word項目符號和編號的使用方法

1、 1 / 5 【小技巧】word項目符號和編號的使用方法 一、應(yīng)用“項目符號和編號” 有兩種方法： 手工和自動。前者即通過單擊“編號”、“項目符號”按鈕或“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令引用；后者則通過打開“自動更正”對話框后設(shè)置“自動編號列表”為鍵入時的一項“自動功能”來引用： 當(dāng)在段首鍵入數(shù)學(xué)序號（一、二；一、二； 1、2；、等）或大寫字母（ A、B等）和某些標點符號（如全角的，、。半角的.）或制表符并插入正文后，按回車輸入后續(xù)段落內(nèi)容時，word即自動將其轉(zhuǎn)化為“編號”列表。 二、xx、刪除、追加編號 刪除（取消）文檔中的編號可通過下列方法： 按兩次“Enter”，后續(xù)段落自動取消

2、編號（不過同時也插入了多余的兩行空行）將光標移到編號和正文間按“Backspace”鍵可刪除行首編號。選定（或?qū)⒐鈽艘频剑┮∠幪柕囊粋€或多個段落，再單擊“編號”按鈕。以上方法都可用于中斷編號列表，可根據(jù)需要選用。但如果要刪除多個編號，只能用法。而且，如果為“編號”定義了快捷鍵后，無論追加還是刪除編號，此法都最快。將光標移到包含編號的段結(jié)尾按回車，即可在下一段插入一個編號，原有后續(xù)編號會自動調(diào)整。 三、死板的編號方式： 一段一個編號 通常情況下，word按段落編號，即在每個段落（不管該段有多少行）開始位置處添加一個編號。而許多文檔往往要將多個段落放在同一個編號內(nèi)，可以選擇以下四種方法來實現(xiàn)：

3、 2 / 5 、在第一段結(jié)束時按“ShiftEnter”組合鍵插入一個分行符，然后即可在下一行輸入新內(nèi)容而不會自動添加編號（實際和前面的內(nèi)容仍然屬一段）。、在某個編號內(nèi)的第一段結(jié)束后，按兩次以上回車插入需要的空段（此時編號會中斷），當(dāng)光標移到需要接著編號的段落中，單擊“編號”按鈕，此時word通常會接著前面的列表編號。然后再將光標移回到前面的空段中輸入內(nèi)容。、中斷編號并輸入多段后，選定中斷前任一帶編號的文本再單擊（或雙擊）“格式刷”按鈕，然后再單擊要接著編號的段落，即可接著編號。（使用鍵盤的話，則先按“CtrlShiftC”復(fù)制格式，再按“CtrlShiftV”粘貼格式）。中斷編號并輸入多段后

4、，選定需接著編號的段落，打開“項目符號和編號”對話框，選擇和上一段的相同編號樣式后，再選擇“繼續(xù)前一列表(C)”。 不難發(fā)現(xiàn)，法其實都是通過中斷編號來插入多段，在一個編號內(nèi)插入多段后再設(shè)法繼續(xù)編號。相形之下，法要方便些，但后續(xù)行的一些格式必須通過特殊的方法處理（如行首的縮進只能通過鍵入空格代替），從而“看起來”是另一段。這里介紹一種快速而極其有效的方法“多級編號”法： 首先打開“項目符號和編號”對話框，將你的段落編號設(shè)為“多級編號”中的一種，再單擊“自定義”，將當(dāng)前級別（通常為1）的編號樣式設(shè)成你想要的樣式，將下一級別（通常為2）的“編號格式”中全部內(nèi)容刪除（即無）。OK！假設(shè)現(xiàn)在要輸入3段文

5、字，其中 1、3段帶編號，2段無編號。只須將1段級別設(shè)為1，它就帶編號；2段不要編號了是吧？好，按回車再按“Tab”將下一段的級別降為2，怎么樣，沒有編號了吧！現(xiàn)在將2段內(nèi)容輸入；按回車輸入3段時先按“ShiftTab”將該段級別升一級為1，編號又出現(xiàn)了。升有降無（編號），你試試，是不是非常方便！ 四、設(shè)置編號格式 1、影響美觀和規(guī)范的“間距”： 相信有許多朋友對word中編號和正文過大的相隔距離惱火不已，因為不知如何調(diào)整間距而放棄“編號”。如果打開“選項”對話框并設(shè)置“制表符”在文檔中顯示出來的話，仔細觀察水平標尺和文檔中編號后的控制符號，你會發(fā)現(xiàn)使用編 3 / 5 號后在左縮進標記附近會出

