辦公大樓管理規(guī)定

1、辦公大樓治理規(guī)定如下第一條新辦公樓是建設(shè)局履行公務(wù)的活動場所.為保證辦公樓的正常運行,樹立建設(shè)局良好的公眾形象,表達建設(shè)局 工作人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維 護辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效、標準和平安的工作治理要求,特制 定本制度.第二條辦公樓由建設(shè)局行政辦公室及保衛(wèi)處聯(lián)合治理,具體履行對辦公樓的 治理職能和對指揮部的效勞職能.第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度,努 力創(chuàng)立文明辦公樓.文明辦公第四條進入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不 整的服飾上班,不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公樓進行與公務(wù)無關(guān)的活 動.第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端

2、莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公 正處事.第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、 海報、廣告等標識物.不準在墻面、柱子等地亂畫、舌1刻.人員與物品進出第七條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù),必須向門衛(wèi)出示有效證件,并填寫來 客登記單,經(jīng)確認后,方可入內(nèi).進入大樓人員,應(yīng)接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢 查.第八條認真執(zhí)行 小時門衛(wèi)值班規(guī)定,外部人員未經(jīng)處室允許,辦公樓內(nèi) 不得進入.節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)服從建設(shè)局值班工作人員的治理,發(fā)現(xiàn)異 常情況及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報.平安治理第九條辦公大樓的平安保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負責(zé),建設(shè)局各處室應(yīng)積極協(xié)助配合.第十條各部門要增強職工平安教育,

3、增強平安意識,采取有效舉措,內(nèi)外結(jié) 合,全方位設(shè)防,保證大樓內(nèi)部平安.第十一條保衛(wèi)處具體負責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門衛(wèi)必須做好辦公 樓平安保衛(wèi)工作.第十二條辦公樓實行封閉式治理,非工作時間如有公務(wù)活動的,活動承辦部 門或承辦人應(yīng)事先向保衛(wèi)處報告,承辦部門或承辦人在活動期間負責(zé)配 合門衛(wèi)搞好辦公樓的平安工作.第十三條辦公物品應(yīng)擺放有序；工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門；下班前各 辦公室要進行平安檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置.第十四條增強現(xiàn)金和物資治理.財務(wù)處要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資治理制度,備 用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責(zé),并存放在 平安

4、的地方.第十五條嚴格執(zhí)行保密制度,做好 圖紙、文件、合同、資料治理工作, 預(yù)防失、事件發(fā)生.第十六條認真執(zhí)行消防平安的法律法規(guī).建設(shè)局要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的平安需 求,開展防火宣傳教育,提升消防意識.辦公樓內(nèi)不得存放汽油、液化石油氣等易燃、物品,工作人員要人人保護消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀0水電治理第十七條全體職工要樹立平安用電意識,不準亂拉亂接電線,嚴禁使用電爐；確因工作需要、使用大功率300w以上電器的,事先必須向行政辦公室中 報,行政辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以 _仞用；未經(jīng)同意擅自 的,一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即撤除.在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé).水電治理的責(zé)任部門為行政辦

5、公室.第十八條行政辦公室要增強對用電設(shè)備的檢修.各部室要經(jīng)常對本部門用電 設(shè)備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修到行政辦公室.第十九條行政辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月請電工進行一次維護 和檢修,以便及時排除用電故障.第二十條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原那么,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、 關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證 辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過28攝氏度不得使用空調(diào),必要時,辦 公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控舉措,停止局部大功率電器的使用.大樓衛(wèi)生第二十一條全體職工要牢固樹立創(chuàng)立文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美 化環(huán)境,保護公物；不準隨地吐

6、痰,亂丟雜物.因值加班等特殊需要在辦公室 用餐的職工,要自覺維護辦公室衛(wèi)生.衛(wèi)生治理的責(zé)任部門為行政辦公室.第二十二條各辦公室要堅持每天清掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜 等物品擺放整潔有序；垃圾要做到袋裝化,定點堆放,及時清理 ；任何人不得在走 廊內(nèi)亂堆亂放物品,否那么將作為廢品收集處理 ；禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內(nèi) 外環(huán)境衛(wèi)生.第二十三條行政辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評選活動,并通報結(jié)果,對衛(wèi) 生先進處室和個人要給予表彰.第二十四條不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙.第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔.不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用 后應(yīng)及時沖洗.第二十六條全體人員應(yīng)自覺保護辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀 壞綠化樹木.保養(yǎng)與修繕第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,電源插座等,不準 私自拆裝或挪用,如確實需要,必須報請行政辦公室安排統(tǒng)一