會(huì)議管理企業(yè)會(huì)議種類

1、企業(yè)會(huì)議種類辦會(huì)，或者說服務(wù)會(huì)議，不僅是黨政機(jī)關(guān)秘書部門的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作，也是民營企業(yè)秘書需要服務(wù)的事務(wù)，辦公室必須承擔(dān)的工作。所以，民營企 業(yè)辦公室和秘書人員，也要了解會(huì)議方面的知識。民營企業(yè)的會(huì)議一般分為三類：第一類屬常規(guī)會(huì)議，第二類屬特種會(huì)議，第 三類屬專業(yè)會(huì)議。簡述如下：一、常規(guī)會(huì)議這類型會(huì)議是按公司法和慣例召開的，有一定的程序性和規(guī)范性。主要有：（一）股東會(huì)或股東大會(huì)。凡是持有該企業(yè)股權(quán)（股份）的人均為股東。但不是所有大小股東都可參加股東會(huì)，因?yàn)槟菢庸蓶|太多了，沒有這樣大的會(huì)場， 也不好開會(huì)。一般限制股份額多少的股東參加會(huì)，股東會(huì)的召集人和主持者，由 持股最多的股東。按照公司法

2、規(guī)定，股東會(huì)是股份制企業(yè)的最高權(quán)力組織， 它可 以制定和通過公司組成的章程，批準(zhǔn)經(jīng)營方針和計(jì)劃，決定公司擴(kuò)大、撤拼、改 組，選舉董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員，任命公司重要人事，以及公司的資產(chǎn)、資金、技 術(shù)、人員等重大問題的處理。有些特大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)公司，股東眾多，居住分散，集中開會(huì)不便，可以按 照股東數(shù)的比例推選出代表，召開股東代表大會(huì)。股東代表大會(huì)的職權(quán)同股東大 會(huì)一樣，因?yàn)樗w現(xiàn)全體股的意愿（二） 董事會(huì)。股東會(huì)選舉或推薦的董事、執(zhí)行董事、董事長或董事局主席， 組成董事會(huì)，為股東會(huì)閉會(huì)后的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)執(zhí)行股東會(huì)的決定、決議和各項(xiàng) 決策，并定期向股東會(huì)報(bào)告執(zhí)行情況，聽取股東的意見與建議。（三）

3、監(jiān)事會(huì)。股東會(huì)選舉或推薦的監(jiān)事、監(jiān)事會(huì)主任或主席，組成監(jiān)事會(huì)， 為股東會(huì)閉會(huì)后的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，監(jiān)督董事會(huì)、總經(jīng)理或總裁的工作情況，是否有違 背或不執(zhí)行股東會(huì)決定、決議的行為，以及董事會(huì)成員、總裁或總經(jīng)理、其他高層管理人員的貪污受賄、工作瀆職等問題，并負(fù)責(zé)報(bào)告股東會(huì)。（四）總經(jīng)理 （或總裁） 辦公會(huì)。 企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)一般都有總經(jīng)理或總裁辦 公會(huì)議，參加成員有副總經(jīng)理（或副總裁）、總經(jīng)理助理、辦公室主任，有時(shí)根 據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要，請董事長或執(zhí)行董事參加，亦可請總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì) 計(jì)師列席會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容主要會(huì)辦研究近期經(jīng)營計(jì)劃、企業(yè)管理、人事任免、招 商引資、新品開發(fā)，企業(yè)的重大活動(dòng)，以及生產(chǎn)經(jīng)營中

4、的資金、技術(shù)、策略等帶 有全局性的問題?？偨?jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理（總裁）主持，時(shí)間由各個(gè)企業(yè)自行規(guī) 定，有一月一次、半月一次的，也有每周一次的，不求統(tǒng)一。（五） 高層管理人員會(huì)議。這種會(huì)議有多種形式：一種為公司中層干部會(huì)議， 包括分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、部和室的主任等，統(tǒng)稱高管人員；一種為公司直屬 的部（有的叫科或處）、室主任會(huì)議；一種為分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、生產(chǎn)企業(yè) 等負(fù)責(zé)人的會(huì)議。這種會(huì)議一般由總經(jīng)理或總裁主持召開，也可由總經(jīng)理委托副 總經(jīng)理召開。時(shí)間不定，或由企業(yè)自己規(guī)定。會(huì)議內(nèi)容：主要傳達(dá)貫徹董事會(huì)、 總經(jīng)理辦公會(huì)的工作部署和重要決策， 討論研究解決生產(chǎn)經(jīng)營上的具體問題， 以 及其他需要高管

