企業(yè)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)分析及其對(duì)策研究精品資料

1、企業(yè)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)分析及其對(duì)策研究一淺析我市供電公司電力物資庫(kù)存治理中的問題與對(duì)策為標(biāo)準(zhǔn)江蘇省電力公司物資治理工作,適應(yīng)公司“集約化開展、精益化管 理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的需要,保證公司電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資供給,提升物 資治理效率和效益,2021年省公司提出了物資治理“四個(gè)集中原那么,即集中 招標(biāo)、集中采購(gòu)、集中配送、集中結(jié)算.構(gòu)建了 “以省公司為主導(dǎo)、以省電力 物資公司為主體、以基層供電公司為支撐的組織體系.我市供電公司為適應(yīng)省公司物流配送要求,貫徹“四集中治理思路,要 進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,梳理流程,高效運(yùn)作,物資配送工作要圍繞“配送零誤差, 物資零庫(kù)存,效勞零意見的指導(dǎo)思想展開.物資庫(kù)存治理包括對(duì)備品備

2、件、 工程工程暫存物資含工廠驗(yàn)收存放物資、工程工程結(jié)余物資、廢舊物資等的 入庫(kù)治理、庫(kù)存治理、出庫(kù)治理.零庫(kù)存治理是一種先進(jìn)的物資治理模式,具 有許多優(yōu)點(diǎn)：可以減少庫(kù)存；可以降低庫(kù)存治理本錢；可以減少物資的采購(gòu)價(jià) 格和手續(xù)費(fèi)用；可以優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款,加速資金周轉(zhuǎn),減少企業(yè)的流動(dòng)資 金占用；可以躲避市場(chǎng)變化和產(chǎn)品升級(jí)換代而產(chǎn)生的降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)；可以預(yù)防存貨 的老化、變質(zhì)、淘汰而形成的報(bào)廢損失.我市供電公司作為縣級(jí)供電物資企業(yè) 主要肩負(fù)著電網(wǎng)改造、電力根本建設(shè)以及年度大修改造所需的物資供給,庫(kù)存 治理還存在一些問題,而無法做到真正的“物資零庫(kù)存.如何盡可能提升物資 配送效率,合理限制庫(kù)存,降低庫(kù)存本錢

3、,又要保證電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正 常進(jìn)行是目前庫(kù)存治理面臨的最現(xiàn)實(shí)的問題.一、我市供電公司電力物資治理相關(guān)流程我市供電公司電力物資治理根本流程中,省電力物資公司、省電力公司、市縣供電公司、市縣供電公司物資配送中央、市縣供電公司工程 治理部門、市縣供電公司生產(chǎn)部門具體工程是物資電力物資治理的責(zé) 任主體.電力物資配送治理的根本流程為,市縣供電公司上報(bào)物資需求計(jì) 劃,省電力物資公司匯總?cè)∥镔Y需求方案集中進(jìn)行招標(biāo),負(fù)責(zé)將中標(biāo)通知發(fā) 供給商,省電力物資公司負(fù)責(zé)簽訂供給商合同,供給商根據(jù)合同進(jìn)行生產(chǎn),向 市縣供電公司物資配送中央送貨,市縣供電公司物資配送中央驗(yàn)收后 與供給商會(huì)簽到貨物資驗(yàn)收單,市縣供電公

4、司物資配送中央將物資配送至 市縣供電公司,供給商會(huì)簽后的物資驗(yàn)收單與結(jié)算發(fā)票與省電力物資公司 辦理結(jié)算.物資需求方案以市縣供電公司工程治理部門為單位負(fù)責(zé)編制審 核上報(bào),市縣供電公司物資配送中央負(fù)責(zé)全公司方案匯總審核上報(bào),專項(xiàng) 物資由相關(guān)工程治理部門直接上報(bào)上級(jí)職能治理部門,并負(fù)責(zé)同時(shí)抄送物資配 送中央備案.市縣供電公司物資配送中央是物資治理歸口部門,組織實(shí)施 并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查物資治理的相關(guān)工作.物資配送中央根據(jù)省物資公司集中 采購(gòu)物資的配送方案,配合省物資公司做好本單位物資配送治理工作.二、庫(kù)存治理中存在的問題1. 物資需求方案準(zhǔn)確性問題嚴(yán)重.市縣供電公司上報(bào)的物資需求方案 是貫穿物資治理全

