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文檔簡介
1、酒店整體質(zhì)檢方案由于酒店產(chǎn)品的質(zhì)量在很大程度上取決于服務(wù)員的即席服務(wù)表 現(xiàn),服務(wù)員的即席服務(wù)表現(xiàn)又很容易受他們情緒波動的影響,因此, 酒店產(chǎn)品的質(zhì)量具有很大的不穩(wěn)定性。 此外,由于目前酒店的供應(yīng)量 超過了酒店的需求量, 因而酒店業(yè)的競爭十分激烈。 各酒店都想吸引 回頭客,以保持穩(wěn)定的客源。吸引回頭客,又取決于酒店產(chǎn)品的高質(zhì) 量與質(zhì)量的穩(wěn)定性。因此,酒店實行全面質(zhì)量管理制度。質(zhì)量管理體系一、 全面質(zhì)量管理制度全面質(zhì)量管理 (TotalQualityControl ),也就是全面的質(zhì)量控制 . 這里的全面包括下列三方面的含義: 一是全方位, 它是指酒店的每一 個崗位都要參與質(zhì)量管理; 二是全過程,
2、 它是指酒店的每一個崗位的 每一項工作從開始到結(jié)束都要進行質(zhì)量管理; 三是全體人員, 它是指 酒店每一個崗位從事每一項工作的員工都要參與質(zhì)量管理。 控制的含 義是指確立工作標(biāo)準(zhǔn), 用工作標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)和檢查工作結(jié)果, 并對工作 結(jié)果進行分析。如果符合標(biāo)準(zhǔn),看一下是否需要繼續(xù)改進,如果不符 合標(biāo)準(zhǔn),看一下是標(biāo)準(zhǔn)有問題還是員工有問題,如果標(biāo)準(zhǔn)有問題,就 要修訂標(biāo)準(zhǔn),如果員工有問題,就要對員工進行培訓(xùn)與調(diào)整。由上可知, 酒店的全面質(zhì)量管理, 就是指酒店每一崗位的工作從 開始到結(jié)束的全過程和每一個人都要參加的質(zhì)量控制管理, 這樣一個 質(zhì)量控制體系,可以用一個質(zhì)量保證體系圖表示:酒店質(zhì)量保證體系圖監(jiān)控體系酒
3、店全面質(zhì)量管理組織機構(gòu)和體系的建立(一)酒店全面質(zhì)量管理組織機構(gòu)酒店設(shè)置質(zhì)量管理委員會、質(zhì)量管理中心、大堂副理、專項質(zhì)檢員和 各部門五位一體的質(zhì)量檢查體制。 酒店質(zhì)量管理委員會是酒店質(zhì)量 管理的組織機構(gòu), 它負(fù)責(zé)酒店整體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 保證酒店整體質(zhì)量水 平,質(zhì)量管理中心是酒店質(zhì)量管理制度體系的具體實施部門, 由總 經(jīng)理辦公室和人力資源部全面組織各部門并由大堂副理、 專項質(zhì)檢 員配合,開展各項質(zhì)量管理工作。(二)組織體系的機構(gòu)設(shè)立1、酒店質(zhì)量管理委員會:主任: 酒店總經(jīng)理副主任:酒店執(zhí)行副總經(jīng)理成員:各部門經(jīng)理2、質(zhì)量管理中心:質(zhì)量管理中心主任:總辦主任人力資源部經(jīng)理安全部經(jīng)理組長:總辦秘書、培訓(xùn)
4、質(zhì)檢主管組員:大堂副理:每天當(dāng)班的大堂副理是當(dāng)天酒店的質(zhì)量管理員。餐飲部樓面經(jīng)理 : 中 西餐部樓面經(jīng)理為酒店質(zhì)量管理員3、專項質(zhì)檢員:布草質(zhì)檢員:洗衣房領(lǐng)班金銀器質(zhì)檢員:管事部主管考勤質(zhì)檢員:安全部領(lǐng)班能源質(zhì)檢員:工程部領(lǐng)班級以上消防安全質(zhì)檢員:安全部主管、領(lǐng)班、巡邏崗安全員4、部門質(zhì)量管理小組及兼職質(zhì)量管理員:部門質(zhì)量管理小組組長:部門經(jīng)理副組長:部門主管、部門領(lǐng)班部門質(zhì)量管理員:部門文員(負(fù)責(zé)具體落實部門每日質(zhì)檢工作)質(zhì)量管理組織機構(gòu)圖部門質(zhì)量管理小組三、質(zhì)量管理機構(gòu)的工作職責(zé)(一)酒店質(zhì)量管理委員會部門質(zhì)量管理員1、貫徹和執(zhí)行國家旅游局、省市旅游局等行業(yè)管理部門關(guān)于 酒店質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一
