公司簽訂合同時應(yīng)注意的事項及常見的風(fēng)險規(guī)避方法

1、公司簽訂合同時應(yīng)注意的事項及常見的風(fēng)險躲避方法一合同的主體甲方乙方？在簽合同時應(yīng)特別注意：？1、首先應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,保證 合同上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上 的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致.？2、一般而言,合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人 的身份,如果不是法定代表有人,那么應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán) 委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證實放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性.？3、應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行.？4、在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方如驗收單上都要注意簽字方

2、 的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書,否那么簽字可能會變?yōu)閭€人的行為,最好在涉及到 對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn). ？5、如果簽約方為個人,應(yīng)特別注意落實個人身份,并留下身份證復(fù)印件,及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以預(yù)防風(fēng)險.？二合同主體的考察方法？1、簽約對方的主體資格？簽約對方為企業(yè)時,那么應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資 格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會由于主體不適格而被認(rèn)定無效；而企業(yè) 的分支機(jī)構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,那么應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格是否 有授權(quán)是否有非法人營業(yè)執(zhí)照如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資

3、 格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機(jī)構(gòu)的履約水平外,還應(yīng)審查公司的 履約水平的情況,由于在分支機(jī)構(gòu)無力承當(dāng)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承當(dāng)補(bǔ)充責(zé)任.看注冊資本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差異較大,那么可能風(fēng)險也較大,應(yīng)加以注意； 看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風(fēng)險也較大；看企業(yè)的工 商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,如果沒有,那么簽定合同時風(fēng)險也會較大.除以上 的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等 進(jìn)行實地考察和確認(rèn).2、要核實對方資信情況？在審核了對方的主體資格,沒有問題后,那么應(yīng)核實簽約對方的資信.核實資信的方式 與簽

4、約對象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,那么可以考慮與其簽合 同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽, 也只能同時履行合同,既交貨的同時付款的合同.如果交貨期較長,那么應(yīng)要求對方先支 付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時付清全部貨款；對核對履約記錄情況后,如 履約情況一般或履行情況良好,那么應(yīng)考察其資信證實文件,除了交貨的同時付款以外的 合同,一般應(yīng)要求對方提供資信證實文件,資信證實文件一般 包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照, 效益情況,稅務(wù)證實,銀行信用等級證實以及單位的根本情況等資信證實資料；同時可以通過了解對方客戶的評價,調(diào)取工商資料等其它手段核

5、實對方所提供的資信證實情 況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進(jìn)行核實,最后依據(jù)對方的 資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同.？對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外, 一般應(yīng)要求對方提供資信證實材料,并 實地進(jìn)行考查,在確認(rèn)有良好資信及履約水平后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓 對方提供履約擔(dān)保那么會極大的減少風(fēng)險.？三合同的訂立？1、合同談判成果確實認(rèn)？銷售人員在和客戶反復(fù)接觸并根本達(dá)成一致后, 應(yīng)學(xué)會以明確,有效的方式對談判成 果進(jìn)行確認(rèn),作為雙方簽訂正式合同的依據(jù).一般而言,在談到結(jié)束以后,應(yīng)以締約談 判備忘錄,締約意向書等形式確認(rèn)談判成果,以備正式簽訂合同時參照

6、.對于制作的談 判文書被確認(rèn)以后,應(yīng)對內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并寫上時間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、談判成果,然后由 雙方簽字、蓋章.在法律效力上,締約意向書、會談紀(jì)要等主要具有以下的特點(diǎn)：(1)根據(jù)?合同法?如果一方最終無正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同,那么應(yīng)承當(dāng)締約過失責(zé)任,賠償對方因締約而受到的損失；(2)這些文書有時可以起到補(bǔ)充正式合同的重要作用,正式合同對有關(guān)事項約定不 明或者沒有約定,而該事項又對合同的履行或者爭議處理不可或缺, 那么依據(jù)?合同法? 的規(guī)定,可以根據(jù)這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問題.(3)這些文書有時可解釋合同條款.由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決 條款兩局部,對于已決條款會直接成

