出口善后操作1

1、小組成員：吳靜微 聞俊霞 鐘鳳麟 周琦 業(yè)務(wù)背景業(yè)務(wù)背景： 2011年10月24日，浙江金苑進(jìn)出口有限公司收到杭州銀行結(jié)匯收賬通知（銀行水單）如下：任務(wù)一：書(shū)寫(xiě)業(yè)務(wù)善后函 在出口業(yè)務(wù)善后階段的操作中，擬寫(xiě)出口善后函是一個(gè)重要的工作，它是對(duì)整筆業(yè)務(wù)的回顧，有利于確立買(mǎi)賣(mài)雙方間長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系。由于面臨的情形不同，善后函又可分為如下兩大類(lèi)：1.1.單證一致，順利結(jié)匯時(shí)的善后函單證一致，順利結(jié)匯時(shí)的善后函2.2.單證不符，不能順利結(jié)匯時(shí)的善后函單證不符，不能順利結(jié)匯時(shí)的善后函知識(shí)鏈接：（一）出口業(yè)務(wù)善后函 1.單證一致，順利結(jié)匯時(shí)的善后函 由于此時(shí)整筆交易進(jìn)展得非常順利，寫(xiě)法上就顯得相對(duì)比較隨意。

2、出口方可以回顧該筆交易中值得肯定的地方，諸如感謝對(duì)方所做的努力，對(duì)交易增進(jìn)了雙方的了解表示高興等，也可以展望未來(lái)，如希望能繼續(xù)擴(kuò)大合作，收至更多的訂單，建立長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系， 或借此推薦新產(chǎn)品等等。 此函結(jié)構(gòu)一般為：回顧本交易、擴(kuò)大合作、介紹新產(chǎn)品如：We are looking forward to your repeat orders.We trust that through our joint efforts, we will have a more profitable future.We hope our handling of your first order will lead

3、 to further transactions between us.We are very much pleased to have received USD# against L/C No.#under Contract No.#.We believe the conclusion of this transaction will help to further our mutual understanding and pave the way for more business in the future.2.單證不符，不能順利結(jié)匯時(shí)的善后函 雖然這類(lèi)善后函會(huì)因單證不符的內(nèi)容不同而寫(xiě)法

4、各異，但總的來(lái)說(shuō)，由于出口方處于極不利的地位，語(yǔ)氣應(yīng)當(dāng)誠(chéng)懇、委婉并且具有說(shuō)服力，以贏得買(mǎi)方的諒解，比如對(duì)由此造成的不便表示抱歉，回顧雙方以往的愉快合作等。更重要的是，出口方應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)單證不符點(diǎn)是細(xì)微的，并不影響實(shí)際商品品質(zhì)，不會(huì)對(duì)進(jìn)口方的實(shí)際利益造成損害。 此函結(jié)構(gòu)一般為： 解釋單證不符的原因、強(qiáng)調(diào)交易的實(shí)質(zhì)、尋求解決辦法、（包括作合理讓步） 如：We feel deeply sorry for the mistake in our negotiation documents.Since our goods nave been shipped on time ,would you be kind

5、 to make the payment through your bank?We can guarantee that the quantity of the goods is exactly in line with the stipulations of the relative contract .We really hope this incident will not affect negatively our friendly cooperation.當(dāng)然，有時(shí)作出一些具體的讓步，如適當(dāng)減價(jià)，也是必要和明智的。2011年10月25日，田娜給Cadi Gmbh&Co.KG的

6、經(jīng)理Dirk Nowitzki 書(shū)寫(xiě)業(yè)務(wù)善后函。任務(wù)一：書(shū)寫(xiě)業(yè)務(wù)善后函知識(shí)鏈接：（二）貨物貿(mào)易外匯管理 2012年8月1日前，國(guó)家對(duì)出口企業(yè)貨物貿(mào)易項(xiàng)下的外匯收入實(shí)施出口收匯核銷(xiāo)制度出口收匯核銷(xiāo)制度。為大力推進(jìn)貿(mào)易便利化，進(jìn)一步改進(jìn)貨物貿(mào)易外匯服務(wù)和管理，國(guó)家外匯管理局、海關(guān)總署、國(guó)家稅務(wù)總局決定，自2012年8月1日起在全國(guó)實(shí)施貨物貿(mào)易外匯管理制度改革，并相應(yīng)調(diào)整出口報(bào)關(guān)流程，優(yōu)化升級(jí)出口外匯與出口退稅信息共享機(jī)制。出口收匯核銷(xiāo)制度：是國(guó)家加強(qiáng)出口收匯管理，確保國(guó)家外匯收入，防止外匯流失，指定外匯管理部門(mén)對(duì)出口企業(yè)貿(mào)易項(xiàng)下的外匯收入情況進(jìn)行監(jiān)督檢查的一種制度。我國(guó)是一個(gè)實(shí)行外匯管理的國(guó)家，因

