ISP項(xiàng)目操作手冊(cè)(供應(yīng)商)_V1.1

1、濰柴動(dòng)力/濰柴重機(jī)重慶分公司 ISP 項(xiàng)目操作手冊(cè)（供應(yīng)商）編制：梁萍、王堯生成日期：2015.6.25定稿日期：定稿版本：1 文檔控制1.1 修改記錄編制日期編制人版本編制內(nèi)容2015-6-25王堯、梁萍V1.0編寫本文擋2015-6-25趙惠斌V1.1修改部分內(nèi)容目 錄1 文檔控制 I1.1 修改記錄 I2 前言 12.1 目的 12.2 使用范圍 12.3 參考文檔 12.4 參與編寫人員 13 系統(tǒng)介紹 23.1 系統(tǒng)概況 23.2 術(shù)語 23.3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 23.4 系統(tǒng)登陸 23.5 信息發(fā)布 44 系統(tǒng)操作指南 64.1 采購計(jì)劃管理 64.1.1 業(yè)務(wù)流程 64.1.2 系

2、統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 采購計(jì)劃確認(rèn) 采購計(jì)劃查詢 74.2 采購訂單管理 84.2.1 業(yè)務(wù)流程 84.2.2 系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 采購訂單確認(rèn) 采購訂單查詢 104.3 ASN 管理 114.3.1 業(yè)務(wù)流程 114.3.2 系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 送貨單創(chuàng)建 送貨單查詢與打印 送貨單取消 154.4 網(wǎng)上庫存管理 164.4.1 業(yè)務(wù)流程 164.4.2 系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 寄銷庫存查詢 供應(yīng)商事務(wù)查詢 184.4.2.

3、3 長富物流庫存查詢 重濰柴不合格品查詢 194.5 開票單管理 204.5.1 業(yè)務(wù)流程 204.5.2 系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 寄銷開票單 非寄銷開票單 224.6 網(wǎng)上發(fā)票管理 244.6.1 業(yè)務(wù)流程 244.6.2 系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 寄銷網(wǎng)上發(fā)票 非寄銷網(wǎng)上發(fā)票 294.7 質(zhì)量管理 324.7.1 業(yè)務(wù)流程 324.7.2 系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 3 質(zhì)量管理查詢 322 前言2.1 目的該文檔主要描述 ISP 供應(yīng)商門戶系統(tǒng)中供應(yīng)商對(duì)采購計(jì)劃確認(rèn)、采購訂單確認(rèn)、 A

4、SN 管理、網(wǎng)上庫存查詢、開票單確認(rèn)、網(wǎng)上發(fā)票創(chuàng)建、質(zhì)量查詢七項(xiàng)業(yè)務(wù)功能操作。2.2 使用范圍本手冊(cè)主要指導(dǎo)供應(yīng)商使用。2.3 參考文檔濰柴動(dòng)力/濰柴重機(jī)重慶分公司 ISP 項(xiàng)目業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研報(bào)告 v1.2濰柴動(dòng)力/濰柴重機(jī)重慶分公司 ISP 項(xiàng)目總體解決方案 v1.1濰柴動(dòng)力/濰柴重機(jī)重慶分公司 ISP 項(xiàng)目功能設(shè)計(jì) v1.22.4 參與編寫人員梁萍、王堯、趙惠斌3 系統(tǒng)介紹3.1 系統(tǒng)概況本系統(tǒng)用于濰柴動(dòng)力/濰柴重機(jī)重慶分公司的供應(yīng)鏈管理。功能模塊主要有：采購計(jì)劃管理、采購訂單管理、ASN 管理、網(wǎng)上庫存管理、開票單管理、網(wǎng)上發(fā)票管理、供應(yīng)商質(zhì)量管理七個(gè)模塊。3.2 術(shù)語ISP iSu

5、pplier Portal，簡稱為供應(yīng)商門戶，是客戶與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)信息電子交互平臺(tái)。ASN：Advance Shipment Notice，提前發(fā)運(yùn)通知，提前發(fā)運(yùn)通知從外部供應(yīng)商發(fā)出，讓接收組織知道一筆發(fā)運(yùn)正過來。3.3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境本系統(tǒng)采用 B/S 架構(gòu)，客戶端使用瀏覽器訪問系統(tǒng)，客戶端配置要求如下：l CPU：主頻 800MHz 以上l 硬盤空間：100M 以上l 內(nèi)存：128M 以上l 網(wǎng)絡(luò)：TCP/IP 協(xié)議l 操作系統(tǒng)：Windows XP / Win 7l 瀏覽器：Internet Explorer 6.0 以上，不建議使用其他瀏覽器。備注：用戶使用該系統(tǒng)時(shí)請(qǐng)盡量保證電腦中未安

