公文基礎知識講座

1、談談公文的格式談談公文的格式曹永軍曹永軍2022-1-132v一、公文的一、公文的概念概念、特點特點和和作用作用v二、二、公文的種類公文的種類v三、公文的格式三、公文的格式v四、公文寫作中常見的錯誤四、公文寫作中常見的錯誤主 要 內(nèi) 容2022-1-133一、公文的概念、特點和作用一、公文的概念、特點和作用（一）公文的概念（一）公文的概念v公文，是公文，是“公務文書公務文書”的簡稱，是黨政機關、的簡稱，是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時使社會團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時使用的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。用的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。v公文有廣義和狹義之分。公文有廣義和狹

2、義之分。2022-1-134（二）公文的特點（二）公文的特點2022-1-135v指導工作，傳達意圖。指導工作，傳達意圖。 （通知）（通知）v聯(lián)系工作，交流情況。聯(lián)系工作，交流情況。 （函）（函）v請示工作，答復問題。請示工作，答復問題。 （請示、批復）（請示、批復）v總結工作，推廣經(jīng)驗。總結工作，推廣經(jīng)驗。 （報告報告、決定決定）v記載工作，積累史料。記載工作，積累史料。 ( (各文種）各文種） （三）公文的作用（三）公文的作用2022-1-136二、公文的種類二、公文的種類 1 1、20122012年年4 4月月1616日，中共中央辦公廳、國務日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于印發(fā)院辦公

3、廳關于印發(fā)黨政機關公文處理工作條例黨政機關公文處理工作條例的通知（中辦發(fā)的通知（中辦發(fā)201220121414號）號） 公文種類主要有（公文種類主要有（1515種）：決議、決定、命種）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。2022-1-137下級機關、部下級機關、部門向所屬上級門向所屬上級領導機關或指領導機關或指導機關、部門導機關、部門報送的公文。報送的公文。如請示、報告如請示、報告等。等。上行文平行文下行文向平級或不相向平級或不相隸屬機關傳遞隸屬機關傳遞的

4、公文。如函、的公文。如函、議案，部分通議案，部分通知、意見、會知、意見、會議紀要。議紀要。上級部門向所上級部門向所屬被領導部門屬被領導部門發(fā)送的公文。發(fā)送的公文。如命令、指示、如命令、指示、條例、批復，條例、批復，多數(shù)通知、會多數(shù)通知、會議紀要、通告議紀要、通告和部分意見和和部分意見和函。函。2 2、按行文方向分類、按行文方向分類2022-1-138v公文的結構，總的來看包括以下兩個部分：公文的結構，總的來看包括以下兩個部分： v公文的外部形式公文的外部形式格式，即國家標準規(guī)定的固定格式，即國家標準規(guī)定的固定格式。格式。v公文的內(nèi)部組織公文的內(nèi)部組織內(nèi)容，即公文的主體部分。內(nèi)容，即公文的主體部

5、分。v依據(jù)：依據(jù)：1 1、中共中央辦公廳、國務院辦公廳、中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于關于印發(fā)印發(fā)黨政機關公文處理工作條例黨政機關公文處理工作條例的通知的通知（中（中辦發(fā)辦發(fā)201220121414號）；號）； 2 2、中華人民共和國國家標、中華人民共和國國家標準準黨政機關公文格式黨政機關公文格式（GB/T 9704-2012GB/T 9704-2012），），20122012年年6 6月月2929日發(fā)布，日發(fā)布，20122012年年7 7月月1 1日實施。日實施。三、三、 公文的格式公文的格式2022-1-139v機關公文要素機關公文要素v機關公文由機關公文由版頭版頭（份號、密級和密保期限

6、、（份號、密級和密保期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人）、人）、主體主體（標題、主送機關、正文、附件（標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件）、注、附件）、版記版記（主題詞、抄送機關、?。ㄖ黝}詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼）等組成。發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼）等組成。2022-1-1310榆林職業(yè)技術學院文件榆林職業(yè)技術學院文件院辦發(fā)201425號關于繼續(xù)開展中層干部班級聯(lián)系點活動的通知關于繼續(xù)開展中層干部班級聯(lián)系點活動的通知各處室： 現(xiàn)將關于繼續(xù)開展中層干部班級聯(lián)系點

