手把手教您如何使用票據(jù)系統(tǒng)(新增批量開票功能操作更新于2017年6月27號)

1、財政票據(jù)管理系統(tǒng)用戶使用手冊 （普通用票單位版） 廣東省財政廳 廣東瑞聯(lián)科技有限公司 2017年6月目錄第一章 詳細操作流程（適合不熟練操作的單位使用）4第一節(jié) 如何獲取賬號密碼系統(tǒng)登錄4第二節(jié) 核銷票據(jù)（在系統(tǒng)做核銷表的步驟）5第一步：5第二步：8第三步：9第三節(jié) 核銷票據(jù)（已使用會費票據(jù)在線開票做核銷表的步驟，也可按第二節(jié)做法）12第一步：12第二步、第三步：13第四節(jié) 申領票據(jù)（做申領表的步驟）13第一步：13第二步：15第五節(jié) 確認入庫（領完票回去后需要在系統(tǒng)做的）15第六節(jié) 在線開票（在系統(tǒng)提交收費標準和在系統(tǒng)上開票）161 、收費標準的錄入與提交162 、在系統(tǒng)上在線開票以及位置調

2、整（適用第一次開且開票量少的單位）183 、如何在系統(tǒng)上批量開票（適合開票量大的單位）203.1、情況一及操作步驟：適用在本系統(tǒng)當天導入模板當天開票203.2、情況二及操作步驟：僅適用提前導入，需要時分配號碼開票打印223.3、情況三及操作步驟：單位有自己的開票系統(tǒng)需要將數(shù)據(jù)導入本系統(tǒng)的25第二章 簡易操作流程（適合較熟練操作的單位使用）26第三章 單位基礎信息核對27第四章 常見問題解答281 、IE瀏覽器如何設置可信站點及啟用ActiveX插件282 、核銷表填錯了怎么辦？293、 如何在系統(tǒng)設置多個倉庫呢？294、 在線開票，收款人那里怎么填？（三選一）305、 在哪里查看在系統(tǒng)上開過的

3、票？306、 如何查看還有哪些票沒核銷，哪些票已經(jīng)核銷呢？307、 如何在系統(tǒng)作廢開過的票308、 如何在系統(tǒng)上開【收少于收費標準】的票319、申領會員費票據(jù)的時要申領平推還是無碳的，區(qū)別在哪3110、 在線開票時號碼不會跳到下一個號碼了怎么辦？3111、 為什么在系統(tǒng)上已經(jīng)把票打印出來，系統(tǒng)沒有記錄呢3112、為什么我安裝了打印控件之后還是提示我安裝3213、 系統(tǒng)某個頁面打不開，怎么辦3214、 核銷表需要幾份？申領表需要幾份？3315、 如何在系統(tǒng)查看我單位已上繳過的進賬單3316、 會員費票據(jù)在線開票時，收繳費年度怎么寫？33第五章 票據(jù)系統(tǒng)服務中心咨詢熱線33第一章 詳細操作流程（適

4、合不熟練操作的單位使用）第一節(jié) 如何獲取賬號密碼系統(tǒng)登錄打開瀏覽器在網(wǎng)址欄輸入00:7001/gfrms，按鍵盤上的回車鍵（Enter），出現(xiàn)登陸頁面如下圖，輸入用戶名/密碼即可登陸（經(jīng)辦人賬號是6位單位編碼加01，復核人賬號是6位單位編碼加02，初始密碼為pj123456）。單位編碼在藍色領購手冊上邊首次登陸系統(tǒng)后，會彈出修改密碼的提示框，特別強調，一定要修改后才能正常使用！如下圖所示：修改成功后頁面右下角會有如下圖提示，耐心等待片刻，系統(tǒng)會自動彈回登陸頁面，用賬號和新密碼重新登錄即可！第二節(jié) 核銷票據(jù)（在系統(tǒng)做核銷表的步驟）第一步：用經(jīng)辦人賬號（單位編碼加

5、01）登陸系統(tǒng)。在左邊菜單欄點開【核銷銷毀】【票據(jù)核銷】，然后按新增，如下圖所示：點擊完新增后出現(xiàn)如下圖所示頁面，按下圖步驟操作。點擊回車，出現(xiàn)本單位未核銷的數(shù)據(jù)信息，勾選要核銷的票據(jù)后點擊【確認選擇】，如下圖：系統(tǒng)自動跳轉回主頁面，然后進行相應的填寫修改，如下圖所示：注意：核銷數(shù)據(jù)錄入過程中，可以修改起始號碼，對應終止號碼就會自動根據(jù)數(shù)量改變，填用份數(shù)不用動，修改后面的作廢、空白、遺失份數(shù)，填用份數(shù)會自動改變，對應的項目，通過下拉框選擇即可。若需再繼續(xù)添加一行數(shù)據(jù)，點擊【添加】繼續(xù)填寫。保存之后提示【票據(jù)核銷保存成功，是否跳轉到主界面】點確定，然后就能看見你剛剛填寫的內容了，如下圖所示第二步