5、規(guī)定。2、統(tǒng)一審定酒店質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3、制定和確定酒店參加星級評定的方案,并組織全面實施。4、參與酒店大型的質(zhì)量檢查工作。(二)質(zhì)量管理中心工作職責(zé)1、具體貫徹執(zhí)行酒店關(guān)于質(zhì)量管理的決策和指令。制定推行 全面質(zhì)量管理的計劃,做好酒店各項質(zhì)量管理活動的組織和推進工作, 指導(dǎo)各部門開展質(zhì)量管理工作。2、負(fù)責(zé)檢查酒店各部門質(zhì)量管理工作,檢查質(zhì)量管理日志,并將 每周、每月酒店質(zhì)量檢查結(jié)果匯總,每周、每月報總經(jīng)理辦公室。3、制訂每周、每月質(zhì)檢計劃,組織和培訓(xùn)專項質(zhì)檢員及部門 質(zhì)檢員的日常質(zhì)檢工作內(nèi)容。4、負(fù)責(zé)到各部門服務(wù)工作現(xiàn)場開展不同形式的抽查、監(jiān)督、考核、調(diào) 研工作,根據(jù)員工手冊及時
6、糾正員工在服務(wù)質(zhì)量中存在的問題。 檢查結(jié)果由人力資源通知各部門并留案備查。 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門按照操 作規(guī)程、規(guī)范執(zhí)行服務(wù)工作,制止將不符合質(zhì)量要求的商品和服務(wù)提 供給賓客。5、積極開展質(zhì)量管理宣傳教育。6、積極參與酒店內(nèi)外有關(guān)的質(zhì)量活動。7、制定和不斷完善酒店質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),建立一整套科學(xué)的、 有效的質(zhì)量保證體系,嚴(yán)格進行檢查考核工作。做到“事事有標(biāo)準(zhǔn),處處按規(guī) 范,考核用數(shù)據(jù),獎懲憑依據(jù)” ,使酒店的服務(wù)規(guī)范、各項規(guī)章制度 得到貫徹落實。8、總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)財務(wù)、采購、安全、工程等職能部門;人 力資源部主要負(fù)責(zé)客房、餐飲、康樂、營銷等營業(yè)部門。9、負(fù)責(zé)各項質(zhì)檢會議的招開;質(zhì)檢中心組長每周五組
7、織質(zhì)檢中 心組員、專項質(zhì)檢員、部門質(zhì)檢員招開周例會。(三)大堂副理質(zhì)量管理工作職責(zé)1、大堂副理通過賓客投訴、反映和值班記錄,整理大堂副理每日報 告,每周填寫質(zhì)量檢查匯總表并于每周五下午送總經(jīng)理辦公室及 人力資源部備案。2、對每位客人的反饋問題,應(yīng)嚴(yán)格的檢查原因,并及時通知 相關(guān)部門,督促部門整改提高服務(wù)質(zhì)量。3、大堂副理對一線服務(wù)部門進行督導(dǎo)和檢查,對不符合規(guī)定 的行為提出批評并糾正。 對違紀(jì)的員工有權(quán)按照酒店制度予以開單處 罰。4、每周及時參加質(zhì)檢中心組長招開的例會, 認(rèn)真服從質(zhì)檢中 心下傳的各項工作指令。5、客人投訴事件應(yīng)及時向部門經(jīng)理及質(zhì)檢中心組長報告。(四)專項質(zhì)檢員工作職責(zé)1、主要對
8、指定物品的使用、保養(yǎng)情況進行質(zhì)檢、監(jiān)督,并對 指定物品的非正常損壞查找原因。2、認(rèn)真服從質(zhì)檢中心組長的各項工作安排,及時完成并按時 參加質(zhì)檢中心的各項會議。3、有權(quán)對具有專項惡意行為的員工開出罰單。4、對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時上報至部門經(jīng)理和質(zhì)檢中心組員。(五)各部門質(zhì)量管理小組質(zhì)量管理工作職責(zé)1、具體執(zhí)行落實酒店質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定, 接受質(zhì)量管理中心指導(dǎo), 開展好全面質(zhì)量工作。2、建立部門內(nèi)部質(zhì)量管理小組確定組長及各崗位兼職質(zhì)量管 理員,并報質(zhì)量管理中心備案。3、負(fù)責(zé)編寫本部門的工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范,并交質(zhì)量管理中 心備案。4、研究本部門的全面質(zhì)量管理工作、質(zhì)量改進項目,提高工 作和服務(wù)質(zhì)量。5、組
