產(chǎn)品材料定額管理程序解析

1、產(chǎn)品材料定額管理程序Q/2A GY09-20141 范圍本程序適用于汽車產(chǎn)品材料定額的管理。本程序適用于哈爾濱哈飛汽車工業(yè)集團有限公司（以下簡稱哈飛汽車）。2 目的旨在使產(chǎn)品材料的定額選材趨于更合理、經(jīng)濟，對物資消耗進行控制和監(jiān)督，并在使用 過程中不斷提高材料利用率，達到降低物耗和成本的目的。3 術(shù)語和定義產(chǎn)品材料：包括用于制造產(chǎn)品并構(gòu)成產(chǎn)品實體的各種原材料。3.1材料定額是材料消耗定額簡稱，它是指在節(jié)約和合理使用材料的條件下，生產(chǎn)單位生產(chǎn) 合格產(chǎn)品所需要消耗一定品種規(guī)格的材料，包括材料的使用量和必要的工藝性損耗及廢料數(shù) 量。3.2主要材料 直接構(gòu)成產(chǎn)品實體的各種鋼材。3.3輔助材料 指直接用

2、于產(chǎn)品生產(chǎn)，有助于產(chǎn)品形成，或為創(chuàng)造正常勞動條件所耗用，但 不構(gòu)成產(chǎn)品的主要實體的各種材料。4 職責4.1 工藝技術(shù)部4.1.1負責組織完成新車及代工車產(chǎn)品材料定額的編制和VS階段前材料定額的更改和換版。4.1.2負責組織各廠變更、再版批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額文件，并在業(yè)務(wù)上進行審查、指導與考 核。4.1.3負責系統(tǒng)制造BOM中產(chǎn)品材料定額的創(chuàng)建、維護工作。4.1.4監(jiān)督檢查定額變更的準確性。4.1.5定期檢查材料定額執(zhí)行情況，核實材料實耗統(tǒng)計分析，合理調(diào)整材料定額，使其趨于 實耗量。4.2各廠4.2.1負責按實際生產(chǎn)需求變更產(chǎn)品材料定額、再版本單位的產(chǎn)品明細定額及綜合定額（詳 見附錄A.1產(chǎn)品材料

3、定額管理細則）。4.2.2負責編制定額時嚴格審查定額選材的經(jīng)濟性、合理性，類似材料的定尺、倍尺、套裁 下料等工作，需提高材料利用率，對于選材不當、不符合標準部分及時修改。4.2.3負責將主要材料、輔助材料納入主要工藝指導性文件，保證定額中有關(guān)內(nèi)容與現(xiàn)行工 藝指導文件一致。4.2.4各廠保管員需在綜合定額或定額更改單發(fā)出后，在每月的第3個工作日前，按文件對系統(tǒng)中的材料定額進行核對。4.2.5嚴格按材料定額執(zhí)行材料領(lǐng)用和發(fā)放工作。4.3采購部主要職責4.3.1負責填寫材料品種的單價。4.3.2負責填寫沖壓專業(yè)材料的定購尺寸。4.3.3負責及時向管理信息部發(fā)出新增物料的申請并填寫材料的物料編碼。4.

4、3.4以各類產(chǎn)品材料定額為依據(jù)，結(jié)合材料定額量及生產(chǎn)計劃采購物料，依據(jù)產(chǎn)品材料定 額限額發(fā)料。4.3.5代料時，負責提供代料單據(jù)給相關(guān)廠。5 工作要求及程序 5.1工作程序5.1.1 新車工作要求（1） 工藝技術(shù)部編制并發(fā)放新車型的沖壓專業(yè)明細定額和焊裝、涂裝、總裝專業(yè)的綜合定額, 具體按5.2.1流程及其說明執(zhí)行。焊裝、總裝廠負責編制相應(yīng)明細定額，工藝技術(shù)部對此兩 專業(yè)的明細定額進行審批，各廠負責發(fā)放（7個工作日），具體按5.2.2流程及其說明執(zhí)行。 其他要求詳見附錄A.1產(chǎn)品材料定額管理細則。（2） 定額文件電子版交由采購部填寫單價（1個工作日）、定購尺寸（5個工作日）、物料編碼 （5個工