6、：用復核人賬號（單位編碼加02）登陸系統(tǒng)。在左邊菜單欄點開【核銷銷毀】【票據(jù)核銷】，如下圖所示：檢查后沒有問題就點擊【復核】，然后點【復核通過】，如下所示 第三步：用經(jīng)辦人或者復核人賬號（單位編碼加01或者02）登陸系統(tǒng)，然后選擇【核銷銷毀】à【核銷上報】，如下圖所示：然后點擊【新增】按鈕，如下圖：然后按【新增明細】按鈕，如下圖：此時會出現(xiàn)你剛剛復核通過的那些數(shù)據(jù)，打勾，然后加入選擇，如下圖所示：接著點擊【下一步】按鈕，然后按【提交上報】按鈕，如下圖所示：提交上報成功之后出現(xiàn)如下頁面，打印核銷上報表一式兩份蓋公章，打印完，整個核銷流程操作結束。注意：打印核銷表時提示：是否需要主管部門

7、蓋章？一般單位只需要點【否】即可。如果是由上級單位領票給下級單位的，下級單位自己在系統(tǒng)做核銷和打印核銷表的，就點【是】。第一次使用系統(tǒng)的單位，打印時會出現(xiàn)如下圖提示。直接下載32位打印控件后，雙擊進行安裝，安裝成功會有打印控件升級成功的提示。第三節(jié) 核銷票據(jù)（已使用會費票據(jù)在線開票做核銷表的步驟，也可按第二節(jié)做法）第一步：用經(jīng)辦人賬號（單位編碼加01）登陸系統(tǒng)。在左邊菜單欄點開【核銷銷毀】【票據(jù)核銷】，然后按新增，如下圖所示：點擊完新增后出現(xiàn)如下圖所示頁面，按下圖步驟操作。點擊回車，出現(xiàn)本單位未核銷的數(shù)據(jù)信息，勾選要核銷的票據(jù)后點擊【確認選擇】，如下圖：系統(tǒng)自動跳轉回主頁面，然后按下圖所示進行

8、操作：第二步、第三步：同第二節(jié)的第二步、第三步第四節(jié) 申領票據(jù)（做申領表的步驟）友情提示：若只核銷不領票的單位，就不需做票據(jù)申領了。 一般情況下，核舊領新第一步：用經(jīng)辦人賬號（單位編碼加01）登陸系統(tǒng)。選擇【票據(jù)發(fā)放管理】-【票據(jù)申領】然后選擇【新增】按鈕。保存成功之后，可以回到票據(jù)申領的主界面，看到剛剛申請的內容，如下圖所示 第二步：用復核人賬號（單位編碼加02）登陸系統(tǒng)。選擇【票據(jù)發(fā)放管理】-【票據(jù)申領】頁面，如下圖，然后選中記錄后點擊【復核】按鈕，復核完成后，選擇【打印申領預約表】一份即可，然后蓋章。第五節(jié) 確認入庫（領完票回去后需要在系統(tǒng)做的）單位到省票據(jù)中心領購新票據(jù)之后，會收到發(fā)放

9、短信的通知，此時需登陸系統(tǒng)，完成入庫確認操作（一般情況下，拿到實體票據(jù)和收到短信后，因為內外網(wǎng)絡的緣故，系統(tǒng)確認入庫頁面不會很快有數(shù)據(jù)可以入庫，會有一定數(shù)據(jù)延遲，大家可以幾小時之后再去入庫。若次日未看到記錄，可在Q群或者電話與票據(jù)中心人員進行確認，確認入庫的操作不影響實體票據(jù)使用。但需要在系統(tǒng)在線開票的票據(jù)，一定要入庫之后才可以使用。）。第一步：用經(jīng)辦人或者復核人賬號（單位編碼加01或者02）登陸系統(tǒng)。選擇【庫存管理】-【票據(jù)入庫】頁面，如下圖，可以看到業(yè)務狀態(tài)為待確認，核對系統(tǒng)中與領購的紙質票據(jù)是否一致，若一致，則進行確認入庫，若不一致，請致電省票據(jù)中心確認。入庫確認后，可以看到業(yè)務狀態(tài)為已

