辦公室維修物業(yè)管理崗位描述(2頁(yè))

1、辦公室維修物業(yè)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱維修物業(yè)管理崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1直接上級(jí)后勤副主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理工作、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、公司各種辦公用品的采購(gòu)職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)房的維修的管理工作時(shí)間百分比：30%工作 任務(wù)每年根據(jù)公司制定的房屋維修計(jì)劃，實(shí)施維修工作并監(jiān)督檢查頻次：不定期負(fù)責(zé)對(duì)日常維修收發(fā)維修報(bào)單，及時(shí)安排維修人員修理，監(jiān)督檢 查維修進(jìn)度和質(zhì)量頻次：日常建立維修臺(tái)帳，詳細(xì)記錄維修工程量，根據(jù)公司房屋狀況提出維修建議頻次：日常職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各區(qū)域供暖費(fèi)物業(yè)費(fèi)的收付及其他費(fèi)用的支付工作。工作時(shí)

2、間百分比：10%工作 任務(wù)根據(jù)北京市供暖文件規(guī)定做供暖費(fèi)物業(yè)費(fèi)的收付工作。頻次：不定期負(fù)責(zé)安排處理與物業(yè)維修維護(hù)有關(guān)事宜，并管理控制費(fèi)用支出頻次：8次/年建立費(fèi)用收付臺(tái)帳，嚴(yán)格審核應(yīng)付的款項(xiàng)，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)做好各 方面的協(xié)調(diào)工作頻次：日常職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公家具的購(gòu)置工作工作時(shí)間百分比：15%工作 任務(wù)按照公司規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公家具的購(gòu)置，包括聯(lián)系廠家商 豕，尋價(jià)、到場(chǎng)看貨驗(yàn)貨，纟口算貨款。頻次：日常負(fù)責(zé)新購(gòu)固定資產(chǎn)及辦公家具保修期內(nèi)的修理聯(lián)系工作頻次：日常職 責(zé) 四職責(zé)表述：其他管理工作時(shí)間百分比：20%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司單身戶口的申報(bào)與遷入遷出工作。每年按人力資源部提 供

3、的人員及材料進(jìn)行申報(bào)，按規(guī)定和要求辦理遷入遷出手續(xù)。頻次：日常按照公司安排對(duì)單身宿舍進(jìn)行人員安置和調(diào)整，并與人力資源部 聯(lián)系辦理出入住手續(xù)。頻次：日常負(fù)責(zé)向各部門(mén)發(fā)放公司午餐飯票，向有關(guān)人員提供費(fèi)用分?jǐn)傆涗涱l次：12次/年職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品及其他物品的米購(gòu)工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)計(jì)劃和臨時(shí)需要采購(gòu)辦公用品及勞保用品頻次：4次/年職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)大中維修計(jì)劃的制定建議權(quán)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控權(quán)對(duì)施工隊(duì)的監(jiān)督實(shí)施權(quán)結(jié)算工程費(fèi)用的審定權(quán)供暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)收繳支付督促權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)及其他物品購(gòu)置的建議、檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系財(cái)務(wù)部及公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān) 系施工隊(duì)、有收付款關(guān)系的單位和個(gè)人、北京市各公用部門(mén)、有關(guān)廠豕商豕任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理知識(shí)學(xué)習(xí)、物業(yè)管理知識(shí)學(xué)習(xí)、有關(guān)政策法律知識(shí)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)4年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉國(guó)家及北京市的物業(yè)管理文件，具有統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，具備一定的管理知識(shí)技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫(xiě)能力、協(xié)調(diào)能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備