Excel怎么做表格模板.doc

1、Excel怎么做表格在日常工作中，我們經(jīng)常要做各種各樣的表格，有時(shí)用Word做表格，可大多時(shí)候，用Word做表格要設(shè)置的表格(第一行)，然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”一一“對(duì)齊”，然后選中“合并單元格”。調(diào)整太麻煩，不如用電子表格ExceI快，容易調(diào)整。本教程為 Excel 2003入門教程，詳細(xì)介紹一般 Excel 表格的制作過程。制作表格前需要你在心里先構(gòu)思下表格的大致布局和樣式，以便實(shí)際操作的順利完成。1.新建一個(gè)Excel文件。2.在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表 格，最上面是標(biāo)題行。3.在新建Excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)

2、列數(shù)， 然后點(diǎn)右鍵，“設(shè)置單元格格式”一一“邊框”， 在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。區(qū)邊框'I對(duì)齊ifl Z = -* Z = X#= -S'* VHl III4 E . i|"無(wú)QI)IjLL F'II宇俸iL總基iE3I Im外邊框內(nèi)部(X)丈本文本文本Ir-圖秦I «護(hù)祥式:顫色©:評(píng)T預(yù)覽噸上面554.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需精品文檔1 Q27單元格插式_保護(hù)方向|W垂直對(duì)齊迪：- . - . - -i居中文本揑制自訪換行吧縮小宇體境兗 蒼井單充格莎i

3、 B MM B-H P從右劉左畫寧方向機(jī)）：V立本一*；0$摩）盟據(jù)肉容精品文檔35.根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“ XXXXXX公司表”題目比較長(zhǎng)，將標(biāo)題行拉寬, 設(shè)置“自動(dòng)換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等。看調(diào)整前的圖表:XXXXXX公司鑄造工藝系銃優(yōu)化節(jié)能技術(shù)改造項(xiàng)目所需設(shè)簾序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)設(shè)備數(shù)量設(shè)備價(jià)格根據(jù)字體調(diào)整表，如圖:XXXKXX公司鑄造工藝系統(tǒng)優(yōu)化節(jié)能技術(shù)改麗 設(shè)備購(gòu)置詳2 序號(hào)i殳備名稱設(shè)備型號(hào)設(shè)備數(shù)量345676.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。1A .BCDXXXXXX公司鑄造工藝系統(tǒng)優(yōu)化節(jié)能屯

4、購(gòu)置£術(shù)改 詳23,45序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)設(shè)備數(shù)量i殳備1竝殳備HS-122B設(shè)備HB-423礙備MS-9364Di殳備122317“頁(yè)面設(shè)置”，7.如果需要打印，就要設(shè)置頁(yè)面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選擇“文件” 選擇“橫向”，然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁(yè)面左上角，就調(diào)整一下頁(yè)邊距。調(diào) 整好位置后打印即可。:公司鑄造工藝系統(tǒng)憂化節(jié)能技 置泊序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)設(shè)備數(shù)量! 1i抗殳備HS-121ii2骯殳備HB-423C設(shè)備WSWS-934!服備122318.如果需要將此表插入到 word文檔以便其他使用，也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文

5、件名設(shè)備表到桌面上。將此頁(yè)的頁(yè)面設(shè)置成橫向，否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后選擇上面“插入”“對(duì)象”一一“由文件創(chuàng)建”， 然后找到剛剛保存的 設(shè)備表，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下:XXXXXX去司嗨H藝極優(yōu)卿能枝術(shù)軽頃呂所需設(shè)備購(gòu)£詳表時(shí)型號(hào)啓儲(chǔ)t郴1JS-12232B謖備C-H236吃s3C謾笹ors-33124D碗1223123下面以一個(gè)班級(jí)的成績(jī)?yōu)槔哼@是一個(gè)成績(jī)、各項(xiàng)目已經(jīng)輸入完的表格，但是沒有表頭，各項(xiàng)成績(jī)沒 有計(jì)算、如果打印的話，頁(yè)面沒有設(shè)置。精品文檔文件電輪輻厲視團(tuán)播入Q）格式工具數(shù)®團(tuán)題口世】幫肋心

