醫(yī)院人力資源人事管理信息系統(tǒng)技術(shù)需求復(fù)習(xí)進(jìn)程

1、醫(yī)院人力資源管理（人事管理）信息系統(tǒng)技術(shù)需求醫(yī)院人力資源管理受到國家、 衛(wèi)生行業(yè)事業(yè)單位分類改革和人事 制度改革政策法規(guī)的多重規(guī)制。 并且人力資源信息與其他科室業(yè)務(wù)交 互頻繁，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求種類繁多，需要不斷改善人力資源管理水平， 優(yōu)化人力資源業(yè)務(wù)流程， 靈活定制各類人力報(bào)表， 完整準(zhǔn)確遷移歷史 數(shù)據(jù)，并支持后續(xù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成 , , 符合醫(yī)院人、財(cái)、物管理整 體規(guī)劃需要。（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求1 1、整體規(guī)劃、分步實(shí)施堅(jiān)持“整體規(guī)劃，分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，逐步完善”的建設(shè)思路， 既保證總體目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)，又考慮階段性目標(biāo)的合理性。2 2、沿承性人事管理系統(tǒng)建設(shè)， 可將老系統(tǒng)或現(xiàn)有基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)平滑

2、遷移到 新系統(tǒng)中，盡量減少重新采集工作量，保證歷史數(shù)據(jù)的充分應(yīng)用。3 3、成熟穩(wěn)定系統(tǒng)采用當(dāng)前穩(wěn)定的技術(shù)， 使用符合國際、 國家通行標(biāo)準(zhǔn)的軟件 技術(shù)規(guī)范。以較為成熟的教學(xué)人事管理產(chǎn)品為基礎(chǔ)進(jìn)行客戶化開發(fā)， 盡量減少二次開發(fā)的比重， 避免因整體性能不穩(wěn)定而導(dǎo)致的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。4 4、具備前瞻性，可擴(kuò)展性強(qiáng)系統(tǒng)體系架構(gòu)和軟硬件體系結(jié)構(gòu)要有前瞻性， 充分考慮業(yè)務(wù)的發(fā) 展和管理的變化、 在系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和軟硬件配置方面既要考慮當(dāng)前需 要，又要考慮未來的擴(kuò)展性。5 5、良好的開放性遵循開放性原則， 充分考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要， 提供良好的數(shù) 據(jù)接口，滿足未來應(yīng)用系統(tǒng)的擴(kuò)展應(yīng)用、 與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外部需求 （如

3、：人社局、衛(wèi)生局報(bào)表軟件等）之間的互連互通，進(jìn)行數(shù)據(jù)連接 以及對(duì)新增業(yè)務(wù)的要求。6 6、靈活性高人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)是平臺(tái)型產(chǎn)品。 對(duì)于相對(duì)變動(dòng)較為頻繁的功 能，應(yīng)采用功能支持框架和用戶靈活配置的實(shí)現(xiàn)方式。業(yè)務(wù)流程、權(quán) 限、組織機(jī)構(gòu)都要有靈活的配置方式，并需提供自定義報(bào)表工具，提 供 ExcelExcel、PDFPDF 文本等多種輸出和打印方式，提供數(shù)據(jù)字典功能，用 戶可以通過該功能，靈活定制員工信息等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。同時(shí)，也可實(shí)現(xiàn) 指標(biāo)、代碼、表格、公式等的靈活設(shè)置，以滿足醫(yī)院復(fù)雜多變的管理 需求，結(jié)合成熟的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)能力， 使系統(tǒng)能很快的適應(yīng)新的管理要 求和內(nèi)容。7 7、易用性好醫(yī)院人事管理系統(tǒng)項(xiàng)

4、目面向不同業(yè)務(wù)的教學(xué)人事管理業(yè)務(wù)人員 （院本部人力資源業(yè)務(wù)管理者、科室負(fù)責(zé)人、院領(lǐng)導(dǎo)等），因此，系 統(tǒng)必須具備良好的易用性，用戶界面友好、簡潔，布局合理，模塊化功能設(shè)置，具備簡單易用的表格設(shè)計(jì)工具，數(shù)據(jù)合法性檢查準(zhǔn)確，公 式設(shè)定簡單易學(xué)。8 8、可移植性強(qiáng)支持 XMLXML J2EEJ2EE 等的規(guī)范，系統(tǒng)采用 B/SB/S （Browser/ServerBrowser/Server 瀏覽 器/ /服務(wù)器）模式，系統(tǒng)具有良好的跨平臺(tái)性，支持 UNIXUNIX 或 LINUXLINUX 操 作系統(tǒng)，支持多種大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（OracleOracle、SQLSERVESQLSERVE 等），能 支