6、裝雅虎、3721、“360”之類的網(wǎng)頁攔截助手。3.4 系統(tǒng)登陸1、系統(tǒng)登錄初始界面，在 IE 輸入網(wǎng)址：19:8000/web/login.service（測試環(huán)境，正式系統(tǒng)地址待重慶濰柴通知），系統(tǒng)默認(rèn)初始進(jìn)入時(shí)需要修改密碼，新的密碼為字母+數(shù)字，不能小于5 位。2、選擇職責(zé)界面，系統(tǒng)根據(jù)不同的職責(zé)分配功能組，即選擇不同職責(zé)進(jìn)入系統(tǒng)有相應(yīng)的功能操作。3、系統(tǒng)操作詳細(xì)界面，該界面為登陸詳細(xì)界面，在公告欄中顯示公告信息，最新消息中顯示其他用戶發(fā)布給本用戶的消息?？牲c(diǎn)擊切換職責(zé)按鈕，進(jìn)入其它職責(zé)進(jìn)行操作。3.5 信息發(fā)布1、點(diǎn)擊左上方消息文件夾下的發(fā)信息圖標(biāo)，系統(tǒng)進(jìn)入

7、發(fā)信息界面；2、可點(diǎn)擊添加用戶按鈕，添加發(fā)送信息的用戶，然后填寫信息標(biāo)題和內(nèi)容，并可上傳相應(yīng)附件，點(diǎn)擊發(fā)送，系統(tǒng)自動(dòng)將信息發(fā)送給相應(yīng)的 ISP 用戶；3、點(diǎn)擊消息文件夾下的發(fā)件箱圖標(biāo)，系統(tǒng)進(jìn)入發(fā)件箱界面，在發(fā)件箱界面 ISP 用戶可查看自己發(fā)送的所有郵件；4、點(diǎn)擊消息文件夾下的收件箱圖標(biāo)，系統(tǒng)進(jìn)入收件箱界面，在收件箱界面 ISP 用戶可查看由 ISP 系統(tǒng)其他用戶發(fā)送給自己的郵件信息。4 系統(tǒng)操作指南4.1 采購計(jì)劃管理流程名稱：采購計(jì)劃管理采購處/計(jì)劃員供應(yīng)商采購處/采購員說明將采購計(jì)劃上傳確認(rèn)采購計(jì)劃查詢采購計(jì)劃查看ISP：采購計(jì)劃查詢結(jié)束流程類別：ISP流程適用范圍：ISP系統(tǒng)內(nèi)采購計(jì)劃

8、管理編制:審核:共 1 頁 第 1 頁4.1.1 業(yè)務(wù)流程開始采采購計(jì)購劃上傳成功計(jì)計(jì)劃員按照ISP上傳后，系統(tǒng)自劃模板編制采購計(jì)劃動(dòng)發(fā)布至相上應(yīng)的供應(yīng)傳商；ISP系統(tǒng)ISP：采購計(jì)劃導(dǎo)入采購采購計(jì)劃查看ISP:采購計(jì)劃查供應(yīng)商計(jì)詢可對(duì)每條采劃購計(jì)劃進(jìn)行確在ISP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行計(jì)反饋備注；認(rèn)劃確認(rèn) ISP：采購計(jì)劃4.1.2 系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 采購計(jì)劃確認(rèn)路徑：【ISP 系統(tǒng)】【重濰柴其他業(yè)務(wù)】【重濰柴采購計(jì)劃管理】【采購計(jì)劃確認(rèn)】步驟及說明：1) 錄入查詢條件，查詢出未確認(rèn)的采購計(jì)劃；2) 填寫反饋備注；3) 點(diǎn)擊全部或部分確認(rèn)按鈕。（在收件箱里面沒有通告，請(qǐng)供應(yīng)商經(jīng)常關(guān)注采購

9、計(jì)劃查詢系統(tǒng)）系統(tǒng)操作界面： 采購計(jì)劃查詢路徑：【ISP 系統(tǒng)】【重濰柴其他業(yè)務(wù)】【重濰柴采購計(jì)劃管理】【采購計(jì)劃查詢】步驟及說明：1) 輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕查詢已發(fā)布的采購計(jì)劃信息；2) 采購計(jì)劃在發(fā)布后即可進(jìn)行查詢，無論當(dāng)前是否已確認(rèn)。系統(tǒng)操作界面：4.2 采購訂單管理4.2.1 業(yè)務(wù)流程流程名稱：采購訂單管理采購處/采購員供應(yīng)商說明開始采購訂單發(fā)布創(chuàng)建采購訂單臨時(shí)增加緊急采購訂單ERP：采購訂單ERP：采購訂單系統(tǒng)自動(dòng)同步至 ISP系統(tǒng)手工在ERP提交請(qǐng)求，同步至ISPERP：請(qǐng)求采購訂單每天兩次自動(dòng)同步至 ISP系統(tǒng)，并發(fā)布至相應(yīng)的供應(yīng) 商；采購訂單確認(rèn)在ISP系統(tǒng)