10、確認，系統(tǒng)流程才算全部完成，如下圖所示。第六節(jié) 在線開票（在系統(tǒng)提交收費標準和在系統(tǒng)上開票）目前只提供廣東省社會團體會費專用收據(jù)的在線開票功能，其他票據(jù)暫未提供在線開票功能，請各單位根據(jù)實際情況使用。1 、收費標準的錄入與提交第一步、 通過左側菜單導航【在線開票管理】-【單位票據(jù)項目設置】頁面，點擊【新增】出現(xiàn)如下圖所示頁面，用票單位選擇【票據(jù)類型】，點擊【新增項目】參照單位章程和會費標準進行逐條錄入，確認無誤后進行【保存】并【提交】。錄入的格式如下所示注意：新增頁面中統(tǒng)計項目名稱是通過選擇并固定的，單位只需要按照章程逐條修改“打印項目名稱”、“標準”、“數(shù)量”這幾個字段即可（若后續(xù)需要修改時

11、間、數(shù)量和計費方式，則無需二次審核，但更改標準必須通過審核才能使用），為了確保填報提交后能夠一次性通過，請嚴格按照章程上的收費標準填報。第二步、提交之后顯示待審核狀態(tài)，等待票據(jù)中心審核即可。如下圖所示。第三步、用票單位提交收費標準信息后，前往省票據(jù)中心辦理核銷或領購業(yè)務前，告知業(yè)務人員進行審核（若已領購紙質票據(jù)的單位，請致電省票據(jù)中心業(yè)務人員進行審核），待系統(tǒng)狀態(tài)顯示為“審核通過”時，此時可進入在線開票功能模塊進行操作，如下圖所示。2 、在系統(tǒng)上在線開票以及位置調整（適用第一次開且開票量少的單位）第一步：在【線開票管理】-在【線開票】-【新增】，錄入完信息后（每一本票的第一張都需要輸入票據(jù)號碼

12、，第二張開始就不需要，系統(tǒng)自動記錄下一張票號碼，但最好自己也細心檢查） 第二步：先不按【打印】按鈕（此按鈕是正式打印使用，點了打印后同時會自動保存，并減少庫存），直接點擊【打印維護】去調整位置，如下圖所示。調整完以后在同一臺電腦開票就不需要再去調整位置。比如：標準這里位置偏了，選擇標準這個框（變藍色點點），在打印維護這個頁面的左上角的位置移動進行上下左右移動。調整完成，點擊【應用】，一定要點用！否則你就白調位置了。 第三步：調好位置之后，關閉打印維護的窗口，在開票頁面點擊打印。打印時可先復印一張票據(jù)去測試打印，完全沒問題了即可用實體票據(jù)去正式打印。注意：打印維護窗口里邊的打印為測試使用，如果在

13、這里打印系統(tǒng)不會記錄，且打印出來的效果不一定跟正式打印效果一致，有一定偏差。3 、如何在系統(tǒng)上批量開票（適合開票量大的單位）3.1、情況一及操作步驟：適用在本系統(tǒng)當天導入模板當天開票具體情況說明：此方法適合開票當天要開很多票據(jù)的單位，比如今天是2017/6/2,我單位要開很多會員費票據(jù)，那么我就在模板中的開票日期寫著2017/6/2，并把票據(jù)號碼等信息填好，具體模板的內容填寫及操作步驟如下：（打印內容都是按照模板的內容順序打?。┑谝徊剑旱较到y(tǒng)下載模板（417012_社團-會費專用收據(jù)_平推）并在模板中把開票信息填好，模板中的開票日期即當天開票的日期第二步：經(jīng)辦人登錄系統(tǒng)，點開在線開票，點擊上傳

14、按鈕，出現(xiàn)如下圖片，上傳填好的模板，等待上傳成功即可第三步：點擊在線開票，點查詢按鈕，輸入查詢條件后點查詢，如下圖所示第四步：按了第三步的查詢按鈕后出現(xiàn)導入進去的模板內容，如下圖。沒有問題的話，點擊批量打印，按票據(jù)號碼從小到大的順序把票據(jù)塞進打印機打印即可（一份一份打）3.2、情況二及操作步驟：僅適用提前導入，需要時分配號碼開票打印具體情況說明：適合提前把開票信息通過模板導入系統(tǒng)，等到要開票給繳款單位或個人時，就在系統(tǒng)分配好號碼后直接打印，具體模板的填寫格式及操作步驟如下：（打印內容都是按照模板的內容順序打?。┑谝徊剑旱较到y(tǒng)下載模板（417012_社團-會費專用收據(jù)_平推）并在模板中把開票信息

15、填好，模板中的開票日期即當天開票的日期第二步：經(jīng)辦人登錄系統(tǒng)，點開在線開票，點擊上傳按鈕，出現(xiàn)如下圖片，上傳填好的模板，等待上傳成功即可第三步：點擊在線開票，點查詢按鈕，輸入查詢條件后點查詢，如下圖所示第四步：按了第三步的查詢按鈕后出現(xiàn)導入進去的模板內容，如下圖。第五步：輸入要打印到紙質票據(jù)的對應號碼后，點擊分配號碼并打印，見下圖，如票據(jù)號碼GB04183889這張票打印出來就是繳款單位/人為第一醫(yī)院這一條記錄，GB04183890就是農(nóng)業(yè)銀行這一條記錄，以此類推3.3、情況三及操作步驟：單位有自己的開票系統(tǒng)需要將數(shù)據(jù)導入本系統(tǒng)的具體可以參照3.1的做法特別注意：如果是先在自己系統(tǒng)開了票，過一

