工程總承包項(xiàng)目EPC主要人員職責(zé)及其運(yùn)作_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、工程總承包項(xiàng)目合同簽定后將組建項(xiàng)目部,任命項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé) 制。項(xiàng)目部在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)開展工程承包建設(shè)工作。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的形式雖 然多樣,但基本組成相似,主要由項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng) 理、施工經(jīng)理、控制經(jīng)理、安全經(jīng)理等職位(部門)構(gòu)成。一、EPC典型組織結(jié)構(gòu)二、項(xiàng)目關(guān)鍵人員的職責(zé)分工1項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理是EPC工程項(xiàng)目合同中的授權(quán)代表,代表總承包商在項(xiàng)目實(shí)施過程中承擔(dān)合同項(xiàng)目中所規(guī)定的總承包商的權(quán)利和義務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目合同所規(guī)定的工作范圍、工作內(nèi)容以及約定的項(xiàng)目 工作周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資限額等合同要求全面完成合同項(xiàng)目任務(wù),為顧客提 供滿意服務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)

2、理按照總包公司的有關(guān)規(guī)定和授權(quán),全面組織、主持項(xiàng)目組的工 作。根據(jù)總承包商法定代表人授權(quán)的范圍、時(shí)間和內(nèi)容,對(duì)開工項(xiàng)目自開工準(zhǔn) 備至竣工驗(yàn)收,實(shí)施全過程、全面管理。項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作任務(wù)建立質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實(shí)施。在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與承包商各職能部門、各項(xiàng)目干系單位、雇主和雇主工 程師、分包商和供貨商等的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。建立項(xiàng)目工作組,并對(duì)項(xiàng)目組的管理人員進(jìn)行考核、評(píng)估。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃,確定項(xiàng)目實(shí)施的基本方法、程序,組織編制項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,明確項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段目標(biāo),并將目標(biāo)分解給各分包商和各管理部門, 使項(xiàng)目按照總目標(biāo)的要求協(xié)調(diào)進(jìn)行。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決策工作,領(lǐng)導(dǎo)制訂項(xiàng)目組各

3、部門的工作目標(biāo),審批各部分的 工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,指導(dǎo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開車以及項(xiàng)目的質(zhì)量管 理、財(cái)務(wù)管理、進(jìn)度管理、投資管理、行政管理等各項(xiàng)工作,對(duì)項(xiàng)目合同規(guī)定 的工作任務(wù)和工作質(zhì)量負(fù)責(zé),并及時(shí)采取措施處理項(xiàng)目出現(xiàn)的問題。定期向公司的項(xiàng)目上級(jí)主管部門報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況及項(xiàng)目實(shí)施中的重大 問題,并負(fù)責(zé)請(qǐng)求公司主管和有關(guān)部門協(xié)調(diào)及解決項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題。負(fù)責(zé)合同規(guī)定的工程交接、試車、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)結(jié)算,組織 編制項(xiàng)目總結(jié)、文件資料的整理歸檔和項(xiàng)目的完工報(bào)告。2現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的職責(zé)在項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),全面履行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的施 工、設(shè)計(jì)修改、工程交接、竣工驗(yàn)收

4、、工程結(jié)算、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)結(jié)算工作。 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的主要工作任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理由總包公司任命,代理項(xiàng)目經(jīng)理履行由項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的項(xiàng)目施工 現(xiàn)場(chǎng)工作的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的管理職責(zé),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán),現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的主要工作 任務(wù)有:對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目組內(nèi)部管理。 對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的分包商、供貨商的管理和協(xié)調(diào)工作。 代表項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)與雇主代表的協(xié)調(diào)、溝通工作。 授權(quán)范圍內(nèi)簽訂項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的小額材料、設(shè)備的采購(gòu)、施工分包、設(shè)計(jì)變更 修改、工程量增減變更等工作。3設(shè)計(jì)經(jīng)理 設(shè)計(jì)經(jīng)理的職責(zé)在項(xiàng)目經(jīng)理的總體領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,全面保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn) 度、質(zhì)量和費(fèi)用符合項(xiàng)目合同的要求。在設(shè)計(jì)中貫徹執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量管理體系。 設(shè)計(jì)