5、作日），按填寫內(nèi)容所需的最長工作日計算。（3）定額文件由編制單位的定額員發(fā)出，工藝技術(shù)部發(fā)出的定額文件由各部門定額及技術(shù)主 管工藝、處長審簽（1個工作日）。廠發(fā)出的定額文件需定額員、室主任、技術(shù)主任簽字后， 加蓋廠公章并報送工藝技術(shù)部審簽（1個工作日）。（4）定額文件由新車項目總監(jiān)審定簽字后生效。（5）生效后的各種定額文件均由發(fā)出單位的定額員發(fā)送，定額文件一式七份，其中采購部 兩份，財務(wù)部一份，工藝技術(shù)部二份（含主數(shù)據(jù)一份），各廠二份（含各廠材料庫一份）（1第3頁共11頁個工作日）。（6）主數(shù)據(jù)接到產(chǎn)品材料定額后對材料主數(shù)據(jù)進行維護（3個工作日）。5.1.2 批產(chǎn)車工作要求（1）各廠接到涉及輔

6、料變更、換版的相關(guān)文件或通知后，由廠定額員編制本單位的產(chǎn)品材料 定額變更通知單或換版定額（7個工作日），具體按5.2.2流程及其說明執(zhí)行。其他要求詳見 附錄A.1產(chǎn)品材料定額管理細則。（2） 完成定額文件電子版交由采購部填寫單價（1個工作日）、定購尺寸（3個工作日）、物料 編碼（5個工作日）。（按填寫內(nèi)容所需的最長工作日計算）（3） 完成定額文件電子版交由工藝技術(shù)部主管工藝審查（3個工作日）。（4）各廠定額員整理完成的材料定額紙面文件，依次由廠定額員、室主任、主管廠長簽字，加蓋公章后報送工藝技術(shù)部，經(jīng)工藝技術(shù)部相關(guān)審批簽字后生效（3個工作日）。（5） 生效后各種定額文件的發(fā)放和執(zhí)行同 5.1.

7、1 （ 5），5.1.1 （6）。5.2工作流程5.2.1新車產(chǎn)品沖壓明細定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程（1）新車產(chǎn)品沖壓明細定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程圖見圖1。產(chǎn)品材料定額管理程序圖1新車產(chǎn)品沖壓明細定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程圖(2)新車產(chǎn)品沖壓明細定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程說明見表1表1新車產(chǎn)品沖壓明細定額、焊涂總專業(yè)綜合材料定額管理流程說明序號活動名稱執(zhí)仃者執(zhí)行時間輸入物參考文件交付品1發(fā)文單位七個工作日1工藝路線及工藝路線更 改單。2產(chǎn)品圖樣、目錄、材料定額變 更通知單或 材料定額工藝技術(shù)部發(fā)出 定額文件電子版給采購部技術(shù)文件及更改單。3現(xiàn)行 工藝指

8、導類文件。4現(xiàn)行材 料技術(shù)標準。5實測、實驗 原始記錄。6材料實耗統(tǒng)計資料。7新增漆種。2采購部提供單價/定購尺寸/物料編號采購部五個工作日確認后回復 的電子版定 額文件3文件發(fā)出工藝定額 員三個工作日紙面定額文 件審核確認4文件發(fā)出單位的 主管室主任審核室主任紙面定額文 件審核確認5文件發(fā)出單位的工藝經(jīng)理一個工作日紙面定額文第5頁共11頁產(chǎn)品材料定額管理程序Q/2A GY09-2014主管領(lǐng)導審核或處長件審核簽字6新車項目總監(jiān)簽 發(fā)新車項目 總監(jiān)二個工作日紙面定額文件審核簽字7分發(fā)文件工藝定額 員一個工作日紙面定額文 件發(fā)出8主數(shù)據(jù)維護制造BOM工藝技術(shù) 部主數(shù)據(jù)三個工作日簽發(fā)的紙面定額文件

9、制造BOM車間審核執(zhí)行 采購部執(zhí)行采購 及材料發(fā)放生產(chǎn)車 間、米購 部簽發(fā)的紙面定額文件材料領(lǐng)用各相關(guān)部門存檔文件發(fā)出 單位簽發(fā)的紙面定額文件存檔后的文 件5.2.2批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝總裝明細材料定額管理流程(1)批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝總裝明細材料定額管理流程圖見圖2總裝明細材料定額管理流程流程名稱：批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝 流程擁有者：工藝技術(shù)部各廠工藝技術(shù)部采購部工藝技術(shù)部部長/新車項目總監(jiān)各相關(guān)部門Y主管廠 審簽匚藝組長 審簽yY3.審核審簽8.簽發(fā)結(jié)束1.電子版文件發(fā)出，匚3個工作日4.紙面文件發(fā)出1個工作日1個工作日9.分發(fā)3個工作日10.執(zhí)行、存檔2.提供單價、