5、過程的主線,對(duì)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、順暢的物流體系,合理限制庫(kù)存, 降低庫(kù)存本錢起至關(guān)重要的作用.我市供電公司對(duì)電力物資的需求量大,2007年物資需求總方案約2.81億元,2021年面臨4.6億元物資需求,2021年物資 需求達(dá)5.2億元,每年上報(bào)的物資需求方案達(dá)兩萬八千多條.但由于我們對(duì)該 項(xiàng)工作艱巨性的熟悉不夠深刻,工作不夠細(xì)致、不周密,導(dǎo)致物資需求方案不 夠準(zhǔn)確,直接導(dǎo)致物資積壓,從而產(chǎn)生庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn).特別是工程工程物資供給的系統(tǒng)性要求很高,要求其必須在物資供給方面 有高度的保證體系.這種情況下,工程必須保持一定庫(kù)存,以保證施工順利進(jìn) 行.而假設(shè)要各種物資均保持充分的庫(kù)存,那么顯然經(jīng)濟(jì)效益較差.這就要求

6、工程 工程的物資部門既要盡量滿足零庫(kù)存治理的需要,利用一切可以利用的條件, 增強(qiáng)采購(gòu)治理,壓低庫(kù).存,減少積壓,以節(jié)約本錢,盤活資金,又要根據(jù)項(xiàng) 目的特殊性和工程特點(diǎn),綜合考慮工程質(zhì)量、進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益等多項(xiàng)指標(biāo),運(yùn) 用科學(xué)方法,適當(dāng)維持一定量的庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)“零庫(kù)存.2. “二級(jí)庫(kù)治理問題嚴(yán)重.各供電公司分布于工區(qū)、供電所等生產(chǎn)部門存在很多領(lǐng)用后未及時(shí)使用物資,形成了生產(chǎn)部門治理的“二級(jí)庫(kù).目前,每個(gè)生產(chǎn)部門的二級(jí)庫(kù)規(guī)模大小不一,物資編號(hào)不一,甚至有的單位二級(jí)庫(kù)物資 領(lǐng)用手續(xù)不健全,導(dǎo)致局部物資流失.此類庫(kù)存物資在財(cái)務(wù)上沒有反映,導(dǎo)致 庫(kù)存物資賬實(shí)不符,缺乏有效監(jiān)控,治理上存在不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象.“二

7、級(jí)庫(kù)還存在許多廢舊物資,沒有及時(shí)處理.3. 物資配送中央人員偏少,特別是庫(kù)存人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,身體健康狀況差,崗級(jí)工資較低.因庫(kù)存容量較小,滿足不了方案物資、工程退料、廢舊物資、拆舊鋼管塔等需要入庫(kù)物資的堆放要求.4. 公司原先的庫(kù)存沒有建立有效的治理臺(tái)賬.庫(kù)存物資的領(lǐng)用是根據(jù)物資 類型領(lǐng)用,未能與工程工程相對(duì)應(yīng),無法建立起與省公司需求方案適應(yīng)的庫(kù)存 臺(tái)賬.5. 倉(cāng)庫(kù)位置和庫(kù)存物資堆放不合理.公司系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)在定置化治理、標(biāo)準(zhǔn)化 配置等方面也存在一些缺乏.三、對(duì)策1. 強(qiáng)化物資需求方案審核與考核,保證物資需求方案準(zhǔn)確.根據(jù)省公司的 工作流程,我市供電公司可以在四個(gè)環(huán)節(jié)上增強(qiáng)對(duì)物資方案正確性的審核.

8、首 先是物資需求方案編制上報(bào)人員的白身檢查,在編制上報(bào)物資方案的時(shí)候?qū)?xiàng) 目信息、物資信息充分了解,上報(bào)的時(shí)候不要再出現(xiàn)錯(cuò)誤；其次是部門領(lǐng)導(dǎo)的 審核,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)本部門單位的物資上報(bào)情況都有了解,預(yù)防出現(xiàn)不符合 實(shí)際情況的事情發(fā)生；第三,各市供電公司應(yīng)由基建部牽頭組織各需求單位進(jìn) 行內(nèi)部審核,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門對(duì)照年度預(yù)算工程參加審核.最后,省公司招投 標(biāo)治理中央每月下旬定期組織對(duì)月度物資需求方案進(jìn)行集中審查確認(rèn).重點(diǎn)對(duì) 工程信息、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、需求數(shù)量、交貨期等進(jìn)行嚴(yán)格審 查,務(wù)必保證需求方案的準(zhǔn)確性.工程工程的物資需求方案準(zhǔn)確及時(shí)與否直接影響到工程工程的施工進(jìn)度和 零庫(kù)存治理,物