16、段時間才把開票信息導入到本系統(tǒng)的，那么開票日期就需要進行修改（比如在本單位系統(tǒng)開票日期是2017/6/2,過了一段時間2017/6/9才導入到本系統(tǒng)，那么在模板里的開票日期記得寫2017/6/2，即跟你單位系統(tǒng)是開票日期一致）第二章 簡易操作流程（適合較熟練操作的單位使用）1、在系統(tǒng)做核銷表 第一步：經(jīng)辦人登錄：【核銷銷毀】【票據(jù)核銷】【新增】【添加】票據(jù)編碼那里直接回車選擇要核銷的票據(jù)錄入核銷信息【保存】 第二步：復核人登錄：【核銷銷毀】【票據(jù)核銷】點擊要復核的那條記錄【復核】【復核通過】 第三步：經(jīng)辦人或者復核人登錄：【核銷銷毀】【核銷上報】【新增】【新增明細】打勾加入選擇【下一步】【提交

17、上報】【打印核銷上報表】2、在系統(tǒng)做申領表 第一步：經(jīng)辦人登錄：【票據(jù)發(fā)放管理】【票據(jù)申領】【新增】填寫申請數(shù)量和倉庫【保存】 第二步：復核人登錄：【票據(jù)發(fā)放管理】【票據(jù)申領】點擊要復核的那條記錄【復核】【復核通過】【打印申領表】3、確認入庫 第一步：經(jīng)辦人或者復核人登錄：【庫存管理】【票據(jù)入庫】選中后點【確認入庫】4、收費標準錄入 第一步：經(jīng)辦人或者復核人登錄：【在線開票管理】【單位票據(jù)項目設置】【新增】選擇票據(jù)類型【新增項目】錄入信息【保存】【提交】5、在系統(tǒng)上開票 第一步：經(jīng)辦人登錄：【在線開票管理】【在線開票】【新增】錄入信息【打印】第三章 單位基礎信息核對用經(jīng)辦人或者復核人賬號（單位

18、編碼加01或者02）登陸系統(tǒng)，在系統(tǒng)首頁的上方可看到如下圖所示的【單位信息】圖標。 若核對發(fā)現(xiàn)單位信息有錯誤，請前往票據(jù)系統(tǒng)技術支持QQ群（群號：199230096、513515103）下載如下圖的基本信息變更申請，然后填寫完成后打印蓋章交給票據(jù)中心特別提醒：單位信息中的聯(lián)系人、地址、電話至關重要，影響后續(xù)的系統(tǒng)短信推送、通知等，請各單位一定要引起重視，及時前往更新。第四章 常見問題解答1 、IE瀏覽器如何設置可信站點及啟用ActiveX插件 IE使用前，需要將票據(jù)系統(tǒng)地址00:7001/gfrms通過瀏覽器右上角的工具àinternet選項設置為可

19、信站點，如下圖所示：同理，在可信站點的自定義級別將所有AxtiveX相關的都設置為啟用，如下圖所示：2 、核銷表填錯了怎么辦？3、 如何在系統(tǒng)設置多個倉庫呢？登錄系統(tǒng)后，在【系統(tǒng)設置管理】【倉庫管理】按【新增】按鈕，按圖片標記的內容如實填寫，最后保存。做票據(jù)申領的時候，你們除了填寫申請數(shù)量之外，也要選擇倉庫（比如哪幾本（箱）送到哪個倉庫）。其中負責人即印刷廠送票過去需要聯(lián)系的人；倉庫編號任意填寫，詳細可以參考以下圖片。4、 在線開票，收款人那里怎么填？（三選一）錄入票據(jù)信息時，同時錄入收款人，后打印出來；錄入票據(jù)信息時，沒有錄入收款人，打印出來后蓋章或者手寫簽名（其他地方手寫無效）5、 在哪里查看在系統(tǒng)上開過的票？6、 如何查看還有哪些票沒核銷，哪些票已經(jīng)核銷呢？7、 如何在系統(tǒng)作廢開過的票8、 如何在系統(tǒng)上開【收少于收費標準】的票9、申領會員費票據(jù)的時要申領平推還是無碳的，區(qū)別在哪 自2017年1月1號起，廣東省社會團體會費專用收據(jù)啟用在線開票，申領票據(jù)時選擇平推的（即機打票），原手寫票（無碳）將不再提供10、 在線開票時號