10、內(nèi)進(jìn)行采購訂單確認(rèn)供應(yīng)商可對(duì)每條采購訂單進(jìn)行反饋備注；采購訂單查詢采購訂單查詢采購訂單查詢結(jié)束流程類別：ISP流程適用范圍：ISP系統(tǒng)內(nèi)采購訂單管理編制:審核:共 1 頁 第 1 頁4.2.2系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 采購訂單確認(rèn)路徑：【ISP 系統(tǒng)】【銷售管理】【采購訂單管理】【采購訂單確認(rèn)】步驟及說明：1) 可輸入限制條件，如訂單編號(hào)、訂單日期等信息；2) 點(diǎn)擊查詢按鈕，可查看符合查詢條件的采購訂單信息。3) 若需要對(duì)查詢條件清空，點(diǎn)擊重置按鈕；4) 可勾選采購訂單，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，在該界面對(duì)訂單做確認(rèn)；采購訂單行確認(rèn)可對(duì)已確認(rèn)的采購訂單修改反饋信息。5) 注意事項(xiàng)：以下采購訂單查

11、詢確認(rèn)條件為必須選擇項(xiàng)，請(qǐng)各單位注意（1）濰柴動(dòng)力股份有限公司重慶分公司的銷售業(yè)務(wù)，在查詢條件（ 收單方：濰柴動(dòng)力股份有限重慶分公司），（2）濰柴重機(jī)股份有限公司重慶分公司銷售業(yè)務(wù)時(shí)，查詢條件（ 收單方：濰柴重機(jī)股份有限公司重慶分公司），2、 系統(tǒng)操作界面：備注說明：1) ISP 系統(tǒng)將設(shè)置采購訂單確認(rèn)時(shí)限，如 24 小時(shí)。當(dāng)訂單從發(fā)布時(shí)點(diǎn)超過 24小時(shí)后供應(yīng)商還未進(jìn)行手工確認(rèn)，則系統(tǒng)自動(dòng)將該采購訂單置為系統(tǒng)確認(rèn)狀態(tài)，表明供應(yīng)商默認(rèn)接收到該采購訂單信息。2) 供應(yīng)商進(jìn)入界面后，可在左上方消息提醒欄中查看到最新發(fā)布至本方的采購訂單信息；3) 供應(yīng)商僅能查看發(fā)布至本方的采購訂單信息，此收件箱信息可

12、以作為供應(yīng)商確認(rèn)及查詢采購訂單的輸入條件。系統(tǒng)操作界面： 采購訂單查詢路徑：【ISP 系統(tǒng)】【銷售管理】【采購訂單管理】【采購訂單查詢】步驟及說明：1) 可輸入限制條件，如訂單編號(hào)、訂單日期等信息，帶 *的字段為必輸項(xiàng)；3、 采購查詢界面的輸入條件經(jīng)營單位為必選項(xiàng)，若不選擇此條件，系統(tǒng)將查不2) 點(diǎn)擊查詢按鈕，可查看符合查詢條件的采購訂單信息。系統(tǒng)操作界面：出訂單信息。(1)濰柴動(dòng)力股份有限公司重慶分公司選擇條件為 WCDCQ_QU(2)濰柴重機(jī)股份有限公司重慶分公司選擇條件：WCCCQ_QU4、 備注說明：1）確認(rèn)狀態(tài)：包含未確認(rèn)、系統(tǒng)確認(rèn)和手工確認(rèn)，可分別查看各種狀態(tài)下的采購

13、訂單信息。2）EXCEL 導(dǎo)出：勾選EXCEL 導(dǎo)入按鈕，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)自動(dòng)將查詢結(jié)果導(dǎo)出 EXECL 格式。4.3 ASN 管理4.3.1 業(yè)務(wù)流程流程名稱：ASN管理供應(yīng)商山東集散中心重慶長富物流/制造工程處說明開始供應(yīng)商創(chuàng)建發(fā)貨根據(jù)確認(rèn)的采購訂單安排送貨發(fā)貨至山東集散中心ISP：發(fā)貨選擇發(fā)貨至重慶長富物流ISP：發(fā)貨選擇實(shí)物與送貨單數(shù)量不一致，要求供應(yīng)商重新創(chuàng)建、打印送貨單；打印送貨單打印送貨單ISP：ASN打印ISP：ASN打印山東集散中心拆分貨物清點(diǎn)、接收貨物ISP：長富接收拆分貨物重新裝車，發(fā)送至重慶ISP：長富發(fā)運(yùn)實(shí)物與送貨單數(shù)量不一致，要求供應(yīng)商重新創(chuàng)建、打印送貨單。打印送貨單