5、會(huì)議研究解決的問題。（六）員工大會(huì)或員工代表大會(huì)。中小企業(yè)的員工少，比較集中，沒有分支 機(jī)構(gòu)，可以定期召開員工大會(huì)，一年一次，或半年一次。大型企業(yè)和集團(tuán)公司下 有若干分支機(jī)構(gòu)，如跨地區(qū)跨行業(yè)的分公司、工廠、商場、連鎖店鋪等，員工人 數(shù)很多，不可能集中召開員工大會(huì)，只有召開員工代表大會(huì)。員工大會(huì)或員工代 表大會(huì)，都是員工參與企業(yè)管理的一種民主形式。 其內(nèi)容：向員工報(bào)告一段時(shí)期 的企業(yè)經(jīng)營狀況，告知企業(yè)今后的發(fā)展方向，傳達(dá)董事會(huì)的重要決定和決議，廣 泛聽取員工對企業(yè)的意見、建議和要求，對先進(jìn)單位、先進(jìn)員工和勞動(dòng)模范進(jìn)行 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，等等。大會(huì)由公司總經(jīng)理主持，董事長、董事、監(jiān)事會(huì)主任、監(jiān)事 都參加

6、，一般一年召開一次。二、特種會(huì)議這類型會(huì)議的特殊性，在于既沒有法規(guī)規(guī)定，也不是例行會(huì)議，在會(huì)議的時(shí) 間、規(guī)模、議程上也不受限制。它是以經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、技術(shù)為內(nèi)容的多邊主體的一 種會(huì)議形式。主要有以下幾種：（一）見面會(huì)，或叫會(huì)見會(huì)見面會(huì)是在正式會(huì)議開始之前，雙方或多方約會(huì)見面，相互介紹認(rèn)識。同時(shí), 商定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議題、參加人員等。這種會(huì)議時(shí)間較短，是正式開會(huì)前的一種預(yù)備性質(zhì)的會(huì)。（二） 談判會(huì)這里的談判會(huì)是指商務(wù)談判會(huì)，通過談判討論解決實(shí)質(zhì)性問題的會(huì)議。 談判 會(huì)必須有會(huì)談的主體和客體：主體在談判中通過主動(dòng)了解對方并影響對方， 從而 企圖使對方認(rèn)可自己經(jīng)濟(jì)利益的一方：客體則是主體所要了

7、解并施加影響的一 方。主、客體在談判過程中往往互相轉(zhuǎn)換，即主體變?yōu)榭腕w、客體變?yōu)橹黧w。談 判中雙方或各方共同關(guān)心并希望解決的問題稱為議題。所以，主體、客體、議題 是談判會(huì)議的三個(gè)要素，缺一不可，否則就沒有必要開談判會(huì)議。（三） 洽談會(huì)，也可稱懇談會(huì)洽談會(huì)其實(shí)也是談判會(huì)的一種，不過沒有談判會(huì)正規(guī)、嚴(yán)肅，談話比較自由、 寬松。議題也可以根據(jù)需要隨時(shí)增加、減少或調(diào)整。洽談中，雙方或各方都以誠 懇的態(tài)度進(jìn)行協(xié)商。對于一時(shí)談不攏的問題，可以暫時(shí)放下，另找時(shí)機(jī)再談；有 時(shí)出現(xiàn)對峙或僵局的態(tài)勢，可臨時(shí)休會(huì)，調(diào)整好心態(tài)再復(fù)會(huì)。（四） 慶典型會(huì)議有關(guān)慶祝和紀(jì)念活動(dòng)一類的會(huì)議，統(tǒng)稱為慶典型會(huì)議。企業(yè)慶典型會(huì)議，主

8、 要包括開業(yè)紀(jì)念、開業(yè)典禮、周年紀(jì)念、傳統(tǒng)節(jié)日、名人紀(jì)念（誕辰、忌日）、 各種節(jié)（如風(fēng)箏節(jié)、服裝節(jié)、茶葉節(jié)、龍蝦節(jié)等）等慶典活動(dòng)，其主要目的是借 此提高企業(yè)的知名度，提高產(chǎn)品品牌的聲譽(yù)，開展促銷活動(dòng)。（五）會(huì)展型會(huì)議會(huì)展是我國改革開放以來出現(xiàn)的一個(gè)新名詞。會(huì)展型會(huì)議是利用開會(huì)的形 式，進(jìn)行產(chǎn)（商）品展覽、博覽、展銷、展示、洽談項(xiàng)目、招商引資、技術(shù)合作 等，可分為：展覽會(huì)。由一個(gè)或多個(gè)單位舉辦、參展單位較多、展示范圍較大、展示的品種和數(shù)量較為集中，期間可以舉行多種形式的配套活動(dòng)。 展覽會(huì)可以是 盈利性的，兼有交易的功能；也可是非盈利性的，主要發(fā)揮宣傳教育和藝術(shù)鑒賞 的功能。博覽會(huì)。由一個(gè)或多個(gè)單

