辦公文員常用的表格

1、竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔 /雙擊可除11.12.第1頁(yè)共 18 頁(yè)辦公文員常用的表格篇一：辦公文員 excel 使用技巧大全（最全全）excel 使用技巧集錦一一 163 種技巧 目錄一、基本方法 71快速選中全部工作表 72快速啟動(dòng) exceL73快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 84. 給單元格重新命名 85. 在 exceL 中選擇整個(gè)單元格范圍96快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 97快速修改單元格式次序 98. 徹底清除單元格內(nèi)容 109. 選擇單元格 1010.第2頁(yè)共 18 頁(yè)13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24. 為工作表命名 11 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿11 快速切換工作

2、簿 13 選定超級(jí)鏈接文本（微軟 oFFIce 技巧大賽獲獎(jiǎng) 作品）13 快速查找 14 修改默認(rèn)文件保存路徑14 指定打開(kāi)的文件夾 15 在多個(gè) exceL 工作簿間快速切換 15 快速獲取幫助 16 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式16 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 16 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域17 快速選定不連續(xù)單元格 17 根據(jù)條件選擇單元格 17 復(fù)制或移動(dòng)單元格 1825. 完全刪除 exceL 中的單元格 1826. 快速刪除空行 1927. 回車鍵的粘貼功能 19第3頁(yè)共 18 頁(yè)28 .快速關(guān)閉多個(gè)文件 20第4頁(yè)共 18 頁(yè)29. 選定多個(gè)工作表 2030. 對(duì)多個(gè)工作表快速編

3、輯 2031. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 2132. 工作表的刪除 2133. 快速選擇單元格 2134. 快速選定 exceL 區(qū)域（微軟 oFFIce 技巧大賽獲獎(jiǎng)作35. 備份工件簿 2236. 自動(dòng)打開(kāi)工作簿 2337. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 2338.快速刪除工作表中的空行2339. 繪制斜線表頭 2440. 繪制斜線單元格 2541. 每次選定同一單元格 2642. 快速查找工作簿 2643. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)2744. 制作個(gè)性單元格 27二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧281. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值28品第5頁(yè)共 18 頁(yè)2. 增加工作簿的頁(yè)數(shù) 283. 奇特的 F4 鍵 294. 將

4、格式化文本導(dǎo)入 exceL295快速換行 306. 巧變文本為數(shù)字 307. 在單元格中輸入 0 值 318. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 32229快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 oFFIce 技巧大賽 獲獎(jiǎng)作品）3210. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值3311. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間3312. 快速輸入歐元符號(hào) 3413. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值3414. 快速輸入有序文本 3415. 輸入有規(guī)律數(shù)字 3516. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 3617. 快速輸入特殊符號(hào) 3618. 快速輸入相同文本 3719. 快速給數(shù)字加上單位 3820. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字3921 .將 wps/w

5、oRD 表格轉(zhuǎn)換為 exceL 工作表 39第6頁(yè)共佃頁(yè)22. 取消單元格鏈接 4023. 快速輸入拼音 4024. 插入 “/” 4125. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 4126. 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法4127. 在 exceL 中快速插入 woRD 表格 4228. 設(shè)置單元格字體 4329. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字4330. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到exceL 表格 4331. 取消超級(jí)鏈接 4432. 編輯單元格內(nèi)容 4433. 設(shè)置單元格邊框 4534. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式4535. 輸入公式 4636. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 oFFIce 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）37.

6、隱藏單元格中的所有值 （微軟 oFFIce 技巧大賽獲獎(jiǎng) 作品）4638. 恢復(fù)隱藏列 474639. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 oFFIce技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）4740. 徹底隱藏單元格 48第7頁(yè)共 18 頁(yè)41. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)4842 .快速輸入自定義短語(yǔ) 4943.設(shè)置單元格背景色 5044 .快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式5045.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容5046 .快速輸入日期和時(shí)間 5147. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間5148. 在 exceL 中不丟掉列標(biāo)題的顯示5249. 查看與日期等效的序列數(shù)的值5250. 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容

7、5351. 使用自定義序列排序（微軟oFFIce 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）52. 快速格式化 exceL 單元格 5353. 固定顯示某列 5454. 在 exceL 中快速編輯單元格 5455. 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式5556. 為單元格添加批注 5657. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 5658. 在 exceL 中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡5759. 快速修改單元格次序 5760. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到exceL 表格中 58第8頁(yè)共佃頁(yè)三、圖形和圖表編輯技巧581. 在網(wǎng)上發(fā)布 exceL 生成的圖形 582. 創(chuàng)建圖表連接符 593. 將 exceL 單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到woRD 中 604. 將

8、 woRD 內(nèi)容以圖片形式插入到 exceL 表格中 615. 將 woRD 中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入exceL 表格中 616. 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表62537. 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 628. 在圖表中增加文本框 639. 建立文本與圖表文本框的鏈接10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.27.第9頁(yè)共 18 頁(yè)23.24.25.26.28.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列64 快速修改圖表元素的格式第10頁(yè)共佃頁(yè)創(chuàng)建復(fù)合圖表 65 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸666563 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型66 復(fù)制自定義圖表類型 67旋轉(zhuǎn)三維圖

9、表 67拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作 表中的數(shù)值 68把圖片合并進(jìn)你的圖表68 用圖形美化工作表70 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表71快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 71 改變默認(rèn)圖表類型 72 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌 式圖表與新工作表圖表72 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表快速選取圖表元素 74 通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) exceL 圖表 75 繪 制平直直線 75757371 四、函數(shù)和公式編輯技巧1. 巧用 IF 函數(shù)清除 exceL 工作表中的 0752. 批量求和 763. 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和774. 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和785. 利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均6. 自動(dòng)求和 7979篇二：辦公室文員

10、常用技巧辦公室文員、助理常用一、 輸入三個(gè)“=”回車，得到一條雙直線；二、 輸入三個(gè)“”回車，得到一條波浪線；三、 輸入三個(gè)“ *”或“-”或“ #”回車，驚喜多多；在單元格內(nèi)輸入=now ()顯示日期在單元格內(nèi)輸入 =choose(weeKDAY(l3,2), 星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)顯示星期幾 excel 常用函數(shù)大全隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色)：=moD(Row(),2)=12隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色)：加張依然 QQ:777 4o8文字帥哥加張依然 QQ:777 4o8 文字帥哥=moD(Row(),2)=03. 如果希望設(shè)置格式為每 3 行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：=moD(Row(),3)=14. 如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的 Row()改為 coLumn()即可，如：=moD(coLumn(),2)5. 如果希望設(shè)置國(guó)際象