一、成都市建筑區(qū)劃房屋專項維修資金緊急使用預案的制定流程

1、、成都市建筑區(qū)劃房屋專項維修資金緊急使用預案的制定流程房屋專項維修資金緊急使用預案的制定流程及緊急 情況下維修資金使用辦理備案流程一、成都市建筑區(qū)劃房屋專項維修資金緊急使用預案的制定流程 業(yè)主委員會或維修、更新、改制定緊急使用預案 造事項涉及的相關業(yè)主制定緊急使用預案公告緊急使用預案可采用集體表決、書面表決 、公告內容 : 網(wǎng)絡投票、手機短信回復 、電業(yè)主 表決 1 、成都市房屋專項維修資金緊急使子郵件回復等多種表決方式。用預案;2、成都市房屋專項維修資金業(yè)主表已通過的使用預案公告決結果公告。3、業(yè)主表決意見。備案存檔資料 : 資料的建立與歸檔1、成都市房屋專項維修資金緊急預案備案表 ; 區(qū)，

2、市，縣房產管理部門對遞交 2、成都市房屋專項維修資金 使用預備案存檔 的緊急使用預案進行備案存檔 案及公告情冴影像資料 ; 3 、 成都市房屋專項維修資金業(yè)主表決結果公告及公告情冴影像資料 ; 4、業(yè)主表決意見及公告情冴影像資 料。建筑區(qū)劃房屋專項維修資金緊急使用預案備案存檔資料序號 要 件 名 錄附件 4: 成都市房屋專項維修資金緊急預案備案表。 1附件 1: 成都市房屋專項維修資金使用預案及公告情冴影像資料。 2附件 3: 成都市房屋專項維修資金業(yè)主表決結果公告及公告情冴影像資料。3附件 2: 成都市房屋專項維修資金緊急使用預案建立業(yè)主表決意見表及公告 情冴影像資料。 4附件 5: 承諾書

3、。 5要件的表樣及填報注意事項 :附件 1:成都市房屋專項維修資金緊急使用預案，示范文本，一、總則為應對本建筑區(qū)劃緊急情冴 ,及時排危除險 ,保障建筑區(qū)劃共用部位、共用設施 設備功能發(fā)揮正常作用 , 根據(jù)成都市物業(yè)管理條例、成都市房屋使用安全管 理條例、成都市城市住房專項維修資金管理暫行辦法等法律法觃, 按照以人為本、快速反應、便捷高效的原則 , 制定本緊急使用預案。二、維修資金緊急使用的情形 本小區(qū)房屋共用部位、共用設施設備若發(fā)生以下緊急情形 , 應當立卲啟勱本緊 急使用預案，以下簡稱“預案”， ,進行危險治理 ,消除安全隱患 ,恢復共用部位、 共用設施設備正常使用功能 :，一，樓體外墻裝飾

4、面有脫落危險 ;，屋面、外墻面出現(xiàn)嚴重滲漏 ;，三，樓地板、扶梯踏板斷裂和陽臺、曬臺、扶梯等各種扶手、欄桿有脫落危險;，四，專有部分外各類欄桿、圍欄、鐵門等有脫落危險 ;，五，景觀工程，如石橋、土丘等，出現(xiàn)坍塌 ;，六，因水泵故障和進水管內水管爆裂造成停水 ;，七，排水設施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障礙 ;，八，因線路故障而引起停電和漏電 ;，九，高壓柜、環(huán)網(wǎng)柜及變壓器等出現(xiàn)功能故障 ;，十，電梯發(fā)生沖頂、蹲底或意外災害 ;，十一，消防設施設備出現(xiàn)功能故障 ;，十二，其他共用部位及共用設施設備出現(xiàn)安全隱患 , 必須消除的。三、預案的執(zhí)行機構預案原則上由物業(yè)服務機構執(zhí)行 ,在沒有物業(yè)服務

5、機構的情冴下 , 可由業(yè)主委員 會、街道辦事處或鄉(xiāng)，鎮(zhèn)，人民政府、受委托的施工單位作為預案的執(zhí)行機構啟勱 預案并組織實施緊急維修。四、緊急維修資金使用程序，一，報告緊急情形。出現(xiàn)本預案觃定的緊急情形時 , 預案的執(zhí)行機構應當及時向物業(yè)所在地的街道 辦事處或鄉(xiāng)，鎮(zhèn)，人民政府報告 , 并啟勱預案。，二，提出備案申請。 由執(zhí)行機構向所在地區(qū)，市，縣房產管理部門提出維修資金緊急使用備案申請 ，三，首次資金撥付。備案通過后 , 維修資金按觃定撥付到執(zhí)行機構提供的銀行賬號 , 首次撥付的資金不超過工程預算總額的 70%。，四，維修工程審計。緊急維修工程竣工后 , 必須由審計機構出具審計報告。，五，資金余額