9、位舉辦，以促進(jìn)商品貿(mào)易為主要目的，在固 定場所和一定期限內(nèi)，以產(chǎn)品和技術(shù)展示、交易為主要活動(dòng)內(nèi)容，集發(fā)布、洽談、 研討、藝術(shù)鑒賞等功能為一體，規(guī)模大、品種全的展覽活動(dòng)。展銷會(huì)。由一個(gè) 或多個(gè)單位舉辦的，有許多經(jīng)營者參展、客商和消費(fèi)者參加的，在固定場所和一 定期限內(nèi)，以現(xiàn)貨或訂貨的方式銷售（批發(fā)和零售）商品的集中展示交易活動(dòng)。即是說，以商品現(xiàn)場交易為目的的會(huì)議（包括展覽會(huì)）均可稱為展銷會(huì)。交易 會(huì)。由一個(gè)或多個(gè)單位舉辦，在固定場所和一定期限內(nèi)，有許多參展商和客商參 加，以產(chǎn)權(quán)、商品、技術(shù)、文化等交易為主，以加工貿(mào)易和合資、合作洽談為輔 的交易活動(dòng)。交易會(huì)一般不允許直接銷售產(chǎn)品。展示會(huì)。以新產(chǎn)品、

10、新技術(shù)、 新工藝的展示、演示為主的展覽活動(dòng)，有時(shí)也可以同時(shí)進(jìn)行洽談和訂貨。 演示會(huì) 是展示會(huì)的一種，著重于操作表演，其他與展示會(huì)并無多大區(qū)別。目前，時(shí)興一種招商引資經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)，其實(shí)是把談判會(huì)、洽談會(huì)與會(huì)展結(jié)合 起來的一種會(huì)議形式，可以列為會(huì)展型會(huì)議，也可單獨(dú)成為一種會(huì)議形式，或者 按照會(huì)議的主要內(nèi)容向某種會(huì)議靠，不必拘泥于某種會(huì)議形式。三、專業(yè)會(huì)議所謂專業(yè)會(huì)議，是指企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等過程中解決實(shí)際問題的會(huì) 議。這些會(huì)議沒有固定模式、規(guī)定時(shí)間、參加人數(shù)，而是依據(jù)各企業(yè)的情況決定。 一般地說，每個(gè)企業(yè)在制定內(nèi)部規(guī)章制度時(shí)， 都將這些內(nèi)容列為規(guī)章制度內(nèi)。 專 業(yè)會(huì)議的種類各企業(yè)不同，有多有少

11、。通常有以下幾種：安全生產(chǎn)會(huì)議；保 衛(wèi)工作會(huì)議；質(zhì)量檢驗(yàn)會(huì)議；技術(shù)研究會(huì)議；財(cái)務(wù)分析會(huì)議；市場開發(fā) 會(huì)議；新品研發(fā)會(huì)議；宣傳公關(guān)會(huì)議；防治污染會(huì)議；環(huán)境衛(wèi)生會(huì)議；（11）營銷策劃會(huì)議；（12）后勤保障會(huì)議；（13）侖儲(chǔ)運(yùn)輸管理會(huì)議；（14）交通工具管理會(huì)議；（15）員工生活管理會(huì)議；等等。有的企業(yè)可能還多，有的企業(yè)也可能少，視企業(yè)需 要設(shè)置。對于專業(yè)性會(huì)議，都有副總或部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，定期或不定期召開。參加會(huì)議 的人員，除專業(yè)性人員外，還有從事這項(xiàng)工作的人員。辦公室因?yàn)閰f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)了解 全面情況，可以根據(jù)需要派員參加會(huì)議，掌握這方面的信息，提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考民營企業(yè)里有黨、團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)、民兵等組織的，這些組織不屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo), 它們的會(huì)議活動(dòng)由各組織自行決定， 企業(yè)不得干預(yù)。企業(yè)辦公室或總經(jīng)理辦公室 應(yīng)當(dāng)幫助，解決它們活動(dòng)時(shí)物質(zhì)方面的困難。有的民營