14、ISP：ASN長富打印清點(diǎn)貨物長富物流接收辦理接收WMS：掃描接收檢驗(yàn)合格后，辦理入庫ERP：接收結(jié)束流程類別：ISP流程適用范圍：ISP系統(tǒng)內(nèi)ASN管理編制:審核:共 1 頁 第 1 頁4.3.2系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 送貨單創(chuàng)建路徑：【ISP 系統(tǒng)】【發(fā)運(yùn)管理】【ASN 管理】【發(fā)貨選擇】步驟及說明一：送貨單創(chuàng)建1) 輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕查詢可創(chuàng)建為送貨單的采購訂單；2) 填寫采購訂單發(fā)運(yùn)行的送貨數(shù)量，填寫數(shù)量不可超過采購訂單發(fā)運(yùn)行的創(chuàng)建數(shù)量，勾選之后無法修改創(chuàng)建數(shù)量；在修改采購訂單數(shù)量前不能將該行進(jìn)行打勾確認(rèn)，待訂單數(shù)量修改完成后在打勾確認(rèn)。3) 勾選采購訂單發(fā)運(yùn)行，點(diǎn)

15、擊生成送貨單預(yù)覽界面。系統(tǒng)操作界面：步驟及說明二：預(yù)覽生成的送貨單頭信息1) 此頁面顯示可提交的送貨單的頭信息；2) 創(chuàng)建數(shù)量為供應(yīng)商本次送貨數(shù)量，不允許超額創(chuàng)建；3) 供應(yīng)商僅能對(duì)庫存組織為 K02/L02 的采購訂單創(chuàng)建 ASN 和條碼送貨單。系統(tǒng)操作界面：步驟及說明三：預(yù)覽送貨單行信息1) 進(jìn)入送貨單行信息預(yù)覽界面錄入“送貨日期”和“預(yù)計(jì)接收日期”，送貨日期的值不得大于當(dāng)前日期，預(yù)計(jì)接收日期不得小于當(dāng)前日期（注：帶“*”為必填項(xiàng)）；2) 若需要在山東長富物流進(jìn)行中轉(zhuǎn)的物料則需要在中轉(zhuǎn)站條件中選擇中轉(zhuǎn)站：山東長富物流集散中心，若不選擇，山東長富物流將無法進(jìn)行接收。3) 點(diǎn)擊“提交”按鈕，確

16、認(rèn)送貨單創(chuàng)建；4) 查看送貨單行后，如果不需要提交可點(diǎn)擊“返回”按鈕；5) 對(duì)于送貨單行，系統(tǒng)將自動(dòng)生成 ASN 編號(hào)（后面將送貨單行簡稱為ASN行）。系統(tǒng)操作界面： 送貨單查詢與打印路徑：【ISP 系統(tǒng)】【發(fā)運(yùn)管理】【ASN 管理】【ASN 查詢打印】步驟及說明：1)輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕查詢已創(chuàng)建送貨單信息，查詢條件可交叉使用，帶“*”為必填項(xiàng)；3)ASN 查詢界面的輸入條件經(jīng)營單位為必選項(xiàng)，若不選擇此條件，系統(tǒng)將查不2)勾選送貨單行，打印送貨單，生成條碼送貨單，條碼送貨單紙張大小為A4，橫向，如下圖界面三所示出 ASN 送貨單信息。(1)濰柴動(dòng)力股份有限公司重慶分公司選

17、擇條件：WCDCQ_QU(2)濰柴重機(jī)股份有限公司重慶分公司選擇條件：WCCCQ_QU4)系統(tǒng)操作界面：界面一：送貨單查詢與打印界面二：條碼送貨單界面界面三：條碼打印設(shè)置備注說明：1) *若存在不能創(chuàng)建與打印的ASN 送貨單號(hào)的物料時(shí)請(qǐng)及時(shí)與采購處采購員進(jìn)行溝通，確認(rèn)是否為物料屬性維護(hù)錯(cuò)誤，確認(rèn)后根據(jù)采購員要求按原送貨模式自行打印送貨單據(jù)。2) 在 ASN 查詢界面，供應(yīng)商用戶只能查看該供應(yīng)商下的送貨單單信息；3) 不同采購訂單行將生成不同的 ASN 號(hào)，同一采購訂單行可分批創(chuàng)建 ASN，每次創(chuàng)建將生成新的 ASN 號(hào)；4) 發(fā)運(yùn)數(shù)量：送貨單行的送貨數(shù)量；5)接收數(shù)量：當(dāng)前送貨單行已接收的數(shù)量

