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文檔簡(jiǎn)介
1、OA系統(tǒng)物資申領(lǐng)流程的用例分析1. 系統(tǒng)概述現(xiàn)代辦公提供的服務(wù)不斷增加,信息不斷的發(fā)展,單靠人工管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能應(yīng)付,這就要求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、集成化。 OA系統(tǒng)充分采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù), 實(shí)現(xiàn)公司管理體制下的各部門之間的信息交流和溝通,以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)計(jì)分析。而為了實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的成功研發(fā),用例分析在OA系統(tǒng)的軟件開 發(fā)統(tǒng)一過程中占據(jù)了決定性的地位。用例技術(shù)是通過用例、參與者與用例以及用例之間的關(guān)系來描繪系統(tǒng)外在需求的一種方法。作為UML勺一種重要的表示方法,用例分析方法在軟件開發(fā)過程中占據(jù)著重要的地位。正確使用用例分析方法有助于項(xiàng)目的需求分析、體系結(jié)構(gòu)分析、進(jìn)度安排、測(cè)試和驗(yàn)證。文中
2、主要分析了 OA系統(tǒng)的物資申領(lǐng)流程的用例以及用例模型的確定與開發(fā),并且探討了用例在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程中的地位與重要性。用例概述是一個(gè)中非常重要的概念,在使用UML勺整個(gè)過程中,用例處于一個(gè)中心地位。 用例的定義是:在不展現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)或內(nèi)部結(jié)構(gòu)的情況下,對(duì)系統(tǒng)或子系統(tǒng)的某個(gè)連貫的功能單元的定義和描述。也就是說,用例是系統(tǒng)外在可見的需求,定義執(zhí)行者如何使用系統(tǒng)。每一個(gè)用例描述的是用戶需要系統(tǒng)完成的某一個(gè)完整的功能,所有的用例共同描述從用戶角度看到的系統(tǒng)的完整功能。用例是一種優(yōu)秀的方法,使領(lǐng)域?qū)<一蛐枨筇峁┱咦约壕帉懹美蔀榭赡?,并?qiáng)調(diào)了用戶的觀點(diǎn)和目標(biāo),并且說明了系統(tǒng)如何工作的功能性或行為性需求。用例
3、主要有三方面的含義:1用例通常是由最終用戶或者外部環(huán)境發(fā)起的。用例的發(fā)起者被稱為參與者或者執(zhí)行者。參與者是同設(shè)備交互的所有事物,可以是人、其他的軟 件、硬件設(shè)備等。2每個(gè)用例只描述單獨(dú)的任務(wù),而不能描述多個(gè)任務(wù)。3用例必須產(chǎn)生一個(gè)對(duì)用戶可見的、有意義的結(jié)果。用例模型用例模型是系統(tǒng)既定功能及系統(tǒng)環(huán)境的模型,它可以作為客戶和開發(fā)人員之間的契約。用例是貫穿整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的一條主線,同一個(gè)用例模型即為需求工作流程的結(jié)果,可當(dāng)作分析設(shè)計(jì)工作流程以及測(cè)試工作流程的輸入使用。構(gòu)建用例模型有三個(gè)主要的原因:使用例更易于理解。將在許多用例內(nèi)說明的公有行為分離出來。使用例模型更易于維護(hù)。用例模型在系統(tǒng)建模過程中是十
4、分重要的,它影響著其他視圖的建立和系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。 用例模型包括用例描述和用例圖,我們主要把中心放在用例描述上。用例模型包含參與者和場(chǎng)景,場(chǎng)景包括成功場(chǎng)景和失敗場(chǎng)景。因此用例模型中有多個(gè)場(chǎng)景; 每個(gè)場(chǎng)景是一個(gè)用例。用例必須注重為用戶提供可觀察的返回值,就是系統(tǒng)觸發(fā)了一個(gè)用例之后能夠給用戶帶來什么。一般用例都是黑盒用例,即不考慮如何實(shí)現(xiàn)。2. 系統(tǒng)功能描述系統(tǒng)總體功能OA系統(tǒng)為公司構(gòu)建了統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),整合了各部門的信息流程和事務(wù)管理。 通過現(xiàn)今先進(jìn)的信息通信技術(shù)和信息安全技術(shù),為企業(yè)各部門的信息整合提供信息平臺(tái)、角色登錄、安全訪問、個(gè)性化辦公流程、信息交互和信息共享、表單填報(bào)和審批、公文處理、
