畢業(yè)典禮籌備策劃書

1、畢業(yè)典禮籌備策劃書畢業(yè)典禮策劃書【晚會主題及活動意義】晚會主題： 年華的追憶 未來的憧憬 活動意義： 光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生 活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的 學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時 候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并 為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù) 的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開 母校的年輕人?！就頃问郊皟?nèi)容】形式：1. 領(lǐng)導(dǎo)講話 2.XX 屆學(xué)生代表講話 3. 特色節(jié)目 4， 節(jié)目表演 5。畢業(yè)生大合唱內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、 話劇、鋼琴表

2、演，魔術(shù)，時裝表演等【晚會地點和時間】地點：學(xué)術(shù)報告廳 （ 團委帶申請 ）時間：20XX年6月初（暫定時間）【目標(biāo)觀眾群】全系學(xué)生，重點是XX屆畢業(yè)生?！咎厣?jié)目】以上臺演說，也可以寫在紙上。由工作人 員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并 注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學(xué) 也可以把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人 員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由 系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕 上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。【具體組織策劃安排】 成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。 文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)

3、 組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù) 學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作 外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四 月中旬開始，五月下旬結(jié)束。體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目 圓滿完成 !生活部：負(fù)責(zé)后勤工作 宣傳部：負(fù)責(zé)海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié) 目篩選。內(nèi)容是篩選節(jié)目的時間和地點。勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。 未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。 文娛部：1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié) 目。2，必要時進行第 2 輪篩選。3，組織部通知通過第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人，文娛部 再負(fù)責(zé)第 2 輪的篩選節(jié)目，具體程序與第 1 輪相似。 （ 五月 中旬）4，確定出演節(jié)目名單，計

4、算出演節(jié)目的總時間，負(fù)責(zé) 人的聯(lián)系方式以及需要道具。5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次， 或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音 樂都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問清楚，然后列成名單。6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，可以是兩男 兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學(xué)生會指 導(dǎo)審批。7，關(guān)于主持人的服裝問題?？梢允侵鞒秩俗约禾峁?， 也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項與學(xué)習(xí)部進行 溝通，再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函。1） 學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函 （先以電子郵件的形式 ）給老 師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址，邀請 函要有晚會的時

5、間地點等等。 （5 月底完成此項工作 ） 。2） 制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。 晚會前工作準(zhǔn)備：1，宣傳部布置場館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會場的道 具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié) 束后向生活部報銷的事項。2，當(dāng)天請電工調(diào)試燈光， 音響以及麥克，麥克要提前充電。 （ 晚會開始前六個小時要完成 ）3. 要調(diào)動其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的 干事進行布置會場。應(yīng)該由主席團進行分配。4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責(zé)， 例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。 （ 在晚會進行的前 一天要分配好，也是需要學(xué)生會有關(guān)成員協(xié)作 ）5，生活部要在現(xiàn)場點清

6、工作人數(shù)以及演員和主持人。6，與演員進行有關(guān)事項的溝通。 （ 在晚會舉行的前一天 ） 7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。 （ 在晚會要開始 的前一個小時完成 ）8，座位的分配： （1） 由老師以及各系學(xué)生會學(xué)生代表， 學(xué)生會還有團委的代表以及 06 屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié) 目表（ 由輩分大到小的順序的排列座位 ）。（2） 擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉 賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準(zhǔn) 備就緒。后期宣傳：一食堂門前和 21 號樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖 文并茂 （圖片由晚會特設(shè)記者攝制 ） 向校園網(wǎng)、校園廣角，文