7、此，對(duì)外匯的收付實(shí)行核銷(xiāo)監(jiān)管制度。國(guó)家外匯管理局 海關(guān)總署 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于貨物貿(mào)易外匯管理制度改革的公告1.改革貨物貿(mào)易外匯管理方式 取消出口外匯核銷(xiāo)單，企業(yè)不再辦理出口外匯核銷(xiāo)手續(xù)。國(guó)家外匯管理局分支局對(duì)企業(yè)的貿(mào)易外匯管理方式由現(xiàn)場(chǎng)逐筆核銷(xiāo)改變?yōu)榉乾F(xiàn)場(chǎng)總量核查。2.對(duì)外企實(shí)施動(dòng)態(tài)分類(lèi)管理 國(guó)家根據(jù)企業(yè)貿(mào)易外匯收支的合規(guī)性及其貨物進(jìn)出口的一致性，將企業(yè)分為A、B、C三類(lèi)A類(lèi)：直接辦理付匯B類(lèi)：實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)管，外匯收支由銀行實(shí)施電子數(shù)據(jù)核查C類(lèi)：嚴(yán)格監(jiān)管，外匯收支需經(jīng)外匯局逐筆登記后辦理嚴(yán)格嚴(yán)格3.調(diào)整出口報(bào)關(guān)流程4.簡(jiǎn)化出口退稅憑證出口企業(yè)辦理出口報(bào)關(guān)時(shí)不再提供核銷(xiāo)單。任務(wù)2 ：辦理出口退稅工

8、作 2011年10月27日，田娜在收匯核銷(xiāo)后憑添置好的出口貨物退免稅申報(bào)表及有關(guān)單據(jù)，即購(gòu)進(jìn)出口貨物的專(zhuān)用發(fā)票（稅款抵扣聯(lián)）或普通發(fā)票，購(gòu)進(jìn)出口貨物對(duì)應(yīng)的、經(jīng)銀行簽章的稅收（出口貨物專(zhuān)用）繳款書(shū)，出口貨物銷(xiāo)售明細(xì)賬，該有海關(guān)驗(yàn)訖章的出口貨物報(bào)關(guān)單（出口退稅聯(lián)），出口銷(xiāo)售發(fā)票等，向國(guó)家稅務(wù)部門(mén)辦理了出口退稅工作。知識(shí)鏈接（三）：出口退稅 (一)出口退稅的概念 是指一個(gè)國(guó)家或地區(qū)對(duì)已報(bào)關(guān)離境的出口貨物，由稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)本國(guó)稅法規(guī)定，將其在出口前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)繳納的增值稅、消費(fèi)稅等間接稅款退還給出口企業(yè)的一種稅收管理制度。-這是國(guó)家為鼓勵(lì)出口創(chuàng)匯，增強(qiáng)本國(guó)貨物在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力而采取的一項(xiàng)稅收

9、優(yōu)惠，有的國(guó)家采取出口退稅的政策，有的國(guó)家采取出口免稅的政策。（二）出口貨物退（免）稅享受對(duì)象1.對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者。指依法辦理工商登記或者其他執(zhí)業(yè)手續(xù)，經(jīng)商務(wù)部及其授權(quán)單位賦予出口經(jīng)營(yíng)資格的從事對(duì)貿(mào)易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法人、其他組織或者個(gè)人。2.沒(méi)有出口經(jīng)營(yíng)資格委托出口的生產(chǎn)企業(yè)。3.特定退（免）稅的企業(yè)和人員。指按國(guó)家有關(guān)規(guī)定可以申請(qǐng)出口貨物退（免）的企業(yè)和人員。（三）出口貨物退（免）稅貨物范圍出口退（免）稅貨物的基本條件:除國(guó)家另有規(guī)定者外，享受出口退（免）稅政策的出口貨物應(yīng)同時(shí)具備以下四個(gè)條件：（1）必須是屬于增值稅、消費(fèi)稅征稅范圍的貨物。（2）必須是報(bào)關(guān)離境的貨物。（3）必須是在財(cái)務(wù)上作銷(xiāo)售處理