5、持主流Websphere,WeblogicWebsphere,Weblogic 、TomcatTomcat 中間件。9 9、 管理性和可維護(hù)性高由于整個(gè)系統(tǒng)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)， 產(chǎn)品應(yīng)具有良好的可管理 性和可維護(hù)性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循軟件工程思想，采用層次化、模塊化 的設(shè)計(jì)，做到層次清晰，各模塊相互獨(dú)立性強(qiáng)，模塊間耦合度最小， 可方便維護(hù)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，可以方便地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。1010、 系統(tǒng)安全可靠系統(tǒng)應(yīng)保證持續(xù)、 穩(wěn)定、可靠安全地運(yùn)行。系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家 關(guān)于計(jì)算機(jī)安全管理方面的相關(guān)法律法規(guī)和保密資質(zhì)， 采用包括數(shù)據(jù) 庫層面、應(yīng)用層面、網(wǎng)絡(luò)傳輸層面、集成層面的多種安全技術(shù)和安全 策略，提

6、供安全權(quán)限管理、日志審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、以及數(shù)據(jù)安全 策略等功能。1111、 后期服務(wù)要求服務(wù)性要求：系統(tǒng)上線滿 3 3 個(gè)月后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格 后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，在此期間免費(fèi)提供客戶化修改，提供測試版本，由 此產(chǎn)生的驗(yàn)收時(shí)間延誤， 由供應(yīng)方負(fù)責(zé)。 系統(tǒng)免費(fèi)提供標(biāo)準(zhǔn)集成接口 平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)視圖方式將人事系統(tǒng)內(nèi)的人員、機(jī)構(gòu)、崗位的變動(dòng)信 息或者當(dāng)前信息開放給其他系統(tǒng)進(jìn)行訪問，或者通過 WebServiceWebService 接 口使第三方系統(tǒng)得到相應(yīng)的變動(dòng)信息， 滿足與院內(nèi)目前涉及到的系統(tǒng) 包括但不限于 HISHIS 丄 ISIS , PACSPACS 統(tǒng)一登錄平臺(tái)，CACA 認(rèn)證，阿

7、里系產(chǎn)品 對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。客戶化需求： 對(duì)于程序的修改， 根據(jù)提交日期 3 3 個(gè)工作日內(nèi)反饋 需求修改時(shí)間，分為小、中、大型修改（只涉及本科室的修改定義為 小型修改、涉及 2 2 個(gè)科室的修改定義為中型修改、 涉及 3 3 個(gè)及以上科 室的修改定義為大型修改），小型程序修改的 5 5 個(gè)工作日內(nèi)完成，中 型程序修改的 1010 個(gè)工作日完成，大型程序修改的 1515 個(gè)工作日完成， 經(jīng)分析修改量超大的需另行制定合同。 修改內(nèi)容需經(jīng)過測試驗(yàn)收為準(zhǔn)， 如未能按期完成測試驗(yàn)收的， 每超過一個(gè)工作日將按照違約處理 （違 約金額根據(jù)甲方要求確定，原則上每項(xiàng)每次不超過合同金額的 1 1%。）。（

8、二）系統(tǒng)功能要求實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源信息集中管理， 全部人員基礎(chǔ)信息入庫、 信息 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)范， 滿足人事處日常人事基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理需要，實(shí)現(xiàn)組織 管理、崗位設(shè)置、人員信息、人事調(diào)動(dòng)、預(yù)警提醒、薪酬福利、招聘 管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等工作的信息化管理，做到基礎(chǔ)信息完整、準(zhǔn)確，打 造完善、規(guī)范、 統(tǒng)一的指標(biāo)管理體系，同時(shí)通過人力資源信息化管理 基礎(chǔ)框架的構(gòu)建， 滿足未來與醫(yī)院相關(guān)協(xié)作科室、 相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的人 事信息共享需要。1 1、組織機(jī)構(gòu)（1 1）建立與醫(yī)院實(shí)際一致的組織機(jī)構(gòu)（包括分院、專業(yè)系統(tǒng)、一級(jí)科室、二級(jí)科室等），每級(jí)機(jī)構(gòu)都能記錄本機(jī)構(gòu)的基本信息、考 核記錄、獎(jiǎng)勵(lì)記錄、編制人員記錄等信息。（2 2）提