7、活動的通知印發(fā)給你們，請認真組織學習并遵照執(zhí)行。 附件：關于繼續(xù)開展中層干部班級聯(lián)系點活動的通知 榆林職業(yè)技術學院 二O一四年六月二十三日主題詞：管理 工作 通知抄 送：院領導 發(fā)文機關標志發(fā)文機關標志抄送機關抄送機關標題標題發(fā)文字號發(fā)文字號主題詞主題詞落款落款主送機關主送機關公文基本公文基本組成：組成：發(fā)文機關發(fā)文機關發(fā)文字號發(fā)文字號標題標題主送機關主送機關落款落款主題詞主題詞抄送機關抄送機關主送機關主送機關2022-1-1311（一）版頭：（一）版頭：份號份號密級和密保期限密級和密保期限緊急程度緊急程度發(fā)文機關標志發(fā)文機關標志發(fā)文字號發(fā)文字號 簽發(fā)人簽發(fā)人 中共中共 委委No 000001

8、 秘密10年特急 x委2012x號簽發(fā)人：xxx2022-1-1312包包 括：括： 標題、主送機關、正文、標題、主送機關、正文、 附件說明、發(fā)文機關署名、附件說明、發(fā)文機關署名、 成文日期、印章、附注、附件等成文日期、印章、附注、附件等（二）（二）主體主體2022-1-13131. .標題：標題：公文標題的寫法一般是公文標題的寫法一般是“發(fā)文機關發(fā)文機關+ +事由事由+ +文文種種”。目前，本著簡化的原則，一般不再重復寫發(fā)。目前，本著簡化的原則，一般不再重復寫發(fā)文機關。如文機關。如“關于請求幫助解決實驗室搬遷經(jīng)費的關于請求幫助解決實驗室搬遷經(jīng)費的請示請示”；”關于職業(yè)院校辦學情況的調(diào)查報告關

9、于職業(yè)院校辦學情況的調(diào)查報告”。位于紅色分隔線下空二行位置。標題字體為位于紅色分隔線下空二行位置。標題字體為2 2號宋體號宋體字，多行標題排列為字，多行標題排列為梯形梯形或或菱形菱形。2022-1-1314中共中共 委員會委員會關于 請示 ： 委2012x號簽發(fā)人：xxx（空二行）（空二行）（空一行）（空一行）2022-1-1315榆林職業(yè)技術學院榆林職業(yè)技術學院關于關于2#2#教師公寓樓辦理教師公寓樓辦理建設工程規(guī)劃許可證建設工程規(guī)劃許可證的申請的申請榆林職業(yè)技術學院關于榆林職業(yè)技術學院關于2#2#教師公寓樓教師公寓樓辦理辦理建設工程規(guī)劃許可證建設工程規(guī)劃許可證的申請的申請榆林職業(yè)技術學院榆

10、林職業(yè)技術學院關于關于2#2#教師公寓樓教師公寓樓辦理辦理建設工程規(guī)劃許可證建設工程規(guī)劃許可證的申請的申請2022-1-1316 2. .主送機關：主送機關：主要受理公文的機關。主送機關名稱主要受理公文的機關。主送機關名稱應用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱。應用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱。 2022-1-1317 3 3. .正文：正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標題或主送機關下方。正文一般用標題或主送機關下方。正文一般用3 3號仿宋號仿宋_GB2312_GB2312。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件類的通知，用轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件類的通知，用3 3號楷體號楷體_

11、GB2312_GB2312。 正文中的層次序數(shù)：一般依次用正文中的層次序數(shù)：一般依次用 “（黑體，作（黑體，作為小標題時句尾無標點）為小標題時句尾無標點）”、 “ “（一）（一）楷體，作為楷體，作為小標題時句尾標點可有可無小標題時句尾標點可有可無”、 “ “1 1. .仿宋，無論是仿宋，無論是否作為小標題，要有標點否作為小標題，要有標點”、 “ “（1 1）、仿宋，必仿宋，必須有標點須有標點”，不得逆向使用。，不得逆向使用?！?022-1-1318 。 附件：1. 2. 2012年月日 4 4. .附件說明附件說明附件說明分別與正文和發(fā)文機附件說明分別與正文和發(fā)文機關署名之間空一行，字體字號關