6、，且且二4少直啓總I墾J丿2 ”Tfe一 £尅羈.浄佯小八|鼻f墮丨茸5 S雖I雪%，搐庫(kù)厚jS32-一I -Fr :_=_, _ 略8A101112偉友濤云俠 前士洪會(huì)叵 坨張秦秦一秦任福磊寧超89SO8&32T3305-600 911?6153S581其他95平均分827685956S957585秦龍霄MF芹T959A190?2646291S2精品文檔15現(xiàn)在先給這張表加入表頭:先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1（看下圖）在出現(xiàn)的對(duì)話框中我們單擊“插入”，于是上邊就多了一行，（用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行）?？稍谶@一行

7、中添加表頭（看圖2 ）。Q llCTOSDft ESCI - 樣本:色立件® 端捲觀圉迪插入格式工具數(shù)據(jù)）宙口幫助:J q 1JI -i'呂1警必1船-當(dāng)宜無(wú)齟:宋體 12* 1 B 2 U，常岀1辜辜A1*艮姓名平均分總成績(jī)省CEADG偉友濤云 前士-洪會(huì) 瓦張秦秦秦9159913357357481859695S2S5E3 IlCTOSof + Egl - Boot!合并單元格按釧膽剎mmlm 卻隔冊(cè)aai縱 1A現(xiàn)M衛(wèi)口丨琴Q(mào) 7 a T 71 v；宋體Alnr在輸入表頭內(nèi)容時(shí)，要先“合并單元格”，如何合并單元格呢？在“姓名”一欄的上邊一個(gè)頂端單元格內(nèi)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拉

8、，一直拉到“備注”一欄的上邊一個(gè)單元格為止，（選定后的單元格是淺藍(lán)色的）目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖（2）：這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了，通過調(diào)整字體大小、字體的選擇達(dá)到滿意為止。如圖:Q liczDsoft Ezcel 樣*數(shù)據(jù)窗口迪幫助，|龜 £ Tin !覆. - h呈|疇，喘5湖辜»AlA學(xué)生成績(jī)冊(cè)A 1B 11 C1D1E1FG11學(xué)生成績(jī)冊(cè)2 1姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)其他 平均分總成績(jī)3 !1| H 11 r 116391?495459333182牙1秦洪濤916?85T6二、成績(jī)計(jì)算:（平均分的計(jì)算）：現(xiàn)在來(lái)計(jì)算學(xué)生的各項(xiàng)成績(jī)的平均分

9、，（先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分）方法如下:1、點(diǎn)擊單元格F3。2、單擊工具欄上的LjE下拉箭頭。3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”，然后就得到下圖:B licroEofl:- 樣*格式Q工員型數(shù)據(jù)窗口幫助血-i-rWABCDE；A G1學(xué)生成績(jī)冊(cè)2-_適其他KF飛漿3張前偉r 6391,1VM95 j=AVEKA«GE (IHCM«a)4r- I59330182pAVEFAGEirumZ八f=J B 2 U ISUWI* X J 克=AVERAGE(B3:E3)圖中的意思：B3是指“張前偉"的語(yǔ)文成績(jī);E3是指“其他"的成績(jī)，B3: E3的意思是所

10、要計(jì)算的 語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他成績(jī)的平均分，中間部分省略了。然后，回車，就得到這個(gè)學(xué)生的平均分了。如圖:B工U =蟄I渭 ,擺岀丨竽辜 licTosoft Excel -帯拳A 1BC1 DE丨F1G 11學(xué)生成績(jī)冊(cè)2姓茗語(yǔ)文1數(shù)學(xué)英語(yǔ)1并他平均分總成績(jī)3張前祎63917495824秦士友59133S1821 15案洪濤9167S5 1T&T 12?4A其他學(xué)生的平均分的計(jì)算:1、鼠標(biāo)指向F3單元格，這時(shí)這個(gè)單元格周圍是一個(gè)黑框，也就是剛才計(jì)算的那個(gè)平均分所在的單元 格，即82的位置。2.、將鼠標(biāo)，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上，如圖中紅圈所標(biāo)出的地方:平均分4、按住