9、織本部門員工積極參加酒店組織的各種質(zhì)量管理活動, 召開部門質(zhì)量成果發(fā)布會。6、按酒店要求,配合有關(guān)部門搞好服務(wù)創(chuàng)優(yōu)、食品創(chuàng)優(yōu)、技術(shù)改造、新產(chǎn)品、新服務(wù)項目開發(fā)等技術(shù)質(zhì)量工作7、負(fù)責(zé)對本部門各班組、各崗位的服務(wù)質(zhì)量進行檢查考核, 對有關(guān)質(zhì)量問題提出處理意見并報質(zhì)量管理中心。8、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、分析本部門的各種自查、自檢報表、 質(zhì) 量管理日志、酒店賓客意見書等各種信息,做好質(zhì)量檢查報表的 統(tǒng)計存檔工作。9、負(fù)責(zé)部門全面質(zhì)量管理工作月度小結(jié),每月 1 日將書面月 度質(zhì)量管理小結(jié)報質(zhì)量管理中心。10、負(fù)責(zé)實施質(zhì)量、業(yè)務(wù)技術(shù)、衛(wèi)生、儀容儀表、安全等檢查 考核。(包括新員工上崗考核,外來培訓(xùn)及實習(xí)人員上崗
10、考核,員工 工種變動后新崗位的考核) 。做到一切從工作利益出發(fā)嚴(yán)抓嚴(yán)管。11、積極配合酒店質(zhì)檢委員會及質(zhì)檢中心的工作, 按時參加 各項質(zhì)檢工作的安排。(六)部門質(zhì)量管理員質(zhì)量管理工作職責(zé)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理工作。1、協(xié)助經(jīng)理制定質(zhì)量考核辦法。2、加強工作現(xiàn)場檢查,做好每日巡查工作,針對本分部、本 班組所存在的問題(包括服務(wù)質(zhì)量、禮節(jié)禮貌、儀容儀表、食品質(zhì)量、食品衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)程序、崗位職責(zé)、設(shè)備設(shè)施、器具保 養(yǎng)、維修質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、安全質(zhì)量、工作效率等)有目標(biāo),有計劃 的開展質(zhì)量檢查活動。3、做好考核登記、 評比工作,建立質(zhì)量考核、 質(zhì)量獎懲臺帳,由質(zhì) 檢員填
11、寫質(zhì)量管理日志 。4、負(fù)責(zé)部門的質(zhì)量管理小組教育,并做好臺帳登記和統(tǒng)計上 報工作。5、在經(jīng)理指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織各服務(wù)班組工序管理和質(zhì)量信息的收集、 統(tǒng)計、分析和報告工作,搞好質(zhì)量信息的傳遞反饋。6、指導(dǎo)班組開展質(zhì)量管理工作,督促班組做好各項原始記錄和有關(guān) 報表。7、配合質(zhì)量管理中心實施酒店質(zhì)量管理工作計劃,負(fù)責(zé)做好上傳下 達(dá)的工作。質(zhì)量檢查制度酒店實行日常檢查、月度檢查的質(zhì)量檢查辦法。(一)日常檢查酒店日常質(zhì)量檢查工作必須貫徹到每個部門每個崗位, 酒店日常 檢查分日常檢查、 巡查和抽查。 日常檢查由部門質(zhì)量管理組長及質(zhì)管 員進行檢查,每天必須按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查所管轄范圍的質(zhì)量及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 并作好記錄;
12、部門文員每天須按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查本部門的質(zhì)量及服務(wù)標(biāo) 準(zhǔn),并將部門每日質(zhì)檢情況匯總填寫質(zhì)量管理日志 ,于每周五交 質(zhì)量管理中心組長。每日巡查由值班經(jīng)理和質(zhì)量管理中心質(zhì)檢員進行檢查, 負(fù)責(zé)到各 部門服務(wù)工作現(xiàn)場開展不同形式的抽查、監(jiān)督、考核、調(diào)研工作,監(jiān) 督各部門按照操作規(guī)程、 規(guī)范執(zhí)行服務(wù)工作, 制止將不符合質(zhì)量要求 的商品和服務(wù)提供給賓客。同時可根據(jù)員工手冊及時糾正員工在服務(wù)質(zhì)量中存在的問題, 檢查出的質(zhì)量問題由質(zhì)量管理中心向責(zé)任部 門下發(fā)榮華國際大酒店質(zhì)量問題整改通知書 (一式兩份)并對整 改情況實行監(jiān)督。酒店質(zhì)量管理委員會成員及質(zhì)量管理中心成員有權(quán)對酒店各部 門質(zhì)量情況進行抽查,抽查內(nèi)容包括