7、為合同中的條款,故在意向書中確定已決條款時應(yīng) 特別的謹(jǐn)慎,千萬不要以為不是正式合同就隨意的承諾,預(yù)防在簽定正式合同時給自己 造成不利；而對于未決條款由于是雙方的分歧所在,可能會影響正式合同的簽定,故在 意向書中應(yīng)對因未決條款達(dá)不成一致造成正式合同不能簽定的情況,約定有相應(yīng)的處理方式,以免有不必要的法律風(fēng)險.？2、合同的形式風(fēng)險？合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式.除了交貨的同時負(fù)款的合同外,一般 應(yīng)以書面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、 、電子數(shù)據(jù)交 換和電子郵件)等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后確實認(rèn) ,以預(yù)防雙方 在履行過程中發(fā)生分歧.當(dāng)然如果當(dāng)事人未

8、采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險和麻 煩,應(yīng)當(dāng)盡量的預(yù)防.？3、簽定合同時還應(yīng)注意到重要細(xì)節(jié) ？(1)保存好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證實、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等 有關(guān)可以證實身份的材料；？(2)蓋公章時一定要清楚；？(3)合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認(rèn).四、合同履行時應(yīng)注意的事項及常見的風(fēng)險躲避方法(一)注意付款(現(xiàn)金)同約定的一致1、實際付款人與合同簽約主體不一致,存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險.因此我方財務(wù)人 員應(yīng)注意實際付款人與合同簽約主體是否一致.2、實際付款方式與合同約定方式不一致,存在付款行為無效

9、的風(fēng)險.因此,我方財 務(wù)人員應(yīng)注意實際付款方式與合同約定方式是否一致.3、實際付款對應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定不一致,存在我方潛在的違約 等風(fēng)險.因此,我方財務(wù)人員應(yīng)注意實際付款對應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定 是否一致.4、即時消結(jié)的情況下,實際付款人與買受人(發(fā)票開具的抬頭)不一致,且沒有辦 理授權(quán)手續(xù),存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險.因此,在即時消結(jié)的情況下,我方財務(wù)人員應(yīng) 注意實際付款人與買受人(發(fā)票開具的抬頭)是否一致,并檢查其是否具有授權(quán)委托書.5、雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動結(jié)算的情況下,具體的每筆付款與特定業(yè)務(wù)不能對應(yīng), 存在我方的潛在違約及往來帳目難以清算的風(fēng)險.因此,在雙方連

10、續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動結(jié) 算的情況下,我方財務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)檢查每筆付款與特定業(yè)務(wù)的一致對應(yīng)性.二嚴(yán)格認(rèn)真把好票據(jù)關(guān)1、票據(jù)記載的標(biāo)準(zhǔn)性、背書的連續(xù)性,是持票人向出票人、前手背書人、付款人主 張權(quán)利的根底.一旦出現(xiàn)記載不標(biāo)準(zhǔn)、背書不連續(xù)的情況,票據(jù)權(quán)利的實現(xiàn)便會出現(xiàn)障 礙,甚至無法實現(xiàn).因此,業(yè)務(wù)人員在收到承兌匯票時,應(yīng)對票據(jù)進(jìn)行初步鑒別：確認(rèn) 票據(jù)為“銀行承兌匯票并已由承兌銀行簽章；檢查票據(jù)的出票日和到期日是否使用中 文大寫；檢查票據(jù)金額大、小寫書寫是否正確并一致；檢查票據(jù)金額、日期、收款人名 稱是否更改；檢查票據(jù)背書是否連續(xù)；檢查背書印鑒章是否清楚無重影并蓋在指定范圍 內(nèi)；檢查票據(jù)粘單是否正確加蓋了

11、騎縫章.業(yè)務(wù)人員對不符合要求的票據(jù)應(yīng)予以拒收, 將票據(jù)風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài).2、可靠的票據(jù)承兌人、直接前手背書人,是票據(jù)權(quán)利的最大保證,可以極大地降低 票據(jù)欺詐風(fēng)險.因此,非經(jīng)公司經(jīng)理書面批準(zhǔn),不得收取商業(yè)承兌匯票以及農(nóng)村信用合 作社、信用聯(lián)社開出的銀行承兌匯票,同時盡量選擇實力雄厚、信譽(yù)可靠的直接前手背 書人03、票據(jù)流轉(zhuǎn)的次數(shù)越多,其間發(fā)生偽造、變造、中報或偽報公示催告的可能性也在 增加.一旦發(fā)生糾紛,我方主張權(quán)利或者提出抗辯,均存在一定的本錢,也存在實際受 損的可能性.因此,對已屢次背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)應(yīng)保持高度警惕,在可能的情況下,盡量 預(yù)防接受背書次數(shù)太多的銀行承兌匯票.4、業(yè)務(wù)人員收到銀行

