)法予以保護(hù).19、注意訴訟時(shí)效的相關(guān)規(guī)定客戶拖

11、欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中時(shí)有發(fā)生,請(qǐng)注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定,向法院請(qǐng)求保護(hù)民 事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為兩年.您也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、 仲裁等劇烈舉措,為了保護(hù)您的權(quán)利不至于由于時(shí)間流逝而喪失,您可以在訴訟時(shí)效期間屆滿前以向?qū)Ψ?發(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證實(shí)您主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理.您的信件中務(wù)必要有催請(qǐng)盡快支付拖 欠貨款的內(nèi)容.二、處理對(duì)內(nèi)關(guān)系對(duì)內(nèi)關(guān)系的處理,主要是公司的治理層面,需要注意的問(wèn)題如下：20、保證注冊(cè)資本真實(shí)與充足企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)您的客戶利益,更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān).企 業(yè)注冊(cè)資本虛假、或者在經(jīng)營(yíng)過(guò)

12、程中被抽逃,將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人 提起的訴訟中.21、選擇信得過(guò)的合伙人在與他人共同對(duì)外投資設(shè)立企業(yè)時(shí),務(wù)必關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù),這不僅關(guān)系到您所 投資的企業(yè)的利益,更關(guān)系到您的切身利益.如果您的合作伙伴沒(méi)有履行投資義務(wù),在企業(yè)對(duì)外負(fù)債的情 況下,您可能要就您的合作伙伴的過(guò)錯(cuò)向債權(quán)人承當(dāng)責(zé)任,盡管您在對(duì)外承當(dāng)責(zé)任后可以向您的合作伙伴 追討,但這無(wú)疑將增加您的風(fēng)險(xiǎn).22、重要法律文件應(yīng)親自簽署設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)較為繁雜,請(qǐng)您務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件,否那么一旦發(fā)生紛爭(zhēng),他人 代簽名行為會(huì)給你造成極大麻煩,甚至可能對(duì)公司股權(quán)歸屬造成不測(cè)因素.隱

13、名投資雖然不被法律完全禁止,但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn),法律對(duì)隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求 非常嚴(yán)格,建議不選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司.24、收購(gòu)股權(quán)后盡快辦理變更登記如果向他人收購(gòu)公司股權(quán),收購(gòu)合同生效后請(qǐng)務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù),否那么將面臨無(wú)法 真正獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn).25、慎重制定公司章程公司章程是公司最重要的法律文件之一,對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)治理人員具有約束力,一 旦發(fā)生爭(zhēng)議,將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù).建議您在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量,慎重簽署.26、依法履行高管的忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)治理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù).請(qǐng)您務(wù)必遵守公司法 及其他法律法規(guī)中的規(guī)定.違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承當(dāng)損害賠償責(zé)任.27、依法保證中小股東的權(quán)利經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下,更加需要全體股東同舟共濟(jì),齊心協(xié)力.中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投 資者,請(qǐng)您善待中小股東,尊重他們的參與權(quán)、表決權(quán),保證他們的知情權(quán),保護(hù)他們的利潤(rùn)分配權(quán)等各