18、.；6)在途數(shù)量：送貨數(shù)量接收數(shù)量，表明當(dāng)前送貨單行還未接收的數(shù)量，當(dāng)實(shí)際接收數(shù)量大于送貨數(shù)量時(shí)，將出現(xiàn)負(fù)數(shù)；7)接收狀態(tài)：表明當(dāng)前送貨單行的接收狀態(tài)，在查詢條件中可通過對(duì)接收狀態(tài)的篩選跟蹤送貨狀態(tài)，接收狀態(tài)的值：l預(yù)計(jì)接收：送貨單行還未接收l部分接收：送貨單行未完全接收l全部接收：送貨單行完全接收l取消；送貨單行被取消l關(guān)閉：與送貨單行所關(guān)聯(lián)的采購訂單發(fā)運(yùn)行被關(guān)閉，不能再接收 送貨單取消路徑：【ISP 系統(tǒng)】【發(fā)運(yùn)管理】【ASN 管理】【ASN 查詢打印】步驟及說明：1) 輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕查詢已創(chuàng)建送貨單信息，查詢條件可交叉使用，帶“*”為必填項(xiàng)；2) 對(duì)于未接收的送

19、貨單，點(diǎn)擊“取消”按鈕進(jìn)行取消，如果存在在途，則送貨單不允許取消。3) 經(jīng)營單位選擇同上為必選項(xiàng)系統(tǒng)操作界面：備注說明：系統(tǒng)支持對(duì)送貨單行的取消，送貨單取消后，不可進(jìn)行接收，送貨單行只能全部取消不支持部分取消，并且存在在途的送貨單不允許取消。4.4 網(wǎng)上庫存管理4.4.1 業(yè)務(wù)流程流程名稱：網(wǎng)上庫存管理長富物流/制造工程處倉庫供應(yīng)商與采購員說明不合格、待檢庫存導(dǎo)入開始將不合格品、待檢庫存上傳ISP系統(tǒng)ISP：重濰柴不合格品導(dǎo)入合格品庫存為ERP系統(tǒng)庫存，實(shí)時(shí)同步至 ISP系統(tǒng)；查看現(xiàn)有庫存查看庫存事務(wù)處理記錄ISP：事務(wù)查詢實(shí)時(shí)庫存及事務(wù)處理查詢庫存事務(wù)處理記錄為 ERP系統(tǒng)處理記錄，實(shí)時(shí)同步

20、至 ISP系統(tǒng)；查詢合格品庫存ISP：庫存查詢實(shí)時(shí)查詢不合格品、待檢庫存ISP：重濰柴不合格品查詢查看山東長富集散中心庫存ISP：長富物流庫存查詢結(jié)束流程類別：ISP流程適用范圍：ISP系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)上庫存管理編制:審核:共 1 頁 第 1 頁4.4.2系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 寄銷庫存查詢路徑：【ISP 系統(tǒng)】【銷售管理】【網(wǎng)上庫存管理】【庫存查詢實(shí)時(shí)】 步驟及說明：輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”進(jìn)行查詢，其中，帶“*”部分為必填項(xiàng)。系統(tǒng)操作界面：界面一：寄銷庫存查詢界面二：庫存組織備注說明：1) 供應(yīng)商僅能看所有權(quán)為本方的寄銷物品庫存量；a)模糊查詢，即手填查詢信息，點(diǎn)擊查詢2) 查詢方式

21、：b)值列表選擇，點(diǎn)擊放大鏡，彈出界面二后，將在明細(xì)界面顯示所有 ERP 物料編碼中包含031901的審批單信息；系統(tǒng)默認(rèn)前后為%，因此在輸入時(shí)不用添加%；c)下拉菜單，重濰動(dòng)力選擇WCDCQ_OU，重濰重所示界面，在組織代碼處輸入組織代碼點(diǎn)擊查詢，其中重濰柴動(dòng)力寄銷輸入 K02 查詢，重濰柴重機(jī)寄銷輸入 L02 查詢；機(jī)選擇 WCCCQ_OU。3) 存放天數(shù)：=系統(tǒng)當(dāng)前日期（天）-最后接收日期（天）；4) EXCEL 導(dǎo)出：勾選EXCEL 導(dǎo)入按鈕，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)自動(dòng)將查詢結(jié)果導(dǎo)出 EXECL 格式。 供應(yīng)商事務(wù)查詢路徑：【ISP 系統(tǒng)】【銷售管理】【網(wǎng)上庫存管理】【事務(wù)查詢實(shí)

22、時(shí)】步驟及說明：1) 輸入查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”按鈕出查詢結(jié)果；3)值列表選擇，點(diǎn)擊放大鏡，彈出界面八所示2) 供應(yīng)商僅能查看本方采購接收類與寄銷庫存類業(yè)務(wù)。系統(tǒng)操作界面：界面，在組織代碼處輸入組織代碼點(diǎn)擊查詢，其中重濰柴動(dòng)力寄銷輸入 K02查詢，重濰柴重機(jī)寄銷輸入 L02 查詢；4) 事務(wù)類型包括：a) 采購訂單類業(yè)務(wù)：根據(jù)進(jìn)入該界面的供應(yīng)商代碼顯示對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的采購訂單信息，即l 接收：只接收并未入庫事物l 交貨：接收入庫事物l 退回至供應(yīng)商：退貨事物b) 庫存業(yè)務(wù)類型：轉(zhuǎn)移至常規(guī)目的地：物權(quán)由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移至濰柴事務(wù) 長富物流庫存查詢路徑：【ISP 系統(tǒng)】【重濰柴其他業(yè)務(wù)】【AS