5、個(gè)人辦公、信息查詢、檔案管理、管理監(jiān)督等。為企業(yè)決策層提供快速可靠的數(shù)據(jù)信息以及方便的控制流程,滿足管理層高效處理日常事務(wù)的工作需求,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項(xiàng)工作;采用合理的工作流程方式處理影響工作效率的各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度地避免人工傳送信息的工作,保證了信息的安全性。系統(tǒng)詳細(xì)模塊1. 行政辦公模塊資產(chǎn)管理:對(duì)辦公用品進(jìn)行入庫(kù)登記和資產(chǎn)維護(hù),并管理固定資產(chǎn)。物資申領(lǐng)流程:?jiǎn)T工申領(lǐng)物資的詳細(xì)流程,包括填寫物資申領(lǐng)申請(qǐng)單,負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,以及打回和審批通過進(jìn)行物資發(fā)放的流程。2. 人力資源模塊員工信息管理:包括員工的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、醫(yī)保等基本信息管理??记诠芾恚嚎记阡浫牒腿鼻凇⒐r(shí)統(tǒng)計(jì)和查詢。加
6、班申請(qǐng)流程,請(qǐng)假申請(qǐng)流程,出差申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工填寫加班、請(qǐng)假和出差申請(qǐng)單,由負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批是否通過。3. 人力資源模塊員工工資管理:包括通過對(duì)打卡機(jī)的員工打卡記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并配置員工工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)貼等,并統(tǒng)計(jì)員工工資。請(qǐng)款借支流程、費(fèi)用報(bào)銷流程:?jiǎn)T工填寫請(qǐng)款借支和費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單,負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批是否通過,決定請(qǐng)款是否發(fā)放和費(fèi)用是否報(bào)銷。4. 公文管理模塊收文流程:對(duì)外來公文進(jìn)行登記,并遞交給領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)批示,并發(fā)放給相關(guān)部門進(jìn)行辦理,內(nèi)部傳閱等,最后進(jìn)行辦結(jié)歸檔,導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。發(fā)文管理:首先由經(jīng)辦人擬稿,負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門會(huì)簽決定是否通過,辦公室審核并簽發(fā),當(dāng)然需要將公文導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)
7、并作好記錄。5. 個(gè)人中心模塊自助查詢:此為員工準(zhǔn)備的模塊,包括自助查詢員工的個(gè)人信息、考勤信息和個(gè)人的申請(qǐng)記錄。站內(nèi)短消息:包括系統(tǒng)發(fā)送的申請(qǐng)單通過和其他消息的消息提醒,以及站內(nèi)員工發(fā)送的聊天數(shù)據(jù)管理。6. 項(xiàng)目管理模塊項(xiàng)目管理流程:包括了項(xiàng)目從啟動(dòng),立項(xiàng)到實(shí)施、驗(yàn)收和完成的所有數(shù)據(jù),當(dāng)然需要項(xiàng)目的參與人員才具有此權(quán)限。我的項(xiàng)目:可查詢員工曾經(jīng)參與的所有項(xiàng)目的詳細(xì)信息,并可對(duì)現(xiàn)階段正在運(yùn)行的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,填寫跟蹤意見。7. 系統(tǒng)管理此模塊包括對(duì)公司的資產(chǎn)庫(kù)和資產(chǎn)類別以及供應(yīng)商的資料進(jìn)行維護(hù),以便其他流程的正常工作和實(shí)施。3. 用例分析由于此OA系統(tǒng)過于龐大和復(fù)雜,在此僅對(duì)系統(tǒng)的物資申領(lǐng)流程進(jìn)
