通信行業(yè)部門崗位說明書77

1、樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦文秘職務(wù)講明書崗位名稱樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦公室文秘兼檔案員崗位編號(hào)SN-03所在部門樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦公室崗位定員1直接上級(jí)樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦公室主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日 期2003年5月本職：依照樞紐辦公室綜合治理需要，負(fù)責(zé)本部門文秘、各類檔案歸檔 的所有相關(guān)工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：建立樞紐辦信息渠道工作時(shí)刻百分比：30%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)樞紐辦公文、資料、信息的撰寫和宣傳報(bào)道工作負(fù)責(zé)樞紐辦各種會(huì)議的召開通知，作好會(huì)議記錄，起草有關(guān)文 字材料全面搜集公司和樞紐辦信息，及時(shí)溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下 達(dá)和下情上報(bào)按領(lǐng)導(dǎo)指示對(duì)樞紐

2、辦會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和 落實(shí)職 責(zé)職責(zé)表述：建立和治理樞紐辦文書、技術(shù)檔案工作時(shí)刻百分比：20%工作 任務(wù)及時(shí)處理樞紐辦與公司及其他單位來往的文電妥善做好樞紐辦所有文書檔案、工程技術(shù)檔案的建立、治理及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料、數(shù)據(jù)、工程各類報(bào)表參與擬定本部門的工作打算、工作總結(jié)工作職 責(zé)職責(zé)表述：做好樞紐辦綜合治理辦公室的各項(xiàng)日常工作工作時(shí)刻百分比：20%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)綜合治理辦公室內(nèi)部各種辦公設(shè)施、用品的領(lǐng)取和治理負(fù)責(zé)報(bào)銷內(nèi)部所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用定期統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，做好統(tǒng)計(jì)報(bào)告并與公司財(cái)務(wù)人員核對(duì)帳目，做 好工程打算并完成累計(jì)表負(fù)責(zé)內(nèi)部的報(bào)刊雜志訂閱、函件發(fā)送，保障通訊系統(tǒng)的暢通職 責(zé) 四

3、職責(zé)表述：樞紐辦各項(xiàng)接待工作工作時(shí)刻百分比：5%工作 任務(wù)配合領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)配合領(lǐng)導(dǎo)接待外部人員及兄弟單位的工作與友好往來職 責(zé) 五職責(zé)表述：對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作時(shí)刻百分比：5%工作 任務(wù)拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來， 以自身的良好形象為公司贏得榮譽(yù)。職 責(zé) 六職責(zé)表述：綜合協(xié)調(diào)樞紐辦后勤保障工作工作時(shí)刻百分比：10%工作任務(wù)積極協(xié)調(diào)后勤服務(wù)中心及時(shí)解決辦公室水、電、房屋及其他后 勤保障工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)車管部門調(diào)派樞紐辦所需的各種工作用車協(xié)調(diào)后勤保障部門做好本部門人員的各種福利工作職 責(zé) 七職責(zé)表述：維護(hù)樞紐辦工作秩序與環(huán)境工作時(shí)刻百分比：5%工作 任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維持辦公室工作秩序，保管好各種儀器、設(shè)備等協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)工作環(huán)境協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門安全、防火、保衛(wèi)工作職 責(zé) 八職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)刻百分比：5%權(quán)力：對(duì)本部門發(fā)生的需撰寫請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要、通知的各種重大事件有知情權(quán)對(duì)本部門文檔建設(shè)、工程技術(shù)檔案建設(shè)、治理方法有建議權(quán)對(duì)部門文件、資料的治理權(quán)及歸檔工作的督促權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，對(duì)自己負(fù)責(zé)的接待工作在領(lǐng)導(dǎo)給予的權(quán)限范圍內(nèi)，有臨時(shí)處置權(quán)報(bào)銷單據(jù)時(shí)，有對(duì)經(jīng)手的各項(xiàng)費(fèi)用開支票據(jù)的知情權(quán)有按領(lǐng)導(dǎo)指示對(duì)樞紐辦會(huì)議、 文件決定的事項(xiàng)向相關(guān)單位的催辦、查辦權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào) 關(guān)系土建辦公室、工藝辦公室、省公司財(cái)務(wù)部、人力資源部、