23、N 管理】【長富物流庫存查詢】步驟及說明：1) 輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”進(jìn)行查詢；2) 供應(yīng)商僅能看所有權(quán)為本方的寄銷物品庫存量；3) EXCEL 導(dǎo)出：勾選EXCEL 導(dǎo)入按鈕，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)自動(dòng)將查詢結(jié)果導(dǎo)出 EXECL 格式。系統(tǒng)操作界面： 重濰柴不合格品查詢路徑：【ISP 系統(tǒng)】【重濰柴其他業(yè)務(wù)】【重濰柴不合格品管理】【重濰柴不合格品查詢】步驟及說明：1) 輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕，各個(gè)查詢條件交叉使用；2) 供應(yīng)商僅能看所有權(quán)為本方的寄銷物品狀態(tài)；系統(tǒng)操作界面：4.5 開票單管理4.5.1 業(yè)務(wù)流程流程名稱：開票單管理財(cái)務(wù)處/應(yīng)付會(huì)計(jì)采購處/采購員供應(yīng)商說明開始非寄

24、銷開票單創(chuàng)建寄銷創(chuàng)建沖減通知ERP：請(qǐng)求寄銷開票單創(chuàng)建ISP：寄銷開票單創(chuàng)建非寄銷開票單創(chuàng)建ERP：請(qǐng)求開票單發(fā)布寄銷開票單發(fā)布ISP：寄銷開票單查看及發(fā)布非寄銷開票單發(fā)布ERP：WC_開票單查看頁面查看開票單ISP：開票單查看開票單確認(rèn)是否確認(rèn)NY協(xié)調(diào)確認(rèn)供應(yīng)商反饋問題退回開票單確認(rèn)開票單ISP：開票單確ISP：開票單確認(rèn)認(rèn)結(jié)束流程類別：ISP流程適用范圍：ISP系統(tǒng)內(nèi)開票單管理編制:審核:共 1 頁 第 1 頁4.5.2系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 寄銷開票單.1 寄銷開票單確認(rèn)路徑：【ISP 系統(tǒng)】【賬務(wù)管理】【寄銷開票單】【寄銷開票單確認(rèn)】步驟及說明：1) 輸入查詢

25、條件，點(diǎn)擊查看按鈕，符合查詢條件的屬于本供應(yīng)商的開票單將顯示在頁面下端；2) 點(diǎn)擊開票單號(hào)，查看本張開票單詳細(xì)信息；3) 勾選開票單號(hào)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，批量確認(rèn)勾選的開票單信息，開票單確認(rèn)后，可作為開具網(wǎng)上發(fā)票的信息來源；4) 勾選開票單號(hào)，點(diǎn)擊退回按鈕，將信息錯(cuò)誤的開票單退回給采購員；5) 開票單確認(rèn)、退回后，將不在此頁面顯示，避免重復(fù)操作；6) 供應(yīng)商可針對(duì)本張開票單填寫供應(yīng)商備注信息；7) 點(diǎn)擊“行號(hào)”，查看本開票單匯總行對(duì)應(yīng)的寄銷事務(wù)行信息。系統(tǒng)操作界面：.2 寄銷開票單查詢路徑：【ISP 系統(tǒng)】【賬務(wù)管理】【寄銷開票單】【寄銷開票單查詢】步驟及說明：1) 輸入查詢條件，點(diǎn)

26、擊查詢按鈕，將符合查詢條件的開票單顯示在頁面下端；2) 點(diǎn)擊開票單號(hào)，查看本張開票單詳細(xì)信息；3) 點(diǎn)擊“行號(hào)”，查看本開票單匯總行對(duì)應(yīng)的寄銷事務(wù)行信息系統(tǒng)操作界面： 非寄銷開票單.1 非寄銷開票單查詢路徑：【ISP 系統(tǒng)】【賬務(wù)管理】【寄銷開票單】【非寄銷開票單確認(rèn)】步驟及說明：1) 輸入查詢條件，點(diǎn)擊查看按鈕，符合查詢條件的屬于本供應(yīng)商的開票單將顯示在頁面下端；2) 點(diǎn)擊開票單號(hào)，查看本張開票單詳細(xì)信息；3) 勾選開票單號(hào)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，批量確認(rèn)勾選的開票單信息，開票單確認(rèn)后，可作為開具網(wǎng)上發(fā)票的信息來源；4) 勾選開票單號(hào)，點(diǎn)擊退回按鈕，將信息錯(cuò)誤的開票單退回

