office-word使用技巧大全(超全)

1、不收藏不行的word使用技巧大全三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在 格式”-邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?無”，應(yīng)用于 段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵 呵）3、在 樣式”欄里把 頁眉”換成 正文”就行了 一一強(qiáng)烈推薦!會(huì)多出-（兩個(gè)橫杠）這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問題就解決了 插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D :當(dāng)前日期Alt+Shift+T :當(dāng)前時(shí)間 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后 格式”-更改大小寫”，在對(duì)話框中先選中半角”，確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡介單擊 開

2、始f運(yùn)行”命令，然后輸入 Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“aPROGRAM FILES 'MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n ”，這些常用的 參數(shù)及功能如下：/n：啟動(dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。/a :禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m :禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w :啟動(dòng)一個(gè)新 Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的 Word進(jìn)程。/C：啟動(dòng) Word，然后調(diào)用 Netmeeting。/q :不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在 目 標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_最后編輯的文檔 如

3、果你希望 Word 在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來 完成:（1）選擇“工具”菜單中的 “宏”菜單項(xiàng)，單擊 “錄制新宏 ”命令打開 “錄制宏 ”對(duì)話框；在錄制宏”對(duì)話框中，在 宏名”輸入框中輸入“autoexec點(diǎn)擊 確定”（3）從菜單中選擇 “文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名； 并“停止錄 制”。保存退出。下次再啟動(dòng) Word 時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本 1 的格式。2、將光標(biāo)放在文本 1 處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字 （文本 2），則文本 2 的格式與文本 1 一樣。若在第 3 步中單擊改為雙擊，則格

4、式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按Esc鍵）為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種 “4）在查找框內(nèi)輸入半角八1（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi) 容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具-選項(xiàng)-常規(guī)把列出最近使用文件數(shù)改為 0”可以全部刪除，若要選擇性刪除， 可以按 ctrl+Alt+ - 三個(gè)鍵， 光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后， 單擊文件， 再單擊要?jiǎng)h除的快捷 方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pguP、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可

5、先按住 Alt 鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。 我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試"A* 將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法： 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl ，再按一下 BASKSPACE 旁的 +/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按 Ctrl 的同時(shí)也 按住 Shift, 大家可以試試。讓 Word 表格快速一分為二 將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下 “Ctrl+Shift+Enter 組合”鍵。這時(shí)你就會(huì) 發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用 Word 來拆字 首先點(diǎn)擊 “工具/自定義/命令

6、/分解圖片 ”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置 即可；然后點(diǎn)擊 “插入/圖片/藝術(shù)字 ”，例如輸入空心字 “心”，選擇該 “心”字剪切，在 選擇性粘貼中選圖片 （Windows 圖元文件） ，選中該字， 點(diǎn)擊工具欄中的 “分解圖片 ” 按鈕，這樣可以選擇 “心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格 選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來 是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些 空格全不見了？ 只要打開 WORD 新建一個(gè)空文檔的時(shí)候， 出現(xiàn)的不是空的文檔， 而是我以前打的一 份文檔 首先:將資

7、源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾； 然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夾 下將所有 Normal.doc 文件刪掉； 然后： OK （XP 系統(tǒng)） 快速輸入平方的方法 先輸入 2,然后選重后 ,按 ctrl 加 shift 加+就可以了 .WORD 中表格的選擇性錄入1. 設(shè)置好表格 ,選定表格 -視圖-工具-窗體 -插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù) ,完成3. 點(diǎn)擊鎖按鈕 ,保護(hù) ,輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入 .標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 ： Ctrl+.數(shù)字字母的全角

8、 /半的轉(zhuǎn)換用 ：Shift+ 空格 輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“shift+F1鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè) ？ ”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕 的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名QQ 號(hào)碼 可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具 f自動(dòng)更正f在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如 公司 信息”）4添加-確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入 公司信息”（不 要引號(hào)）這幾個(gè) 字后就自動(dòng)替換成： 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名QQ 號(hào)碼說明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁的方法ctrl 回車點(diǎn)插入雙擊某頁的

9、右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。 按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就 OK 了 ！ 表格的簡單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候 雙擊 根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小 代替金山詞霸 點(diǎn)工具 語言 翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻 譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt 鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對(duì)象的位置， 那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1 字符或 2 字符，但不能設(shè)為 1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位 （例如百分之幾

10、字符） ，在按住 Alt 鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百 分之幾字符位置。用 “記事本 ”去除格式網(wǎng)頁上 COPY 下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在 WORD 中會(huì)雜亂無 章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到 WORD 中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選 擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD 中進(jìn)行： （菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出 .如:保存在桌面然后新建一個(gè)文件 .把想轉(zhuǎn)換的文檔 （鼠標(biāo)左建按住該文檔不放 ）直接施放在頁面上恢復(fù) office

11、 的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word設(shè)置亂了（如刪了菜單欄等等）.查找 normal.dot 直接刪除 .下一次啟動(dòng) word 會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值 .讓 Word 只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式 方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按 “Ctrl+C鍵復(fù)制，打開Word,選擇菜單 編輯”-選 擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇 “無格式文本”。Word 中。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按 “Ctrl+C ”鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具， 按“Ctrl+V鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到ctrl+alt+f 可以輸入腳注 這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)

12、字或序號(hào)1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234）,全選中，單擊 插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳 ） /確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙 ，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考 上法。Word 中的常用快捷鍵吧字體”對(duì)話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=下標(biāo)”效果 Ctrl+=關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord 快捷鍵一覽表序號(hào) 快捷鍵 CTRL+ 代表意義1Z撤消23X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8Q左對(duì)齊9 E

13、據(jù)中10 R右對(duì)齊11放大22縮小12N新建文檔13 I 字體傾斜14W退出1516U下劃線17 O打開18k插入超級(jí)連接19 20 H替換21 G定位23Ctrl+Alt+L帶括號(hào)的編號(hào)24 Ctrl+Alt+.25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del 關(guān)機(jī)27 Ctrl+Alt+Shift+? ¿28Ctrl+Alt+Shift+! ¡29 Alt+Ctrl+E？30 Alt+Ctrl+R ®31 Alt+Ctrl+T?32 Alt+Ctrl+Ctrl ©33Ctrl+D 格式字體34 Ctrl+Sh

14、ift+=上標(biāo)35 Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+>放大字體37 Ctrl+Shift+Word 雙面打印技巧我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料， Word 是我們平常用的最多的 Office 軟件之一。有時(shí)我們要用 Word 打印許多頁的文檔， 出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省 紙張，會(huì)進(jìn)行 雙面打印 。我們一般常用的操作方法是 :選擇 “打印”對(duì)話框底部的 “打印 ”下拉列表框中的 “打印奇數(shù)頁 ”或 “打印偶數(shù)頁 ”，來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇 數(shù)頁打印結(jié)束后， 將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上， 選擇該設(shè)置的 “打 印偶數(shù)頁 ”，單擊 “確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就