某集團(tuán)大型年會策劃方案(較詳細(xì)執(zhí)行步驟)

1、XX集團(tuán)大型年會策劃方案年會整體構(gòu)思一.總結(jié)交流模塊1 .接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍；年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。2 .開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。3 .總裁工作報(bào)告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT表現(xiàn)形式多樣化。4 .六星“特種隊(duì)”：彰顯團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進(jìn)。5 .六星落地經(jīng)驗(yàn)介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號召全集團(tuán)宣傳、推廣、堅(jiān)持并持續(xù)做到極致,現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。6

2、.感恩環(huán)節(jié)：以“感動*2012”為題征集全公司范圍內(nèi)感人事件，根據(jù)時(shí)間安排選取1-2個(gè)事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場渲染，營造淚點(diǎn)。二.表彰頒獎模塊1 .整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2 .具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時(shí)尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項(xiàng)片花，帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài)，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實(shí)現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過渡。3 .燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都逐一落實(shí)、反復(fù)演練、專人負(fù)責(zé)，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4 .各獎項(xiàng)頒獎模式：各單項(xiàng)獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_

3、、頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場以KT板形式呈現(xiàn)，榮譽(yù)證書及獎金獎品會后領(lǐng)取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)也節(jié)約成本和時(shí)間。5 .每個(gè)獎項(xiàng)視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項(xiàng)的圖片和名稱。6 .部分獎項(xiàng)用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。7 .各獎項(xiàng)的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負(fù)責(zé)組織安排。8 .所有視頻、音樂事先進(jìn)行試播，檢查格式是否能正常播放。三.文藝匯演及有獎競猜模塊1 .整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。2 .節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點(diǎn)，反復(fù)彩排，保證效果。3 .各節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設(shè)備是否兼容，

4、是否能正常播放。4 .燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。5 .舞臺背景：租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。6 .LED電子屏顯示內(nèi)容：預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心7.各項(xiàng)服裝、道具、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。8.有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉，以促進(jìn)所有人集中開年會的注意力，部分內(nèi)容采用趣味性較強(qiáng)的形式表現(xiàn)。四.攝影攝像1 .同步：現(xiàn)場攝像與播放同步（前后四個(gè)PPT投影幕）2 .雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時(shí)同步播放3 .制碟：現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟4

5、.攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。五.主持人1 .四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練，要求大膽、放得開。2 .把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點(diǎn)做準(zhǔn)備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達(dá)成。3 .所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳4 .主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場各環(huán)節(jié)實(shí)施方案一.2月6日年會會前準(zhǔn)備工作1 .會務(wù)工作以下會務(wù)工作2月5日18:00以前全部布置到位：1）大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走到清理暢通、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)準(zhǔn)備；2）酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置；

6、3）會議流程安排卡片（背面附開會及團(tuán)年飯座位示意圖及會議、團(tuán)年飯座位號），各產(chǎn)業(yè)單位派一人舉牌引導(dǎo)所在單位員工就坐，總部由專人落實(shí)，讓來賓以最快速度按秩序就座；4）團(tuán)年飯名單卡片準(zhǔn)備；5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準(zhǔn)備不同顏色）及礦泉水?dāng)[放整齊；2 .燈光、音響、舞臺布置（2月5日下午17:00以前完成）1）燈光桁架及舞臺升高2）燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至?xí)隹梢妳^(qū)域，并連接試運(yùn)行正常3）T型臺（星光大道）鋪設(shè)完畢4）所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進(jìn)行試播。5）控制臺人員分工及座位落實(shí)，年會實(shí)施燈光、音響、音樂、視頻

7、、PPT實(shí)施方案書面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體配合節(jié)點(diǎn)）。6）啟動儀式激光設(shè)備準(zhǔn)備到位。3 .車輛安排1月30日前落實(shí)車輛安排（包括可能發(fā)生的車輛各公司安排乘坐班車人員名單匯總報(bào)總部辦公室（1月25日前完成），自由前往務(wù)必2月6日上午8:00點(diǎn)前到達(dá)酒店。4 .紀(jì)念品及分色圍巾發(fā)放1 .酒店一樓大堂設(shè)臨時(shí)接待區(qū)，各公司辦公室派1人到場，分別負(fù)責(zé)本公司發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。2 .紀(jì)念品安排：因當(dāng)天人數(shù)眾多，會場場地空間有限，提前分發(fā)到各公司。二.年會流程實(shí)施方案第一模塊：總結(jié)交流模塊（7:508:20）候場期間的安排（？）1 .開場前主持人熱場：（

