公司員工勞動合同簽訂、終止與解除及操作流程

1、xx 公司員工勞動合同簽訂、終止與解除及操作流程標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)程依據(jù) GB/T19001:2000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)受控狀態(tài)：受控分 發(fā)號：文件編號：版 本號：2008 年 04 月 實施職員勞動合同簽訂、終止與解除標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)程目的為規(guī)范公司與職員簽訂、終止與解除勞動合同的流程，確保流程合法化，幸免顯現(xiàn)各種勞動糾紛。范疇公司各部門全體職員。定義3.1 勞動合同訂立原則遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。3.2 勞動合同訂立3.2.1 職員自錄用到崗之日起一個月內(nèi)，公司各級HR 或派遣單位必須與職員簽訂書面的勞動合同。3.2.2 勞動合同一式三份，公司一份，職員一份，

2、派遣單位一份。派遣單位：3.2.3 勞動合同的簽訂期限：勞動合同的簽訂分為以下兩類（包括首次簽訂和續(xù)簽） ：1）研發(fā)體系、治理崗位及重要核心崗位：5年2）除此之外的職員： 3 年3.2.4 試用期期限：試用期期限統(tǒng)一簽訂為3個月，除非有專門情形。關(guān)于試用期內(nèi)不滿足考核要求的，試用期將延期 1 3 個月。3.3 勞動合同終止：3.3.1 勞動合同期滿，勞動合同終止。3.3.2 勞動合同法規(guī)定的其他終止條件。 （見勞動合同法第四十四條（二）（六）款）3.4 勞動合同解除：3.4.1 公司與職員協(xié)商一致，可解除勞動合同3.4.2 公司與職員雙方有滿足勞動合同法規(guī)定的法定解除條件時，能夠解除勞動合同。

3、 （見勞動合同法第三十九條、第四十條）職責(zé)：職員：依據(jù)本規(guī)定及勞動合同法行使勞動合同簽訂、終止或解除的責(zé)任和權(quán)力。部門主管：對職員在合同期間的工作業(yè)績做出科學(xué)評估，并做出續(xù)簽勞動合同或是終止合同的確定；關(guān)于滿足提早解除勞動合同條件的職員予 以確認(rèn)。人力資源部/區(qū)域HR ：協(xié)助職員辦理勞動合同簽訂、終止和解除手續(xù)，確保合同履行的合理合法。操作流程：5.1 勞動合同簽訂流程5.1.1 職員入職當(dāng)日， 即由 HR 專員代表公司與之簽訂 勞動合同 （一 式三份） 。所屬工作地點無 HR 專員的，由派遣方接口人聯(lián)系職員，最遲在 一個月內(nèi)簽訂勞動合同 。5.1.2 勞動合同加蓋公章后，由 HR人事專員返還

4、職員一份；5.1.3 簽訂勞動合同前需提交材料1）新職員與原工作單位解除勞動合同證明（原單位蓋公章）必須提供。勞動合同直至提供出原單位解除勞動合同證明后方可簽訂。2）三張一寸彩照3）身份證原件、學(xué)歷學(xué)位證原件（復(fù)印后歸還本人）4）體檢證明（最近三個月內(nèi)都可）5.2 勞動合同終止流程凡符合下列情形之一的， 職員 勞動合同即行終止， 由公司 HR 部門 組織辦理職員離職手續(xù)。5.2.1 固定期限勞動合同終止：在勞動合同到期的前35 日， HR 人事專員通知職員直屬主管和分管領(lǐng)導(dǎo)，書面確認(rèn)是否與職員續(xù)簽勞動合同 。如直屬主管不同意續(xù)簽合同，跳轉(zhuǎn)至步驟6 ） ，否則，連續(xù)以下步驟；HR 人事專員提早3

5、0 日通知職員，書面確認(rèn)是否與公司續(xù)簽勞動合同 ；職員書面確認(rèn)簽訂勞動合同 ，則公司與職員將連續(xù)履行續(xù)簽的勞動合同 ；職員書面確認(rèn)不續(xù)簽勞動合同 ，勞動合同終止， HR 部門組織辦理 離職手續(xù)；HR人事專員提早30日通知職員，勞動合同到期終止，HR部門組織辦 理離職手續(xù)。5.2.2 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同終止：所約定的工作任務(wù)完成后， 勞動合同自動終止。5.3 勞動合同解除5.3.1 公司提出解除勞動合同 （辭退）5.3.1.1 辭退原則1、試用期內(nèi)職員的辭退原則1）按照勞動合同法第三十九條第（一）款：在試用期間被證明不符合錄用條件的；2）關(guān)于此類職員的辭退，前提是要提供不符合錄用

6、條件的證據(jù)（試用期月度考核、審計報告、技能等級認(rèn)證等等） ，公司將依據(jù)勞動合同法 解除勞動關(guān)系。3）關(guān)于試用期的延長在試用期內(nèi)，如果職員不能滿足SRT 崗位要求的，但此職員認(rèn)可SRT企業(yè)文化、價值觀同時工作態(tài)度端正、主動的，可適當(dāng)延長試用期并應(yīng)辦理相應(yīng)延期手續(xù)。延長期最長不得超過3 個月。在延長的試用期內(nèi)，有關(guān)部門主管必須制定對該職員的培訓(xùn)打算。并落實該培訓(xùn)打算。在延長試用期終止時，有關(guān)部門主管要對該職員進(jìn)行業(yè)績評估和考核。達(dá)標(biāo)的職員，將予以轉(zhuǎn)正。不能達(dá)標(biāo)，將按辭退處理。2、轉(zhuǎn)正職員的辭退原則1）按照勞動合同法第四十條：A 、 勞動者患病或者非因工負(fù)傷， 在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不