10、物料 編號碼、定購尺寸1個工作日2個工作日 H i r a rati u戶始二7個工作日5個工作日內(nèi):圖2批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝總裝明細材料定額管理流程圖(2)批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝總裝明細材料定額管理流程說明見表2。表2批產(chǎn)車產(chǎn)品材料定額及新車焊裝總裝明細材料定額管理流程說明第5頁共11頁產(chǎn)品材料定額管理程序Q/2A GY09-2014序號活動名稱執(zhí)仃者執(zhí)行時間輸入物參考文件交付品11、各廠發(fā)出批產(chǎn)車 定額文件電子版給發(fā)文單位七個工作 日1工藝路線及工藝路線 更改單。2產(chǎn)品圖樣、材料定額變 更通知單或 材料定額再版米購部和工藝技術(shù) 部2、各廠發(fā)出新車定 額文件電子版給采 購部和工

11、藝技術(shù)部目錄、技術(shù)文件及更改 單。3現(xiàn)行工藝指導類 文件。4現(xiàn)行材料技術(shù) 標準。5實測、實驗原 始記錄。6材料實耗統(tǒng) 計資料。7新增漆種。8 換版通知9焊裝、總裝 專業(yè)綜合定額2采購部提供單價/ 定購尺寸/物料編號采購部五個工作 日確認后回復 的電子版定 額文件3工藝技術(shù)部審核工藝技術(shù)部 定額及技術(shù) 工藝三個工作 日電子版定額 文件審核確 認4廠主管定額員發(fā)出 紙面定額文件廠主管定額 員一個工作 日紙面定額文 件審核簽 字、公章5廠工藝室主任審簽廠工藝室主 任6廠主管領(lǐng)導審簽主管廠長廠審簽7工藝技術(shù)部審簽工藝技術(shù)部 定額及技術(shù)工藝二個工作 日紙面定額文 件審核簽字8工藝技術(shù)部主管部 長/新車項

12、目總監(jiān)審定主管部長/ 新車項目總 監(jiān)一個工作 日紙面定額文 件審核簽字9分發(fā)文件工藝定額員一個工作 日紙面定額文 件發(fā)出10主數(shù)據(jù)維護制造BOM工藝技術(shù)部 主數(shù)據(jù)三個工作 日簽發(fā)的紙面定額文件制造BOM廠審核執(zhí)行/ 采購部執(zhí)行采購及 材料發(fā)放廠、采購部簽發(fā)的紙面定額文件材料領(lǐng)用各相關(guān)部門存檔廠簽發(fā)的紙面定額文件存檔后的文 件6 記錄序號記錄名稱格式記錄編號管理部門保存期限1材料定額模板附錄B.1HF-GY09-R01-01工藝技術(shù)部二年第#頁共11頁產(chǎn)品材料定額管理程序Q/2A GY09-20142材料定額變更通知單附錄B.2HF-GY09-R02-01工藝技術(shù)部二年7 附錄附錄A參考標準附錄

13、A.1產(chǎn)品材料定額管理細則1 產(chǎn)品材料定額的變更依據(jù)1.1工藝路線及工藝路線更改單。1.2產(chǎn)品圖樣、目錄、技術(shù)文件及更改單。1.3現(xiàn)行工藝指導類文件。1.4現(xiàn)行材料技術(shù)標準。1.5實測、實驗原始記錄。1.6材料實耗統(tǒng)計資料（詳見產(chǎn)品材料實耗統(tǒng)計管理）。1.7由工藝技術(shù)部提供的產(chǎn)品明細定額及綜合定額（適用批產(chǎn)交接）。1.8新增漆種。1.9換版通知。2 產(chǎn)品材料定額的變更原則2.1產(chǎn)品材料定額中的材料牌號、技術(shù)條件應(yīng)符合產(chǎn)品圖樣的要求，并符合國家現(xiàn)行的技術(shù) 標準。2.2批生產(chǎn)產(chǎn)品的各種金屬鈑材要進行排樣、套裁下料。2.3對于套裁下料的零件，在材料定額變更影響下料時，要重新定尺、排樣。2.4對于材料