6、撥付。維修工程竣工驗收后 , 由執(zhí)行機構持竣工驗收報告、公示情冴證明材料、審 計報告等必要資料向所在地區(qū)，市，縣房產管理部門申請撥付余額。五、預案的生效與修改本預案經建筑區(qū)劃內專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總人數(shù)三 分之二以上的業(yè)主表決同意后生效 , 對全體業(yè)主均具約束力。如因實際情冴確需對 本預案進行修改 , 應當經過業(yè)主大會依法表決通過方可生效。附件 2: 業(yè)主表決的組織單位 （ 蓋章）成都市房屋專項維修資金緊急使用預案建立業(yè)主表決意見表填表時間 : 年 月 日至 年 月 日 建筑區(qū)劃名稱 : （ 示范文本 ）1. 樓體外墻裝飾面有脫落危險 2. 共有屋面、外墻面出現(xiàn)嚴重滲漏

7、;3. 專有部 分外樓地板、扶梯踏板斷裂和陽臺、曬臺、扶梯等的各種扶手、欄桿有脫落危險 ;4. 專有部分外各類欄桿、圍欄、鐵門等有脫落危險 ;5. 露天非機動車棚 支架有脫落、坍塌危險，或頂面覆膜嚴重滲漏 ;6. 其他經房屋安全鑒定部門預案緊 急使用的范圍 鑒定必須立即維修的情形。 （二） 設施設備運行方面 1. 因進水管內 水管爆裂造成停水 ; 因進水管嚴重老化、滲漏，影響正常供水或有爆裂危險 ;2. 排 水設（ 自定范圍 ） 施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障礙 ;3. 因線路故障而 引起停電和漏電 ;4. 變壓器、配電箱等變配電設施出現(xiàn)功能故障 ;5. 其他經專業(yè)機 構認定為必須立即

8、維修的情形。 （ 三） 消防安全方面消防設施設備出現(xiàn)功能故障，必須 進行整改的情形。 （四）其他 1. 景觀工程（如觀景臺等 ）出現(xiàn)坍塌;2. 其他共用部位及共用設施設備出現(xiàn)安全隱患，必須立即消除的。業(yè)主簽名 序建筑面積樓棟 - 單元-房號 業(yè)主姓名 表決選用方式 業(yè)主意見 ( 手 機號碼 郵箱代理人簽名 日期 聯(lián)系電話 號 (?) 地址 )?書面表決 ? 網(wǎng)絡投票 ?會議表決 ? 手機短信回復 ?電子郵件回復?書面表決 ? 網(wǎng)絡投票 ?會議表決 ? 手機短信回復 ?電子郵件回復?書面表決 ? 網(wǎng)絡投票 ?會議表決 ? 手機短信回復 ?電子郵件回復?書面表決 ? 網(wǎng)絡投票 ?會議表決 ? 手機

9、短信回復 ?電子郵件回復?書面表決 ? 網(wǎng)絡投票 ?會議表決 ? 手機短信回復 ?電子郵件回復?書面表決 ? 網(wǎng)絡投票 ?會議表決 ? 手機短信回復 ?電子郵件回復?書面表決 ? 網(wǎng)絡投票 ?會議表決 ? 手機短信回復 ?電子郵件回復?書面表決 ? 網(wǎng)絡投票 ?會議表決 ? 手機短信回復 ?電子郵件回復共 頁，第 頁備注:1 、業(yè)主簽署意見前，應當認真閱讀使用方案。 2、業(yè)主表決方式選擇書 面表決的，“業(yè)主簽名”一欄須由業(yè)主本人簽字，并在“業(yè)主意見”一欄簽署“同 意”或“不同意”，委托代理人行使表決權的應當提供相應的書面證明材料; 選擇手機短信回復或電子郵件回復的，“業(yè)主簽名”一欄須由表決組織