5、經(jīng)理的主要工作任務(wù)根據(jù)項(xiàng)目合同,與雇主溝通,編制設(shè)計(jì)大綱,組織和審查設(shè)計(jì)輸入。 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),確定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,制訂同意的 設(shè)計(jì)原則并分解設(shè)計(jì)任務(wù)。組織召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議,負(fù)責(zé)與其他設(shè)計(jì)分包商的管理和協(xié)調(diào)工作。 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的要求執(zhí)行和審查設(shè)計(jì)修改。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃向采購(gòu)部門提交必須的技術(shù)文件,并要求采購(gòu)部門 及時(shí)返回供貨商的先期確認(rèn)條件作為施工設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)文件。組織技術(shù)人員對(duì)采購(gòu)招標(biāo)的技術(shù)標(biāo)評(píng)審。會(huì)同商務(wù)經(jīng)理、控制經(jīng)理就投資 費(fèi)用的控制、進(jìn)度等召開協(xié)調(diào)會(huì)議,并就在進(jìn)度、費(fèi)控方面的問題及時(shí)報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)同安全經(jīng)理,對(duì)設(shè)計(jì)文件中涉及安全、環(huán)保問題的審查。 組織處

6、理項(xiàng)目在采購(gòu)、施工、開車和竣工保修階段中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題。 組織各設(shè)計(jì)專業(yè)編制設(shè)計(jì)文件、并對(duì)設(shè)計(jì)文件、資料等進(jìn)行整理、歸檔, 編寫設(shè)計(jì)完工報(bào)告、總結(jié)報(bào)告。4施工經(jīng)理施工經(jīng)理的職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工的組織工作,確保項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用指標(biāo)的完 成。負(fù)責(zé)對(duì)分包商的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作。 未設(shè)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理時(shí),在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下代行現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理職責(zé)。 施工經(jīng)理的主要工作任務(wù)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,從項(xiàng)目的施工角度對(duì)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)提出意見和要求。按照合同條款,核實(shí)并接受業(yè)主提供的施工條件及資料,如坐標(biāo)點(diǎn)、施工 用水電的接口點(diǎn)、臨時(shí)設(shè)施用地、運(yùn)輸條件等。根據(jù)項(xiàng)目合同,編制施工計(jì)劃,明確項(xiàng)目的施工工程范圍、任務(wù)、施工組 織方式

7、、施工招標(biāo) / 投標(biāo)管理、施工準(zhǔn)備工作、施工的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制的 原則和方法。根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,編制施工計(jì)劃、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、費(fèi)用使用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目 經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。編制和確定施工組織計(jì)劃,施工方案、施工安全文明管理等;制訂工作程 序和現(xiàn)場(chǎng)各崗位人員的職責(zé),組織施工管理工作團(tuán)隊(duì),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。建立材料、設(shè)備的檢查程序,建立倉(cāng)庫(kù)管理。協(xié)同安全經(jīng)理對(duì)施工過程中 的安全、環(huán)衛(wèi)的管理。會(huì)同商務(wù)經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理設(shè)備進(jìn)場(chǎng)交接工作。會(huì)同控制經(jīng)理,執(zhí)行費(fèi)用控制計(jì)劃,進(jìn)度控制計(jì)劃。組織對(duì)施工分包投標(biāo)的技術(shù)標(biāo)評(píng)審工作。在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下簽訂小額分包合同。編制項(xiàng)目施工竣工資料,協(xié)助項(xiàng) 目經(jīng)理辦理工程交接。編制項(xiàng)目

8、完工報(bào)告,施工總結(jié)。5商務(wù)經(jīng)理 商務(wù)經(jīng)理的職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商務(wù)工作,主要包括:EPC合同的商務(wù)解釋、合同商務(wù)條款修 改的審核,投標(biāo)文件的商務(wù)條款的編制和審查,分包和采購(gòu)合同的商務(wù)審查。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的分包計(jì)劃、投資控制,采購(gòu)的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用指標(biāo)。 負(fù)責(zé)與供應(yīng)分承包商的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。商務(wù)經(jīng)理的主要工作任務(wù) 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,編制費(fèi)控大綱和項(xiàng)目資金使用計(jì)劃書。 按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分解,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后形成分 項(xiàng)工程預(yù)算,并下達(dá)到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工經(jīng)理,作為項(xiàng)目各階段費(fèi)用控 制的依據(jù)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期監(jiān)測(cè)和分析費(fèi)用發(fā)展的趨勢(shì),并就費(fèi)用使用狀 態(tài)、費(fèi)用使用計(jì)劃、資金風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)報(bào)

