財務信息化發(fā)展趨勢

1、財務信息化發(fā)展趨勢企業(yè)財務體系完成核算型、管理型、決策型三級跳后，企業(yè)財務核算手段也實現(xiàn)了手工核算、簡單電算化、綜合性ERP管理的華麗轉(zhuǎn)身，隨著財務共享服務被眾多企業(yè)了解和嘗試，支撐財務理念革新的信息化手段也在悄無聲息地再一次變革。一、“1+1+1”財務信息系統(tǒng)構(gòu)建模式       財務共享服務倡導財務核算與財務管理剝離，剝離后的財務核算借助標準化和規(guī)范化的業(yè)務流程提升業(yè)務受理效率，剝離后的財務管理通過財務核算數(shù)據(jù)整理分析完成員工績效評價和決策信息支持，無論在促財務核算效率提升而確保風險受控，還是財務管理信息獲取確保信息對稱信息系統(tǒng)都

2、起到至關(guān)重要的作用。          某咨詢公司通過對全球1200位首席財務官和資深財務專業(yè)人員調(diào)研完成的2008年全球首席財務官研究中指出企業(yè)財務工作已從“回顧型”向“前瞻型”轉(zhuǎn)變，為了匹配財務工作職責，很多企業(yè)基于ERP核心系統(tǒng)進行信息系統(tǒng)開發(fā)，并將一些穩(wěn)定、成熟的系統(tǒng)付諸實施和應用。         為拓展財務核算外圍，實現(xiàn)業(yè)務和財務串聯(lián)，行業(yè)領先企業(yè)基于企業(yè)ERP和網(wǎng)絡IE兩大平臺上，構(gòu)建財務核心系統(tǒng)、財務

3、協(xié)作處理系統(tǒng)、業(yè)務處理協(xié)助系統(tǒng)的“1+1+1”財務信息系統(tǒng)構(gòu)架模式，通過對信息系統(tǒng)有機整合、技術(shù)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)流程優(yōu)化、業(yè)務節(jié)點處理效率提升。          1、財務核心系統(tǒng)企業(yè)財務信息化建設先決條件即為擁有適合企業(yè)自身的ERP系統(tǒng)，ERP將物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)，主要功能體現(xiàn)在財務、物流、人力資源三大核心模塊，基于ERP系統(tǒng)的財務模塊構(gòu)成了企業(yè)財務核心系統(tǒng)，財務核心系統(tǒng)功能主要表現(xiàn)在以下兩個方面：（1）會計核算會計核算主要是記錄、核算、反映和分析企業(yè)經(jīng)濟活動中的變

4、動過程及其結(jié)果。它由總賬、應收賬、應付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。（2）財務管理財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側(cè)重于財務計劃、控制、分析和預測。2、財務協(xié)助處理系統(tǒng)財務協(xié)助處理系統(tǒng)是鏈接業(yè)務前端和財務核算的SOA橋梁，是企業(yè)信息化高度集成后衍生效果，通過業(yè)務驅(qū)動實現(xiàn)財務核算的自動記賬及財務信息確認，實現(xiàn)財務價值流與業(yè)務流、實物流同步。財務協(xié)助處理系統(tǒng)包括：票據(jù)管理、費用管理、銀企互聯(lián)及憑證復核系統(tǒng)。票據(jù)管理系統(tǒng)對應收、應付票據(jù)的全流程管理，對票據(jù)實物的各種處理使系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證，實時反映票據(jù)狀態(tài)，輸出各種報表；費用管理系

5、統(tǒng)將費用管理延伸到業(yè)務層面，從預算、審批到報帳，全面由業(yè)務驅(qū)動，并產(chǎn)生相關(guān)憑證；銀企互聯(lián)系統(tǒng)將企業(yè)會計核算系統(tǒng)與銀行支付系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)，支付憑證產(chǎn)生時，即自動發(fā)送指令給銀行進行支付；憑證復核系統(tǒng)將各類關(guān)鍵會計憑證歸集到一個界面進行復核，控制會計風險。企業(yè)可結(jié)合自身業(yè)務特性和業(yè)務訴求，在上述協(xié)助處理系統(tǒng)的基礎上完成其他模塊信息系統(tǒng)開發(fā)。3、    業(yè)務處理協(xié)助系統(tǒng)業(yè)務處理協(xié)助系統(tǒng)基于IE開發(fā)的信息集成平臺，供不特定非專業(yè)人員進行業(yè)務流程的處理、信息提取、瀏覽使用，將基礎業(yè)務的處理進程、審批結(jié)果及財務核算信息、各類管理決策信息公布，滿足供銷雙方經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)共享及企業(yè)管理