6、現(xiàn)一個制表符（編號后也有）。問題的癥結(jié)就在此： 在word中編號時，會在編號和段落的第一個字符間插入一個不可編輯字符，默認用制表符將編號和正文隔開，并用制表位對齊正文。明白了這個道理，問題就迎刃而解了： 選定要改變間距的編號列表，按住Alt向左拖動（以能看到編號后的制表符為準）標尺上的制表位，即可縮號和正文間的距離，反之向右拖則增大間距。還有一種更絕的方法： 利用多級符號來插入編號，可改變作為默認間距的字符。方法為： 單擊主菜單中“格式”“項目符號和編號”，打開對話框后再單擊“多級符號”，選中一種合適樣式后單擊“自定義”，在“自定義多級符號列表”對話框中單擊“高級”，然后將“編號之后”的內(nèi)容（

7、默認為制表符）改為“不特別標注”，再依次確定關(guān)閉對話框，則編號和正文緊連著不插入任何分隔符號；若改為“間距”同樣可將間距改為很小而無需通過移動制表位來縮小間距。雖然是多級符號，但作一級編號來用也順順溜溜。 2、多種多樣的編號格式： 在word中只提供了13種編號樣式。但如果你善于修改的話，可以“自定義”出不計其數(shù)的樣式。方法為： 打開“項目符號和編號”對話框后選中一種編號樣式，然后單擊“自定義”按鈕，此時會打開“自定義編號列表”對話框，在“編號樣式”的下拉列表框中選中一種樣式后，可以在“編號格式”下的文本框中的編號前后輸入其他字符，從而構(gòu)成各種格式的編號。如添加括號編號列表變成 (1)、(2)

8、、 (3)?；添加“”變成 A、 4 / 5 B、C?；添加“第、章”兩字變成第1章、第2章、第3章?正是“天高任鳥飛，海闊憑魚躍”。 3、豐富多彩的編號字體： 單擊“自定義編號列表”對話框中的“字體?”，即可為編號指定字體、字形、字號、顏色、字符間距及陰影等其他效果。 4、不可輕視的編號、正文位置： 如果編號、正文的排版位置不合意，可在“自定義編號列表”對話框中修改。其中“編號位置”框架內(nèi)的“對齊位置”即相當(dāng)于“首行縮進”，“文字位置”框架內(nèi)的“縮進位置”相當(dāng)于“左縮進”，理解了這兩項的含義，該設(shè)置為多少相信無需多言了（其實，這些值你也可以直接用標尺上的“左縮進”“首行縮時”修改）。如果是“

9、多級符號”，則應(yīng)逐項為每一級設(shè)置編號對齊位置和正文縮進位置直至符合實際需要。五、指定快捷鍵： 加快操作的有效方法 為“編號”指定快捷鍵： 同時按下“CtrlAlt數(shù)字鍵盤中'”，鼠標指針變成花朵形后單擊常用工具欄上的“編號”按鈕，然后將光標移入“自定義鍵盤”對話框中的“請按新快捷鍵”內(nèi)按下你想用的組合鍵，如“Ctrl8”（快速編號或取消編號），再單擊“指定”、“關(guān)閉”即可。同樣為“格式”菜單中的“項目符號和編號”定義一個快捷鍵，如“Ctrl9（打開詳細設(shè)置框）。定義快捷鍵后，要應(yīng)用或取消（中斷）編號，或者設(shè)置編號樣式時，就可以直接用鍵盤操作，省時省力。 六、復(fù)制含編號的文本： 注意幫倒

10、忙 如果將包含編號的文本內(nèi)容復(fù)制到新位置，新位置文本的編號會改變，通常會接著前面的列表繼續(xù)編號。如果要和復(fù)制前的格式完全相同，需打開“項目符號和編號”對話框，選擇“重新開始編號”，這一點往往會被人忽略。 七、將編號轉(zhuǎn)換為數(shù)字 5 / 5 編號具有方便快速的特點，但在復(fù)制、改變編號樣式等一些操作中不方便，此時可將編號轉(zhuǎn)換為真正的文字編號。選中帶編號的段落，按“CtrlC”，再選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”，按“無格式文本”粘貼到新位置，編號就轉(zhuǎn)換為正文了，現(xiàn)在你愛怎么改隨便你了。 八、“多級符號”中的重磅炸彈： Tab、ShiftTab 多級符號在進行如試卷排版中非常有用，輸完某一級中一個編號（如 1、2、3?）后的正文內(nèi)容，按回車鍵即自動進入下一個編號，再按“Tab”鍵即可改為下一級