2020年(物業(yè)管理)住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格

1、（物業(yè)管理）住宅小區(qū) 物業(yè)管理常用表格怡軍苑物業(yè)管理常用表格目錄1 業(yè)主檔案表范本2 業(yè)主裝修申請表范本3 臨時(shí)動火作業(yè)申請表范本4 裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本5 室內(nèi)裝修檢查表范本6 室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本7 業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本8 業(yè)主委托出售登記表范本9 業(yè)主委托出租登記表范本10 業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本11 租賃來電來訪記錄表范本12 文化活動記錄表范本13 刊物來稿記錄表范本14 管理部門值班安排表范本15 巡樓記錄表范本16 投訴處理表范本17 業(yè)主月度投訴處理清單范本.月度回訪清單范本.掛號郵件收發(fā)登記表范本.掛號郵件退件登記表范本.催款通知單范本.最后催款通知

2、單范本.每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本.管理費(fèi)欠費(fèi)倆個(gè)月業(yè)主明細(xì)表范本.每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本.每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本.公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本.停車場收費(fèi)每月匯總表范本.車輛加油月記錄表范本.保安交接班記錄表范本.保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本.停車場收費(fèi)崗交接班記錄表范本.停車場車輛狀況登記表范本車輛收費(fèi)登記表范本18192021222324252627282930313233343536車位月保統(tǒng)計(jì)表范本.員工出車登記表范本37383940414243444546474849505152535455.地面清潔每日檢查表范本.綠化苗木清單范本.盆景清單范本.綠化養(yǎng)護(hù)記

3、錄表范本.綠化噴藥記錄表范本.綠化工具使用登記表范本.撤出花木處理記錄表范本.綠化工程施工日記錄表范本.員工上崗證登記表范本.員工入職登記表范本.員工培訓(xùn)記錄表范本.員工離職歸仍物品清單范本.員工請假單范本.員工考勤匯總表范本.員工月度獎勵(lì)登記表范本.員工月度處罰登記表范本.員工住宿花名冊范本.員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本.復(fù)印登記表范本.文件歸檔目錄范本.外來文件清單范本.檔案銷毀登記表范本.設(shè)備總清單范本.設(shè)備臺賬范本.設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本.消防栓檢查表范本.工具年度采購計(jì)劃表范本.工具領(lǐng)用登記表范本報(bào)廢工具登記表范本.業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表范本.立管檢查表范本.滅火器配置統(tǒng)計(jì)表范本.消

4、防巡查異常情況記錄表范本.消防隱患整改月度匯總表范本565758596061626364656667686970717273樓層電房設(shè)備檢查表范本1 .業(yè)主檔案表范本卜面是業(yè)主檔案表范本，供讀者參考廳P檔案編號業(yè)主房號業(yè)主姓名入住時(shí)問檔案災(zāi)數(shù)備注審核：制表:2 .業(yè)主裝修申請表范本卜面是業(yè)主裝修申請表范本，供讀者參考業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平間布置圖份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖一份防火責(zé)任人任命書電氣半間圖份臨時(shí)用水/用電申請表電氣

5、系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計(jì)圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋草）日期：岑日F月物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收申請日期竣工驗(yàn)收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人3 .臨時(shí)動火作業(yè)申請表范本下面是臨時(shí)動火作業(yè)申請表范本，供讀者參考序號：年月日動火單位動火地址動火負(fù)責(zé)人動火原因動火時(shí)問聯(lián)系電話動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見保女部意見備注4 .裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本下面是裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本，供讀者參考裝修房號裝修X公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料廳P姓名性別身份證號碼出入證編號

6、1234567相片粘貼欄(1) (2) (3) (4)(5) (6)填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理X公司經(jīng)辦人:5 .室內(nèi)裝修檢查表范本卜面是室內(nèi)裝修檢查表范本，供讀者參考序號施工日期檢查錄檢右 日期第壹次第二次第三次時(shí) 問異常 情況簽 名時(shí) 問異常 情況簽 名時(shí) 問異常 情況簽 名6 .室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本下面是室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本，供讀者參考年月日序號裝修X公司名 稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話廳P發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫，違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)/、佩帶 出入證2施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周 圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運(yùn)淤泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用