12、承兌匯票后需及時交到財務(wù)部門,財務(wù)人員應(yīng)對票據(jù)的有效性 進(jìn)行再次審核,并向開戶銀行查詢票據(jù)的真實性.財務(wù)人員收票后應(yīng)登記臺賬,與交票 人辦理書面交接手續(xù).經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)承兌匯票不符合上述要求的,退回業(yè)務(wù)部門處理.5、財務(wù)部門票據(jù)保管人員不得兼管應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù)賬目,不得保管預(yù)留銀行印 鑒；每日必須將收票、背書、貼現(xiàn)、托收等業(yè)務(wù)逐筆序時登記應(yīng)收票據(jù)臺賬；每月必須 進(jìn)行一次盤點(diǎn),由相關(guān)崗位人員進(jìn)行帳實、賬賬核對,并對檢查結(jié)果簽字確認(rèn).如有差 異,及時查清、處理.6、票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時,應(yīng)當(dāng)注意保全票據(jù)移交被背書人前的外表記載.如果票據(jù)背書 轉(zhuǎn)讓之后再被他人變造,我方保全的證據(jù)將起到證實作用,進(jìn)而能預(yù)防背

13、書后被變造的 法律風(fēng)險.背書時可考慮在票據(jù)上記載“不得轉(zhuǎn)讓字樣,以預(yù)防對后手的被背書人承 擔(dān)保證責(zé)任.三注意發(fā)票的開具和交付1、合同付款時應(yīng)檢查對方票據(jù)的出票人、開戶行、帳號與合同是否相符,有疑問時 不得付款.2、未按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容開具發(fā)票,存在稅收行政處分、重復(fù)納稅、合同 未全面、未適當(dāng)履行的風(fēng)險.因此,我公司財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按簽約客戶的名稱與合同內(nèi) 容開具發(fā)票.3、未將發(fā)票交付給合法客戶或未得到客戶合法授權(quán)的經(jīng)辦人,存在重復(fù)納稅、合同 未全面、未適當(dāng)履行的風(fēng)險.因此,我公司財務(wù)人員應(yīng)將發(fā)票交付給合法客戶或得到客 戶合法授權(quán)的經(jīng)辦人.四？應(yīng)用掌握好履行自提、代辦托運(yùn)、送貨方式如對方惡

14、意不提貨、拒收貨物或我方無法交貨等情形的,我方存在交貨不能、履約損 失如倉儲費(fèi)、貨物降價、運(yùn)費(fèi)增加、貨物滅失等的風(fēng)險.因此應(yīng)熟練掌握好自提、 代辦托運(yùn)和送貨的履行方式.1、自提、實際提貨的經(jīng)辦人或第三人未獲得簽約主體的書面授權(quán)委托,存在貨物滅失 的法律風(fēng)險.因此,我方辦理交貨的人員應(yīng)審查實際提貨的經(jīng)辦人是否獲得客戶的授權(quán) 委托書.、先款后貨方式銷售的,未經(jīng)財務(wù)確認(rèn)款項到帳即發(fā)貨,存在不能收到貨款的法律 風(fēng)險.因此,銷售人員必須在財務(wù)確認(rèn)款項到帳后才能發(fā)貨.、合法提貨人未在提貨單上書面親筆簽字,存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險.因此,客戶的提貨人必須在提貨單上書面親筆 簽字.2?代辦托運(yùn)：、合同對

