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文檔簡介
1、青島粥全粥到偉業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦行政督察督辦管理制度為保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),確保公司各項工作計劃落實到位,經(jīng)營管理指揮系統(tǒng)達(dá)到令行禁止,政令暢通,有效運轉(zhuǎn)。使公司的各項經(jīng)營管理指標(biāo)順利完成,特作如下規(guī)定: 一、 行政督察督辦工作,是公司經(jīng)營管理活動的一項重要管理手段和制度,是行政管理中的主要工作之一。為保證公司經(jīng)營活動各項工作落實到位,政令暢通,指揮管理有效;行政管理部門要嚴(yán)行其職,對公司的經(jīng)營管理活動工作的落實,負(fù)責(zé)全面的督察督辦責(zé)任;督察督辦工作要求,追究責(zé)任明確公正,獎懲嚴(yán)明,落實到位。二、行政督察督辦工作的內(nèi)容:1、各部門工作安排計劃完成的質(zhì)量與進(jìn)度情況;2、公司安排的專項工作完成
2、的質(zhì)量與進(jìn)度情況;3、總經(jīng)理辦公會安排的各項工作,完成的質(zhì)量與進(jìn)度情況;4、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作落實情況; 5、公司經(jīng)營活動中的各類文件、文書處理與辦結(jié)落實處理情況。三、督察督辦工作的要求與程序:1、公司的經(jīng)營管理以計劃管理為中心,以行政督察、督辦為手段,行政部負(fù)責(zé)對各部門的工作任務(wù)每周至少二至三次進(jìn)行督察督辦(緊急工作除外)。2、各部門按規(guī)定時間上報工作安排計劃,(統(tǒng)一上報在行政部)行政工作人員按程序匯總、整理、下發(fā),并登記造冊,以保證各項工作安排落實及時、無誤。3、對文件的處理行政部需本著輕重緩急的原則,分類進(jìn)行登記和按程序傳閱處理,緊急文件隨到隨辦,做到登記準(zhǔn)確、傳閱處理及時。4、對于
3、總經(jīng)理辦公會及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,行政管理部門要及時下發(fā)工作任務(wù)督辦單。各部門按要求安排落實,完成情況以書面的形式報行政督辦員。5、行政督辦人員負(fù)責(zé)對各部門的工作進(jìn)行跟蹤督辦,填寫督辦記錄,及時向各分管領(lǐng)導(dǎo)如實反饋情況,或給安排有關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)報告。6、行政督察督辦人員每周例會對督辦的工作進(jìn)行匯總造冊,于會前匯報匯報本周督察督辦情況及各部門工作完成情況。7、行政管理部門具體通過工作任務(wù)督辦單、工作任務(wù)催辦單的形式對各部門的工作進(jìn)行督察督辦,并進(jìn)行考核與獎懲掛鉤。8、堅持貫徹“及時復(fù)命制”。各部門要及時進(jìn)行管理信息的溝通和反饋,對督辦工作事項情況要及時按程序上報。9、各部門若因某種原因不能按期完成
4、任務(wù)或需要其他部門人員配合時,要及時和行政管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,保證工作不拖,不壓,不誤時,不誤事,否則全部承擔(dān)責(zé)任。四、督查、督辦與部門的責(zé)任掛鉤辦法1、對督察督辦工作中的失誤,本著責(zé)任明確,獎懲掛鉤,追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2、在文件處理過程中誤時、誤事的責(zé)任人,拖延一天處罰直接責(zé)任人 ,部門負(fù)責(zé)人 ,每增加一天處罰直接責(zé)任人 ,部門負(fù)責(zé)人 ,依次類推計算處罰。3、因文件遺失,處罰直接責(zé)任人 ,部門負(fù)責(zé)人 ,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,給予停職察看或辭退處理。4、督辦不及時、不到位,每次處罰直接責(zé)任人 ,部門負(fù)責(zé)人 ,每增加一次處罰直接責(zé)任人 ,部門負(fù)責(zé)人 ,依次類推計算處罰。5、各部門接到
5、行政管理部門的第一次工作任務(wù)催辦單,責(zé)任部門要及時按要求上報工作任務(wù)進(jìn)展情況,不按時上報完成情況的,第一次和每拖延一天處罰部門負(fù)責(zé)人 ,拖延第二天 ,依此類推計算處罰;接第二次工作任務(wù)催辦單后,還不能完成任務(wù)且不能及時上報原因的,處罰部門負(fù)責(zé)人每拖延一天 ,拖延第二天 ,依此類推計算處罰,若還不能按期完成,給予停職察看或辭退處理。6、對于需要協(xié)調(diào)解決的工作,經(jīng)行政管理部門協(xié)調(diào)通知后,有關(guān)部門未能要求時間給予協(xié)助,第一次給予該部門負(fù)責(zé)人 ,第二次處罰 ,第三次給予停職察看或辭退處理。7、對完成的各項任務(wù)工作,敷衍了事,工作質(zhì)量不高,致使該項工作重復(fù)多次,造成人、財、物浪費的,造成直接損失 元 ,
6、含 元由部門負(fù)責(zé)全部承擔(dān),損失每增加 元,按 元的百分之 遞增計算處罰部門負(fù)責(zé)人,最高處罰不超過 元;損失超過 元的,給予停職察看或辭退處理。8、對各部門直接責(zé)任人的處罰,由各部門負(fù)責(zé)人參照本辦法第四項給予處罰,處罰意見報人力資源部按責(zé)核準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人對責(zé)任人的處罰拖延或不處理,人力資源部按本文第四項 “督查、督辦與部門的責(zé)任掛鉤辦法”第7條規(guī)定向公司報處理意見。9、工作計劃上報不及時、或未按要求編制、計劃編制不完整,一次處罰直接責(zé)任人 。連續(xù)出現(xiàn)3次,給予停職察看或辭退處理。五、對各部門的處罰,由行政管理部門統(tǒng)一發(fā)文在全公司范圍內(nèi)通報批評。一年內(nèi),被通報批評3次以上(含3次)的部門,該部門負(fù)責(zé)人年終考評不合格,給予停職察看或辭退處理。六、對于行政督察、督辦的公正性員工可直接向人力資源部、總經(jīng)理申訴。七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 工作任務(wù)督辦單 日期: 年 月 日責(zé)任人任務(wù)完成時間 年 月 日 至 年 月 日 任務(wù)催辦 項任務(wù)于 年 月 日已交由你部門于 年 月 日完成。由 部門 監(jiān)督完成,并上交于 部門 任務(wù)派遣人審批責(zé)任人行政部備注 工作任務(wù)催辦單 日期: 年 月 日責(zé)任人任務(wù)完成時間 年
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