12、署名之間空一行，字體字號用用3 3號仿宋號仿宋_GB2312_GB2312。附件前空附件前空2 2個字，后接排附件個字，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號，名稱，名稱后不加標點符號，附件序號用阿拉伯數(shù)字，每行附件序號用阿拉伯數(shù)字，每行位置對齊。位置對齊。有兩個以上附件時，應注明順有兩個以上附件時，應注明順序并分別標注于各附件首頁的序并分別標注于各附件首頁的左上方。左上方。2022-1-1319 。 附件：1. 2. 2012年月日 5 5. .發(fā)文機關署名發(fā)文機關署名應用全稱或規(guī)范化簡稱，字體應用全稱或規(guī)范化簡稱，字體字號用字號用3 3號仿宋號仿宋_GB2312_GB2312，位于，位于正文的

13、右下方（與正文或附件正文的右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空說明空一行），居右排，后空2 2個字。個字。 6.6.成文日期成文日期位于發(fā)文機關署名右下方，字位于發(fā)文機關署名右下方，字體字號用體字號用3 3號仿宋號仿宋_GB2312_GB2312。7 7. .印章印章用印頁（發(fā)文機關署名頁）至用印頁（發(fā)文機關署名頁）至少少 應有二行正文，不能采用應有二行正文，不能采用頁首加圓括號標注頁首加圓括號標注“此頁無正此頁無正文文”字樣字樣2022-1-1320 聯(lián)合行文聯(lián)合行文時，將發(fā)文機關署名按照發(fā)文時，將發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，印章下機關順序整齊排列在相應位置，印

14、章下壓發(fā)文機關署名。最后一個印章下壓發(fā)壓發(fā)文機關署名。最后一個印章下壓發(fā)文機關署名和成文日期。印章之間排列文機關署名和成文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切。首排印章頂端整齊，互不相交或相切。首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)2022-1-13218 8. .附注附注 對傳達范圍作說明，加圓括號標注于成文日期左下對傳達范圍作說明，加圓括號標注于成文日期左下方。字體字號用方。字體字號用3 3號仿宋號仿宋_GB2312_GB2312，上空，上空1 1行，居左行，居左排，前空排，前空2 2個字，用小括號括起。如果表述中重復出個字，用小括號括起。如果表

15、述中重復出現(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號?，F(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號。2022-1-1322 9 9. .附件附件 附件正文部分，用附件正文部分，用3 3號號黑體在左上角頂格注黑體在左上角頂格注明明“附件附件”，有序號，有序號時應加序號，序號后時應加序號，序號后不再加標點符號。不再加標點符號。 附件應排在版記之前附件應排在版記之前 附件序號和附件標題附件序號和附件標題應與附件說明表述一應與附件說明表述一致，附件標題與致，附件標題與“附附件件”之間空兩行。之間空兩行。2022-1-1323（三）、版記：（三）、版記：首條分隔線以下、首條分隔線以下、末條分隔線以上的部末條分隔線以上的部分。

16、分。 包括：版記中的分包括：版記中的分隔線、抄送機關、印隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼頁碼附件：附件：1 1 2 22012年年X月月X日日（聯(lián)系人：（聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話： ） 抄送：抄送：， 。 辦公室辦公室 20122012年年X X月月X X日印發(fā)日印發(fā)。 。2022-1-13241 1. .抄送機關抄送機關 指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關系的機關。用、下級和無隸屬關系的機關。用4 4號仿宋號仿宋_GB2312_GB2312。2 2. .印發(fā)機關和印發(fā)日期印發(fā)機關和印發(fā)日期 由

17、公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期組成。用由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期組成。用4 4號仿宋號仿宋_GB2312_GB2312。3 3. .頁碼頁碼 一般用一般用4 4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各方一條一字線，一字線上距邊緣之下，數(shù)字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣版心下邊緣7mm7mm。2022-1-1325 用用60g/60g/80g/80g/、白度在白度在80-90%A480-90%A4紙紙，尺寸，尺寸297mm297mm210mm210mm，允許誤差，允許誤差2mm2mm。版心尺寸版心尺寸225mm225mm156mm1

