企業(yè)總結(jié)的寫作

1、企業(yè)總結(jié)的寫作 工作總結(jié)是目前企事業(yè)單位使用率較高的一種綜合性 文字材料，一般情況下，企事業(yè)單位常常把工作總結(jié)當(dāng)作本 單位領(lǐng)導(dǎo)的工作報(bào)告使用（或者作為領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告的藍(lán)本 ）， 因此，寫好工作總結(jié)是文秘人員年年不可推卸的一項(xiàng)艱巨任 務(wù)，也是文秘寫作中具有相當(dāng)難度的大文章。寫好這一綜合 性文字材料對于本單位積累經(jīng)驗(yàn)、提高認(rèn)識和改進(jìn)工作等具 有重要作用。筆者認(rèn)為，寫好總結(jié)應(yīng)著重把握好以下幾個(gè)方 面： 熟悉業(yè)務(wù)。掌握資料。材料是一切應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)， 是文章的血肉。作者如不掌握足夠的材料，寫出的文章就不 能達(dá)到內(nèi)容充實(shí)，而會空洞無物。多數(shù)文秘人員為何一寫總 結(jié)就怵頭，“不怕飛機(jī)大炮，就怕總結(jié)報(bào)告”，其

2、根本原因 就是“巧婦難為無米之炊”，不了解情況，對本單位在某一 階段所做的工作、取得的成績等心中無數(shù)。因此，文秘人員 要做有心人，平時(shí)做好寫作準(zhǔn)備，處處留心、時(shí)時(shí)在意，做 好資料儲備工作，奠定寫作基礎(chǔ)。平時(shí)要多參加本單會議和 活動，掌握第一手資料，充分材料。此外，還要熟悉本單位 的生產(chǎn)及業(yè)務(wù)知識、行業(yè)政策及動態(tài)，留心報(bào)刊上的重要信 息，爭當(dāng)內(nèi)行，這樣才能說“內(nèi)行話”，具有較高的鑒別力， 居高屋建瓴之勢，寫出的東西才能管用，具有較強(qiáng)的針對性 和指導(dǎo)性。 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰?？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)形式可有多種，應(yīng)根 據(jù)文章內(nèi)容確定文章形式。一般地，再開頭部分應(yīng)簡要地交 待一下基本情況，包括開展工作的背景、條件

3、和主要成效。 主體部分寫成效、措施、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后工作打算或措施， 并通過簡述產(chǎn)生背景、達(dá)到的效果、出現(xiàn)的矛盾等，讓讀者 或聽眾有一個(gè)總體印象。無論采用什么結(jié)構(gòu)形式，都應(yīng)做到 層次分明，有條不紊，具有較強(qiáng)的邏輯性，符合人們的認(rèn)識 規(guī)律，這樣才能深入人心。如果簡單地堆砌材料，就有寫成 工作匯報(bào)之嫌。要通過合并同類項(xiàng)，分門別類地篩選、整理 材料，把它們有機(jī)地貫穿起來，層層相連，環(huán)環(huán)相扣。還要 通過分析材料，提煉主題，找出材料與材料之間的內(nèi)在聯(lián)系， 恰如其分地表現(xiàn)主題，佐證觀點(diǎn)。經(jīng)驗(yàn)（體會）部分不可或缺， 有的總結(jié)未有經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)部分，少了點(diǎn)睛之筆，這是對寫工 作總結(jié)的目的認(rèn)識不夠的表現(xiàn)。經(jīng)驗(yàn)或體會

4、是全文的目的和 難點(diǎn)，寫作水平的差的往往就在于能否把經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)提煉得 準(zhǔn)確到位，有一定的理論高度。任何工作都有可供探索的經(jīng) 驗(yàn)，“失敗是成功之母”，教訓(xùn)也是反面的經(jīng)驗(yàn)。一份好的 工作總結(jié)，能夠探索出規(guī)律性的東西，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)， 完成從實(shí)踐理論的升華， “有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造， 有所前進(jìn)”。后半部分即工作安排部分的寫作比較靈活，重 點(diǎn)要做到觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出、措施得力。 點(diǎn)面結(jié)合，詳略得當(dāng)。詳略問題關(guān)系到文章的繁簡、長 短，是不容忽視的老話題。工作總結(jié)要做到重點(diǎn)突出，既要 避免以點(diǎn)代面、掛一漏萬，又要防止面面俱到、事無巨細(xì)， 平均使用筆墨，否則，就會淹沒重點(diǎn)，使人看后如過眼云煙， 難