7、 學(xué)社等投放稿件。我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè) 置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚 會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負(fù)責(zé)向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳1 下發(fā)通知 規(guī)定各班上報節(jié)目的時間2 文藝部在節(jié)目上報之后審核 安排節(jié)目單3 內(nèi)部例會 集體考察會場 確定每個區(qū)域的作用4 分配工作 主要有催臺 前場秩序 后臺秩序 總督臺 （ 帶倆秘書 幫忙跑腿 ） 協(xié)調(diào)人員 （ 前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光 音 響）5 節(jié)目負(fù)責(zé)人開會 下發(fā)節(jié)目單 說明現(xiàn)場后臺范圍 上 交音樂 留下聯(lián)系方式6 第一次彩排 調(diào)整節(jié)目單 尋找漏洞7 帶妝彩排 最后確定節(jié)目單 下發(fā) 工作要求

8、1. 舞臺的設(shè)計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話 筒。2. 所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、 擺放等。3. 所有演員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，顧全大局，服從安排。4. 主持人應(yīng)高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設(shè)置興奮 點。更為重要的是：他 / 她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導(dǎo) 的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。5. 節(jié)目內(nèi)容應(yīng)該健康向上。6. 經(jīng)費支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好 本次晚會。經(jīng)費預(yù)算：畢業(yè)晚會： 、背景主題海報： 300 元 2 、租借場地：150 元 3 、現(xiàn)場飲料： 100 元 4 、前期宣傳 （ 海報 6 張）： 150 元 5 、節(jié)目單 （200 份） ：60 元

9、6 、請柬（20 份） ：60 元 7 、 熒光棒 氣球等： 150 元 8 、演出服裝及主持人服裝： 500 元 9、化裝品： 100 元 10 、其他材料 （ 裝飾彩帶、彩紙等 ）：200 元 錄歌： 240 元 錄像費用： 100 元總計： 2310 元8 應(yīng)急措施： （ 一） 停電應(yīng)急方案：1 小時即 20： 00 舉行。20： 00 仍未正常供電，10 分鐘后，由主持人1. 若晚會前停電，晚會最多推遲 此間觀眾自由處理自己的時間。如果 則由主持人宣布晚會改天舉辦。2. 在晚會前半部分之間停電超過宣布晚會改天重新舉行 ; 在晚會后半部分之間停電超過十分 鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。3.

10、 停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看 管工作 ; 由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作 ; 由舞臺組負(fù) 責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管（ 二 ） 節(jié)目應(yīng)急方案1. 臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一 節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。2. 突發(fā)情況時，由機動組負(fù)責(zé)維持秩序。（ 三 ） 考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及06屆畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工 作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運，應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)清場程序：1. 嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。2. 工作人員清場，物以類聚，搬到原來的位置，按照 原來的物品的列表，

11、有缺少東西立即報告部長， 再進行查找。3. 費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關(guān)東西持 發(fā)票到生活部報銷。備注：該策劃書最終解釋權(quán)歸數(shù)學(xué)系文娛部。 拓展閱讀：畢業(yè)典禮籌備注意事項 首先，典禮突出主題。通過畢業(yè)典禮讓學(xué)生感受學(xué)校溫 暖，升華對母校的情感。例如：以珍藏青春記憶 感恩幸福 教育為主題 （ 對母校的依戀，對老師的感激，對同學(xué)的不舍， 對未來的憧憬 ） 。創(chuàng)設(shè)輕松、自然、溫馨的氛圍，通過師生 互動，濃縮三年的師生情、同學(xué)誼，帶著在母校的收獲，走 上新的人生旅途。其次，注重節(jié)目質(zhì)量、育人效果。例如：典禮節(jié)目由父 母恩 、師生誼 、同學(xué)情 、未來夢四個篇章組成，讓感恩 母校、放飛夢想的主題在家長、老師、學(xué)生的發(fā)言中得以升 華，在精彩紛呈的文藝演出中展示學(xué)校幸福教育成果，在全 體師生互動中抒發(fā)中國夢追夢歷程的壯志豪情。例如：該校認(rèn)為學(xué)生初中畢業(yè)是學(xué)生九年義務(wù)教育的終 結(jié)，是孩子成長的見證，也是人生的一個新的起點，對于初 三學(xué)生來說，畢業(yè)