18、56mm（不含頁碼），（不含頁碼），每頁每頁2222行，每行行，每行2828個字，行個字，行間距用固定值間距用固定值28.828.8磅，版面磅，版面上空約上空約3737毫米，下空約毫米，下空約3333毫毫米。米。每頁行數(shù)視情可增減每頁行數(shù)視情可增減1 1至至2 2行。增減行數(shù)時適當調(diào)行。增減行數(shù)時適當調(diào)整行間距，保持版心高度不整行間距，保持版心高度不變。變。 公文版面及裝訂要求公文版面及裝訂要求2022-1-1326v（一）文種不明：（一）文種不明：即從公文的標題上看不出即從公文的標題上看不出屬于哪種公文。屬于哪種公文。v如如關于接待榆林市雙創(chuàng)辦檢查的事關于接待榆林市雙創(chuàng)辦檢查的事、匯報招生宣

19、傳工作匯報招生宣傳工作 。四、公文寫作中常見錯誤四、公文寫作中常見錯誤2022-1-1327v（二）生造文種（二）生造文種v一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如起，不倫不類，例如“關于關于的的請示報告請示報告”；要根據(jù)；要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個文種，把另一個刪去。公文內(nèi)容確定一個文種，把另一個刪去。v另一種情況是把某些事務文書或規(guī)章制度類文書當作機關另一種情況是把某些事務文書或規(guī)章制度類文書當作機關公文那樣直接行文，例如把公文那樣直接行文，例如把“計劃計劃”、“安排安排”、“總總結結”、“制度制度”、“細則細則”等

20、直接作為公文印發(fā)。這種情等直接作為公文印發(fā)。這種情況應這樣處理：如果這些事務類、規(guī)章制度類文書要像正況應這樣處理：如果這些事務類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用式公文那樣行文，下行的可以采用“通知通知”文種，用以下文種，用以下方式行文：方式行文：2022-1-1328v（1 1）規(guī)章制度類文書以）規(guī)章制度類文書以“印發(fā)印發(fā)”形式行文。如：形式行文。如：“關于印發(fā)關于印發(fā) 的通知的通知，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件一起行文。，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件一起行文。v（2 2）事務文書以）事務文書以“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”或或“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”的形式行文的形式行文（上級、同級或不相隸屬單位的用（上級

21、、同級或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”，下級，下級單位上報的則用單位上報的則用“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”）。如）。如關于轉(zhuǎn)發(fā)榆林職關于轉(zhuǎn)發(fā)榆林職業(yè)技術學院業(yè)技術學院20142014年工作計劃的通知年工作計劃的通知，將，將榆林職榆林職業(yè)技術學院業(yè)技術學院20142014年工作計劃年工作計劃作為通知的附件行文。作為通知的附件行文。v如果是上行公文，可用如果是上行公文，可用“報告報告”行文，把要報送的行文，把要報送的事務文書、規(guī)章制度類文書作為附件。事務文書、規(guī)章制度類文書作為附件。2022-1-1329v（三）錯用文種（三）錯用文種v（1 1）把）把“請示請示”誤為誤為“報告報告”。例如例如關于關于電電廠國有資產(chǎn)

22、評估立項的報告廠國有資產(chǎn)評估立項的報告，其內(nèi)容是申請對現(xiàn)，其內(nèi)容是申請對現(xiàn)有國有資產(chǎn)進行評估立項，應使用有國有資產(chǎn)進行評估立項，應使用“請示請示”，卻誤，卻誤用為用為“報告報告”。請示、請示、報告混用。報告混用。如如關于請市領關于請市領導出席導出席XXXXXX活動的報告活動的報告、關于申請關于申請XXXXXX的請示的請示。請示、報告并用請示、報告并用。如關于召開第如關于召開第XXXX屆黨代會的請屆黨代會的請示報告示報告。v（2 2）濫用）濫用“通知通知”。即把本該用即把本該用“決定決定”、“規(guī)規(guī)定定”、“辦法辦法”、“通報通報”的誤為的誤為“通知通知”。2022-1-1330v（3 3）濫用）

23、濫用“請示請示”。有些單位向同級單位或者有關有些單位向同級單位或者有關業(yè)務部門提出某些請求批準或辦理的事項時，不用業(yè)務部門提出某些請求批準或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種本該使用的平行文種“函函”，特地用，特地用“請示請示”這一這一上行文種，認為這樣做是尊重對方，好辦事。這種上行文種，認為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。v（4 4）“批復批復”誤用為誤用為“通知通知”或或“函函”。對下級的對下級的“請示請示”，必須用，必須用“批復批復”這一文種作答復，但有這一文種作答復，但有的公文卻寫成的公文卻寫成關于批復關于批復的通知（或函）的