7、能從事由用人耽擱另行安排的工作的；B、勞動者不能勝任工作，通過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工 作的；C、 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情形發(fā)生重大變化， 致使勞動合同無 法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。2） 關(guān)于此類職員的辭退，公司在滿足辭退條件后，需要提早 30 天書 面通知勞動者。3、違反公司規(guī)章制度和嚴(yán)峻失職等的職員辭退原則1）按照現(xiàn)有勞動合同法第三十九條第（二）款、第（三）款、第（四）款等：A、嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的；B、嚴(yán)峻失職，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；C、 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系， 對完成本單位的工作

8、任務(wù)造成嚴(yán)峻阻礙，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；D、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使用人單位在違抗真實意思的 情形下訂立或者變更勞動合同的。E、被依法追究刑事責(zé)任的。2）關(guān)于此類職員的辭退，公司可做隨時辭退處理。5.3.1.2 操作流程1、試用期職員和違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)峻失職等職員的辭退流程：1） 由被辭退職員的直截了當(dāng)上級上報辭退職員的理由（以書面報告形式提交辭退決議書 。 （見附件 1）給有關(guān)業(yè)務(wù)部門主管。2）分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，確定情形屬實的，報公司HR 部門。3） HR 對辭退緣故進(jìn)行調(diào)查，如職員對辭退無異議，則 HR 直截了當(dāng)向被辭退職員發(fā)出辭退通知書 。4）職員直截了當(dāng)主管與被辭

9、退職員面對面溝通，闡明辭退意向和辭退理由，做好職員安撫工作。5） 如職員對辭退存在異議，則 HR 需要向該職員的分管領(lǐng)導(dǎo)或公司經(jīng)管委匯報，并深入調(diào)查緣故。確保職員不要被誤處理。2、轉(zhuǎn)正后職員的辭退流程關(guān)于部門經(jīng)理級不（SRT06）以下的此類職員的辭退處理：1）部門主管上報辭退審批職員有如下情形之一，部門主管應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)上報辭退決議書 （見 附件） ，確定后實施第二步。A、職員不能勝任目前崗位的工作，通過公司有關(guān)部門與職員溝通，對 職員崗位作出明確的調(diào)整后，仍舊不能達(dá)到公司的要求的。B 、 職員患病或非工受傷， 醫(yī)療期滿后不能從事原工作和重新安排工作 的。2）決議審批A、確定職員符合辭退條件后，

10、直截了當(dāng)主管對職員的工作業(yè)績、工作 表現(xiàn)等進(jìn)行書面量化的評判， 提交辭退決議書 。提交辭退決議書至總部主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 （距離職員正式離職時刻至少需要提早35 天） 。將辭退決議書提交至總部 HR 部門。3） HR 部門核對和審核HR 部門核對辭退決議書是否符合勞動合同法及公司的各項規(guī)定（SOP） 。符合： HR 將最終審批結(jié)果反饋給部門。不符合：則提請有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司經(jīng)營治理委員會重新評估確認(rèn)。4）與辭退職員的溝通明確辭退決議書的辭退結(jié)果后，職員直截了當(dāng)主管與被辭退職員面對面溝通，闡明辭退意向和辭退理由，做好職員安撫工作。5）職員的申訴職員直截了當(dāng)主管與待辭退職員溝通后，職員對辭退緣故、

11、辭退結(jié)果有異議或者不服從，在2 個工作日內(nèi)， 可向公司 HR 職員關(guān)系專員申訴， 由 HR 職員關(guān)系專員負(fù)責(zé)對辭退過程進(jìn)行調(diào)查和審核， 并給予職員合理的處理結(jié)果意見。 HR 每月定期將職員申訴情形以職員關(guān)系報告形式抄送給公司經(jīng)營治理委員會。超出申訴時刻，將視為職員對處理結(jié)果無異議，連續(xù)辦理辭退手續(xù)。6）發(fā)送辭退通知書向被辭退職員本人發(fā)送正式的辭退通知書 ，并抄送其直屬主管和分 管領(lǐng)導(dǎo)。7）工作交接離職職員應(yīng)按程序辦理離職手續(xù)，并做好完善的交接工作。任何一位職員的工作交接，除直屬主管監(jiān)交確認(rèn)外，還需要其分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。如因工作交接帶來的后續(xù)工作的缺失，公司將保留法律追溯的權(quán)益。HR 部門與被辭退的職員的直截了當(dāng)上級協(xié)助該職員辦理離職手續(xù)。 使 其按期離職。如因離職手續(xù)未辦理好而造成的工資緩發(fā)，將由離職職員負(fù) 責(zé)。8）工資結(jié)算具體見職員聘請、入職、離職制度關(guān)于部門經(jīng)理級不（ 06 級）以及以上的此類職員的辭退處理：1） 公司經(jīng)營治理委員會對公司中高層（部門經(jīng)理級以上）有辭退意向的， 至少提早 30 天通知 HR ， HR 將收到通知的第二個工作日內(nèi)介入其中，將和各位領(lǐng)導(dǎo)溝通，若不再給予展現(xiàn)能力的機會，則直截了當(dāng)發(fā)出辭退通知書或協(xié)商解除勞動合同通知書 ， 30天后辦理離職手續(xù)。2） HR 部門與被辭退的職員的直截了當(dāng)上級協(xié)助該職員辦理離職手續(xù)。