9、供對(duì)單位信息的維護(hù)功能， 即單位、部門的增加、 修改、 撤銷、轉(zhuǎn)移、合并的功能和對(duì)崗位的增加、 修改、撤銷、轉(zhuǎn)移的功能， 滿足改革的需要。（ 3 3）提供單位、部門和崗位信息的查詢功能，能夠?qū)θ旱膯?位、部門和崗位信息進(jìn)行查詢、分析，生成組織機(jī)構(gòu)樹狀圖。（ 4 4）通過編制管理可以控制單位、部門和崗位的人數(shù)變化，提 供編制信息維護(hù)，能夠根據(jù)人員情況自動(dòng)生成單位、部門、崗位的實(shí) 有人數(shù)，直接反映醫(yī)院人力資源發(fā)展動(dòng)態(tài)。（5 5）實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位設(shè)置的結(jié)構(gòu)比例控制。（6 6）支持虛擬組織的設(shè)置，靈活配制虛擬機(jī)構(gòu)人員，如醫(yī)療事 故應(yīng)急委員會(huì)。2 2、崗位管理（ 1 1）可以清晰定義醫(yī)院組織與崗位關(guān)系， 包

10、括設(shè)置科室和單位、 崗位和科室的隸屬關(guān)系、崗位與崗位之間的匯報(bào)結(jié)構(gòu)、崗位的數(shù)量、 崗位的性質(zhì)級(jí)別、崗位的職責(zé)和要求、崗位說明書等。（2 2）可自定義崗位設(shè)置（如醫(yī)、護(hù)、藥、技、管理、工勤等）、 崗位級(jí)別（如：院長、科主任、主任醫(yī)師、主治醫(yī)師、住院醫(yī)師等）、 崗位屬性和相關(guān)設(shè)置，進(jìn)行靈活的崗位設(shè)置和結(jié)構(gòu)調(diào)整。（3 3）支持對(duì)職位的信息管理，可自動(dòng)生成職位說明書。（ 4 4）靈活定義職位間的匯報(bào)關(guān)系，能夠生成匯報(bào)關(guān)系圖。（ 5 5）能靈活實(shí)現(xiàn)崗位、職位的新增、撤銷、復(fù)制、修改與更新 等操作，記錄全面的崗位、職位的變更情況。（ 7 7）能完成崗位編制與現(xiàn)有人數(shù)的比較， 形成職位人員配置表。（ 8 8

11、）系統(tǒng)需要對(duì)組織機(jī)構(gòu)、崗位等信息的歷次變動(dòng)情況進(jìn)行保 存和管理，滿足用戶對(duì)當(dāng)前及歷史狀態(tài)的信息查詢。3 3、員工管理（1 1）根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)需要，可靈活定義不同的人員分類，如：在 編人員、合同人員、離退休人員、返聘人員、勞務(wù)派遣人員、進(jìn)修培 訓(xùn)人員，待崗人員、內(nèi)退人員、待聘人員、調(diào)出人員、應(yīng)聘人員等不 同人員分類的管理， 同時(shí)還可根據(jù)實(shí)際情況增減人員類別， 如臨時(shí)工、 實(shí)習(xí)人員等。（ 2 2）實(shí)現(xiàn)與 excelexcel 互相導(dǎo)入、導(dǎo)出，員工信息的動(dòng)態(tài)更新、歷 史記錄查詢、支持掃描件信息上傳，系統(tǒng)支持身份證校驗(yàn)（可使用第 二代身份證讀卡器）。3 3）可根據(jù)醫(yī)院需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項(xiàng)，實(shí)