6、層對決策信息獲取。業(yè)務處理協(xié)助系統(tǒng)包括客戶協(xié)助管理、供應商協(xié)助管理及決策支持系統(tǒng)?？蛻魠f(xié)助管理系統(tǒng)是實現(xiàn)與客戶交互資源管理平臺，與財務核心系統(tǒng)、財務協(xié)作處理系統(tǒng)對接，基于該平臺實現(xiàn)與客戶的銷售結(jié)算、回款記賬、在途未清等往來數(shù)據(jù)信息以及發(fā)票、匯票等實物傳遞過程進行共享和實物管理；供應商協(xié)助管理系統(tǒng)實現(xiàn)采購方與供應商之間的交流平臺，從創(chuàng)建采購訂單到收貨付款，以及對帳，均通過該平臺自助完成；決策支持系統(tǒng)滿足通過對業(yè)務鏈主關(guān)鍵信息抓取、整合，實現(xiàn)對公司管理層決策信息。二、財務信息化實施應遵循的原則1、基于業(yè)務實際，滿足業(yè)務需求企業(yè)信息化建設核心理念將是“業(yè)務驅(qū)動價值”，根據(jù)前端業(yè)務需求信息驅(qū)動實現(xiàn)業(yè)務

7、流、實物流和財務價值流同步，對于財務信息化將直接體現(xiàn)在系統(tǒng)能夠替代手工完成財務核算和財務信息提取。國內(nèi)很多企業(yè)進行財務信息化建設時忽略一個重點就是切合業(yè)務實際，當信息系統(tǒng)出現(xiàn)業(yè)務模塊缺失、系統(tǒng)設計邏輯與現(xiàn)有業(yè)務流程存有差異時，財務核算人員會調(diào)整業(yè)務流程節(jié)點順序迎合系統(tǒng)可實現(xiàn)功能，財務人員對缺失模塊進行手工核算、系統(tǒng)外進行財務數(shù)據(jù)整理，自動化變成了半自動化。滿足業(yè)務特性和業(yè)務訴求是信息化系統(tǒng)能否成功決定性因素。2、確保風險受控，有助效率提升風險和效率平衡企業(yè)管理中一個重要博弈點，企業(yè)進行財務信息化建設時需對財務流程進行詳細梳理，第一、通過流程梳理，理清業(yè)務界面和財務界面關(guān)系，界定財務處理流程的輸

8、入、輸出標準，明確財務系統(tǒng)的必要啟動條件和輸出結(jié)果；第二、同類業(yè)務的財務流程必須標準化、規(guī)范化，基于標準化的業(yè)務流程對不增值業(yè)務節(jié)點進行優(yōu)化，對優(yōu)化后流程的關(guān)鍵節(jié)點和風險控制點進行提示；第三、系統(tǒng)開發(fā)實施時需結(jié)合公司管理制度文件和內(nèi)部授權(quán)管理體系，對流程關(guān)鍵節(jié)點和風險控制點進行管理，確保業(yè)務風險受控。在確保風險受控基礎上實現(xiàn)效率提升是財務信息系統(tǒng)價值所在。3、    模塊設置靈活，預留接口可拓“模塊設置靈活，預留接口可拓”基于財務信息系統(tǒng)已實現(xiàn)上述兩點后的戰(zhàn)略目標，要求財務信息化建設時結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃，信息化建設具有前瞻性。首先，系統(tǒng)模塊設置靈活，強化不同模塊之間可組合性、集團內(nèi)跨主體間可復制性，關(guān)聯(lián)系統(tǒng)模塊間可對接、實現(xiàn)數(shù)