蒙西集團(tuán)公司辦公用品管理制度

1、內(nèi)蒙古蒙西高新技術(shù)集團(tuán)有限公司文件INNER MONGOLIA MENGXI HIGH-TECH GROUP C O., LTD.蒙西集司發(fā)200211號(hào) 簽發(fā)人：孫建國(guó)關(guān)于印發(fā)蒙西集團(tuán)公司辦公用品管理制度的通知集團(tuán)公司各職能部門：現(xiàn)將蒙西集團(tuán)公司辦公用品管理制度印發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知內(nèi)蒙古蒙西高新技術(shù)集團(tuán)有限責(zé)任公司二OO二年元月二十三日主題詞：管理工作 辦公用品 制度 通知抄送：總裁、副總裁，監(jiān)事會(huì)主席，黨委書(shū)記、副書(shū)記、黨委委員，工會(huì)代主席集團(tuán)公司黨政工作部 2002年1月23日印發(fā)共印20份蒙西集團(tuán)公司辦公用品管理辦法第一章 總 則第一條 為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公用品管理,本著高

2、效、節(jié)儉、合理配置辦公資源的原則,特制定本制度。第二條 本管理制度適用于集團(tuán)公司本部。第三條 黨政工作部為辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及對(duì)執(zhí)行情況的監(jiān)督考核部門。第二章 辦公用品分類第四條 通訊類辦公用品:包括內(nèi)外線電話、手機(jī)、傳呼機(jī)、傳真機(jī)。第五條 自動(dòng)化類辦公用品:包括辦公類(筆記本電腦、臺(tái)式電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī))、工具類(掃描儀、技影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、放像機(jī)、錄音機(jī))。第六條 一般類辦公用品:包括辦公桌椅沙發(fā)、茶幾、書(shū)柜衣架、報(bào)紙夾。第七條 消耗類辦公用品包括筆、墨、紙張、墨粉、軟盤、名復(fù)寫(xiě)紙、會(huì)議記錄本、筆記本、各類表格等。第三章 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)辦公電話傳真機(jī)手機(jī)傳呼機(jī)公司領(lǐng)導(dǎo)25030

3、00-40005000部門正職2003500部門副職1503000部門下設(shè)機(jī)構(gòu)及人員803000-4000第八條 通訊類辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)注:本標(biāo)準(zhǔn)適用于因業(yè)務(wù)需要需配備的部門及人員。第九條 自動(dòng)化類辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)化類辦公用品配置要求本著兼顧實(shí)用與美感,同級(jí)機(jī)構(gòu)同一標(biāo)準(zhǔn)的原則配置,按黨政工作部制定的配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十條 一般類辦公用品(包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、書(shū)柜、報(bào)紙夾、衣架等)物業(yè)公司要按照黨政工作部制定的標(biāo)準(zhǔn)配置。第十一條 消耗類辦公用品的配置（一)、各部門根據(jù)本部門實(shí)際情況,制訂本部門消耗性辦公用品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約使用本部門費(fèi)用。(二)、由黨政工作部統(tǒng)一設(shè)計(jì)名片文字、樣式及標(biāo)準(zhǔn),

4、并指定名片制作商印制。第四章 申請(qǐng)、審批、配備程序第十二條 通訊類辦公用品(手機(jī)除外)、自動(dòng)化類辦公用品、一般類辦公用品由黨政工作部根據(jù)上述配置標(biāo)準(zhǔn),從各部門工作需要出發(fā),統(tǒng)一制訂配置計(jì)劃,報(bào)常務(wù)副總裁審批后(一個(gè)部門單次配置計(jì)劃金額超過(guò)10000元時(shí),報(bào)總裁審批),委托物資商貿(mào)公司實(shí)施采購(gòu)。第十三條 各部門于每月24日前制定本部門消耗性辦公用品需用計(jì)劃,并填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)黨政工作部控制責(zé)任人簽字后,委托物資商貿(mào)公司匯總后統(tǒng)一采購(gòu)。第五章 采購(gòu)、驗(yàn)貨、結(jié)算程序第十四條 物資商貿(mào)公司根據(jù)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng),按公司比價(jià)采購(gòu)制度,采用適當(dāng)、有效的采購(gòu)方式實(shí)施采購(gòu)。第十五條 通訊類、自動(dòng)化

5、類及一般類辦公用品到貨后,由物資商貿(mào)公司組織相關(guān)需求部門驗(yàn)貨,經(jīng)驗(yàn)收合格的辦公用品方可辦理入庫(kù)及出庫(kù)手續(xù),對(duì)于劣質(zhì)或不符合采購(gòu)申請(qǐng)要求的辦公用品,使用部門可拒絕辦理出庫(kù)手續(xù)。第十六條 使用部門若發(fā)現(xiàn)物資商貿(mào)公司所提供辦公用品有質(zhì)量低劣或價(jià)格畸高現(xiàn)象,有權(quán)退貨或經(jīng)黨政工作部批準(zhǔn)后自行采購(gòu),但自行采購(gòu)價(jià)格不得高于原價(jià)格,未經(jīng)黨政工作部批準(zhǔn)擅自采購(gòu)辦公用品,對(duì)部門處以采購(gòu)金額30%的罰款。第十七條 除手機(jī)外,其它辦公用品因購(gòu)買質(zhì)量原因影響正常辦公,無(wú)論是保修期內(nèi)還是保修期外,均由提供單位或委托購(gòu)買單位負(fù)責(zé)維修、更換或退賠,費(fèi)用自己承擔(dān)。第六章 手機(jī)配備管理辦法第十八條 經(jīng)公司有關(guān)程序?qū)徟笈鋫涫謾C(jī)的

6、,按配備標(biāo)準(zhǔn)金額由本人自行購(gòu)買,要求超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買的,超額部分由購(gòu)機(jī)人自行承擔(dān),公司不再承擔(dān)其手機(jī)的更換差額及維修費(fèi)用。第十九條 己配置手機(jī)的,購(gòu)機(jī)人可享受配置標(biāo)準(zhǔn)與手機(jī)發(fā)票入帳金額之間的差額補(bǔ)貼。第二十條 在高新材料股份有限公司己享受配置手機(jī)的,將不再配置。第二十一條 調(diào)離本公司的員工或因調(diào)換工作崗位,不再具備配備手機(jī)、傳呼機(jī)條件的員工,原配備手機(jī)或傳呼機(jī)以配置標(biāo)準(zhǔn)下限為基價(jià),按五年折舊期計(jì)算,折余金額以現(xiàn)金交公司財(cái)務(wù)部后,方可辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。第七章 費(fèi)用的列支與考核第二十二條 非消耗類辦公用品根據(jù)公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),列入公司固定財(cái)產(chǎn)及低易品科目。消耗類辦公用品支出列入各部門辦公費(fèi)用。第二十三條 各職能機(jī)構(gòu)消耗類辦公用品,按財(cái)務(wù)部制定的三項(xiàng)費(fèi)用列支的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。第二十四條 本辦法由黨政工作部制定并負(fù)責(zé)解釋第二十五條