14、牌號、品種規(guī)格相同的棒、管、型材要按幾種零件的毛料尺寸綜合考慮定尺、 倍尺和確定材料的定購尺寸，并盡量使選用的定購尺寸集中。2.5材料定額的更改必須按編制依據(jù)執(zhí)行，各種臨時適用的工藝技術(shù)文件、生產(chǎn)說明書，均 不能作為編制與更改定額的依據(jù)。所需材料可直接到供應(yīng)部門領(lǐng)料，待設(shè)計合并圖樣后再作 為材料定額的編制與更改依據(jù)。3 產(chǎn)品材料定額的編制方法3.1產(chǎn)品材料定額，按照產(chǎn)品材料定額的編制范圍、編制依據(jù)、編制原則，制定各種產(chǎn)品材 料定額，編報產(chǎn)品主要材料定額，產(chǎn)品材料綜合（詳見附錄B.1 ）。3.2試驗件材料定額，在批生產(chǎn)產(chǎn)品材料定額中有的零件按批生產(chǎn)產(chǎn)品材料定額領(lǐng)發(fā)材料， 在批生產(chǎn)材料定額中沒有的

15、零件，編制一次性產(chǎn)品材料定額。3.3產(chǎn)品材料定額文件電子版命名格式要求：產(chǎn)品材料定額文件或改單的車型一編號 -車 間-編制年月日。3.3.1示例2013年2月20日 102車間編制的HFJ6392車第6份產(chǎn)品材料定額更改單文件，電子版命名為HFJ6392-QCG-6-102-2013.2.20。4 產(chǎn)品材料定額文件的編制要求4.1對已按技術(shù)標準選用合理的定購尺寸進行排樣套材下料、定尺、倍尺的材料不成倍損失 可適當分攤到產(chǎn)品零件中。4.2對于不按技術(shù)標準選用合理的定購尺寸、不進行定尺、倍尺、排樣套裁下料的材料，因 材料不定尺供應(yīng)所造成的不成倍損失不能記入材料定額中。4.3對于焊裝專業(yè)所用的焊條、

16、焊料要分配到焊接零件中，不可只做綜合定額。4.4對于沖壓專業(yè)定額需同時編制零件定額和下料定額。4.5對于沖壓鋼板材料定額中路線統(tǒng)一寫法如下，零件定額路線：下料單位 -零件生產(chǎn)單位- 零件接受單位；（例如：賽馬車型的前地板（AA51011001 ）路線是1001-1001-1002，新民意的大地板（AC51017301路線是101-101-102 ）下料定額路線：下料單位-零件生產(chǎn)單位。（例如：新民意的左前縱梁加強件（AC28017835路線是101-106。）4.6再版時允許合并更改單、沒有更改單不允許修改定額內(nèi)容。4.7定額變更或再版出現(xiàn)錯誤時及時糾正定額文件。4.8 對于沖壓專業(yè)僅編制明細

17、定額；對于涂裝專業(yè)僅編制綜合定額；對于焊裝、總裝專業(yè)需 同時編制綜合及明細定額。5 產(chǎn)品材料定額的修改5.1每年由工藝技術(shù)部組織各廠材料定額員再版定額，再版后,更改單及上一版定額自行作廢,各廠不能擅自再版定額文件。5.2在產(chǎn)品圖樣、工藝路線文件、工藝方法等更改涉及材料定額變動或發(fā)現(xiàn)編制錯誤時，應(yīng)及時填寫材料定額變更通知單（詳見附錄 B.2），注明更改根據(jù)、被更改的定額文件編號，按 產(chǎn)品材料定額工作流程進行。5.3各廠定額員和定額使用單位接到定額變更通知單后必須同時修改產(chǎn)品主要材料明細及 綜合定額。5.4修改有關(guān)產(chǎn)品材料定額文件時，根據(jù)材料定額變更通知單內(nèi)需要更改的項目，逐項進行 更改，用蘭、黑墨水或圓珠筆將更改前項目劃掉，填寫上更改后的項目，并在文件上面的空 白處注明材料定額變更通知單的編號。附錄B記錄模板 附錄B.1產(chǎn)品材料定額模版見表B.1。表B.1HFJ1Q1K 001-11涂裝產(chǎn)品材料綜合定額跆爾溟跆飛汽車丄業(yè)隼團肓限公司GT21標準范本見附件B.1 o定額封面（GY21、首頁（GY22、綜合附錄B.2材料定額變更通知單見表B.2 o表B.2第11頁共11頁產(chǎn)品材料定額管理程序Q/2A GY09-2014日 fl 年頁 % 頁 書更諛M旨一1