會(huì)展管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方案

1、高等教育自學(xué)測(cè)試本科應(yīng)用方案業(yè):號(hào):名:山東財(cái)經(jīng)大學(xué)年 月 日金諾會(huì)展公司會(huì)展治理信息系統(tǒng)應(yīng)用方案一、方案目的隨著經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、全球化和行業(yè)展會(huì)舉辦次數(shù)不斷攀升以及檔次的不斷提高,對(duì)展會(huì)的治理提出了更高的要求, 特別是信息化的治理顯得非常的緊迫. 通 過(guò)信息化治理手段可以解決手工文件治理的不標(biāo)準(zhǔn)和低效率的問(wèn)題.本應(yīng)用方案提出了通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源有效治理, 標(biāo)準(zhǔn)組織者的治理流程,提升組 織者的治理水平.展覽治理信息系統(tǒng)應(yīng)用后,極大地提升了整個(gè)金諾會(huì)展公司的 治理水平和決策效率,在財(cái)務(wù)治理、人員治理、銷售力度方面都有了很大的改善, 實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的轉(zhuǎn)變.二、方案內(nèi)容該公司研發(fā)實(shí)施的會(huì)展治理信息系統(tǒng)

2、,包括前臺(tái)治理、行政治理、業(yè)務(wù)治理、 觀眾部門治理、財(cái)務(wù)治理,它是各個(gè)部門治理的綜合,整體運(yùn)行是由總經(jīng)理全權(quán) 負(fù)責(zé).一前臺(tái)治理前臺(tái)是公司形象的代表,同時(shí)很多打印錄入工作都是在前臺(tái)完成的,因此, 前臺(tái)治理是該公司重要的組成局部, 對(duì)前臺(tái)治理在要求上細(xì)化到位.在接聽(tīng)來(lái)電 并記錄 內(nèi)容,轉(zhuǎn)告相關(guān)工程經(jīng)理.對(duì)于在系統(tǒng)的要求就是要協(xié)助各個(gè)部門完 成工作,這是該公司信息系統(tǒng)的根底,以后發(fā)生的各項(xiàng)效勞都建立在此根底之上.二行政治理行政是公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)中央,相關(guān)的會(huì)議培訓(xùn)、公司人才的招聘大小事務(wù)的處 理都是行政在做.在整個(gè)系統(tǒng)中,行政處于支撐狀態(tài),行政在數(shù)據(jù)庫(kù)中作為共享 的角色.共享公司新人培訓(xùn)、每個(gè)工程組的會(huì)

3、議、會(huì)議室的預(yù)定三業(yè)務(wù)部治理業(yè)務(wù)部是會(huì)展公司的定力支撐,整個(gè)展會(huì)的運(yùn)作都是依靠業(yè)務(wù)部來(lái)運(yùn)營(yíng)的對(duì)于業(yè)務(wù)部,數(shù)據(jù)庫(kù)里導(dǎo)入相關(guān)各個(gè)工程組的參展商或者有意向參展的客戶.公司里面分為各個(gè)工程組例如：機(jī)床部、自動(dòng)化部.各個(gè)部門有獨(dú)立的帳號(hào)和密碼、 并有屬于組內(nèi)的客戶信息,這一項(xiàng)可以共享給其他工程組,看工程經(jīng)理的意思.參加全國(guó)各地的展會(huì)收回來(lái)的相關(guān)資料及時(shí)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)作為為即將開展的 展會(huì)做鋪墊,或者讓觀眾部的導(dǎo)入系統(tǒng)也可以.四觀眾部治理觀眾部俗稱招商部,是負(fù)責(zé)為展會(huì)邀約觀眾的部門,同比業(yè)務(wù)部的責(zé)任.只 要跟金諾即將開展的展會(huì)相關(guān)就去展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)資料邀請(qǐng)觀眾,同業(yè)務(wù)一起前往.對(duì)于企業(yè)也同樣發(fā)放資料,如果允許就收

4、取名片.跑各個(gè)地市相關(guān)展會(huì)行業(yè)的市 場(chǎng),收取名片,展會(huì)結(jié)束之后統(tǒng)一錄入系統(tǒng),并資源共享.五財(cái)務(wù)治理對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況的查詢及對(duì)前臺(tái)提供的信息報(bào)表進(jìn)行整理,包括今日進(jìn)單情況表,進(jìn)的企業(yè)報(bào)表,企業(yè)到款日?qǐng)?bào)表,總企業(yè)數(shù)目統(tǒng)計(jì)表,日常出納情況表； 通過(guò)報(bào)表,參展企業(yè)報(bào)表,企業(yè)到款情況表,展位費(fèi)到賬登記統(tǒng)計(jì)表,總結(jié)賬報(bào) 表其他費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表.財(cái)務(wù)部門通過(guò)該公司會(huì)展治理信息系統(tǒng), 對(duì)各個(gè)部門單獨(dú)本錢核算,做到能 隨時(shí)查出公司的效益狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供最真實(shí)的決策依據(jù).信息系統(tǒng)能清 晰的看出各部門在整個(gè)公司運(yùn)行中的狀況, 能有針對(duì)性的解決運(yùn)行中的問(wèn)題,能 更好的協(xié)調(diào)各部門為公司整體運(yùn)行效勞.三、方案參與者該公司會(huì)

5、展治理信息系統(tǒng)方案的參與者有總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工程經(jīng)理、行政人資經(jīng)理、財(cái)務(wù)治理等人員.四、方案實(shí)施方式金諾會(huì)展公司工程實(shí)施整個(gè)工程實(shí)施可以分為三個(gè)階段：第一階段：工程準(zhǔn)備,這一階段主要是進(jìn)行用戶需求調(diào)研、討論和分析,制 定工程實(shí)施方案,準(zhǔn)備培訓(xùn)教材,擬定初步的工程應(yīng)用方案.第二階段：工程建設(shè),這一階段的工作是進(jìn)行系統(tǒng)安裝、工程組培訓(xùn)、組 織測(cè)試、確定根底數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案和方案的完善.第三階段：工程交付,這一階段是整個(gè)工程實(shí)施的關(guān)鍵,也是任務(wù)最重的時(shí)期.首先對(duì)青島金諾總部及所屬分公司的全體人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),并進(jìn)行考核；制定新舊系統(tǒng)切換方案；根據(jù)初始化方案開始建帳、分配權(quán)限、監(jiān)督檢查各 核算單位的帳

6、套初始化工作；設(shè)置統(tǒng)一報(bào)表格式和公式；編寫客戶化手冊(cè)、制定 系統(tǒng)運(yùn)行制度、內(nèi)部支持體系.并根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各核算單位逐一進(jìn)行驗(yàn)收, 驗(yàn) 收通過(guò)的正式啟用.五、方案費(fèi)用該公司會(huì)展治理信息系統(tǒng)方案費(fèi)用主要有以下幾大類：一是硬件購(gòu)置費(fèi)用,包括各部門使用的計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)架設(shè)二是軟件開發(fā)費(fèi)用,包括系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)與研發(fā)三是員工培訓(xùn)費(fèi)用,請(qǐng)專業(yè)的講師給大家講解系統(tǒng)的使用流程.參加人員包 括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)等人員.上述三項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)為35萬(wàn)元.六、實(shí)施進(jìn)度監(jiān)督安排一2022年6月1日至6月30日,為各個(gè)部門根底信息錄入時(shí)間.二2022年7月1日至7月15日,為各個(gè)部門制定各項(xiàng)工作評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)三2022年7月1