8、行用例分析,加班申請(qǐng)流程,請(qǐng)假申請(qǐng)流程,出差申請(qǐng)流程、請(qǐng)款借支流程、費(fèi)用報(bào)銷流程均與此類似。物資申領(lǐng)具體流程1. 申領(lǐng)單填寫環(huán)節(jié)。申請(qǐng)員工登錄進(jìn)入員工主界面,選擇菜單欄的物資申領(lǐng)申請(qǐng)單,填寫申請(qǐng)日期、申請(qǐng)理由、申請(qǐng)物品、個(gè)數(shù)等重要信息,并保存,數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)生成該申請(qǐng)單的ID 以及申請(qǐng)人、申請(qǐng)工號(hào)等相關(guān)信息,并將員工填寫的信息項(xiàng)輸入到申請(qǐng)單的相關(guān)屬性中,此時(shí) flag 標(biāo)記為 “ 0”, 靜態(tài)數(shù)據(jù)表示為 “未審核” 。物資申領(lǐng)單完成后,點(diǎn)擊“提交”,申請(qǐng)單傳遞到該員工的部門負(fù)責(zé)人的待處理任務(wù)中。2. 負(fù)責(zé)人審批環(huán)節(jié)。在我所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中,各個(gè)部門的部門負(fù)責(zé)人僅一人,部門負(fù)責(zé)人審核該員工提交的物資申領(lǐng)
9、單,審核通過,申請(qǐng)單傳遞到副總經(jīng)理的待處理任務(wù)中,此時(shí),申請(qǐng)單flag 標(biāo)記為“ 1”,靜態(tài)數(shù)據(jù)為“待審核”;若審核不通過,填寫審核意見并打回到原申請(qǐng)人進(jìn)行修稿,申請(qǐng)單flag 標(biāo)記為“ 2”,靜態(tài)數(shù)據(jù)為“待修改”。3. 副總經(jīng)理審批環(huán)節(jié)。可以有多位,由一位副總經(jīng)理領(lǐng)取任務(wù),并進(jìn)行處理(一位副總經(jīng)理領(lǐng)取任務(wù)后,其他副總經(jīng)理不能領(lǐng)取),審核通過,申請(qǐng)單傳遞到總經(jīng)理的待處理任務(wù)中,申請(qǐng)單flag 標(biāo)記為“ 1”,靜態(tài)數(shù)據(jù)為“待審核”;若審核不通過,填寫審核意見并打回到負(fù)責(zé)人處重新進(jìn)行審核,申請(qǐng)單flag 標(biāo)記為“2”,靜態(tài)數(shù)據(jù)為“待修改”。4. 總經(jīng)理審批環(huán)節(jié)。總經(jīng)理是在特殊情況下進(jìn)行審批的。我設(shè)
10、計(jì)的系統(tǒng)有這樣的審批規(guī)則:在一般情況下,員工申請(qǐng)固定資產(chǎn)時(shí)需要總經(jīng)理進(jìn)行審核,而在辦公用品的情況下,是以申領(lǐng)總價(jià)為判斷標(biāo)準(zhǔn)的,申請(qǐng)金額在一千元以下,僅負(fù)責(zé)人審核通過,申請(qǐng)通過,申請(qǐng)單flag 標(biāo)記為“ 3”,靜態(tài)數(shù)據(jù)為“待發(fā)放”,一千元到一萬元之間,負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)理審核通過,則申請(qǐng)成功,而一萬元以上,需要上升到總經(jīng)理審批通過時(shí),申請(qǐng)通過,申請(qǐng)單傳遞到后勤部進(jìn)行發(fā)放。當(dāng)申請(qǐng)單由副總經(jīng)理傳遞到總經(jīng)理的待處理任務(wù)中時(shí),總經(jīng)理若審核不通過,填寫審核意見并打回到副總經(jīng)理處重新進(jìn)行審核,申請(qǐng)單flag 標(biāo)記為“2”,靜態(tài)數(shù)據(jù)為“待修改”。否則申請(qǐng)單已通過,申請(qǐng)單標(biāo)識(shí)為“待發(fā)放”。5. 物資發(fā)放環(huán)節(jié)。此環(huán)節(jié)