8、8:208:25）宣布會場紀(jì)律、年會流程、注意事項(xiàng)（提前備好文稿）、提前演練愛的鼓勵、列隊(duì)人員點(diǎn)亮蠟燭，點(diǎn)亮星光大道。2 .開場（8:308:45.共15分鐘）1）啟動儀式（8:308:33,共3分鐘）全場燈光熄滅，音樂響起（氣勢恢宏型）、主持人（畫外音）宣布年會正式啟動，歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場，工作人員打開大門，領(lǐng)導(dǎo)入場（追光燈跟隨）、全體人員配合，掌聲標(biāo)準(zhǔn)：三次愛的鼓勵、隨后領(lǐng)導(dǎo)伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導(dǎo)下，完成“匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌”的啟動儀式，激光點(diǎn)亮，全場燈光開啟。（音樂停）主持人畫外音請各位領(lǐng)導(dǎo)臺下就座。2 開場片頭（8:348:44,共10分1斤領(lǐng)導(dǎo)落座后全場燈光關(guān)閉，主

9、持人畫外音：宣布集團(tuán)公司最新打造賀歲片XX首映。3 .董事長致辭（8:458:48,共3分鐘）開場片播放完畢（全場燈光隨機(jī)亮起），主持人依次登場，串詞后，有請董事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報(bào)告（投影機(jī)事先啟動、文稿等準(zhǔn)備就緒）。4 .總裁工作報(bào)告（8:499:15,共25分鐘）主持人宣布由XXX做工作報(bào)告（愛的鼓勵三次），舞臺燈照亮（柔和）、電子屏顯示“2012年度*集團(tuán)總裁工作報(bào)告”?？偛霉ぷ鲌?bào)告完畢，主持人串詞（簡短提煉總裁報(bào)告重點(diǎn)，并簡要展望2013年的新希望），宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星特種隊(duì)訓(xùn)練營。5.總部六星訓(xùn)練營（9:159:25,共10分箱廠（舞臺燈光

10、亮度加強(qiáng)，全場燈光亮起）特訓(xùn)隊(duì)帶領(lǐng)全體人員進(jìn)行魅力舞蹈表演、做三大作風(fēng)等訓(xùn)練，并帶領(lǐng)全場人員溫習(xí)六星級訓(xùn)練內(nèi)容（因場地局限，以小活動量作設(shè)計(jì)）。6 .六星落地委員會主席介紹六星落地成功經(jīng)驗(yàn)|（9:259:45,共20分鐘）（酒店燈光熄滅，舞臺燈光點(diǎn)亮（溫馨）、主電子屏循環(huán)播放六星落地相關(guān)資料及圖片。7 .感恩環(huán)節(jié)，家人分享（9:4510:00,共15分鐘）LED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合（溫情）,制造淚點(diǎn)。第二模塊：表彰與頒獎一.開場片（1。0010:08,共8分鐘）（主持人串詞，燈光全部關(guān)閉），播放第二環(huán)節(jié)開場片，將現(xiàn)場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。二.各獎項(xiàng)揭曉

11、（10:1011:00,共50分鐘）1 .相關(guān)準(zhǔn)備工作及主持人串詞（10:0810:10,共兩分鐘）2 .獎項(xiàng)詮釋與獲獎名單揭曉此環(huán)節(jié)全部按如下流程進(jìn)行：（燈光點(diǎn)亮）主持人串詞,宣布要頒發(fā)獎項(xiàng)（請看大屏幕）。視頻先詮釋各獎項(xiàng)所倡導(dǎo)的核心含義，后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎人員畫面，揭曉獲獎名單，播放完畢后，大屏幕定格為該獎項(xiàng)名稱?！咀ⅲ阂曨l內(nèi)容按各個(gè)獎項(xiàng)分別做成單獨(dú)的文件，每個(gè)視頻的形式為：先詮釋獎項(xiàng)，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最后配音揭曉，格式為單位名稱+姓名（或團(tuán)隊(duì)）】每個(gè)單項(xiàng)獎獲獎人員公布完畢（舞臺燈光亮起），主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。【目的：集中所有人的注意力到視