11、鼠標(biāo)左鍵向下拉，一直到最后一名學(xué)生，然后松開鼠標(biāo)。O! llCTOfoft-樣* 12 T B / U 睪琴尋皇I碼 *=AVERAGE（B3：E3）B學(xué)生成績(jī)冊(cè)2341i?9101112131415161718I22021232425262728姓名悟文1數(shù)學(xué)英語(yǔ)1其他平均分張前祎6391皿19582秦士友59133S18276.2EI秦洪濤916?8517679- 7559359?8531.25任恒俠6374?19577總成績(jī)秦韋一秦王秦王任李任錢魏錢朱王文1 9 4 g b-6S956S798-23 435142 2-2ET60e8215- s 7 s 5-54 79855 512535

12、12-2 3-0-66 9 ? 8 9 8 9-67 87 88-9-7E&579- 757S. 258331171SI84. E71-257068. 7539, 7EI86.5王永康sa3SS2 151龐現(xiàn)鳳677873189秦昌貞S292S175秦S8959?598秦佳琪74357376秦士蘭T&7565181這樣所有學(xué)生的平均分就計(jì)算完了（總成績(jī)的計(jì)算）：總成績(jī)是指語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他各項(xiàng)成績(jī)的綜合，也就是B3計(jì)算方法如下：先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的總成績(jī)63, 7576. 75S2.580, 25 77|他25聞C3 D3 E3單元格成績(jī)的綜合。1、單擊G3單元格。也就是所計(jì)算

13、的成績(jī)要放在這里。2、單擊b藝 J，在彈出的下拉菜單中，單擊“求和”。然后就會(huì)出現(xiàn)下圖:JB Bipraroft Excel =悍辛學(xué)生成績(jī)冊(cè)=- 23_姓名張前偉L語(yǔ)文數(shù)字英悟 igA5983B182饑乜55.素洪濤9167357679.7E-6秦會(huì)云59SE9685S1.257Aft7il7177y= 一I SUM 匚erl a這個(gè)圖表示的是把語(yǔ)文成績(jī)到平均分也算在內(nèi)的總和，系統(tǒng)默認(rèn)連續(xù)的數(shù)字相加。但是這是錯(cuò)誤的, 怎么辦呢？有兩種方法解決:1、手工改寫計(jì)算范圍：把這個(gè)公式中括號(hào)內(nèi)改寫成：（B3+C3+D3+E3然后回車即可（這個(gè)方法有點(diǎn) 笨，但是適應(yīng)于不相連貫的數(shù)字求和）凹文評(píng)曲 ffi

14、Ad）格式W 工鼻數(shù)霍窗口妁秸肋®SUM姓名索士友語(yǔ)文【矚5941I #主 M / gn : /D I E 學(xué)生成績(jī)冊(cè) 數(shù)學(xué) 英語(yǔ)ai口昇tr31S332平均分軋成績(jī) 宙 82Ruit?B3:E3）7二25咖逅盂訂一飛7q 7n.2、把F3手工改寫成E3:鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單元格，然后修改。修改完成后回車即可得出總成績(jī)。注：修改時(shí)可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。回車后得到的是這個(gè)學(xué)生的總成績(jī)。如圖:S llcrofoTl Excel. 一 QTfi73BB37TBE尋尋尋駕|弓A =3U1C&3:E3)ABCD 1EFG11學(xué)生成績(jī)冊(cè)3姓名語(yǔ)文1數(shù)學(xué)英悟其他平均分/總成績(jī)3張前偉6

15、3917495醐32814索士 £Ml '+ 33S1827& 25 J-其他學(xué)生總成績(jī)的計(jì)算:方法如同計(jì)算其他學(xué)生的平均分的方法一樣，向下拉即可:單擊328總成績(jī)所在的單元格，然后鼠標(biāo)黑十字移向該單元格的右下角的缺口處，然后按住左鍵向下拉，直至U最后一個(gè)學(xué)生，松開鼠標(biāo)即可。如圖:精品文檔上16A精品文檔1710II1213141516171819203122232425262728學(xué)生成績(jī)冊(cè)姓名秦士太 秦洪濤任恒俠 秦號(hào)福 韋善磊 秦康寧 王艷超 秦龍霄 王芹芹 任夢(mèng)晴 李娜任傳養(yǎng) 雜世楠 錢壬玉 朱膛錚 主韋生 _w 主永康乗昌貞秦佳琪橐士蘭悟文635991596

