供應商確定流程

1、供應商確定流程1.目的第 2 頁，共 6 頁明確公司各有關部門在采購過程中的職責和工作流程。2.定義2.13.3采購委員會 議和正式會議,生產采購：產品上所有外購零部件的采購、自制件生產原材料的采購以及開發(fā)服務和樣件的采購。2.2 一般采購：除直接構成產品的零部件及材料以外的物資及服務的采購。2.3采購委員會：為促進采購工作流程的規(guī)范實施，無錫開普成立采購委員會：對于生產采購，由總經理、主管副總經理、資材部、財務部、開發(fā)部、質保部的部門負責人或他們 的授權代表根據采購項目和工作流程的不同而相應組成。對于一般采購，由總經理、主管副總經理、資材部、財務部和計劃申購部門的負責人或他們的授權 代表根據

2、采購項目和工作流程的不同而相應組成。3. 責任3.1生產采購 3.1.1資材部：負責會同開發(fā)部等確定新機型或改進機型的零件定點狀態(tài)；提出詢價配套廠方案；根據 開發(fā)部、質保部、財務部的需要，協調對供應商進行考評；進行價格談判及價格評估；3.1.2開發(fā)部：負責確定有關零部件、輔料及模具的圖紙狀態(tài)和技術標準，負責說明有關零部件、輔料 及模具的技術標準，解釋試制過程中的有關技術問題，負責對配套廠技術開發(fā)能力的評估。對于緊急零 件定點，在采購委員會會議上對配套廠提供定性評價。并負責與配套廠簽訂技術框架協議。3.1.3質保部：負責對候選供應商進行質量能力綜合評定。并負責與配套廠簽訂質量框架協議。3.1.4

3、財務部：負責零件的供應商報價分析及財務目標價的制定。3.2 一般采購3.2.1資材部：按采購申請上的技術要求進行詢價，在計劃申購部門的配合下，做到貨比三家并負責商務談判。3.2.2計劃申購部門：審核使用部門的使用申請，制定技術要求，負責技術談判和技術評定，并在 采購委員會會議介紹項目技術要求和技術評定結果。負責財務審核，包括申購費用來源、費用科目、經濟性分析等。3.2.3財務部：協調辦公室：負責組織協調采購委員會的供應商最終確定工作，包括組織召開預備會 負責采購委員會各類簽字文檔的存檔和分發(fā)工作。4.規(guī)定4.1米購委員會流轉簽字（僅適用于生產米購）4.1.1組成人員：資材部、財務部、開發(fā)部、質

4、保部的部門負責人或他們的授權代表根據采購項目的不同而相應組成4.1.2 討論范圍： 零件定點的新件、更改件或借用件； 新合格供應商價格不高于現供貨價格的已定點零件4.1.3 工作流程 ： 資材部采購員通過與財務部、開發(fā)部、質保部相關人員的日常工作聯系，形成采購委員會流轉簽字 零件清單；資材部負責人對零件清單審核后制成供應商推薦表交采購委員會組成人員流轉簽字。流 轉簽字有分歧而無法完成的上采購委員會預備會討論。4.1.4 審批：供應商推薦表流轉簽字結束立即生效4.2.1 組成人員： 對于生產采購， 的不同而相應組成。對于一般采購， 而組成。4.2.2 討論范圍： 對于生產采購， 對于一般采購，4

5、.2 采購委員會 預備會 由資材部、財務部、開發(fā)部、質保部的部門負責人或他們的授權代表根據采購項目 由資材部、財務部及計劃申購部門的負責人或他們的授權代表根據采購項目的不同所有采購項目。所有不屬于流轉簽字采購范圍的以及流轉簽字有分歧而無法完成的采購項目。資材部介紹商務談判結果，財務部介紹目標價，質保部介紹質量能力審核結果，開4.2.3 工作流程： 對于生產采購， 發(fā)部介紹技術能力評估情況，形成推薦意見提交采購委員會正式會討論決定（對流轉簽字有分歧而無法 完成的采購項目作出供應商最終確定決定） 。對于一般采購，資材部介紹商務談判結果，財務部介紹財務審核情況，計劃申購部門介紹項目技術 要求和技術評

6、定結果，經預備會討論后形成推薦意見提交采購委員會正式會討論決定。4.2.4 審批：供應商推薦表在采購委員會組成人員簽字后立即生效4.3 采購委員會 正式會4.3.1 組成人員 ： 對于生產采購，由總經理、主管副總經理，以及資材部、財務部、開發(fā)部、質保部的部門負責人或 他們的授權代表根據采購項目的不同而相應組成。4.3.2 采購范圍： 對于生產采購， 對于一般采購，經采購委員會預備會討論形成推薦意見的采購項目。對于一般采購，由總經理、主管副總經理，以及資材部、財務部及計劃申購部門的部門負責人或他 們的授權代表根據采購項目的不同而相應組成。含稅合同金額大于等于 5 萬 RMB 的采購項目。資材部介

7、紹商務談判結果，財務部介紹目標價，質保部介紹質量評定結果，開發(fā)部4.3.3 工作流程： 對于生產采購，介紹技術能力評估情況和技術要求，并作出供應商最終確定決定。 對于一般采購，資材部介紹商務談判結果，財務部介紹財務審核情況，計劃申購部門介紹項目技術 要求和技術評定結果，并作出供應商最終確定決定。4.3.4 審批 ：供應商推薦表由采購委員會組成人員簽字后立即生效。4.4 采購委員會供應商推薦表是后續(xù)零部件簽訂正式合同或意向書的依據。4.5 所有采購件應有不少于兩家供應商報價，獨家供應商需經采購委員會正式會議批準。備注供應商確定流程（生產采購）流程資材部質保部資材部開發(fā)部采購委員會新供應商可由專 業(yè)采購科或前期 采購科推薦填寫供應商調查綜合評價表第3頁，共6頁供應商確定流程附件:供應商推薦表文件編號:產品（項目）：年產量：零件名稱：每臺用量：零件圖號：零件材料：財務目標價：前期采購科：采購目標價：專業(yè)采購科：年產量供貨廠/生產地比例價格年銷售額流轉會簽日期：質保部開發(fā)部財務部前期采購科專業(yè)采購科主管副總會