12、現(xiàn)對(duì) 人員信息全面、準(zhǔn)確的管理。（4 4）可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、攝像、 聲音、考核材料、證書復(fù)印件等，實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理。（5 5）跟蹤記錄員工從入職到退休全過程的歷史記錄，包括職位 變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。（3 3）提供強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能，為人力資源優(yōu)化配置提 供依據(jù)。（4 4）能夠?qū)崿F(xiàn)模糊查詢、組合條件查詢，查詢條件可保存，方 便備查。（5 5）可靈活定義各種員工登記表和花名冊，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化，并可直接打印，或用于 WordWord ExcelExcel 等 OFFICEOFFICE 文檔4 4、人事異動(dòng)（ 1 1）能

13、夠完成人員調(diào)入、轉(zhuǎn)正、職務(wù)變動(dòng)、離職、借調(diào)、離崗 等人事部門日常管理工作。（ 2 2）支持圖形化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，提供靈活高效的業(yè)務(wù)流程的定 義功能。（ 3 3）定義的流程節(jié)點(diǎn)能方便的進(jìn)行調(diào)整，流程執(zhí)行順序也能靈 活調(diào)整。（ 4 4）能方便查看自己申請(qǐng)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況， 還能查詢待審業(yè)務(wù)、已批業(yè)務(wù)等信息。5 5）提供業(yè)務(wù)流程監(jiān)控功能，可以提前終止業(yè)務(wù)，也可以重新指派。（6 6）對(duì)不同的業(yè)務(wù)能靈活授權(quán)。5 5、聘用合同（1 1）按照人事條例要求設(shè)置各類條件預(yù)警，系統(tǒng)自動(dòng)提示 管理人員完成聘用合同到期、解除、續(xù)簽等各類操作，規(guī)避各類人事 糾紛風(fēng)險(xiǎn)。（ 2 2）可完成聘用合同的簽訂、 變更、續(xù)簽、終止和解

14、除等工作。（3 3）可靈活設(shè)置合同管理中的報(bào)警條件，如合同到期、試用到 期等。（4 4）系統(tǒng)可自動(dòng)列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或 解除）通知書。（5 5）可靈活設(shè)計(jì)和打印各類合同花名冊、臺(tái)帳。6 6、薪酬管理（1 1）滿足事業(yè)單位工資管理政策，預(yù)設(shè)事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)、年 度自動(dòng)薪級(jí)調(diào)整。（2 2）院區(qū)、科室可以設(shè)置薪資管理的獨(dú)立核算單位，所屬機(jī)構(gòu) 都可以有獨(dú)立的薪資體系， 運(yùn)作互不影響，能夠形成各自的核算單元3 3）根據(jù)不同的員工類型靈活定義不同的工資帳套，每一個(gè)工 資帳套可以定義不同的工資項(xiàng)目、 計(jì)算公式、 工資標(biāo)準(zhǔn)表以及考勤規(guī) 則。（ 4 4）對(duì)各類人員的工資發(fā)放進(jìn)行管理，能夠按要

15、求將考勤、績 效考核、保險(xiǎn)福利等核算結(jié)果用于工資的核算和調(diào)整， 并靈活定義這 些項(xiàng)目參與運(yùn)算的公式與規(guī)則。（5 5）可以自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅，自動(dòng)合并計(jì)稅等。（6 6）處理醫(yī)院的工資作業(yè)流程管理，如員工入職工資審批、高 級(jí)人才工資審批等流程，能夠根據(jù)員工的保險(xiǎn)、福利、稅收、考勤、 績效考核、獎(jiǎng)罰、工齡、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、職等變化及其他特殊因素等情 況靈活定義工資計(jì)算公式（方式），可輸出工資條、工資表等。（8 8）能輸出工資變動(dòng)表，審批表自動(dòng)存檔案等。（ 9 9）根據(jù)需要個(gè)性化定制各種報(bào)表，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、匯總 和分析。7 7、招聘管理（1 1）人事主管部門根據(jù)各部門用人計(jì)劃制定本院的招聘計(jì)劃、招聘職