16、3807961945982T39483S467S28974三、表格的修飾:I數(shù)學(xué)91336?35749132T33090T235945S3533963S7S9259815 6 11S 9 ? 6-351422=5 S OU 6 6-55-7 6?- S 53_?S17365其他95829.8757SS1223231176. 25305TS. T5319(8L25325|7730316& 5266(79/75319'78. 25313123332181324162. 75275(7128481324184.53381TL2E2苗70280173. 75315II68. 75275

17、)32. 75嘶86.534663. 752B51I76, 753071平均分總成責(zé)1S2.533030,25321177?4. 252971、數(shù)據(jù)的顯示不一致，有的居中了，有的沒有，點(diǎn)擊上圖紅圈處選定，使之全部變黑，然后單擊工具欄上的居中按鈕，在上邊這種情況下（有的居中了，有的沒有居中）需要按兩次，才能完全居中。2、頁(yè)面設(shè)置：?jiǎn)螕粑募?+頁(yè)面設(shè)置，然后選擇紙張的大小，頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整（系統(tǒng)默認(rèn)A4紙，一般頁(yè)邊距也不要修改）最后點(diǎn)擊確定，如圖:精品文檔精品文檔23ffz.czEuctdI - QQTSTISSITTK16°AB / a 毒首盲國(guó)m %十加匚烏卓學(xué)生成績(jī)冊(cè)2.3 1ISj

18、±i1憐T姓茗i吾交數(shù)學(xué) M 處語(yǔ)真秘平均分張前偉6391T45582秦士友59S3S1E276. 25秦洪掙91亦7&79.75秦合云59S&E5S1.2E任1®俠6374719577弟91616355*5韋春磊S9S255勺579. T5秦康寧SOT3857578. 25王艷超冠Trt亦8LUrfS5E83O163 5 g 8 $ 9 3一 2 冉 f 2 0 12 O- 6 1 1 3 £ 昂3 3總這時(shí)可以看到右邊（下邊）有一條豎（橫）的虛線，這表示這張紙的大小，如果不調(diào)整,后右邊是空白。調(diào)整方法:1、先調(diào)整列寬:先選定要調(diào)整的范圍,的列調(diào)

19、整好了，下面的也就調(diào)整好了。33 3-2333c在打印出來(lái)如圖：這里只選定了一行需要調(diào)整的那部分列，這樣這一行3J脹前偉6391?49582328A 單擊“格式”“列”列寬，出現(xiàn)下列對(duì)話框在這里填寫上適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，然后確定即可，這里我填寫了9。這種方法是使各列一樣寬。B、單個(gè)調(diào)整列寬：鼠標(biāo)指向要調(diào)整的列（最上邊，顯示字母的地方）這時(shí)，鼠標(biāo)變成帶有左右箭頭的 黑十字，將這個(gè)黑十字放在兩字母之間的豎線上，按住鼠標(biāo)左鍵即可左右移動(dòng)調(diào)整。此方法，可形成大小不一的列寬。2、調(diào)整行高：通過頁(yè)面設(shè)置，看最下邊的那條虛的橫線，根據(jù)這條虛橫線的位置，來(lái)調(diào)整行高。方法是:A先選定要調(diào)整行高的部分：?jiǎn)螕簟靶彰眴卧?，按住鼠?biāo)左鍵向下拉動(dòng)鼠標(biāo)，直至到最后一個(gè)學(xué)生，使之變黑。格式行-行高。然后在出來(lái)的對(duì)話框中填寫適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，然后確定。此方法可使 選定的單元格行高一樣,B、將鼠標(biāo)指向最左邊，這是鼠標(biāo)變成帶有上下箭頭的黑十字，按住鼠標(biāo)可上下移動(dòng)調(diào)整。這時(shí)的表格式?jīng)]有橫豎線，現(xiàn)在給這個(gè)表格添加上橫豎線：方法是:1、單擊“姓名”這個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放。2、先向左拉至“備注”單元格，再向下拉直至最下邊，松開鼠標(biāo)。如圖:學(xué)生成績(jī)冊(cè)數(shù)嘗英語(yǔ)耳他平均分總成績(jī)gi7495S2328S3S1S276. 2530567SE7679. 75319S59&