9、告項(xiàng)目經(jīng)理。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大變更時(shí),配合進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用估算和商務(wù)談判。 根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,編制采購(gòu)計(jì)劃書和詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,明確項(xiàng)目采購(gòu)工作的 范圍、分工、采購(gòu)原則、程序和方法。選擇合格的設(shè)備 /材料供應(yīng)商,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),如合同要求,還需報(bào)業(yè) 主批準(zhǔn)。編制和審查投標(biāo) / 招標(biāo)文件的商務(wù)文件。 負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂。組織設(shè)備 / 材料的催交、檢驗(yàn)、監(jiān)制、運(yùn)輸、驗(yàn)收、交接工作。 ▪會(huì) 同項(xiàng)目控制經(jīng)理,制訂項(xiàng)目總體控制目標(biāo),并檢查執(zhí)行。編制采購(gòu)?fù)旯?bào)告。 6控制經(jīng)理 控制經(jīng)理的職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理 / 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)施工分包商的管理和協(xié)調(diào)工作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度控制和管理。現(xiàn)

10、場(chǎng)項(xiàng)目組與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作,包擴(kuò)人事考核、上級(jí)檢查、文件 審核等工作。負(fù)責(zé)與商務(wù)經(jīng)理就設(shè)備 / 材料的進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)及實(shí)施進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。 控制經(jīng)理的主要工作任務(wù)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,匯總編制項(xiàng)目的詳細(xì)的全面的進(jìn)度計(jì)劃,并形成總 進(jìn)度表、月進(jìn)度計(jì)劃表、周進(jìn)度計(jì)劃表,分發(fā)各相關(guān)單位和部門經(jīng)理。監(jiān)督上述進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,并就進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整協(xié)調(diào)。 對(duì)分包商文件、資料、批文進(jìn)行管理,對(duì)分包商的現(xiàn)場(chǎng)行為、實(shí)施狀態(tài)進(jìn) 行監(jiān)督,并編制檢查報(bào)告提交項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)監(jiān)理方、業(yè)主和其他第三方來文件進(jìn)行管理,并分發(fā)和監(jiān)督回復(fù)。 確定設(shè)備/ 材料具體的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和順序,及時(shí)與商務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào),以配合現(xiàn)場(chǎng) 施工進(jìn)度。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的信

11、息管理,文件資料管理,編制現(xiàn)場(chǎng)管理日志。 7安全經(jīng)理安全經(jīng)理的職責(zé) 負(fù)責(zé)組織合同項(xiàng)目的安全管理工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開車的安全工作。 安全經(jīng)理的主要工作任務(wù)在項(xiàng)目合同中正確貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方勞動(dòng)、安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等 方面的安全方針、安全法規(guī)。編制項(xiàng)目的安全、衛(wèi)生、環(huán)保管理計(jì)劃書,并監(jiān)督、檢查實(shí)施情況。 監(jiān)督、檢查各分包商專職安全工程師的工作,并編制安全檢查日志和安全 預(yù)警報(bào)告。審查設(shè)計(jì)文件、施工文件內(nèi)有關(guān)安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等方面的問題。 建立項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保管理體系和設(shè)施。負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)施(臨時(shí)水、電、道路,臨時(shí)建筑物)建設(shè)和管理,負(fù)責(zé)門衛(wèi) 人員、環(huán)

