會議紀(jì)要與會議記錄的差別

1、會議紀(jì)要與會議記錄的差別會議紀(jì)要的格式寫法一、會議紀(jì)要格式 會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。 標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如全國農(nóng)村 工作會議紀(jì)要 。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要， 如省 經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要 。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。（ 一 ） 會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持 人，與會人員，基本議程。（ 二 ） 會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工 作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概 述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要， 往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會議紀(jì)要的三種寫法 根據(jù)

2、會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾 種寫法：（ 一 ） 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論 研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng) （ 包括 解決問題的措施、辦法和要求等 ） ，用概括敘述的方法，進(jìn) 行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且 討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（ 二 ） 分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議， 一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè) 大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè) 重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，

3、常 常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策 措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入 貫徹的會議。（ 三 ） 發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表 性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照 發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較 如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要 了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)1. 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不 能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平 補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要 求。2. 表達(dá)的要點(diǎn)性。會議

4、紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成 的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉 和概括。 重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果， 而不是敘述會議的過程， 切忌記流水帳。3. 稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由 于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以會議 作為表述主體， 會議認(rèn)為、 會議指出、 會議決定、 會議要求、 會議號召等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱 （ 要寫全稱 ） ，開會時(shí)間、地點(diǎn)， 會議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)， 缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果 是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席

5、會議 的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象 來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、 職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi) 容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌 聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言 要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn) 與主要事實(shí)、 結(jié)論， 對別人發(fā)言的態(tài)度等， 作摘要式的記錄， 不必有聞必錄。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā) 言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整 理出全文 ; 沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄

6、; 沒有速記 人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校 對補(bǔ)充。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情 感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā) 表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。 記錄重點(diǎn)會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動 ;(2) 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解 ;(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論 ;(4) 會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論 ;(5) 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng) ;(6) 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。寫作技巧一般說來

7、，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆 字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議 議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者 的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作 記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論 據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句 話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫 性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化 詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記 但，省略較長的成

8、語、 俗語、 熟悉的詞組， 句子的后半部分， 畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后 查補(bǔ)。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓 代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字 三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字 ; 四可用漢語 拼音代替生詞難字 ; 五可用外語符號代替某些詞匯，等等。 但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別 會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是： 第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù) 文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳 閱，只作資料存檔

9、; 會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳 閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，載體樣式不同。會議紀(jì)要作為一種法定公文，其 載體為文件，享有中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 、國家 行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 （以下簡稱條例 、辦法 ）所賦 予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。第四，稱謂用語不同。會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫 法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄中，發(fā)言者怎么說的 就怎么記，會議怎么定的就怎么寫，貴在原湯原汁不走樣。第五，適用對象不同。作為公文的會議紀(jì)要，具有傳達(dá) 告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資 料的會議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用第六，分類方法不同。會議紀(jì)要種類很多。按其內(nèi)容， 可分為決議性紀(jì)要，意見性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要 等; 按會議的性質(zhì)，可分為