15、于代辦托運(yùn)規(guī)定不明確,且沒有得到客戶的書面委托,存在錯誤交付的風(fēng) 險.因此,銷售合同中對于代辦托運(yùn)應(yīng)作出明確約定,并由客戶作出書面委托.、承運(yùn)人不具備承運(yùn)資質(zhì),存在我方托運(yùn)過錯的風(fēng) 險.因此,我方銷售人員應(yīng)嚴(yán)格 審查承運(yùn)人是否具備承運(yùn)資質(zhì).、合同約定我方代辦運(yùn)輸保險,實際履行中未投保,存在貨物毀損滅失后客戶向我 方追償?shù)娘L(fēng)險.因此合同約定由我方代辦運(yùn)輸保險的, 我方經(jīng)辦人員須及時辦理運(yùn)輸保 險.、在代墊運(yùn)費(fèi)的情況下,存在運(yùn)費(fèi)難以收回的風(fēng)險.因此,在代墊運(yùn)費(fèi)的情況下, 應(yīng)在合同中明確約定運(yùn)費(fèi).、承運(yùn)人未提供收貨憑證,存在貨物喪失、滅失的風(fēng)險.因此我方經(jīng)辦人員在將貨 物交付承運(yùn)人時,應(yīng)向其要求提供

16、收貨憑證.、未準(zhǔn)確按客戶書面指定的地點(diǎn)填寫托運(yùn)的收貨地址和收貨人,存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險.因此,我方經(jīng)辦人員應(yīng)按客戶書面指定的地點(diǎn)填寫運(yùn)輸?shù)氖肇浀刂泛?收貨人.、客戶書面指定收貨地址和收貨人缺少原件,存在著貨物滅失的風(fēng)險.因此,我方 辦理托運(yùn)的,應(yīng)保存客戶指定收貨地址和收貨人的書面原件.3、送貨：、實際送貨地點(diǎn)和收貨人與合同約定不一致,存在著違約或不能交貨或滅失的風(fēng)險. 因此我方送貨人員應(yīng)確認(rèn)送貨地點(diǎn)與合同約定是否一致, 對于簽收人要與合同中約定 的 一致.、簽收人未得到客戶書面委托,存在著違約或不能交貨或滅失的風(fēng)險.因此, 我方 送貨人員應(yīng)注意簽收人是否得到客戶的書面委托.、收貨人未

17、出具書面收貨憑證,存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險.因此,我方應(yīng) 要求對方收貨人出具書面收貨憑證.、貨物運(yùn)輸未辦理保險,存在毀損、滅失難以彌補(bǔ)損失的風(fēng)險.因此,對由我方負(fù) 責(zé)送貨的貨物應(yīng)盡可能辦理運(yùn)輸保險.五嚴(yán)格審查第三人資格1、合同約定由我方向第三人履行義務(wù)的,存在著第三人不具備資格、無授權(quán)委托書 或我方向客戶承當(dāng)違約責(zé)任的風(fēng)險.因此,我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和履 行水平.2、合同約定由第三人向我方履行義務(wù)的,存在著第三人無資格、無授權(quán)委托書或不 能交貨或不能付款等履行水平的風(fēng)險.因此,我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和 履行水平.3、在合同履行期間,我方擬將義務(wù)全部或者局部轉(zhuǎn)移給

18、第三人的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)客戶方的 書面同意,否那么存在合同轉(zhuǎn)移無效的風(fēng)險.4、我方擬將債權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三人,應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人.否那么未經(jīng)通知,該轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人 不發(fā)生效力.(六)及時有效行使好抗辯權(quán)1、在賒銷的情況下,客戶財務(wù)狀況惡化,沒有及時掌握并采取舉措,可能導(dǎo)致貨款 不能清收的法律風(fēng)險.因此,在賒銷合同履行過程中,發(fā)現(xiàn)客戶存在以下情形之一,應(yīng) 行使“不安抗辯權(quán),不予發(fā)貨,但應(yīng)以書面形式告知對 方：(1)、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；(2)、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù)；(3)、喪失商業(yè)信譽(yù)；(4)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)水平的其他情形.2、在先款后貨的情況下,客戶資金周轉(zhuǎn)困難沒按期支付卻先行交貨,造成貨款不