12、衛(wèi)清潔人員、安全巡查人員的管理工作。處理安全問題、事故緊急處理。 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目所在地的安全、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等部門的工作聯(lián)系。 負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目安全報(bào)告。三、EPC機(jī)構(gòu)運(yùn)作目前從事EPC服務(wù)的公司絕大多采取矩陣式組織結(jié)構(gòu)。矩陣型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) 是,既有按部門的垂直行政管理體系,也有按照項(xiàng)目合同組建的橫向運(yùn)行管理 結(jié)構(gòu)。其最大的優(yōu)點(diǎn)就是把公司優(yōu)秀的人員組織起來,形成一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)(Work Team,為完成項(xiàng)目而一起工作,工作團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)核心是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng) 目經(jīng)理直接向公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)。EPC組織機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目合同簽訂后即行組建。根據(jù)項(xiàng)目的大小復(fù)雜程度、技術(shù)難 度,其規(guī)模也不同。下表根據(jù)目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)總包公

13、司的組織模式統(tǒng)計(jì)得出。 表中“項(xiàng)目部人數(shù)”是主指在項(xiàng)目管理過程中核心的管理團(tuán)隊(duì)人數(shù)。實(shí)際上要 完成一個(gè)EPC項(xiàng)目的全過程不是幾個(gè)人所能全部承當(dāng)?shù)?,需要EPC工程公司各行政部門的大力支持和配合才能取得成功,這些部門是項(xiàng)目部的中堅(jiān)后盾和智 囊。合同總額項(xiàng)目部人數(shù)崗位設(shè)置選配支持人員1500 萬以下: 34 人 項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、施工經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理)、采購(gòu)經(jīng)理、安全與控制經(jīng)理、施工經(jīng)理、技術(shù)工程師(根據(jù)復(fù)雜程度)15005000萬: 46 人 項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理)、設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工經(jīng)理、商務(wù) 經(jīng)理、安全與控制經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、技術(shù)工程師(根據(jù)復(fù)雜程度)50001 億: 612 人 項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場(chǎng)

14、經(jīng)理)、設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工經(jīng)理、商務(wù)經(jīng) 理、安全與控制經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、安全工程師、技術(shù)工程師(根據(jù) 復(fù)雜程度)、信息管理員1 億 5 億: 1530 人 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、施工經(jīng) 理、商務(wù)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、開車經(jīng)理、控制經(jīng)理、安全經(jīng)理安全工程師、技術(shù) 工程師、信息管理員、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)小組、財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理等。EPC項(xiàng)目管理的內(nèi)容與程序必需體現(xiàn)承包商企業(yè)的決策層、管理層(職能部 門)參與的由項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施的項(xiàng)目管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理的每一過程,都應(yīng)體現(xiàn)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理(PDCA)的持續(xù)改進(jìn)過程。EPC項(xiàng)目部的管理內(nèi)容應(yīng)由承包商法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的 "項(xiàng)

15、目管理目標(biāo) 責(zé)任書"確定,并應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 在項(xiàng)目管理期間,由雇主方以變 更令形式下達(dá)的工程變更指令或承包商管理層按規(guī)定程序提出的導(dǎo)致的額外項(xiàng) 目任務(wù)或工作,均應(yīng)列人項(xiàng)目管理范圍。 項(xiàng)目管理應(yīng)體現(xiàn)管理的規(guī)律,承包商將按照制度保證項(xiàng)目管理按規(guī)定程序運(yùn) 行。如果承包商指定工程咨詢公司進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),工程咨詢公司成立的項(xiàng)目經(jīng)理 部應(yīng)按承包商批準(zhǔn)的 " 咨詢工作計(jì)劃 "和咨詢公司提供的相關(guān)實(shí)施細(xì)則的要求開 展工作,接受并配合承包商代表的檢查和監(jiān)督。項(xiàng)目管理的內(nèi)容應(yīng)包括 : 編制"項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱 "和"項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃 ",項(xiàng)目 進(jìn)度控制,項(xiàng)目成本控制,項(xiàng)目質(zhì)量控制,項(xiàng)目安全控制,項(xiàng)目技術(shù)管理、項(xiàng) 目物資供應(yīng)管理、項(xiàng)目施工和現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目開車管理、項(xiàng)目合同管理,項(xiàng)目 會(huì)議和文件管理,項(xiàng)目信息管理,項(xiàng)目組織協(xié)調(diào),人力資源管理,項(xiàng)目資金管 理,項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)等。項(xiàng)目管理的程序應(yīng)依次為 : 選定項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理接受企業(yè)法定代表人的委托 組建項(xiàng)目經(jīng)理部,編制項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱

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