11、主要由后勤部(后勤部員工和后勤部負(fù)責(zé)人)進(jìn)行物資發(fā)放,確認(rèn)物資領(lǐng)取人,并對(duì)傳遞過來的申請(qǐng)單進(jìn)行確認(rèn),填寫領(lǐng)取人和領(lǐng)取日期等信息,將領(lǐng)取信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。此時(shí)申請(qǐng)單flag 標(biāo)記為“4”,靜態(tài)數(shù)據(jù)為“已發(fā)放”。若領(lǐng)取的物資為辦公用品,在辦公用品資料庫(kù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行修改(比如辦公用品的數(shù)量減少);若領(lǐng)取的是固定資產(chǎn),則該固定資產(chǎn)的保管人為申請(qǐng)人,固定資產(chǎn)的狀態(tài)更改為 “已啟用”。6. 此外, 還有物資申領(lǐng)打回環(huán)節(jié)。此環(huán)節(jié)為申請(qǐng)單經(jīng)過審核為不合格,由負(fù)責(zé)人傳遞過來的有相關(guān)審批人員的審核意見,需要由申請(qǐng)人進(jìn)行修改,并再次進(jìn)行相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。修改完成后,申請(qǐng)單再次更改狀態(tài)標(biāo)
12、識(shí)為“待審核”。物資申領(lǐng)流程主要參與者普通員工:有物資申領(lǐng)權(quán)限,可以填寫物資申領(lǐng)申請(qǐng)單,創(chuàng)建新的申請(qǐng)流程,處于申領(lǐng)單填寫環(huán)節(jié),并需要對(duì)被打回的申請(qǐng)單進(jìn)行修改。負(fù)責(zé)人: 有物資申領(lǐng)權(quán)限,并需要對(duì)傳遞過來的申請(qǐng)單進(jìn)行審批,填寫審核意見。副總經(jīng)理:有物資申領(lǐng)權(quán)限,并在一定情況下需要對(duì)傳遞過來的申請(qǐng)單進(jìn)行審批,填寫審核意見??偨?jīng)理: 有物資申領(lǐng)權(quán)限,并在一定情況下需要對(duì)傳遞過來的申請(qǐng)單進(jìn)行審批,填寫審核意見。后勤部負(fù)責(zé)人:有負(fù)責(zé)人的權(quán)限,除此之外需要對(duì)固定資產(chǎn)的發(fā)放進(jìn)行領(lǐng)取登記。后勤部員工:有員工的權(quán)限,除此之外需要負(fù)責(zé)申請(qǐng)單的發(fā)放,并對(duì)申請(qǐng)單的領(lǐng)取記錄進(jìn)行登記。物資申領(lǐng)流程的用例圖根據(jù)上述描述的物資
13、申領(lǐng)流程的具體步驟和已經(jīng)需找到的物資申領(lǐng)流程的主要參與者,繪制出用例圖如下圖1 所示。圖 1 物資申領(lǐng)流程用例圖物資申領(lǐng)流程的用例文檔1. 物資申領(lǐng)單填寫環(huán)節(jié)的用例分析,主要參與人員是員工。表 1 物資申領(lǐng)單填寫用例用例名稱:物資申領(lǐng)單填寫用例范圍:?jiǎn)T工填寫物資申領(lǐng)單級(jí)別:用戶目標(biāo)主要參與者:?jiǎn)T工涉眾及關(guān)注點(diǎn):- 員工:?jiǎn)T工填寫物資申領(lǐng)單,并提交申請(qǐng)單,傳遞給員工所在部門負(fù)責(zé)人 (僅一人),由上級(jí)部門進(jìn)行審核,希望負(fù)責(zé)人及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠盡快審批。- 負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人填寫物資申領(lǐng)單,并提交申請(qǐng)單,由負(fù)責(zé)人自己先審核并 提交給副總經(jīng)理(可多人)審核。- 副總經(jīng)理:副總經(jīng)理填寫物資申領(lǐng)單,并提交申請(qǐng)單,