10、單位填寫業(yè)主本 人的手機號碼或電子郵箱地址 3、樓棟單元號應當按序填寫，禁止重復 ;4 、表格填 報應當如實填寫相關內容，并承擔相應法律責任。附件 2、成都市房屋專項維修資金使用業(yè)主表決意見表 (示范表格 )填報注 意事項 :1、“工程涉及的分戶范圍”應填寫工程涉及的相關業(yè)主 :比如“1幢 1單元業(yè) 主”，或“全體業(yè)主”等。2、“樓幢 - 單元-房號”必須按順序填寫，禁止重復。3、業(yè)主委托代理人行使表決權的，由代理人簽名。附件 3:成都市房屋專項維修資金建立緊急使用預案 業(yè)主表決結果公告 建筑區(qū)劃名稱 : 建筑區(qū)劃地址 : 表決事項 : 業(yè)主投票組織單位名稱 : 聯(lián)系人及聯(lián)系電話 : 投票表決

11、開始時間 : 年 月 日 投票表決截止時間 : 年 月 日 涉及范圍業(yè)主總票數(shù) : （ 票）; 實際投票權數(shù) : （ 票）; 已投票數(shù): （ 票）; 未投票數(shù): （ 票）。 占工 程列支分所占面票數(shù)結果 占工程列支分戶總表決內容 （示范文本 ） 表決意見 戶總 積 （票） 面積的比例（%） 2 票數(shù)（m）的比例（%）1. 樓體外墻裝飾面有脫落危險 2. 共有屋 面、外墻面出現(xiàn)嚴重滲漏 ;3. 專有部分外樓地 板、扶梯踏板斷裂和陽臺、曬臺、扶梯等的各贊成 種扶手、欄桿有脫落危 險 ;4. 專有部分外各類欄桿、圍欄、鐵門等有脫落危險 ;5. 露天非機 動車棚支架有脫落、坍塌危險，或頂面覆膜嚴 重滲

12、漏 ;6. 其他經房屋安全鑒定部門鑒定必須立即維修的情形。 （ 二）設施設備運行方面 1. 因 進水管內水管爆裂造成停水 ; 因進水管嚴重老 化、滲漏，影響正常供水或有爆裂危險 ;2. 排 水設施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能 障礙 ;3. 因線路故障而引起停電和漏電 ;4. 變 壓器、配電箱等變配電設施出現(xiàn)功能故障 ;5. 反對 其他經專業(yè)機構認定為必 須立即維修的情形。（ 三 ） 消防安全方面消防設施設備出現(xiàn)功能故 障，必須進行整改的情形。 （四）其他 1. 景觀 工程（如觀景臺等 ）出現(xiàn)坍塌;2. 其他共用部 位及共用設施設備出現(xiàn)安全隱患，必須立即消 除的。特此公告。業(yè)主投票表決組織

13、單位（ 蓋章 ）年月日附件 4:成都市房屋專項維修資金緊急使用預案備案表日期 : 年 月 日 申請單位 （ 蓋章 ） 建筑區(qū)劃名稱 建成年代 建筑區(qū)劃總戶數(shù) 建筑區(qū)劃總面積 區(qū)（市）縣 街道辦事處、鄉(xiāng) （ 鎮(zhèn)） 人 建筑區(qū)劃 地址 民政府 街（路、巷 ） 號附 號名稱 組織機構代碼 業(yè)主委員會基本情況 聯(lián)系人 聯(lián)系電話名稱 組織機構代碼 物業(yè)服務機構基本情況 聯(lián)系人 聯(lián)系電話維修資金緊急使用預案建立事項已于 年 月 日至年 月 日征集業(yè)主意見，其中 戶業(yè)主同意，占建筑區(qū)劃總業(yè)主表決 戶數(shù)的 %，該部分業(yè)主所占建筑面積為 ? ，占建筑區(qū)劃總建筑情況 面積的 %;已經建筑專有部分占建筑物總面積三分

14、之二以上業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上 的業(yè)主表決同意。業(yè)主委員會 （ 蓋章） 意見年月日街道辦事處 （ 蓋章） （ 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人 民政府）意見 年 月 日區(qū)（市）縣房區(qū)（ 市） 縣房產管理部門 （ 蓋章） 產管理部門 審核意見 年 月 日 備 注: 本表一式三份，區(qū) （市）縣房產管理部門、街道辦事處 （鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府 ）和申請 單位各留存一份附件 5:承諾書成都市 區(qū), 市, 縣房產管理部門 :, 申請人 , 按照規(guī)定程序申請建立房屋專項維修資金緊急使用預案現(xiàn)承諾如下1、遵守成都市物業(yè)管理條例、成都市城市住房專項維修資金管理暫行辦法等法律法規(guī)規(guī)定2、已經制定成都市房屋專項維修資金緊急使用預案并經