9、資需求方案申報(bào)的交貨期應(yīng)結(jié)合招標(biāo)采購(gòu)和生產(chǎn)制造周期,科 學(xué)合理地制定,保證交貨進(jìn)度與工程建設(shè)進(jìn)度有機(jī)銜接,既能夠生產(chǎn)供給得上, 又預(yù)防因工程滯后形成貨物積壓和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn).因此,工程物資部門應(yīng)積極配合 施工部門做好物資需求方案,預(yù)防漏項(xiàng)或多項(xiàng),為實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存夯實(shí)根底.2. 各供電公司取消生產(chǎn)單位管轄的二級(jí)庫(kù),建立物流效勞部門統(tǒng)籌治理的“中央庫(kù)-應(yīng)急庫(kù)庫(kù)存體系.各供電公司分布于工區(qū)、供電所等生產(chǎn)部門的各 類二級(jí)庫(kù)一律取消,由物流效勞部門綜合考慮物資供給規(guī)律、庫(kù)存效勞范圍等 因素,在生產(chǎn)部門設(shè)立應(yīng)急庫(kù),負(fù)責(zé)物資應(yīng)急供給,引入超市、便利店治理模 式,配置標(biāo)準(zhǔn)貨架,確定儲(chǔ)藏應(yīng)急物資品種、數(shù)量,適時(shí)補(bǔ)庫(kù),為物

10、資使用部 門就近提供物資應(yīng)急保證效勞.中央庫(kù)應(yīng)設(shè)置于供電公司本部層面,由物流服 務(wù)部門直接治理,承當(dāng)主要物資儲(chǔ)藏任務(wù),并統(tǒng)一辦理物資入庫(kù)手續(xù),根據(jù)需 要向應(yīng)急庫(kù)調(diào)撥物資.應(yīng)急庫(kù)應(yīng)設(shè)置于工區(qū)、供電所等一線生產(chǎn)部門,為生產(chǎn) 部門提供超市式庫(kù)存效勞,主要存放應(yīng)急搶修物資、工程急需物資、工機(jī)具, 以及一些零星物資.應(yīng)由供電公司物流效勞部門委托應(yīng)急庫(kù)所在生產(chǎn)部門治理, 物流效勞部門應(yīng)增強(qiáng)對(duì)應(yīng)急庫(kù)所在生產(chǎn)部門庫(kù)存治理人員的培訓(xùn),增強(qiáng)指導(dǎo)、 檢查和考核工作.應(yīng)急庫(kù)根據(jù)物資使用部門物資需求,向中央庫(kù)提報(bào)補(bǔ)庫(kù)申請(qǐng), 在物資治理信息系統(tǒng)中處理接收物資、入庫(kù)、保管、領(lǐng)料、退料、尾料回收等 業(yè)務(wù).倉(cāng)庫(kù)保管人員和倉(cāng)庫(kù)主

11、管應(yīng)根據(jù)庫(kù)存治理工作流程,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序, 重點(diǎn)負(fù)責(zé)應(yīng)急搶修現(xiàn)場(chǎng)物資使用情況的檢查監(jiān)督,核對(duì)領(lǐng)用物資實(shí)際使用情況, 催促使用部門及時(shí)將未使用物資、結(jié)余物資、施工尾料退庫(kù),杜絕物資在使用 部門滯留形成賬外物資.各供電公司物流效勞部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施本單位現(xiàn)有二級(jí)庫(kù)物資進(jìn)行清理工 作,于2021年4月20日前,完成所有二級(jí)庫(kù)物資清理退庫(kù)工作.二級(jí)庫(kù)物資 可就近退料至應(yīng)急庫(kù),物流效勞部門應(yīng)組織應(yīng)急庫(kù)治理人員將退庫(kù)物資錄入物 資治理信息系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)模塊已出帳物資工程.3. 市縣供電公司物資配送中央是本單位物資倉(cāng)儲(chǔ)治理的責(zé)任部門,負(fù) 責(zé)制定物資驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存保養(yǎng)、領(lǐng)用出庫(kù)、余料退庫(kù)、庫(kù)存平安、資料治理 以及倉(cāng)