14、由副總經(jīng)理自己先 審核并提交給總經(jīng)理(僅一人)審核。- 總經(jīng)理:總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核環(huán)節(jié),審核通過,申請(qǐng)單標(biāo)記為已審核。前置條件:?jiǎn)T工登錄成功,有物資申領(lǐng)的權(quán)限。后置條件:該申請(qǐng)單進(jìn)入審批環(huán)節(jié),申請(qǐng)單標(biāo)記為“未審核”。主成功場(chǎng)景:1 .員工(可以是普通員工、負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理和總經(jīng)理)登錄用戶名和密 碼,進(jìn)入員工主界面,選擇菜單項(xiàng)”申請(qǐng)單填寫”的物資中領(lǐng)單,按要求填寫申請(qǐng)單。2 .員工按要求填寫完物資申領(lǐng)單,帶”i 號(hào)為必填項(xiàng)。3 .點(diǎn)擊“保存”,頁(yè)面提示“保存成功”。4 .點(diǎn)擊“傳遞”,申請(qǐng)單傳遞到下一環(huán)節(jié)。5 .用例結(jié)束。擴(kuò)展:*a:系統(tǒng)在任意時(shí)刻失?。簽榱酥С只謴?fù)和更正流程處理,要保證所有申請(qǐng)數(shù)
15、據(jù)的敏感狀態(tài)和事件都 能夠從場(chǎng)景的任何一步中完全恢復(fù)。1 .用戶重啟系統(tǒng),登錄,并請(qǐng)求恢復(fù)上次狀態(tài)。2 .系統(tǒng)重建上次狀態(tài)。1a.登錄主界面時(shí)用戶名或密碼錯(cuò)誤:1 .系統(tǒng)顯示密碼錯(cuò)誤的提示信息。2 .點(diǎn)擊“確定”用戶名密碼清空,重新登錄。2a.物資中領(lǐng)單填寫,若帶”i的項(xiàng)(如申請(qǐng)日期,申領(lǐng)物品等)未填寫, 頁(yè)面提示“請(qǐng)?zhí)顚懕靥铐?xiàng)! ”?!吧暾?qǐng)日期從”項(xiàng)與“申請(qǐng)時(shí)間到”應(yīng)該符合 常理,若時(shí)間不對(duì),頁(yè)面提示“申請(qǐng)時(shí)間從應(yīng)該小于申請(qǐng)時(shí)間到! ”。1 .填寫帶“i的項(xiàng),點(diǎn)擊“保存”。2 .填寫申請(qǐng)時(shí)間從小于申請(qǐng)時(shí)間到。2b.申領(lǐng)物品項(xiàng)有“固定資產(chǎn)”和“辦公用品”兩項(xiàng),若選擇辦公用品項(xiàng), 且未選擇物品件
16、數(shù),頁(yè)面會(huì)有提示填寫,無法保存。1 .填寫物品件數(shù),根據(jù)價(jià)格計(jì)算規(guī)則,會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)的物資中領(lǐng)單總價(jià)一 項(xiàng)顯示總價(jià),并在審批環(huán)節(jié)顯示出來。根據(jù)申領(lǐng)總價(jià),總價(jià)在一萬元 以上,需要負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過才能完成;總價(jià)在一 千以上、一萬元以下,需要負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批通過;而一千元以 下需要負(fù)責(zé)人審批通過即可。申領(lǐng)單審核通過,進(jìn)入物資發(fā)放環(huán)節(jié), 申領(lǐng)電腦標(biāo)志為“已通過”。2 .填寫完成,點(diǎn)擊“保存”,提交“傳遞”,申請(qǐng)單標(biāo)識(shí)“未審核”。特殊需求:操作失敗,事務(wù)回滾!技術(shù)與數(shù)據(jù)變?cè)恚簾o2.申領(lǐng)單審批環(huán)節(jié)的用例分析,由于申請(qǐng)流程均有審批過程,此審批為公共 用例。表2申請(qǐng)單審批用例用例名稱:審批用
17、例范圍:各部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審批級(jí)別:子功能主要參與者:負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理涉眾及關(guān)注點(diǎn):- 員工:?jiǎn)T工填寫申請(qǐng)單(申請(qǐng)單包括物資中領(lǐng)、加班申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、出 差申請(qǐng)、請(qǐng)款借支申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)這六個(gè)申請(qǐng)單),并提交申請(qǐng)單,傳 遞給員工所在部門負(fù)責(zé)人,由上級(jí)部門進(jìn)行審核,希望負(fù)責(zé)人及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能 夠盡快審批。