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1、都市家居雜志一周年慶暨設(shè)計盛典啟動儀式 策劃案主辦方:亞太企業(yè)文化交流協(xié)會、揭陽市建筑裝飾協(xié)會、都市家居雜志聯(lián)合主辦協(xié)辦方: (擬邀)策劃:精智博維企劃機(jī)構(gòu)時 間: 2012 年 6 月 21 日(夏至)晚18: 30 分 (初定)地點:揭陽市和豐國際商務(wù)酒店宴會廳(初定)人 員: 市局政界人士、建筑裝飾界同仁、都市家居合作伙伴、新聞媒體近200 人一活動目的:1. 熱烈慶祝都市家居雜志創(chuàng)刊一周年;2. 通過一系列活動宣傳,為年底都市家居設(shè)計盛典制造懸念,聚攏人氣;3. 打造都市家居品牌效應(yīng),設(shè)計團(tuán)隊亮相及頒獎,增強員工榮譽感和歸屬感;4. 結(jié)合媒體多渠道宣傳,增加公司美譽度以及雜志宣傳力度;
2、5. 借此活動,答謝一直支持和關(guān)注家居雜志發(fā)展的合作伙伴及社會各界人士;6. 為設(shè)計盛典做啟動儀式揭幕暨項目招商工作。二活動主題:都市人,家居夢/ 翻閱價值,成就你我/ 一周年,感謝有你同在?。?擬)三內(nèi)容框架:1. 一周年VCR1傳片制作(家居成長歷程 /各大企業(yè)祝福/團(tuán)隊風(fēng)采展示等內(nèi)容);2. 人員邀請(市政界/建筑界 /合作客戶/媒體等) ;3. 特色簽到儀式,嘉賓留影;4. 家居設(shè)計團(tuán)隊一一亮相,頒獎儀式及說出家居一周年生日祝福;5. 家居系列優(yōu)惠活動,為新老客戶提供更多的尊尚服務(wù)體驗,塑造新的高端形象;6. 一周歲生日蛋糕慶祝,所有來賓歡聚一堂;7. 神秘抽獎環(huán)節(jié),調(diào)動現(xiàn)場氣氛;8.
3、 設(shè)計盛典創(chuàng)意啟動儀式。四活動細(xì)分:一、前期籌備:宣傳片制作提前一個月進(jìn)行錄制以及錄制前相關(guān)工作籌備,宣傳片內(nèi)容包括:都市家居一周年所有刊例薈萃,從創(chuàng)刊到發(fā)行的成長歷程,相關(guān)建筑家居行業(yè)及合作伙伴,對家居一周年的生日祝福,雜志設(shè)計團(tuán)隊風(fēng)采展示等。人員邀請設(shè)計都市家居慶典邀請函,提前10 天進(jìn)行邀請函發(fā)送,人員邀約分成四步驟:工作人員電話邀約重量級嘉賓需上門親自拜訪邀請函發(fā)送活動前一天和當(dāng)天電話跟蹤確認(rèn)。四步驟環(huán)環(huán)相扣缺一不可,媒體邀請:電視/ 電臺 /日報 /網(wǎng)絡(luò)等本市當(dāng)?shù)孛襟w及兄弟城市媒體。會場布置:1. 酒店宴會廳(可容納400 人)2. 晚會采用宴會形式,宴會廳擺放15 20 桌圓桌,方
4、便嘉賓互相交流。3. 晚會主色調(diào)以:金色、紫色為主。包括舞臺和宴會餐桌,展現(xiàn)高雅的格調(diào)。4. 嘉賓簽到后,由工作人員遞給嘉賓一張圓形的卡片,嘉賓填寫祝語或簽名后,貼在入口旁的巨幅宣傳墻上,宣傳墻體現(xiàn)本次活動主題,其中中間是一個巨大的“壹”字,用虛線把壹字的筆畫勾勒出來,嘉賓把圓形貼沿著壹字每一筆貼滿,最終拼接成一個多彩的“壹”字,既體現(xiàn)晚會意義又能在第一時間把晚會概念傳達(dá)給每一位嘉賓。4. 感覺這方面操作起來不是那么實際,簽到的時候大家都聚在簽到臺了,怕場面太過擁擠。能不能在送邀請函的時候把圓卡片順便夾在里面,然后說明到場時憑借這個卡片入場,然后在現(xiàn)場再備一些這卡片。這樣大家寫祝福的時候可以不