27、給采購員；5) 開票單確認(rèn)、退回后，將不在此頁面顯示，避免重復(fù)操作；6) 供應(yīng)商可針對(duì)本張開票單填寫供應(yīng)商備注信息。系統(tǒng)操作界面：.2 非寄銷開票單查詢路徑：【ISP 系統(tǒng)】【賬務(wù)管理】【寄銷開票單】【非寄銷開票單查詢】步驟及說明：1) 輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕，將符合查詢條件的開票單顯示在頁面下端；2) 點(diǎn)擊開票單號(hào)，查看本張開票單詳細(xì)信息。系統(tǒng)操作界面：4.6 網(wǎng)上發(fā)票管理4.6.1 業(yè)務(wù)流程流程名稱：網(wǎng)上發(fā)票管理供應(yīng)商采購處/采購員財(cái)務(wù)處/價(jià)格管理員財(cái)務(wù)處/應(yīng)付會(huì)計(jì)說明開始創(chuàng)建網(wǎng)上發(fā)票審核雙方已確認(rèn)的開票單各項(xiàng)的開票價(jià)格根據(jù)合同價(jià)格創(chuàng)建網(wǎng)上發(fā)票ISP：網(wǎng)上發(fā)票創(chuàng)建提交網(wǎng)上

28、發(fā)票和紙ISP：網(wǎng)上發(fā)票提交質(zhì)發(fā)票審核網(wǎng)上發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票審核網(wǎng)上發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票網(wǎng)上發(fā)票審核重新創(chuàng)建網(wǎng)上發(fā)票ISP：網(wǎng)上發(fā)票創(chuàng)建發(fā)票是否正確NY 登記網(wǎng)上發(fā)票，提交紙質(zhì)發(fā)票至財(cái)務(wù)ISP：網(wǎng)上發(fā)票登記是否通過Y審批網(wǎng)上發(fā)票ISP：網(wǎng)上發(fā)票N審批刪除退回的錯(cuò)誤網(wǎng)ISP：網(wǎng)上發(fā)票刪除上發(fā)票退回網(wǎng)上發(fā)票ISP：網(wǎng)上發(fā)票登記退回網(wǎng)上發(fā)票ISP：網(wǎng)上發(fā)票審批確認(rèn)網(wǎng)上發(fā)票是否通過網(wǎng)上發(fā)票確認(rèn)NY退回網(wǎng)上發(fā)票ISP：網(wǎng)上發(fā)票審批后退回確認(rèn)網(wǎng)上發(fā)票ISP：網(wǎng)上發(fā)票導(dǎo)入結(jié)束分配、驗(yàn)證發(fā)票ERP：發(fā)票批流程類別：ISP流程適用范圍：ISP系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)上發(fā)票管理編制:審核:共 1 頁 第 1 頁4.6.2系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說

29、明 寄銷網(wǎng)上發(fā)票.1 寄銷網(wǎng)上發(fā)票創(chuàng)建路徑：【ISP 系統(tǒng)】【賬務(wù)管理】【寄銷發(fā)票】【寄銷網(wǎng)上發(fā)票創(chuàng)建】步驟及說明：1) 供應(yīng)商可針對(duì)已確認(rèn)的寄銷開票單生成寄銷網(wǎng)上發(fā)票；2) 可輸入查詢條件進(jìn)行查詢，其中“經(jīng)營單位”必輸，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢的結(jié)果顯示在頁面下端；3) 供應(yīng)商勾選待開票信息，根據(jù)價(jià)格通知單審核本行單價(jià)，當(dāng)開票單價(jià)不等于單價(jià)時(shí)需填寫開票單價(jià)，若相等則開票單價(jià)可通過點(diǎn)擊“保存”按鈕由系統(tǒng)默認(rèn)填寫；4) 供應(yīng)商勾選待開票信息，若供應(yīng)商需對(duì)此行部分生成網(wǎng)上發(fā)票，則手工填寫本次開票數(shù)量，本次開票數(shù)量大于 0 且不超過可開票數(shù)量；5) 點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕，系統(tǒng)校驗(yàn)已

30、勾選的行的稅率、開票價(jià)格、本次開票數(shù)量是否為空，為空則報(bào)錯(cuò)“不可為空”；否則按（供應(yīng)商地點(diǎn)、OU、幣種、付款條款）組合相同的開票單行生成一張網(wǎng)上發(fā)票預(yù)覽；6) 點(diǎn)擊“重置”按鈕，重置已填寫的信息。系統(tǒng)操作界面：7) 點(diǎn)擊網(wǎng)上發(fā)票編號(hào)，查看網(wǎng)上發(fā)票詳細(xì)信息；系統(tǒng)操作界面：8) 供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際稅務(wù)發(fā)票輸入“稅務(wù)發(fā)票號(hào)、發(fā)票總額、發(fā)票稅額”；9) 點(diǎn)擊行號(hào)，查看網(wǎng)上發(fā)票行對(duì)應(yīng)的明細(xì)寄銷事務(wù)信息；10) 填寫完成后，點(diǎn)擊生成按鈕，生成一張正式的網(wǎng)上發(fā)票；11) 點(diǎn)擊提交按鈕，校驗(yàn)稅務(wù)發(fā)票號(hào)、發(fā)票總額、發(fā)票稅額是否為空，若都不為空則生成正式的網(wǎng)上發(fā)票并提交濰柴采購員審批；否則顯示報(bào)錯(cuò)信息： “值不可為空