12、頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風(fēng)險(xiǎn)。】3 .所有獎項(xiàng)全部用KT板做成牌子（平面設(shè)計(jì)要求較高、圖片+獎項(xiàng)名稱+獎勵標(biāo)準(zhǔn)+設(shè)計(jì)董事長簽名）。4 .主持人事先告知所有獲獎人員上臺標(biāo)準(zhǔn)：小天使事先舉牌（牌子上印刷：你是最棒的?。┰谥袌鲎叩赖群?、獲獎人員在小天使處依次排隊(duì)，由小天使帶領(lǐng)上臺領(lǐng)獎。5 .各獎項(xiàng)準(zhǔn)備工作如下（時(shí)間10:1011:00,平均每個(gè)獎項(xiàng)5分鐘以內(nèi)，共50分鐘）獎項(xiàng)順序數(shù)量時(shí)間控制工作要求成長黑馬獎6人視頻：（待定）頒獎：1 .主持人串詞（介紹要頒發(fā)獎項(xiàng)），開始播放視頻，視頻結(jié)束，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。2 .燈光：播放視頻時(shí)全場燈光熄滅：視頻播放完畢，舞臺燈亮起（

13、較強(qiáng)亮度）、追光燈對準(zhǔn)中場走道小天使，人員列隊(duì)后上臺。3.音樂：主持人宣布名單后，音樂及時(shí)響起（激越）*雷鋒獎10人視頻：待定頒獎：1 .串詞及燈光同上2 .音樂（待選定）3 .主持人數(shù)點(diǎn)人數(shù)，還差一名，此時(shí)總部獲獎代表著雷鋒裝（播放學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣音樂）上場。中流砥柱獎8人視頻：待定頒獎：同上創(chuàng)新天馬獎6人視頻：待定頒獎：同上業(yè)績超人獎1人視頻：待定頒獎：1 .道具：服裝、推車2 .超人電影視頻3 .卡通人及獲獎人員在頒發(fā)前一獎項(xiàng)時(shí)即準(zhǔn)備好，在外侯場，此環(huán)節(jié)不需要小天使。4 .燈光：酒店燈光熄滅，舞臺燈光亮起，追光燈對準(zhǔn)大門入口，并跟隨超人前移。5 .音樂：大氣、有力量銷售獵豹獎10人視頻：待

14、定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時(shí)間）團(tuán)隊(duì)黃金搭檔獎4個(gè)視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時(shí)間）*杯1個(gè)視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時(shí)間）六星家園建設(shè)獎4個(gè)視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時(shí)間）神秘獎項(xiàng)（給董事長頒發(fā)，全場小旗揮動，播放戲說乾隆曲）6分鐘以內(nèi)頒獎詞：1 .道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服2 .視頻：相關(guān)視頻3 .音樂：相關(guān)音樂4 .燈光：追光燈、舞臺燈5 .大屏幕定格為獎項(xiàng)名稱6 .主持人數(shù)3、2、1開始統(tǒng)一行動6.總結(jié)表彰全部結(jié)束，請董事長發(fā)言(11:0011:

15、05共5分鐘）7.中場休息（11:0511:10,共5分鐘）第三模塊：文藝匯演（11:10-12:10,60分鐘）節(jié)目單及籌劃案團(tuán)年飯（12:4014:00,共80分鐘）（低調(diào)的奢華圖片+音樂+抽獎環(huán)節(jié)：各分子公司所有參加集團(tuán)年會的人員的名單提前拿到）*集團(tuán)2012年年會現(xiàn)場分工、項(xiàng)目流程'X工作安排責(zé)任人完成時(shí)間會務(wù)工作（負(fù)責(zé)人：童吉山）酒店現(xiàn)場布置大門口拱門及地毯、笑臉墻、主迎賓墻鋪設(shè)到位。*酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指7K牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置；*走道清理暢通、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)準(zhǔn)備；*會議流程安排卡片（背面附感恩詞、總結(jié)表彰會及團(tuán)年飯座位不意圖），協(xié)調(diào)各產(chǎn)業(yè)單位派1人