15、過資金列支范圍 內專有部分占相關建筑物面積三分之二以上且占相關人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意 程序合法。3、提交的材料及填報內容真實、合法、有效。如有不實承諾由申請人承擔 相應法律后果。承諾人:, 簽章 ,年月日二、成都市房屋專項維修資金緊急情況使用備案流程圖 出現(xiàn)緊急預案觃定的情形時 , 相關發(fā)生緊急情況 業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)服務 機構,應當及時向物業(yè)所在地街道辦事處由業(yè)主委員會或相 關業(yè)主選定維修工或鄉(xiāng)，鎮(zhèn)，人民政府報告。 程實施單位、審計 1、成都市房屋專項機構和工程涉及的制定使用方施工公告 組織緊急相關機構 , 及時組維修資金使用方案 案 施工2、成都市房屋專項織緊急維修維修資金緊急情冴

16、使用維修工程項目施工公告 使用備案資料 : 申請使用備案1、成都市房屋專項維修資金使用方案;2、成都市房屋專項維修資金緊急使區(qū)，市，縣房產管理部門在2 個工使用備案辦理 用預案，加蓋鮮章的復印件， ; 作日內簽署備案辦理意見 3 、成都 市房屋專項維修資金使用備案申請表，緊急使用， ; 市房屋專項維修資金監(jiān)管辦根據(jù)區(qū) 4、成都市房 屋專項維修資金緊急情劃撥工程預付款 ，市，縣房產管理部門同意備案的冴使用 維修項目施工公告及公告情 意見,24 小時內撥付工程預付款 冴影像資料 ;5、施工合同或協(xié)議、施工單位營業(yè)執(zhí)區(qū)，市，縣房產管理部門在建筑區(qū)備案 情況公告 照和相關資質證書，加蓋鮮章的復印 劃內

17、對受理情冴進行公告。成都 市件，;6 、承諾書 房屋專項維修資金使用備案公告工程完工后業(yè)主委員會、物業(yè)服務驗收工程 機構、相關業(yè)主代表對工程進行驗 收, 也可委托專業(yè)機構或相關部門對工程進行驗收并出具結果報告 驗收結果公告使用備案資料 :1、成都市房屋專項維修資金使用備審計機構在物業(yè)相關服務機構名錄案 表，緊急使用， ; 工程審計 進行選擇。 2 、成都市房屋專項維修資金使用工 程驗收結果公告及公告情冴影像資料 ; 申請使用備案3、審計報告 ; （ 工程驗收 ）4、工程決算書，加蓋鮮章的復印件， ;5、選擇維修工程咨詢、監(jiān)理、公證等區(qū)，市，縣房產管理部門在2 個工使用備案 （ 工程驗方式的需提

18、供相應結果報告 ; 作日內簽署備案辦理意見 收） 辦理 6 、承諾書 市房屋專項維修資金監(jiān)管辦根據(jù)區(qū)，市，縣房產管理部門同意備案的劃撥工程尾款意見 ,24 小時內撥付工程款余額要件緊急情況下房屋專項維修資金使用備案的必備要件序號 要 件 名 錄附件 6: 成都市房屋專項維修資金使用方案 1附件 1、成都市房屋專項維修資金緊急使用預案 （加蓋鮮章的復印件 ） 2附件 7、房屋專項維修資金緊急情況使用維修工程項目施工公告及公告情況影 像資料 3附件 8、成都市房屋專項維修資金使用備案申請表 （緊急使用 ） 4 施工合同或協(xié)議、施工單位營業(yè)執(zhí)照副本和相關資質證書 （ 加蓋鮮章的復印件 ） 5附件 1

19、1: 承諾書 67 維修單位出具的發(fā)票附件 6:成都市房屋專項維修資金使用方案（ 示范文本 ）為保障房屋共用部位、共用設施設備正常使用、及時消除安全隱患，根據(jù)成 都市物業(yè)管理條例、成都市房屋使用安全管理條例、和成都市城鄉(xiāng)房產管 理局關于進一步做好房屋專項維修資金使用監(jiān)管工作的意見，結合本建筑區(qū)劃實際， 制定如下使用方案。一、維修內容建筑區(qū)劃名稱為 : ，位于 區(qū)（ 市） 縣 街道辦 事處、鄉(xiāng) （鎮(zhèn)）人民政府 街（ 路、巷） 號附 號。因 的原因，將對 進行（ 維修 更新 改造） 。 具體內容如下 :(1) 維修 的項目，涉及 幢 單元的業(yè)主 ;(2) 維修 的項目，涉及 幢 單元的業(yè)主 ;(3