16、位并發(fā)布外網(wǎng)招聘門戶。（2 2）對(duì)應(yīng)聘人員對(duì)外網(wǎng)注冊的簡歷進(jìn)行控制，要求錄入必要的 子集、指標(biāo)，確保簡歷結(jié)構(gòu)化。（3 3）應(yīng)聘人員通過外網(wǎng)可以在線投遞簡歷，申請(qǐng)職位，能夠?qū)?現(xiàn)醫(yī)院人才庫管理。（ 4 4）提供簡歷篩選功能，能夠進(jìn)行人崗自動(dòng)匹配，方便進(jìn)行簡 歷篩選。（5 5）進(jìn)入筆試環(huán)節(jié)的應(yīng)聘者，根據(jù)其申報(bào)專業(yè)、筆試內(nèi)容等信 息自動(dòng)分配考場、準(zhǔn)考證等考試信息，并通過郵件等方式進(jìn)行通知。（ 6 6）應(yīng)聘人員考試成績支持 excelexcel 批量導(dǎo)入。（7 7）提供結(jié)果公示、錄用管理，應(yīng)聘人員信息能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)入正 式人員庫中。（ 8 8）提供招聘效果分析、簡歷分析功能。（9 9）能夠設(shè)置招聘模板、招

17、聘流程、招聘篩選指標(biāo)。8 8、自由制表（ 1 1）系統(tǒng)可以靈活的進(jìn)行表格繪制，自定義多種形式的報(bào)表樣 式，人事業(yè)務(wù)人員通過簡單操作即可完成報(bào)表的繪制和修改。 所有信 息字段均可作為表格數(shù)據(jù)源， 單元格取值簡潔易懂， 支持卡片所見即 所得的繪制，能靈活定義輸出某人的歷史記錄，操作簡單，速度快。（2 2）系統(tǒng)可進(jìn)行復(fù)雜花名冊制作， 實(shí)現(xiàn)復(fù)雜表頭制作 , , 花名冊當(dāng) 中可以包含人員照片及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算功能。（3 3）提供卡片式業(yè)務(wù)模板設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)操作更貼近 HRHR 用戶日常工 作習(xí)慣。業(yè)務(wù)模板自動(dòng)取數(shù)，審批結(jié)果自動(dòng)回填。（ 4 4）內(nèi)置醫(yī)院行業(yè)相關(guān)報(bào)表，如：人社部、衛(wèi)生部等相關(guān)單位 上報(bào)報(bào)表， 用

18、戶可自定義本單位所有報(bào)表， 報(bào)表包含但不限于人員結(jié)構(gòu)情況統(tǒng)計(jì)、 學(xué)科隊(duì)伍職稱結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、 各科室按職稱 - -級(jí)別- - 年齡統(tǒng)計(jì) 等，制表工具可視化，并支持外部 excelexcel 表樣導(dǎo)入。9 9、報(bào)表管理(1 1)報(bào)表支持直接導(dǎo)入 EXCELEXCEL 表樣和自定義畫表。報(bào)表支持自 定義表的格式、字段、條件值等。( 2 2)可以進(jìn)行各類登記表、復(fù)雜花名冊制作、卡片式業(yè)務(wù)模板 設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)復(fù)雜二維表頭制作等。通過表單自定義工作，用戶可以輕 松進(jìn)行各類報(bào)表設(shè)計(jì)。( 3 3)提供簡單易學(xué)的報(bào)表繪制工具，預(yù)置國家法定報(bào)表和醫(yī)院 行業(yè)報(bào)表(衛(wèi)生局、統(tǒng)計(jì)局等相關(guān)單位上報(bào)報(bào)表)，用戶可以自定義 本單位報(bào)表， 業(yè)務(wù)人員通過簡單操作即可完成報(bào)表的繪制和修改， 不 需要專業(yè) ITIT 人員輔助。( 4 4)可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成，也可實(shí)現(xiàn)在線填報(bào)。提供反查和 校驗(yàn)功能，提高報(bào)表排錯(cuò)效率。( 5 5)提供按月、季、年或不定期報(bào)表的歸檔功能，并對(duì)報(bào)表歷 史數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向分析。1010、預(yù)警管理( 1 1 )可利用預(yù)警的方式對(duì)職工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、返聘 等自動(dòng)提醒， 并且可以通過郵件、 短信等方式提醒相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí) 處理。2 2）預(yù)警的內(nèi)容、條件、時(shí)間等能由業(yè)務(wù)人員自行定義（3 3）對(duì)預(yù)警出來的人員能直接進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理，如合同到 期人員關(guān)聯(lián)合同續(xù)簽業(yè)務(wù)辦