7、電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理X公司批準(zhǔn) 之權(quán)限裝修裝修X公司簽認(rèn)：物業(yè)管理X公司簽名:7 .業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本下面是業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本，供讀者參考年月日日期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時(shí)間服務(wù)費(fèi)用業(yè)主姓名服務(wù)人員簽名8 .業(yè)主委托出售登記表范本卜面是業(yè)主委托出售登記表范本，供讀者參考委托時(shí)間:序號戶型建筑回積/m 2（出錯(cuò)）使用回枳/m 2（出錯(cuò)）后龍產(chǎn)權(quán)證竣工時(shí)間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)業(yè)主姓名聯(lián)系電話9.業(yè)主委托出租登記表范本卜面是業(yè)主委托出租登記表范本，

8、供讀者參考 委托時(shí)間:序號戶型建筑回積/m 2（出錯(cuò)）使用回枳/m 2（出錯(cuò)）家具情況啟龍電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn)：填表:10 .業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本下面是業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本，供讀者參考月份:業(yè)主委托出租協(xié)議書編號移交鑰匙數(shù)量運(yùn)呂部接收日期經(jīng)辦人簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備注11 .租賃來電來訪記錄表范本卜面是租賃來電來訪記錄表范本，供讀者參考來電來電時(shí)間來訪人單來訪人姓聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果位名12 .文化活動記錄表范本下面是文化活動記錄表范本，供讀者參考年月日活動名稱活動時(shí)間活動地點(diǎn)活動組織人活動預(yù)算/元實(shí)際投入資金/元具體活動安排

9、活動總結(jié)簽名13 .刊物來稿記錄表范本下面是刊物來稿記錄表范本，供讀者參考月份：來稿字作通信采處稿件體裁數(shù)/者地址用理審稿人備注日名千姓/電情結(jié)期稱字名話況果審核：制表:14 .管理部門值班安排表范本下面是管理部門值班安排表范本，供讀者參考月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人壹二三四五六日15 .巡樓記錄表范本卜面是巡樓記錄表范本，供讀者參考年月日樓層時(shí)間異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員:16 .投訴處理表范本下面是投訴處理表范本，供讀者參考公司名稱投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時(shí)問處理起止時(shí)間投訴內(nèi)容投訴人簽名年月日處理措施物業(yè)管理X公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理X公司經(jīng)辦人投訴人回饋

10、意見投訴人簽名備注17 .業(yè)主月度投訴處理清單范本下面是業(yè)主月度投訴處理清單范本，供讀者參考年月日序投投業(yè)投訴投管處理處理處處號訴訴主人訴理部門人理理記錄表編號日期房號事項(xiàng)部記錄人日期結(jié)果審核：制表：18 .月度回訪清單范本下面是月度回訪清單范本，供讀者參考月份：年月日廳P回回業(yè)業(yè)主回訪回訪人回訪備注訪訪主姓名事項(xiàng)結(jié)果表日房格期號編號審核：制表：19 .掛號郵件收發(fā)登記表范本下面是掛號郵件收發(fā)登記表范本，供讀者參考。日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號收件人簽名派信人簽名20 .掛號郵件退件登記表范本卜面是掛號郵件退件登記表范本，供讀者參考日期郵件類型郵件編號寄出地收件退件原因收件人簽認(rèn)派件人簽

11、名郵遞員簽收21 .催款通知單范本下面是催款通知單范本，供讀者參考。X X X室：據(jù)業(yè)主公約，用戶應(yīng)于每月日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用我X公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費(fèi)用共計(jì)人民幣元（詳 見下表），敬請貴用戶收到本通知后倆日內(nèi)繳清欠款。房號欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元合計(jì)總計(jì)我X公司開戶銀行：賬號：簽發(fā)人：物業(yè)管理X公司簽章：22 .最后催款通知單范本下面是最后催款通知單范本，供讀者參考。X X X 室：我X公司曾于 年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在 年 月日前收到貴用戶

12、欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理X公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于月 日時(shí)對貴用戶暫停各項(xiàng)服務(wù)，且保留通過法律途徑追繳的權(quán)利房號欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元滯納金合計(jì)我X公司開戶銀行：賬號:簽發(fā)人：物業(yè)管理X公司簽章：23 .每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本下面是每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本，供讀者參考年月日業(yè)主名稱回積/m 2單價(jià)/元月管理費(fèi)/元備注審核：制表：24 .管理費(fèi)欠費(fèi)倆個(gè)月業(yè)主明細(xì)表范本卜面是管理費(fèi)欠費(fèi)倆個(gè)月業(yè)主明細(xì)表范本，供讀者參考年月日業(yè)主編碼業(yè)主姓名欠交月份欠費(fèi)金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備注審核：制表:25 .每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本下面是每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本，供讀

