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1、關于事業(yè)單位會計信息化建設研究下文為大家整理帶來的關于事業(yè)單位會計信息化建設研究,希望內(nèi)容對您有幫助,感謝您得閱讀。一、我國事業(yè)單位會計信息化現(xiàn)狀1. 對會計信息化重要性認識不足目前,絕大多數(shù)事業(yè)單位管理者以及會計人員都認為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了減輕會計人員的工作量,提高工作效率和質(zhì)量,僅僅只是業(yè)務流程電子化。有些財務人員甚至認為,實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會計信息化。沒有認識到會計信息化將產(chǎn)生財務信息的所有業(yè)務活動融為一體,由事業(yè)單位的財務管理發(fā)展成為事業(yè)單位的全面管理,由單位內(nèi)部管理走向單位外部,成為電子商務的重要組成部分。它能夠幫助事業(yè)單位實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同,使事業(yè)單位管
2、理走上無紙化的道路,推進會計信息化建設對進一步提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益有著極其重要的意義。2. 信息資源基礎管理工作不扎實信息資源基礎管理工作不扎實,具體表現(xiàn)為:( 1)計算機操作與財務軟件應用水平有待提高一些會計人員對計算機與財務軟件不熟悉, 上機操作能力差,致使數(shù)據(jù)的輸入、輸出出現(xiàn)差錯;一些會計人員不嚴格按操作規(guī)范進行操作,不按要求及時、按質(zhì)按量備份會計檔案,導致發(fā)生意外事件或人為錯誤時數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞。( 2)配套制度、會計信息化標準體系尚待完善我國財政部早在1994 年相繼頒布 關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見 、 會計電算化管理辦法 、 會計電算化工作規(guī)范等文件,但由于規(guī)章的級別
3、和執(zhí)法力度不夠,致使相當部分的會計人員根本就不知道法規(guī)的具體內(nèi)容,發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門。會計信息化標準體系尚待完善。例如一個事業(yè)單位的各個科室部門分別采用不同的會計信息語言進行會計核算,由此基礎匯總的數(shù)據(jù)必將因為失去可比性、真實性而導致失效。另外,由于會計信息的運用非標準化、自動化,使會計信息獲得的充分性、及時性、有效性和可比性上都比較差,影響了事業(yè)單位對自身財務狀況的評價,影響事業(yè)單位計劃決策和控制。( 3)內(nèi)部控制流程不科學會計信息系統(tǒng)覆蓋事業(yè)單位運行的所有領域,是集中統(tǒng)一的系統(tǒng), 其功能的實現(xiàn)要求事業(yè)單位對原有的組織機構(gòu)、 人員設置、工作流程進行重新
4、安排,以一種全新的完整的方式運轉(zhuǎn)起來。而目前大多數(shù)事業(yè)單位依然停留在以職能結(jié)構(gòu)為基礎,流程被肢解成碎片分布于各職能部門的框架。3. 信息資源不共享,網(wǎng)絡化程度有待提高事業(yè)單位彼此之間無法聯(lián)網(wǎng)與財政、銀行等綜合管理部門之間的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善。建立一套服務于企業(yè),惠及全社會的財務信息傳輸網(wǎng)絡,提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時性,節(jié)約中轉(zhuǎn)成本成為當前會計信息化發(fā)展的當務之急。4. 復合型會計信息化專業(yè)人才緊缺會計信息化不僅要求會計人員具有較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力,而且還要精通計算機網(wǎng)絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。目前,很多單位的財務人員對計算機的軟硬件知識了解不多,大多數(shù)除了
5、能使用財務軟件進行會計信息的處理之外,不能靈活運用計算機進行財務信息的加工處理,更談不上對財務軟件的維護與開發(fā)。當計算機運行出現(xiàn)問題時,計算機維護人員又大多對財務知識不甚了解,不能把計算機知識和財務知識融合在一起。二、推進事業(yè)會計信息化建設的舉措1. 提高對會計信息化建設重大意義的認識首先,事業(yè)單位領導層應該對會計信息化有一個正確、全面的認識,并且要大力支持,親自參與;其次,事業(yè)單位相關人員都必須對信息化的管理方法和作用有充分的認識和理解,增強會計信息化的應用意識,交流意見、普及知識、推廣經(jīng)驗,為全面推進會計信息化工作營造良好的社會氛圍和發(fā)展環(huán)境。2. 扎實做好信息管理的基礎工作( 1)加強會
6、計基礎工作信息化從本單位具體情況出發(fā),遵照國家的統(tǒng)一規(guī)定,充分考慮單位的變化和發(fā)展,建立規(guī)范完整的會計科目體系。建立各崗位人員的崗位責任制度,分工科學,責任明確。各崗位都得到一定的授權(quán),并用密碼控制,防止非法操作,越權(quán)操作。各崗位人員互相制約,及時發(fā)現(xiàn)錯誤,防止違法行為的發(fā)生。建立和完善會計信息化檔案管理制度。對會計信息化檔案管理要做好防磁、防潮等工作。會計檔案雙重備份,分處分人保管,以防意外事件導致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復。定期檢查復制,防止由于磁介質(zhì)的破壞而使會計檔案丟失。嚴格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密,嚴格會計檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)
7、上的會計資料借閱歸還時,要做殺毒處理,防止感染病毒。扎實做好信息的基礎管理工作,做到準確、客觀、及時,為會計信息化的實施提供足夠的基礎支持。( 2)加強會計信息化標準體系建設我國事業(yè)單位應該盡快制定系統(tǒng)完整的會計信息化標準,以推動會計信息系統(tǒng)的標準化。通過將相關會計準則制度與信息系統(tǒng)實現(xiàn)有機結(jié)合,自動生成財務報告,進一步貫徹執(zhí)行相關會計準則制度,確保會計信息等相關資料更加真實、完整;各事業(yè)單位在貫徹實施會計準則制度、內(nèi)部控制規(guī)范制度并與全面信息化相結(jié)合的過程中,應當考慮XBRL分類標準等要求,以此為基礎生成標準化財務報告和內(nèi)部控制評價報告,滿足不同信息使用者的需要。( 3)內(nèi)部控制流程信息化事業(yè)單位的業(yè)務流程中不同的步驟由不同的崗位來處理,且嚴格按系統(tǒng)控制流程,對企業(yè)內(nèi)部所有環(huán)節(jié)進行有效的控制和管理。根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范制度要求將內(nèi)部控制流程、關鍵控制點等固化在信息系統(tǒng)中 ' 促進各單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的設計與運行更加有效形成自我評價報告。三、結(jié)束語總的來說,會計信息化代表了一種全新的會計理念,不僅是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢, 而且是事業(yè)單位生存發(fā)展的迫切要求。 我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化對事業(yè)單位管理工作開展提出了更 高的要求,事業(yè)單位要引
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