- 負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人審核環(huán)節(jié),普通員工遞交的申請(qǐng)單會(huì)直接由員工所屬部門 負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,負(fù)責(zé)人審核該申請(qǐng)單是否通過,通過繼續(xù)向上遞交,不通 過打回到申請(qǐng)人。- 副總經(jīng)理:副總經(jīng)理審核環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)人遞交的申請(qǐng)單以及負(fù)責(zé)人審核通過, 傳遞過來的申請(qǐng)單由副總經(jīng)理審核, 副總經(jīng)理審核該申請(qǐng)
18、單是否通過, 通過 則申請(qǐng)單審核完畢,不通過打回到負(fù)責(zé)人。- 總經(jīng)理:總經(jīng)理審核環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)重要申請(qǐng)單的審核,一般申請(qǐng)單不經(jīng)過總 經(jīng)理??偨?jīng)理審核不通過,打回到副總經(jīng)理,審核通過,申請(qǐng)單標(biāo)記為已審 核。前置條件:?jiǎn)T工已經(jīng)填寫完申請(qǐng)單,并完成傳遞。后置條件:該申請(qǐng)單標(biāo)記為已審核。主成功場(chǎng)景:1 .員工填寫完成申請(qǐng)單,遞交給部門負(fù)責(zé)人,此時(shí)申請(qǐng)單標(biāo)記為“未審核”。2 .部門負(fù)責(zé)人登錄用戶名和密碼,進(jìn)入負(fù)責(zé)人主界面,在菜單欄選擇中“待 處理任務(wù)”,界面顯示該申請(qǐng)單,點(diǎn)擊“處理”,在申請(qǐng)單審批tab頁(yè)點(diǎn)擊“通 過”,點(diǎn)擊“保存”并“傳遞”。3 .副總經(jīng)理登錄用戶名和密碼,進(jìn)入副總經(jīng)理主界面,在菜單欄顯示
19、有該 角色的具體權(quán)限和任務(wù),選擇“待處理任務(wù)”,界面顯示由負(fù)責(zé)人傳遞的中 請(qǐng)單,點(diǎn)擊“處理”,在申請(qǐng)單審批tab頁(yè)點(diǎn)擊“通過”,點(diǎn)擊“保存”并“傳 遞”。4 .總經(jīng)理登錄用戶名和密碼,進(jìn)入總經(jīng)理主界面,在菜單欄顯示有該角色 的具體權(quán)限和任務(wù),選擇“待處理任務(wù)”,界面顯示由負(fù)責(zé)人傳遞的申請(qǐng)單, 點(diǎn)擊“處理”,在申請(qǐng)單審批tab頁(yè)點(diǎn)擊“通過”,點(diǎn)擊“保存”并“傳遞”。5 .該申請(qǐng)單審核完畢,此時(shí)申請(qǐng)單標(biāo)記為“已審核”。6 .用例結(jié)束擴(kuò)展:*a:系統(tǒng)在任意時(shí)刻失?。簽榱酥С只謴?fù)和更正流程處理,要保證所有申請(qǐng)數(shù)據(jù)的敏感狀態(tài)和事件都 能夠從場(chǎng)景的任何一步中完全恢復(fù)。1 .用戶重啟系統(tǒng),登錄,并請(qǐng)求恢復(fù)上
20、次狀態(tài)。2 .系統(tǒng)重建上次狀態(tài)。1a.申請(qǐng)人是負(fù)責(zé)人自己時(shí),點(diǎn)擊傳遞,申請(qǐng)單會(huì)保留在負(fù)責(zé)人處:1 .負(fù)責(zé)人進(jìn)入“待處理任務(wù)”頁(yè)面,對(duì)自己提交的申請(qǐng)單進(jìn)行審核2 .審核“通過”傳遞給副總經(jīng)理。2-4a.登錄主界面時(shí)用戶名或密碼錯(cuò)誤:1 .系統(tǒng)顯示密碼錯(cuò)誤的提示信息。2 .點(diǎn)擊“確定”用戶名密碼清空,重新登錄。2-4b.進(jìn)入該申請(qǐng)單處理頁(yè)面時(shí),頁(yè)面顯示4個(gè)tab頁(yè),申請(qǐng)單審核tab頁(yè)、 文件上傳tab頁(yè)、歷史審核意見tab頁(yè)和歷史附件tab頁(yè)。1.申請(qǐng)單審核tab頁(yè),填寫審批結(jié)論“通過”,并填寫審核意見,點(diǎn)擊“保 存”,傳遞給下一環(huán)節(jié)的審核。1a.未點(diǎn)擊“保存”,直接傳遞,彈出“請(qǐng)保存審核結(jié)論再傳