19、能 清收的法律風(fēng)險.因此,在先款后貨的情況下,客戶未支付貨款的情況下,我方有權(quán)行 使“先履行抗辯權(quán),拒絕其相應(yīng)的履行要求,不予交貨.(七)變更、解除應(yīng)書面協(xié)商1、需要變更經(jīng)濟(jì)合同時,應(yīng)及時向本部門匯報,必須按合同批準(zhǔn)權(quán)限獲得批準(zhǔn)前方 可變更,合同修改審批,視同合同重新簽訂.2、合同無法履行或局部無法履行時,應(yīng)及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報并通報公司法律參謀, 并可采取必要舉措.3、遇有不可抗力情況時,應(yīng)盡快以 、電報(需留底稿、 報告和電報單據(jù)) 或能夠證實已通知對方的方式及時向?qū)Ψ酵▓?同時應(yīng)取得有關(guān)部門關(guān)于不可抗力事實 的證實.4、遇有違約以致發(fā)生糾紛、索賠、訴訟、仲裁事項時,由主管部門報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

20、, 然后會同公司法律參謀共同處理.5、雙方變更或解除合同未采用書面形式,存在合同糾紛等風(fēng)險.因此,合同變更或 解除應(yīng)采用書面形式.6、具體變更的內(nèi)容不明確,造成變更不能到達(dá)真實目的.因此,對于合同變更的內(nèi) 容,或者在合同中,或通過雙方認(rèn)可的書面或電子形式確認(rèn)具體變更內(nèi)容.7、在行使合同解除權(quán)時未書面通知對方的,應(yīng)承當(dāng)通知義務(wù)履行不當(dāng)產(chǎn)生的法律風(fēng)險.因此,應(yīng)采用書面通知方式,對方能夠簽收的盡量取得對方的簽收.？(八)收集保存好證據(jù)？1、債權(quán)的存在,要靠證據(jù)來證實.提供不出證據(jù)時,只要對方否認(rèn),就不能認(rèn)定債權(quán) 的存在.債權(quán)要得到清收,有充分的證據(jù)至關(guān)重要.證據(jù)主要靠當(dāng)事人提供.所以一定 要收集、保

21、存好合同訂立、合同履行的證據(jù).有關(guān)證據(jù)大致包括：(1)、能夠證實雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的證據(jù),主要是合同、承諾通知書,合同的變更 也應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù).？(2)、能夠證實我方不存在違約行為的證據(jù),包括收條、發(fā)運(yùn)單,提貨單等；(3)、對方未履行義務(wù)的證據(jù),如對方出具或認(rèn)可的欠條、還款方案、對賬單、主張 權(quán)利即催款通知書等；有質(zhì)量問題的檢驗報告,對方成認(rèn)質(zhì)量問題的證據(jù).(4)、證實債務(wù)人資格及其變化的證據(jù),包括營業(yè)執(zhí)照、合伙協(xié)議、合并或分立協(xié)議或資料(公告、登記資料)等(5)、證實因違約造成損失的依據(jù),包括合同書的違約金條款、利息損失、追討債務(wù)的費(fèi)用；(6)、證實債務(wù)人資產(chǎn)狀況的證據(jù),包括資產(chǎn)負(fù)債表、對第三人的債權(quán),對其他企 業(yè)的投資等.2、提貨手續(xù)缺少對方簽字或蓋章的或缺少如介紹信、授權(quán)委托書等如我方提供 不出證據(jù)證實某人在書證上簽字是在代表對方單位進(jìn)行的行為簽定合同、提貨、對賬等,對方就有可能以簽字人員進(jìn)行的是個人行為,無權(quán)或不代表單位為由予以否認(rèn).如 個人簽字為別人代簽,而我方又提供不出授權(quán)委托手續(xù),本人就可能予以否認(rèn),我方有 可能承當(dāng)不能交貨的法律風(fēng)險.因此,提貨手續(xù)應(yīng)有對方簽字或蓋章或介紹信、授權(quán)委 托書等.九注意掌握好訴訟時效？1、在履行合同中,為預(yù)防債權(quán)逾期、風(fēng)險也在增大的情況,應(yīng)每年進(jìn)行幾次對賬,由債務(wù)人簽字蓋章并注明對賬日期.具體形式有:?1、債務(wù)人在還款協(xié)議或方案上簽字蓋