13、者參考年月日業(yè)主名稱上月累計(jì)/kwxh本月累計(jì)/kw xh本月用電/kw xh本月電費(fèi)/元抄表日期備注審核：制表：26 .每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本卜面是每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本，供讀者參考年月日序業(yè)主上月累本月累本月用本月水抄表備號名稱計(jì)/t計(jì)/t水/t費(fèi)/元日期注審核：制表:27 .公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本下面是公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本，供讀者參考月份：年月日廳P維修時(shí)問維修單號維修內(nèi)容維修費(fèi)用/元備注維修費(fèi)用合計(jì)元審核：制表:28 .停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本下面是停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本，供讀者參考日期本日領(lǐng)用本日使用本日結(jié)余金額號碼早班中班晚班金額號碼12345678審核：制

14、表：29 .停車場收費(fèi)每月匯總表范本 卜面是停車場收費(fèi)每月匯總表范本，供讀者參考日 期本日小計(jì)早班收 入 金 額現(xiàn)金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn)金特 種 票12345678本 月 小 計(jì)中班晚班值 班 員收 入 金 額現(xiàn)金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn)金特 種 票審核：制表:30 .車輛加油月記錄表范本下面是車輛加油月記錄表范本，供讀者參考車輛號碼：月份:日期時(shí)間加油地點(diǎn)加油數(shù)量/L單價(jià)/元金額/元經(jīng)辦人備注31 .保安交接班記錄表范本卜面是保安交接班記錄表范本，供讀者參考崗位年月日交接時(shí)間交班人接班人上壹班次運(yùn)行記錄交辦事項(xiàng)處理情況主管閱示32 .保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本下面

15、是保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本，供讀者參考年月日呈報(bào)對象報(bào)告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33 .停車場收費(fèi)崗交接班記錄表范本下面是停車場收費(fèi)崗交接班記錄表范本，供讀者參考班次：早班中班晚班年月日交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34 .停車場車輛狀況登記表范本 卜面是停車場車輛狀況登記表范本，供讀者參考年月日車輛牌號車位檢查項(xiàng)目進(jìn)場 時(shí) 問出場 時(shí) 問車 主 簽 名 認(rèn) 可值 班 員 簽 名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn) 向 燈卜面是車輛收費(fèi)登記表范本，供讀者參考36 .車位月保統(tǒng)計(jì)表范本卜面是車位月保統(tǒng)計(jì)

16、表范本，供讀者參考年月日廳P車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費(fèi)備注審核：制表:37 .樓層清潔每日檢查表范本下面是樓層清潔每日檢查表范本，供讀者參考年月日廳P檢查項(xiàng)目檢查記錄檢查時(shí)問被檢人確認(rèn)備注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789主管：檢查人:38 .地面清潔每日檢查表范本下面是地面清潔每日檢查表范本，供讀者參考年月日廳P檢查區(qū)域檢查記錄檢查時(shí)問被檢人確認(rèn)備注1地下停車場2地面停車場345主管：檢查人:39 .綠化苗木清單范本 卜面是綠化苗木清單范本，供讀者參考年月日廳P苗木名稱苗木編號種植日期種植地點(diǎn)養(yǎng)護(hù)人審核：制表:40 .盆景清單范本下面是盆景清單范本，供讀者參考年月日廳P盆景編

17、號樹種造型尺寸擺放日期養(yǎng)護(hù)人審核：制表：41 .綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本 卜面是綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本，供讀者參考日期地點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備注42 .綠化噴藥記錄表范本下面是綠化噴藥記錄表范本，供讀者參考噴藥日期噴花地點(diǎn)防治病蟲害種類花木名稱及濃度用約效果操作人43 .綠化工具使用登記表范本卜面是綠化工具使用登記表范本，供讀者參考使用日期工具名稱工具編號使用地點(diǎn)使用時(shí)間/h用前狀況用后狀況使用人44 .撤出花木處理記錄表范本下面是撤出花木處理記錄表范本，供讀者參考撤出日期撤出花木名稱花木位置數(shù)量撤出原因處理方法批準(zhǔn)人操作人45 .綠化工程施工日記錄表范本卜面是綠化工程施工日記錄表范本，供讀者