31、”。系統(tǒng)操作界面：.2 寄銷網(wǎng)上發(fā)票提交路徑：【ISP 系統(tǒng)】【賬務(wù)管理】【寄銷發(fā)票】【寄銷網(wǎng)上發(fā)票提交】步驟及說明：1) 輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢的結(jié)果出現(xiàn)在頁面下端；2) 點(diǎn)擊“網(wǎng)上發(fā)票編號(hào)”，查看網(wǎng)上發(fā)票的詳細(xì)信息；3) 供應(yīng)商可提交已生成未提交或者由采購員退回至供應(yīng)商的網(wǎng)上發(fā)票。系統(tǒng)操作界面：4) 供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際稅務(wù)發(fā)票輸入“稅務(wù)發(fā)票號(hào)、發(fā)票總額、發(fā)票稅額”；5) 點(diǎn)擊行號(hào)，查看網(wǎng)上發(fā)票行對(duì)應(yīng)的明細(xì)寄銷事務(wù)信息；6) 修改開票單，可修改開票單價(jià)和稅率。修改完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，將頁面信息重新保存；7) 點(diǎn)擊提交按鈕，校驗(yàn)稅務(wù)發(fā)票號(hào)、發(fā)票總額、發(fā)票稅額、開票

32、單價(jià)、稅率是否為空，為空則報(bào)錯(cuò)“值不可為空”；若都不為空則將自動(dòng)保存網(wǎng)上發(fā)票并提交采購員審核。系統(tǒng)操作界面：.3 寄銷網(wǎng)上發(fā)票查詢路徑：【ISP 系統(tǒng)】【賬務(wù)管理】【寄銷發(fā)票】【寄銷網(wǎng)上發(fā)票查詢】步驟及說明：1) 輸入查詢條件，點(diǎn)擊查看，符合查詢條件的網(wǎng)上發(fā)票將顯示在頁面下端；2) 點(diǎn)擊“網(wǎng)上發(fā)票號(hào)”，查看單張網(wǎng)上發(fā)票詳細(xì)信息；3) 點(diǎn)擊“行號(hào)”，查看單行網(wǎng)上發(fā)票行對(duì)應(yīng)的寄銷事務(wù)行明細(xì)信息。系統(tǒng)操作界面：.4 寄銷網(wǎng)上發(fā)票刪除路徑：【ISP 系統(tǒng)】【賬務(wù)管理】【寄銷發(fā)票】【寄銷網(wǎng)上發(fā)票刪除】步驟及說明：1) 輸入查詢條件，查出可刪除的網(wǎng)上發(fā)票；2) 勾選網(wǎng)上發(fā)票，點(diǎn)

33、擊刪除，批量將網(wǎng)上發(fā)票刪除；3) 供應(yīng)商可刪除已創(chuàng)建未提交、退回至供應(yīng)商的網(wǎng)上發(fā)票，供應(yīng)商可針對(duì)已刪除的網(wǎng)上發(fā)票行重新生成新的網(wǎng)上發(fā)票。系統(tǒng)操作界面： 非寄銷網(wǎng)上發(fā)票.1 非寄銷網(wǎng)上發(fā)票創(chuàng)建路徑：【ISP 系統(tǒng)】【賬務(wù)管理】【非寄銷發(fā)票】【非寄銷網(wǎng)上發(fā)票創(chuàng)建】步驟及說明：1) 供應(yīng)商可針對(duì)已確認(rèn)的非寄銷開票單生成非寄銷網(wǎng)上發(fā)票；2) 可輸入查詢條件進(jìn)行查詢，其中“經(jīng)營單位”必輸，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢的結(jié)果顯示在頁面下端；3) 供應(yīng)商勾選待開票信息，根據(jù)價(jià)格通知單審核本行單價(jià)，當(dāng)開票單價(jià)不等于單價(jià)時(shí)需填寫開票單價(jià)，若相等則開票單價(jià)可通過點(diǎn)擊“保存”按鈕由系統(tǒng)默認(rèn)填寫；4) 供應(yīng)商勾選待開票信息，若供應(yīng)商需對(duì)此行部分生成網(wǎng)上發(fā)票，則手工填寫本次開票數(shù)量，本次開票數(shù)量大于 0 且不超過可開票數(shù)量；5) 點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕，系統(tǒng)校驗(yàn)已勾選的行的稅率、開票價(jià)格、本次開票數(shù)量是否為空，為空則報(bào)錯(cuò)“不可為空”