5、用在現(xiàn)場寫,只在現(xiàn)場直接貼。二、晚會流程:1 入場安排禮儀小姐引位(酒店大門/ 電梯口 / 晚會入口/ 宴會廳內(nèi))嘉賓簽到(留影)派發(fā)小禮品 自由交流,品嘗甜點。2開場開場熱舞表演燈光暗下主持人出場開場白雜志主辦方致歡迎辭嘉賓祝辭。3宣傳片播放主持人串場,準(zhǔn)備播放宣傳片,燈光漸漸暗下來,所以人把目光投向大屏幕,都市家居VCRffi放,宣傳片播放完畢后,主持人請出雜志項目張總監(jiān)向來賓介紹雜志目前組建情 況及未來發(fā)展方向,并接受媒體提問,接著總監(jiān)介紹家居雜志設(shè)計師團(tuán)隊,主持人邀請一一上臺并與其交流,同時要求他們說出對雜志一周的生日祝福,最后由雜志總編鄭博洲先生 為這些最優(yōu)秀的設(shè)計師們頒發(fā)年度各項杰
6、出獎。4. 節(jié)目表演薩克斯演奏8 分鐘少兒拉丁舞表演5 分鐘5 . 一周歲生日蛋糕,及出臺雜志相關(guān)優(yōu)惠活動拉丁舞表演結(jié)束,生日歌響起,三位拉丁舞小天使推出家居一周歲生日蛋糕,主持人邀請雜志主編以及嘉賓一同上臺,為家居一周歲切蛋糕吹蠟燭, 在這溫馨浪漫的時刻,雜志總編鄭博洲先生向在場來賓宣讀雜志周年慶相關(guān)優(yōu)惠活動,現(xiàn)場報名企業(yè)折扣更優(yōu)惠。6 .神秘抽獎環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié),預(yù)備在所有來賓不知情的情況下進(jìn)行,晚會開場前工作人員把抽獎號藏在每張凳子下面,此時,主持人開始制作懸念,先安排工作人員把滾動抽獎箱搬上舞臺,再讓來 賓去找抽獎券,最后揭曉在凳子下方,引起全場來賓的好奇和喜悅,營造歡樂氣氛。獎項設(shè)置:一等
7、獎(3 名):二等獎(5 名):三等獎(10 名):紀(jì)念獎(15 名):(備:各類獎品進(jìn)行贊助招商)7節(jié)目表演:舞獅表演,為接下來的啟動儀式預(yù)熱8. 年度設(shè)計盛典啟動儀式暨 項目招商借著舞獅表演營造的歡樂氣氛,主持人邀請都市家居雜志主辦方以及啟動嘉賓,一同上臺進(jìn)行設(shè)計盛典啟動揭幕儀式。主辦方掀開創(chuàng)意啟動臺,木結(jié)構(gòu)底座, “壹” 字 logo 筆畫位置凹進(jìn),制作水晶材質(zhì)的 “壹”字 logo 并分解為多個“壹”字形狀,啟動時啟動嘉賓一次將 logo 部件鑲嵌在凹槽中,當(dāng)logo 拼合完整時,背景燈光亮起,打亮整個“壹”字水晶柱,同時配合臺前冷煙花燃放、禮花綻放與音樂,此過程,一方面將一周更深入人
8、心,一方面貼合設(shè)計獎群策群力,協(xié)作交流的精神。晚會最后,由主辦方對本屆設(shè)計進(jìn)行項目招商,中標(biāo)者將以晚會冠名企業(yè)形式出現(xiàn)在盛典上,并對其進(jìn)行全年廣告媒體/ 網(wǎng)絡(luò) / 雜志等相關(guān)宣傳。五晚會時間安排表:17: 30 18: 25 嘉賓簽到入場,晚會最后調(diào)試工作18: 25 18: 30 開場熱舞秀18: 30 18: 40 主持人出場,致開場白都市家居主辦方致歡迎辭嘉賓祝辭祝賀家居雜志創(chuàng)刊一周年18: 4019: 00 都市家居VCR宣傳片播放(雜志介紹/設(shè)計團(tuán)隊)雜志項目張總監(jiān)向來賓介紹雜志目前組建情況及未來發(fā)展方向,并接受媒體提問。19:0019:0319:19:19:0519:10-19:1519:10154019:50-19:5519:5520:0520:05-20:1520:15-20:30雜志設(shè)計團(tuán)隊一一亮相,總編鄭總對設(shè)計團(tuán)隊頒發(fā)年度各項杰出獎 設(shè)計團(tuán)隊合影留念薩克斯演奏少兒拉丁舞表演一周年生日蛋糕慶祝,祝福許愿,與所有來賓歡聚一堂播放VCR各大建筑家裝類企業(yè)對都市家居一周歲的美好祝福 雜志總編鄭博洲先生向在場來賓宣讀雜志周年慶相關(guān)優(yōu)惠活動 抽獎環(huán)節(jié)舞獅表演工作人員啟動臺搬上舞臺,主持人邀請嘉賓上臺進(jìn)行項目啟動設(shè)計慶典啟動儀式開始(配合音
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