10、的貨物。（4）必須是出口收匯并已核銷(xiāo)的貨物。 注：生產(chǎn)企業(yè)申請(qǐng)退稅的貨物必須是生產(chǎn)企業(yè)的自產(chǎn)貨物（外商投資企業(yè)經(jīng)省級(jí)外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)批準(zhǔn)收購(gòu)出口的貨物除外）外貿(mào)企業(yè)出口退稅流程 外貿(mào)企業(yè)應(yīng)在貨物報(bào)關(guān)出口之日起貨物報(bào)關(guān)出口之日起470日內(nèi)日內(nèi)，準(zhǔn)備以下粗口退稅單證，用于出口退稅申報(bào)： 1.增值稅專(zhuān)用發(fā)票（抵扣聯(lián)）； 2.該有海關(guān)驗(yàn)訖章的出口貨物報(bào)關(guān)單（出口退稅聯(lián)）3.出口銷(xiāo)售發(fā)票。4.委托代理出口的貨物5.委托代理出口的貨物，還需提供主管受托企業(yè)出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)開(kāi)具的代理出口貨物證明和代理出口協(xié)議副本。注意：注意： 在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，外貿(mào)業(yè)務(wù)員一定要事先跟國(guó)內(nèi)供貨企業(yè)約定，等通知再開(kāi)等通知再

11、開(kāi)出增值稅發(fā)票出增值稅發(fā)票。外貿(mào)業(yè)務(wù)員一般都要求貨代公司或代理報(bào)關(guān)行把“報(bào)關(guān)預(yù)錄單”傳真過(guò)來(lái)，然后把報(bào)關(guān)的商品名稱(chēng)、數(shù)量和單位等內(nèi)容告訴國(guó)內(nèi)供貨企業(yè)開(kāi)增值稅發(fā)票。若國(guó)內(nèi)供貨若國(guó)內(nèi)供貨企業(yè)所開(kāi)增值稅發(fā)票的商品名稱(chēng)、數(shù)量和單位企業(yè)所開(kāi)增值稅發(fā)票的商品名稱(chēng)、數(shù)量和單位與報(bào)關(guān)單上不一致的話，很可能導(dǎo)致無(wú)法退稅與報(bào)關(guān)單上不一致的話，很可能導(dǎo)致無(wú)法退稅。因此外貿(mào)業(yè)務(wù)員千萬(wàn)不要忽視這個(gè)環(huán)節(jié)的工作。外貿(mào)企業(yè)出口退稅流程圖外貿(mào)企業(yè)辦理出口貨物退稅認(rèn)定填發(fā)取得“出口退稅登記表”填寫(xiě)，完成多媒體IC卡申報(bào)申報(bào)預(yù)檢正式申報(bào)審核、審批退稅款到企業(yè)銀行賬戶(hù)30天內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記退稅登記的申報(bào)和受理貨物報(bào)關(guān)后，電子口岸提交報(bào)關(guān)單信息收集單據(jù)，到中國(guó)出口退稅咨詢(xún)網(wǎng)下載外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)必須辦理出口貨物退稅認(rèn)定： （要求） 1.出口企業(yè)在辦理對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表后30日內(nèi) 2.未取得進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)代理出口在發(fā)生首筆出口業(yè)務(wù)之日起30日內(nèi)未辦理出口貨物退稅認(rèn)定手續(xù)的出口企業(yè)一律不予辦理出口退稅或免稅出口退稅登記表?xiàng)l件：1）必須經(jīng)營(yíng)出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)；（基本條件） 2）必須持有工商行政管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照； 3）必須是實(shí)行獨(dú)