12、庫(kù)人員崗位責(zé)任等規(guī)章制度和操作手冊(cè),合理配置人員,增強(qiáng)對(duì)物資倉(cāng) 儲(chǔ)工作的日常治理.4. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)進(jìn)行合理規(guī)劃,根據(jù)物資品種、規(guī)格等特征確定堆碼方式及 區(qū)位；儲(chǔ)物空間分區(qū)編號(hào),標(biāo)示醒目,通道順暢,便于盤點(diǎn)和領(lǐng)取.倉(cāng)庫(kù)物品 應(yīng)分類有序存放,妥善保存維護(hù),要有明顯標(biāo)識(shí)注明物資的規(guī)格、數(shù)量及其所 屬工程信息、入庫(kù)信息.嚴(yán)格辦理出入庫(kù)登記和審核手續(xù),形成明細(xì)臺(tái)賬.物資收貨入庫(kù)前必須根 據(jù)配送單信息進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),登記入庫(kù)記錄.物資領(lǐng)用出庫(kù)前必須根據(jù)領(lǐng)料單 核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確認(rèn)無誤后,登記發(fā)貨記錄.物資領(lǐng)用應(yīng)按需領(lǐng)用,及時(shí)用完.對(duì)領(lǐng)用后不能一次性使用完,需要過渡 存放在生產(chǎn)工區(qū)、班組、供電所等

13、庫(kù)房的物資,應(yīng)視同二級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行治理,建 立二級(jí)庫(kù)存物資臺(tái)賬,由市縣供電公司物資配送中央負(fù)責(zé)跟蹤治理,不得 形成賬外物資.未使用完的結(jié)余物資,領(lǐng)用單位應(yīng)及時(shí)提出退庫(kù)申請(qǐng),經(jīng)實(shí)物核對(duì)后退料入庫(kù),登記退庫(kù)記錄,并根據(jù)結(jié)余物資治理規(guī)定進(jìn)行處置和再利用市縣供電公司物資配送中央定期組織庫(kù)存物資盤點(diǎn)工作,核對(duì)實(shí)物數(shù)量與賬面數(shù)量,編制盤點(diǎn)差各單位進(jìn)一步完善倉(cāng)庫(kù)硬件設(shè)施,配置必要的裝卸搬運(yùn)機(jī)具、計(jì)量工具和 消防設(shè)施,切實(shí)增強(qiáng)防火、防汛、防盜、防人身傷害等倉(cāng)庫(kù)平安治理舉措.各單位抓緊對(duì)目前在庫(kù)物資開展專項(xiàng)清查工作,核實(shí)物資歸屬,催促歸屬 部門及時(shí)領(lǐng)用,并按本意見要求對(duì)庫(kù)存物資的存放進(jìn)行整改.對(duì)長(zhǎng)期積壓的庫(kù) 存物資

14、加快清理,及時(shí)處置.公司將推進(jìn)應(yīng)用倉(cāng)儲(chǔ)治理信息系統(tǒng),增強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的統(tǒng)一治理,實(shí)現(xiàn)對(duì) 全省在庫(kù)物資的可視、可控,對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)治理工作進(jìn)行考核檢查.在起吊和機(jī)械操作現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格執(zhí)行平安作業(yè)制度,米取平安舉措,杜絕一*切人身輕傷及以上事故的發(fā)生.對(duì)庫(kù)區(qū)的消防器材進(jìn)行專人定期檢查,更換過 期的消防器材,嚴(yán)格庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁火種制度,杜絕一切火警事故.制訂倉(cāng)儲(chǔ)治理互 相監(jiān)督和嚴(yán)格門衛(wèi)制度,增加倉(cāng)庫(kù)技防設(shè)施,提升防范手段和舉措,對(duì)進(jìn)出車 輛和人員嚴(yán)格限制,嚴(yán)肅門衛(wèi)登記紀(jì)律,杜絕失竊事件的發(fā)生,保證不發(fā)生單 件損失貨物2000元以上的事件.2、增強(qiáng)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平和工作水平認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)上級(jí)公司文件精神, 嚴(yán)格執(zhí)