21、遞! ”。1b.填寫審核結(jié)論“未通過”,未填寫審核意見,點(diǎn)擊“保存”,系統(tǒng)提 示“請(qǐng)?zhí)顚憣徍艘庖姡?”。1 .填寫審核意見,保存審核意見并傳遞,申請(qǐng)單打回上一環(huán)節(jié)。(例 如負(fù)責(zé)人審核環(huán)節(jié)會(huì)打回到申請(qǐng)人,副總經(jīng)理審核環(huán)節(jié)會(huì)打回到 負(fù)責(zé)人審核環(huán)節(jié))。2 .文件上傳tab頁(yè),審核人僅允許上傳word文檔,可以上傳文件并保存,文件會(huì)傳遞到下一環(huán)節(jié)。1a.未選擇文檔點(diǎn)擊上傳,會(huì)彈出提示框“請(qǐng)選擇文件!3 .歷史審核意見tab頁(yè),顯示有上一環(huán)節(jié)的審核意見(例如副總經(jīng)理審核 環(huán)節(jié)顯示的有負(fù)責(zé)人審核結(jié)論和審核意見)。4 .歷史附件tab頁(yè)顯示的是上傳的歷史附件,包括申請(qǐng)人上傳的附件和當(dāng) 前環(huán)節(jié)之前上傳的附件信
22、息,選擇“下載”并瀏覽。3c.有兩個(gè)或兩個(gè)以上副總經(jīng)理角色時(shí),所有的副總經(jīng)理角色的待處理任務(wù) 頁(yè)面均會(huì)顯示該申請(qǐng)單,而且顯示“領(lǐng)取”操作,當(dāng)前用戶點(diǎn)擊“領(lǐng)取”,則其余角色為副總經(jīng)理的任務(wù)欄的當(dāng)前任務(wù)會(huì)取消該申請(qǐng)單。1a.未點(diǎn)擊“領(lǐng)取”操作,直接點(diǎn)擊“處理”,頁(yè)面顯示提示框“尚未領(lǐng) 取任務(wù)不能處理任務(wù),確定領(lǐng)取嗎?” 。1 .點(diǎn)擊確定,進(jìn)入申請(qǐng)單審核頁(yè)面。3d.申請(qǐng)人是副總經(jīng)理自己時(shí),點(diǎn)擊傳遞,申請(qǐng)單會(huì)保留在副總經(jīng)理待處理 任務(wù)欄處:1 .副總經(jīng)理進(jìn)入“待處理任務(wù)”頁(yè)面,對(duì)自己提交的申請(qǐng)單進(jìn)行審核2 .審核“通過”傳遞給總經(jīng)理。特殊需求:無技術(shù)與數(shù)據(jù)變?cè)恚簾o3 .中領(lǐng)單打回環(huán)節(jié)的用例分析,由于
23、申請(qǐng)流程均有申請(qǐng)單打回修改的過程, 因 此此用例為公共用例。表3申請(qǐng)單打回用例用例名稱:申請(qǐng)單打回用例范圍:?jiǎn)T工填寫的申請(qǐng)單不合格,被打回到申請(qǐng)人進(jìn)行修改級(jí)別:子功能主要參與者:?jiǎn)T工涉眾及關(guān)注點(diǎn):- 員工:?jiǎn)T工填寫的申請(qǐng)單不合格,被負(fù)責(zé)人打回進(jìn)行修改。根據(jù)審核意見重新修改后再次提交。- 負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批申請(qǐng)單,審批不通過填寫審核意見并打回到申請(qǐng)人。- 副總經(jīng)理:副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批申請(qǐng)單,審批不通過填寫審核意見,打回到負(fù)責(zé)人審批環(huán)節(jié)。- 總經(jīng)理:總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批申請(qǐng)單,審批不通過填寫審核意見,打回到副總經(jīng)理審批環(huán)節(jié)。前置條件:上一環(huán)節(jié)審批不通過,打回到申請(qǐng)人修改申請(qǐng)單。申請(qǐng)單標(biāo)識(shí)為“待修改”。
24、后置條件:申請(qǐng)單修改完成,傳遞到下一環(huán)節(jié),申請(qǐng)單標(biāo)識(shí)為“待審核”。主成功場(chǎng)景:1 .員工(可以是普通員工、負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理和總經(jīng)理)登錄用戶名和密 碼,進(jìn)入員工主界面,選擇菜單項(xiàng)“待處理任務(wù)”可以看到打回的申請(qǐng) 單,點(diǎn)擊“處理”。2 .員工進(jìn)入申請(qǐng)單修改tab頁(yè),按審核意見要求修改完申請(qǐng)單,帶“i號(hào) 為必填項(xiàng)。3 .點(diǎn)擊“保存”,頁(yè)面提示“保存成功”。4 .點(diǎn)擊“傳遞”,申請(qǐng)單傳遞到下一環(huán)節(jié)。5 .用例結(jié)束。擴(kuò)展:*a:系統(tǒng)在任意時(shí)刻失?。簽榱酥С只謴?fù)和更正流程處理,要保證所有申請(qǐng)數(shù)據(jù)的敏感狀態(tài)和事件都 能夠從場(chǎng)景的任何一步中完全恢復(fù)。1 .用戶重啟系統(tǒng),登錄,并請(qǐng)求恢復(fù)上次狀態(tài)。2 .系統(tǒng)重