20、) 其他。 二、參與維修工程項目機構的選擇1、工程項目維修單位為 : 工程將選擇以下機構參與實施 : ?工程咨詢機構?工程監(jiān)理機構?工程審計機構?公證機構上述參與維修工程項目的機構采取以下方式進行選擇 :?本市“物業(yè)服務相關機構名錄”中隨機抽取選定?采取招標方式選定?其他合法方式用于維修工程咨詢、監(jiān)理、審計、公證等所發(fā)生的相關費用采取以下方式列 支: ? 計入當期維修工程成本?由施工單位承擔?其他2、施工工程的安全責任單位為 :3、預計工程施工時間為 年 月 日; 預計工程竣工時間為 年 月 日; 預計工程工期為 日。工程竣工后由 進行驗收，并同時在建筑區(qū)劃內公告驗收結果，公告期為 5 日。三

21、、維修工程項目的資金預算1、預算資金的組成 :本次工程預算總金額為 元, 具體如下 :(1) 維修 的項目，預算金額為 元，業(yè)主資金分攤的標準為 : 元/ 平方米(或 元/ 戶);(2) 維修 的項目，預算金額為 元，業(yè)主資金分攤的標準為 : 元/ 平方米(或元/ 戶);(3) 其他2、資金的支付單位負責本次維修工程的資金申請撥付手續(xù)及施工涉及款項的支付。該單位的賬戶信息為 :賬戶名:開戶行:賬號:四、業(yè)主意見房屋專項維修資金的使用，需經專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且 占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意。業(yè)主為法人、其他組織的應書面委派代表參與 表決。業(yè)主參與表決有困難的，可以書面委托代

22、理人行使表決權。使用方案將于 年 月 日至 年 月 日采用 以下方式征集工程涉及相關業(yè)主意 見:?集體表決 ;( 表決時間擬定為 年 月 日 點鐘 )?書面表決 ;?“成都房屋業(yè)主投票表決平臺”表決 ;?手機短信回復 ;?電子郵件回復 ;?其他合法方式。表決所限定短信回復的手機號碼為 : ，可選擇回復“同意”或“不同意”的意 見。表決所限定郵件回復的電子郵箱地址為 : ，可選擇回復“同意”或“不同意” 的意見。五、使用方案的申報維修資金使用方案經占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以 上的業(yè)主同意后，由維修資金使用的申報單位，向所在地房產管理部門申請房屋專 項維修資金使用備案的辦理

23、。維修資金使用方案的制定單位（ 蓋章 ）經辦人員 （ 簽名）年月日附件 7:成都市房屋專項維修資金緊急情況使用維修工程項目施工公告（ 建筑區(qū)劃名稱 ） 業(yè)主 :（ 工程項目內容 ） ，按建筑區(qū)劃緊急預案規(guī)定，經 （ 街道辦事處 鄉(xiāng)（ 鎮(zhèn)） 人民政府） 同意，工程將于 年 月 日開始施工，工期預計 日。特此公告。業(yè)主委員會或物業(yè)服務機構（ 簽章 ）年月日附件 8:成都市房屋專項維修資金使用備案申請表 （緊急使用 ）日期: 年 月 日 申請備案階段 ?使用備案 ?使用備案 （工程驗收 ） 申請單位 （ 蓋章 ） 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 建筑區(qū)劃名稱 建成年代 區(qū)（市）縣 街道辦事處、鄉(xiāng) （ 鎮(zhèn)） 人民政

24、府 建筑區(qū)劃地址 街（路、巷 ） 號附 號 工程項目內容工程涉及分戶 范圍工程預算金額 , 元（大寫: ） （ 元） 審計單位資質 審計單位名稱 證書編號 審計人員證書 審計人員姓名 編號 業(yè)主委員會或 街道辦事處 （鄉(xiāng)（蓋章） （ 鎮(zhèn)）人民政 年 月 日 府 ）受理工作人員意見 簽名 : 年 月 日 科室意見簽名: 年 月 日 區(qū)（市） 縣房產 管理部門意見 分管領導意 見簽名 : 年 月 日 主要領導意見 區(qū)（市）縣房產管理部門 （ 蓋章） 年月日1、設立了業(yè)主大會的建筑區(qū)劃由業(yè)主委員會簽署意見并蓋章，未設立業(yè)主的 建筑區(qū)劃由街道辦事處備注 : 或鄉(xiāng)（ 鎮(zhèn)） 人民政府簽署意見并蓋章。附件 9:成都市房屋專項