16、舉牌引導(dǎo)所在單位員工就坐。*團(tuán)年飯每桌名單卡片準(zhǔn)備，并指定人員發(fā)放；*安排每座小旗幟及礦泉水?dāng)[放整齊；*組織乘坐班車人員統(tǒng)計(jì)，并通知各單位所有參會人員務(wù)必2月6日上午8點(diǎn)前抵達(dá)酒店*各公司乘坐班車人員接送安陽F*提前將各公司紀(jì)念品發(fā)到各單位，由各單位發(fā)給員工，會議當(dāng)天酒店一樓大堂設(shè)臨時(shí)接待區(qū)，協(xié)調(diào)各公司辦公室派1人到場，負(fù)責(zé)本公司笑臉牌發(fā)放。*燈光、音響多媒體（負(fù)責(zé)人：*）所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材選定、拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進(jìn)行試播。*控制臺人員分工及座位落實(shí)，年會實(shí)施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實(shí)施方案書面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體

17、配合節(jié)點(diǎn)）。*T型臺（星光大道）鋪設(shè)督辦。*開場候場期間音樂、PPT播放*(7:508:20)開場前主持人熱場（宣布會場紀(jì)律、年會流程、注意事項(xiàng)、演練愛的鼓勵）*1列隊(duì)人員安排、準(zhǔn)備蠟燭、打火機(jī)并安點(diǎn)亮蠟燭、點(diǎn)亮星光大道*啟動儀式：1 .全場所有燈光熄滅：酒店燈光,舞臺燈光2 .音樂立即響起，氣勢恢宏型音樂：3 .主持人圓外音串詞，請領(lǐng)導(dǎo)入場，工作人員負(fù)責(zé)開門，小天使負(fù)責(zé)引路，追光燈跟隨，主持人請全場給予領(lǐng)導(dǎo)三次愛的鼓勵；上臺后小天使將激光筆發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，告知領(lǐng)導(dǎo)激光筆用途，然后下臺。4 .激光筆發(fā)射激光，音樂同時(shí)響起（X,后場激光器點(diǎn)亮大屏幕視頻（）,舞臺燈光（L亮起，音樂停（1。5 .主持人畫

18、外音.請領(lǐng)導(dǎo)臺下就座，土持入串詞.最后宣布開場片首映，所有燈光熄滅（周旻），播放視頻（）6 .大屏幕切換幻燈片（）:2012年度*集團(tuán)“匯聚正育區(qū)再創(chuàng)新輝煌”盛大年會；同時(shí)，全場燈光亮起（舞臺燈：酒店照明燈：），所有主持人依次上臺做自我介紹,并里回，簡要承接視頻內(nèi)容，最后請孫總致辭（提前告知孫總此環(huán)節(jié)時(shí)間約3分鐘左右）7 .致辭后，中特人串詞（）,主持人讓全場人員以三次旁的鼓勵請做總裁工作報(bào)告?？偛霉ぷ鲌?bào)告LED大屏幕顯木“2012年度*集團(tuán)總裁工作報(bào)告”（）。幻燈片同步顯本報(bào)告內(nèi)容（）。六星訓(xùn)練營1 .總裁工作報(bào)告完畢，主持人串詞（簡短提煉總裁才跆重點(diǎn)，并簡要展望2013年的新希望），宣布下一#節(jié)內(nèi)容：總部六星特種隊(duì)訓(xùn)練展小。2 .LED大屏幕顯不：“集才總部六星訓(xùn)練營”（舞臺燈光亮度加強(qiáng)，全場燈光亮起）特訓(xùn)隊(duì)帶領(lǐng)全體人員進(jìn)行風(fēng)采展示、三大作風(fēng)、企業(yè)文化展示、魅力舞蹈表演等。音樂配合（J六星落地經(jīng)驗(yàn)介紹主持人串詞，請六星落地委員會主席介紹六星落地成功經(jīng)驗(yàn)幻燈片播放（）;音樂J14LED