25、建上次狀態(tài)。1a.登錄主界面時(shí)用戶名或密碼錯(cuò)誤:1 .系統(tǒng)顯示密碼錯(cuò)誤的提示信息。2 .點(diǎn)擊“確定”用戶名密碼清空,重新登錄。2a.員工進(jìn)入申請(qǐng)單修改頁(yè)面,有 4個(gè)tab頁(yè),申請(qǐng)單修改tab頁(yè)、附件上 傳tab頁(yè)、歷史附件信息tab頁(yè)和歷史審核意見tab頁(yè)。1 .申請(qǐng)單修改tab頁(yè),帶“*”號(hào)為必填項(xiàng),按照申請(qǐng)單填寫用例的規(guī)則 進(jìn)行修改。1a.未修改任何信息直接保存,頁(yè)面提示“請(qǐng)修改錯(cuò)誤信息! "1 .參考審核意見上的內(nèi)容對(duì)原來不合格的申請(qǐng)單進(jìn)行修改再保存。2 .附件上傳tab頁(yè),歷史審核意見tab頁(yè),歷史附件tab頁(yè)與審批用例類 似,在此不再贅述。4a.未點(diǎn)擊“保存”,直接點(diǎn)擊“傳
26、遞”,頁(yè)面提示“請(qǐng)保存信息!”1.修改完成后,點(diǎn)擊“保存”,頁(yè)面提示“保存成功! ",再次點(diǎn)擊“傳遞”, 操作成功。特殊需求:操作失敗,事務(wù)回滾!技術(shù)與數(shù)據(jù)變?cè)恚簾o4.物資發(fā)放環(huán)節(jié)的用例分析。主要參與者是后勤部員工及后勤部負(fù)責(zé)人。表4物資發(fā)法用例用例名稱:物資發(fā)放用例范圍:物資申請(qǐng)審批通過,物資發(fā)放環(huán)節(jié)級(jí)別:用戶目標(biāo)主要參與者:后勤部員工、后勤部負(fù)責(zé)人涉眾及關(guān)注點(diǎn):- 員工:?jiǎn)T工填寫的申請(qǐng)單審批通過,由后勤部進(jìn)行物資發(fā)放。- 后勤部負(fù)責(zé)人:后勤部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)重要物資的發(fā)放,比如固定資產(chǎn)的發(fā)放。- 負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批物資申領(lǐng)申請(qǐng)單,審批通過。- 副總經(jīng)理:副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批物資申領(lǐng)申
27、請(qǐng)單,審批通過。- 總經(jīng)理:總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批申請(qǐng)單,審批通過。前置條件:物資申領(lǐng)單審批通過,申請(qǐng)單傳遞到后勤部。后置條件:物資已發(fā)放。主成功場(chǎng)景:1 .后勤部員工登錄用戶名和密碼,進(jìn)入員工主界面,選擇菜單項(xiàng)“待處理 任務(wù)”可以看到待發(fā)放的物資申請(qǐng)單,點(diǎn)擊“處理”。2 .后勤部員工將申領(lǐng)的物資遞交到來領(lǐng)取物資的員工手中,辦理相應(yīng)手續(xù)。3 .物資已發(fā)放,在物資中領(lǐng)單處理頁(yè)面,填寫領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間等相關(guān)信 息,該物資中領(lǐng)單標(biāo)識(shí)為“已發(fā)放”。4 .點(diǎn)擊“保存”,頁(yè)面提示“保存成功”。5 .系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送系統(tǒng)消息,提示物資申領(lǐng)的申請(qǐng)人物資已發(fā)放。6 .用例結(jié)束。擴(kuò)展:*a:系統(tǒng)在任意時(shí)刻失?。簽榱酥С只謴?fù)和更正流程處理,要保證所有申請(qǐng)數(shù)據(jù)的敏感狀態(tài)和事件都 能夠從場(chǎng)景的任何一步中完全恢復(fù)。3 .用戶重啟系統(tǒng),登錄,并請(qǐng)求恢復(fù)上次
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