18、參考年月日廳P工作項(xiàng)目施工人員姓名工作結(jié)果主管：填表:46 .員工上崗證登記表范本下面是員工上崗證登記表范本，供讀者參考姓名部門崗位證書名稱證書編號發(fā)證單位證書有效期制表:47 .員工入職登記表范本卜面是員工入職登記表范本，供讀者參考入職日期工號姓名性別學(xué)歷身份證號碼部門職位制表：48 .員工培訓(xùn)記錄表范本卜面是員工培訓(xùn)記錄表范本，供讀者參考培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)主講人受訓(xùn)部門課程名稱培訓(xùn)大綱參姓名工號部門職務(wù)考核成績備注訓(xùn)人員49 .員工離職歸仍物品清單范本卜面是員工離職歸仍物品清單范本，供讀者參考年月日姓名部門職務(wù)工號項(xiàng)目退仍物品簽收人簽收日期備注本部門1.工具2.鑰匙3.行政部1 .制服鞋帽2

19、 .宿舍用品3.人力資源部1 .員工證2.員工手冊3.50 .員工請假單范本卜面是員工請假單范本，供讀者參考年月日姓名部門請假日期工號職務(wù)天數(shù)事由申請人簽名請假類別病假事假年假婚假產(chǎn)假工傷假部門主管簽名人力資源部簽名總經(jīng)理簽名51 .員工考勤匯總表范本卜面是員工考勤匯總表范本，供讀者參考部門：年月日姓名工號遲到早退病假事假休息實(shí)際備注次次出數(shù)數(shù)勤審核：制表：52 .員工月度獎勵(lì)登記表范本卜面是員工月度獎勵(lì)登記表范本，供讀者參考年月日獎勵(lì)日期姓名工號部門獎勵(lì)原因獎勵(lì)類別獎勵(lì)建議人審核：制表：53 .員工月度處罰登記表范本卜面是員工月度處罰登記表范本，供讀者參考年月日處罰日期姓名工號部門處罰原因處

20、罰類別備注審核：制表：54 .員工住宿花名冊范本卜面是員工住宿花名冊范本，供讀者參考部門額定人數(shù)姓名工號職務(wù)入住日期55 .員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本卜面是員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本，供讀者參考日期部門責(zé)任人姓名工號丟失或損壞項(xiàng)目宿管員簽名備注56 .員工出車登記表范本下面是員工出車登記表范本，供讀者參考車牌號碼：年月日日期出車 時(shí) 問出車前里程表數(shù)使用前車況目的地入庫時(shí)問入庫 時(shí)里 程表 數(shù)使用后車稅使用者簽名57 .復(fù)印登記表范本卜面是復(fù)印登記表范本，供讀者參考日期復(fù)印資料名稱規(guī)格復(fù)印頁數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備注58 .文件歸檔目錄范本卜面是文件歸檔目錄范本，供讀者參考文文件件

21、文件接收歸檔廳P編標(biāo)頁數(shù)密級單位日期日期編號號題59 .外來文件清單范本卜面是外來文件清單范本，供讀者參考文發(fā)發(fā)文件文文件廳P名單發(fā)文號日版本號編審核批準(zhǔn)稱位期號審核：制表:60 .檔案銷毀登記表范本下面是檔案銷毀登記表范本，供讀者參考?xì)w所檔文件文件屬歸檔保管銷毀廳P編編號標(biāo)題頁數(shù)部日期期限日期號門61 .設(shè)備總清單范本卜面是設(shè)備總清單范本，供讀者參考年月日序號設(shè)備編號設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家出廠日期投入使用日期所 在 部 門使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注審核：制表:62 .設(shè)備臺賬范本下面是設(shè)備臺賬范本，供讀者參考年月日序號設(shè)備編號卡片號設(shè)備名稱型號規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點(diǎn)原值凈值審核：制表:63 .設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本下面是設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本，供讀者參考序設(shè)備設(shè)備大修所需主要材料預(yù)計(jì)預(yù)計(jì)實(shí)備號編號名稱內(nèi)容及規(guī)格數(shù)量費(fèi)用施日期注批準(zhǔn)：審核：制表：64 .消防栓檢查表范本卜面是消防栓檢查表范本，供讀