24、通知（或函），應改為應改為關于關于的批復的批復。2022-1-1331v（四）越級行文（四）越級行文v國家行政機關公文處理辦法國家行政機關公文處理辦法規(guī)定：規(guī)定：“一般不得一般不得越級請示和報告越級請示和報告”。因此，除了特別緊急的情況，。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應按隸屬關系向上一級機關（單位）行文，上行文都應按隸屬關系向上一級機關（單位）行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應同逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應同時抄送被越過的上級機關（單位）。但是在有些基時抄送被越過的上級機關（單位）。但是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級上報的問題，層單位，所寫的公文還經(jīng)

25、常出現(xiàn)越級上報的問題，必須堅決糾正。必須堅決糾正。2022-1-1332v（五）格式不全（五）格式不全v公文格式中規(guī)定的各個組成部分，有許多是每一份公文格式中規(guī)定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標識的要素沒有標識，就是格式不全寫作中，該標識的要素沒有標識，就是格式不全（如缺少發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、（如缺少發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、附件、成文日期等）。糾正這類錯誤的主送單位、附件、成文日期等）。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認真檢查，看到底有哪些部分該寫而唯一辦法就是

26、認真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。2022-1-1333v（六）發(fā)文字號混亂（六）發(fā)文字號混亂v發(fā)文字號應當包括發(fā)文機關（單位）代字、年份、發(fā)文字號應當包括發(fā)文機關（單位）代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全序號。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號稱，用六角括號“ ”括入；序號不編虛位括入；序號不編虛位（即（即1 1不編為不編為001001），不加），不加“第第”字。字。v發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有：項目不完整；年份用發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有：項目不完整；年份用中文數(shù)碼標識或只標兩位數(shù)，不用六角括

27、號而用圓中文數(shù)碼標識或只標兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號括號“( )”( )”、方括號、方括號“ ” ”括入；序號加括入；序號加“第第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據(jù)具體情況一一改字或編虛位。對這類錯誤，要根據(jù)具體情況一一改正。正。2022-1-1334v（七）標題不準確（七）標題不準確v具體表現(xiàn)在：公文標題沒有準確簡要地概括公文的具體表現(xiàn)在：公文標題沒有準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時甚至題不對文；標題太長，甚至超主要內(nèi)容，有時甚至題不對文；標題太長，甚至超過了過了5050字；有的則過簡，致使題意不清；標題中隨字；有的則過簡，致使題意不清；標題中隨意使用標點符號，而實際上按規(guī)定意使用標點符

28、號，而實際上按規(guī)定“公文標題中除公文標題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標點符號法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標點符號”；長；長標題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完標題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當。整，排列對稱，間距恰當。2022-1-1335v（八）主送單位不規(guī)范（八）主送單位不規(guī)范v主送單位應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左主送單位應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側頂格標起；若主送單位較多，標到行末后回行也側頂格標起；若主送單位較多，標到行末后回行也應頂格；各單位名稱中間用頓號，最后應頂格；各單位名稱中間用頓號，最后個單位名個單位名稱后標全

29、角冒號。稱后標全角冒號。v公文寫作中主送單位標識上的錯誤主要有：單位名公文寫作中主送單位標識上的錯誤主要有：單位名稱不規(guī)范；各單位排列順序混亂；多行排列時在單稱不規(guī)范；各單位排列順序混亂；多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行；回行不位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行；回行不頂格。頂格。2022-1-1336v（九）序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范（九）序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范v公文中的序號按規(guī)定分四個層次公文中的序號按規(guī)定分四個層次“一一”、“（一）（一）”、“1 1”、 “ “（1 1）” ，若層次較少，若層次較少可省略可省略“（一）（一）”而直接用而直接用“1 1”作為第二層次

30、。作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯數(shù)碼公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯數(shù)碼標識。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱標識。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。 2022-1-1337v（十）文字錯誤（十）文字錯誤v1 1法律法規(guī)和公文統(tǒng)用法律法規(guī)和公文統(tǒng)用“其他其他”不用不用“其它其它”，相，相應用應用“他們他們”不用不用“它們它們”。v2 2像像的使用。根據(jù)新公布的的使用。根據(jù)新公布的簡化字總表簡化字總表，象不，象不再是像的簡化字，仍然各司其職。我們每一個同志再是像的簡化字，仍然各司其職。我