15、行省公司的工作要求和制定的 崗位責(zé)任以及工作流程,增強(qiáng)內(nèi)部員工的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),結(jié)合崗位實(shí)際,采用 請(qǐng)進(jìn)來,走出去和白學(xué)相結(jié)合的方法,開展經(jīng)常性的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),有針對(duì)性 地進(jìn)行電腦操作培訓(xùn)和物資系統(tǒng)治理軟件的應(yīng)用.力爭(zhēng)使配送中央每一個(gè)員工 的技能水平盡快勝任崗位的要求.不斷提升員工的工作水平和工作水平,從源 頭上保證配送零誤差.進(jìn)一步做好物資方案工作,發(fā)揮物資方案的龍頭作用. 積極組織各部門物資方案員的培訓(xùn),每季度在公司內(nèi)部舉辦一次物資治理系統(tǒng) 培訓(xùn),使每一個(gè)物資方案員都能熟練掌握方案申報(bào)要求.切實(shí)做好方案的上報(bào) 和審核工作,全面保證物資方案的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,及時(shí)做好中標(biāo)結(jié) 果核對(duì)和合同

16、簽訂的登錄工作,主動(dòng)跟蹤工程工程的時(shí)間節(jié)點(diǎn),特別是基建、 技改等大工程的進(jìn)度要求,提升合同履行的執(zhí)行監(jiān)督力度,配送過程中辦理好 各種手續(xù)并存檔.及時(shí)遞交到貨驗(yàn)收單,積極配合省公司做好物資結(jié)算工作. 繼續(xù)做好物資配送過程的臺(tái)賬登錄和建檔工作,明確每一條物資的流轉(zhuǎn)過程和 來龍去脈,方便查詢查找,實(shí)現(xiàn)物資配送零誤差.3、標(biāo)準(zhǔn)治理,優(yōu)化流程,提升工作績(jī)效增強(qiáng)考核鼓勵(lì)機(jī)制,將水平和業(yè)績(jī)同時(shí)作為員工績(jī)效考核的依據(jù), 引導(dǎo)員工 重視個(gè)人水平的提升和發(fā)揮,從而營(yíng)造一個(gè)積極上進(jìn)、朝氣蓬勃的工作氣氛. 增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)治理,做好庫(kù)存物資的調(diào)研工作,提出調(diào)劑利用意見,積極做好庫(kù)存 積壓物資的處理工作,強(qiáng)化方案申報(bào)治理和領(lǐng)用

17、治理,提升倉(cāng)儲(chǔ)治理水平,不 斷完善倉(cāng)儲(chǔ)物資的保管臺(tái)帳,不斷改善倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)條件,進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)環(huán) 境.根據(jù)我公司實(shí)際情況,進(jìn)一步完善物資治理制度,增強(qiáng)二級(jí)庫(kù)治理的指導(dǎo) 和監(jiān)督,把二級(jí)庫(kù)治理納入物資配送統(tǒng)一治理中,必要時(shí),開發(fā)內(nèi)部倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作 的軟件,到達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)工作總體標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作.調(diào)濟(jì)便捷,物流快捷,治理流暢的目的. 增強(qiáng)廢舊物資的回收處理治理.根據(jù)省公司和宜興市供電公司廢舊物資材料處 理規(guī)定,繼續(xù)加大對(duì)各部門生產(chǎn)、工程廢舊物資的回收力度和提升廢舊物資拍 賣處理的速度.全面實(shí)現(xiàn)物資零庫(kù)存的目標(biāo).4、以人為本,增強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想道德教育,不斷提升效勞水平.反腐倡廉一直是物資治理方面的首要工作,雖然今年省公司實(shí)行了集中采 購(gòu)、集中配送的治理模式,但反腐倡廉的要求不會(huì)變,在新的一年中,我們要 繼續(xù)增強(qiáng)廉政建設(shè)教育,預(yù)防各類違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,使每個(gè)員工從思想上 重視,從行為上標(biāo)準(zhǔn),提升工作責(zé)任心和使命感,保證物資配送中央在政治、 經(jīng)濟(jì)、生活等方面的平安和穩(wěn)定.進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)效勞,在物資方案、招標(biāo)、 合同履行、物資配送等各環(huán)節(jié)上不斷強(qiáng)化效勞理念和效勞意識(shí).強(qiáng)