5、留印象。一些單位的工作總結(jié)常犯的毛病往往就是詳略失 當(dāng)、重點(diǎn)不夠突出，該詳?shù)奈丛敚撀缘奈绰?，有的寫了?件事，一件事也沒說明白。這里，關(guān)鍵是掌握詳略的原則， 即重要的詳寫，次要的一筆帶過，本單位所取得的新成就、 新進(jìn)展、新經(jīng)驗(yàn)和新工作等一般都要詳寫一一說明起因、措 施、成效和問題等。至于哪些事情該詳寫，還須用辯證法的 觀點(diǎn)去分析、判斷，新與舊、主與次都是相對的，沒有舊就 沒有新，要經(jīng)過縱橫比較再做決斷。從全文看，成績和措施 部分要詳寫，其它部分要略寫。一般地，安排部分不象寫工 作計(jì)劃那樣細(xì)，它應(yīng)該是粗放的，有的總結(jié)把安排部分寫 得過長，人為地拉長篇幅，這是不妥當(dāng)?shù)摹?求實(shí)、求新、求精。工作總

6、結(jié)首先要做到求實(shí)，避免假 大空。一要內(nèi)容充實(shí)，材料豐富，忌空洞無物，不得要領(lǐng)， 泛泛而淡，貫用虛話、套話、空話。二要內(nèi)容真實(shí)，實(shí)事求 是，不摻雜使假，不回避矛盾，粉飾太平，作者要有強(qiáng)烈的 責(zé)任心、使命感和求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)。 三是文風(fēng)樸實(shí)， 語言平 實(shí)， 直陳其事， 用語樸實(shí)凝重， “有真意，去粉飾，勿賣弄”。 其次求新一一新穎、獨(dú)特，做到形式新、內(nèi)容新、經(jīng)驗(yàn)新。 寫總結(jié)也要善于創(chuàng)新，從相似中求不是，給人以新鮮感。如 果總是習(xí)慣地沿用過去的老框框， “舊瓶裝新酒”，貪圖省 事， 改改數(shù)據(jù)、換換名詞，那樣就如千人一面，使人厭倦， 影響表達(dá)效果。在行文時(shí)還要做到語言新，用鮮活生動的語 言表達(dá)新的內(nèi)容。

7、關(guān)鍵還要做到經(jīng)驗(yàn)新，要從本單位實(shí)際出 發(fā)，寫出本單位新鮮實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)，用以指導(dǎo)以后的實(shí)踐，使 本單位超越自我，實(shí)現(xiàn)新的跨越。寫經(jīng)驗(yàn)忌就事論事，宜就 事論理，舉一反三。有的經(jīng)驗(yàn) （如實(shí)行“干部末位淘汰制”） 也許其它單位早已實(shí)施，但對本單位來說可能就是新事物， 就值得總結(jié)。應(yīng)當(dāng)注意的是，求新不是刻意標(biāo)新立異，違背 文章的寫作規(guī)矩，如有的全年工作總結(jié)從一月份一直寫到十 二月份，把該單位全年的工作按時(shí)間順序羅列起來，這樣， 文章就寫成了流水帳。再就是求情，要做到語言精煉準(zhǔn)確， 避免重復(fù)啰嗦，力求文約事豐，不雜沓冗長，不湊合字?jǐn)?shù)。 從所用語言句式來說， 總結(jié)部分要用事實(shí)說話， 故大多使用 陳述句，并適當(dāng)進(jìn)行議論（先敘后議或夾敘夾議），有的人為 追求精煉認(rèn)