31、們每一個同志都要像愛護自己的生命那樣。都要像愛護自己的生命那樣。v3 3賬賬與帳的使用。賬用于貨幣和貨物出入的記載與帳的使用。賬用于貨幣和貨物出入的記載, ,個人賬戶、掛賬、臺賬；帳專指布、紗、綢子等制個人賬戶、掛賬、臺賬；帳專指布、紗、綢子等制成的遮蔽物。成的遮蔽物。v4 4法規(guī)和公文中法規(guī)和公文中“以上以上”和和“以下以下”均含本數(shù)和本均含本數(shù)和本級，無須注解說明。級，無須注解說明。2022-1-1338v5 5按照按照與與遵照遵照的用法：按照法律法規(guī)或文件等的規(guī)的用法：按照法律法規(guī)或文件等的規(guī)定或要求；遵照上級或長輩的指示、教導等。定或要求；遵照上級或長輩的指示、教導等。v6 6公布公布

32、與與發(fā)布發(fā)布的用法：公布適用于行政法規(guī)，發(fā)布的用法：公布適用于行政法規(guī)，發(fā)布適用于決定、命令。相繼制定和公布適用于決定、命令。相繼制定和公布統(tǒng)計法統(tǒng)計法等等法律法規(guī)。市政府發(fā)布了法律法規(guī)。市政府發(fā)布了關于關于-的決定的決定。v7 7制定制定與與制訂制訂的用法：制定即制作、定出。公文中的用法：制定即制作、定出。公文中習慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、習慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，制訂即制作、訂立。適用于政策、法律和法令等，制訂即制作、訂立。適用于方案、規(guī)劃、計劃。方案、規(guī)劃、計劃。 2022-1-1339v8 8增長增長與與增加增加的用法：增長一詞

33、后接百分比，增加的用法：增長一詞后接百分比，增加一詞后接具體數(shù)量。如：公司利潤總額由一詞后接具體數(shù)量。如：公司利潤總額由20052005年的年的xxxxxx萬元增加到萬元增加到20092009年的年的xxxxxx萬元，增長幅度達萬元，增長幅度達50%50%。v9 9截止截止與與截至截至的用法：截止的用法：截止到到20002000年或截至年或截至20002000年，年，而不是截止而不是截止20002000年。截止是不及物動詞，后不跟賓年。截止是不及物動詞，后不跟賓語。語。v1010議案議案和和提案提案：人大代表提出的是議案和建議，：人大代表提出的是議案和建議，政協(xié)委員提出的是提案。政協(xié)委員提出的

34、是提案。2022-1-1340v（十一）用詞錯誤（十一）用詞錯誤v（1 1）表示獨一無二用）表示獨一無二用“惟一惟一”而不是而不是“唯唯一一”；（；（2 2）用）用行政區(qū)域行政區(qū)域，不用行政轄區(qū)；，不用行政轄區(qū)；（3 3）富余富余勞動力不是富裕勞動力；社會勞動力不是富裕勞動力；社會各界各界不是社會各屆，屆表示次；（不是社會各屆，屆表示次；（4 4）公文、出版）公文、出版物統(tǒng)一用物統(tǒng)一用“報道報道”不用不用“報導報導”。如：新聞。如：新聞報道；對有關信息要慎重報道；（報道；對有關信息要慎重報道；（5 5）“部署部署”與與“布置布置”。“部署部署”即指全局重大工作的即指全局重大工作的安排。安排?！?/p>

35、布置布置”即指全局具體工作和事項的即指全局具體工作和事項的安排。（安排。（6 6）凸顯凸顯不是突顯；（不是突顯；（7 7）磨煉磨煉不是不是磨練；（磨練；（8 8）明察暗訪明察暗訪不是明查暗訪；（不是明查暗訪；（9 9）備受備受關注不是倍受關注；（關注不是倍受關注；（1010）常抓常抓不懈不不懈不是長抓不懈。是長抓不懈。 2022-1-1341v（十二）行文注意事項（十二）行文注意事項v（1 1）行政機關不能向地方黨委作指示、交任）行政機關不能向地方黨委作指示、交任務。如：總經(jīng)理工作部發(fā)文不能出現(xiàn)要各單務。如：總經(jīng)理工作部發(fā)文不能出現(xiàn)要各單位和部門黨支部怎么做。位和部門黨支部怎么做。v（2 2）除以函