13、部門服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范、工作 程序、員工紀(jì)律及兼職質(zhì)量管理員的每日質(zhì)量檢查記錄、 質(zhì)量管理 日志。每周六質(zhì)量管理中心將一周質(zhì)量檢查情況上報總經(jīng)理, 并于周一上午 在例會通報、獎懲。二)月檢查酒店每月進行一次全面質(zhì)量檢查, 檢查人員由質(zhì)量管理委員會和 質(zhì)量管理中心人員共同組織。 屆時由質(zhì)量管理中心下發(fā)通知確定具體 時間、檢查范圍、檢查內(nèi)容。檢查評分情況每月上報總經(jīng)理,并在酒 店范圍內(nèi)通報。檢查程序:A、月度檢查當(dāng)天由總經(jīng)理組或執(zhí)行副總經(jīng)理織召開檢查工作安 排會,由各小組組長帶隊或統(tǒng)一組織檢查, 并指定一名組員認(rèn)真填寫 質(zhì)量檢查記錄表。B、質(zhì)檢結(jié)束后,由各小組長組織小組成員開會小結(jié), 并依照質(zhì) 檢
14、評分標(biāo)準(zhǔn)(附后)扣分、提出質(zhì)檢整改建議。C各小組于當(dāng)天下午6: 00將質(zhì)量檢查記錄表交質(zhì)量管理中心,由質(zhì)量管理中心匯總后發(fā)月度質(zhì)檢通報,并實施獎懲。質(zhì)量檢查獎懲考核辦法酒店質(zhì)量獎懲分日常獎罰、月度獎罰和年度評比。員工過失處罰由部門根據(jù)員工過失情節(jié)參照 員工手冊 進行處 罰,處罰必須及時上報至人力資源部審核、備案;原則上員工過失由 部門根據(jù)質(zhì)量管理成員反映的違紀(jì)情況,進行批評、教育、引導(dǎo)直至 進行處罰。 若屬于質(zhì)量管理成員現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)員工嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象, 質(zhì)量管 理成員可直接處罰, 但處罰之前必須給予員工解釋的機會, 處罰后及 時告知部門負(fù)責(zé)人員處罰的原因。(一)日常獎罰質(zhì)量管理委員會成員、 質(zhì)量管理
15、中心成員、 大堂副理、 各部門兼 職質(zhì)量管理員均有權(quán)在日常檢查、 巡查中對所屬范圍內(nèi)根據(jù)員工工作 表現(xiàn)情況根據(jù)員工手冊 進行處罰,專項質(zhì)檢員對所指定質(zhì)檢物品 的正確使用、保養(yǎng)情況有權(quán)根據(jù)員工手冊進行處罰。各質(zhì)檢員有 權(quán)建議獎勵范圍,提出獎勵必須認(rèn)真填寫表揚 / 獎勵申通知單上 報質(zhì)檢委員會審批后方可執(zhí)行。屬經(jīng)濟處罰范圍的,檢查員可直接簽發(fā)違章處罰單 ,通知書 一式兩份。當(dāng)事人在收到通知書時,必須在通知書上簽名,一份由發(fā) 單人交人力資源部辦公室存檔, 一份交本人。 罰款將在其處罰當(dāng)月工 資中扣除。每位員工當(dāng)月罰單在二單以上者(含二單)同時將扣除本 人本月崗位全勤工資。屬嚴(yán)重違紀(jì)的,按規(guī)定需停工、
16、辭退、開除的范圍,必須已書面 形式上報,經(jīng)質(zhì)量管理委員會批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。(二)月度獎罰 酒店每月對部門進行一次部門質(zhì)量獎罰, 每月對各部門月度質(zhì) 檢情況按1-10名排出名次。酒店對排名前三名(總分必須在8 0分 以上)的部門實行獎勵,獎勵金額標(biāo)準(zhǔn)如下:第一名,每部門獎勵4 0 0元;第二名,每部門獎勵3 0 0元;第三名,每部門獎勵2 0 0 元。酒店對排名最后一名的部門(總分低于6 0分值),將對部門實 行扣罰,扣罰金額標(biāo)準(zhǔn)為200元。 將從當(dāng)月部門員工工資中考核或 從部門基金中進行考核。 具體考核成績由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計并在全 店進行通報。(三)年度評比每年12月3 1日之前,酒店依照每月質(zhì)檢考核為依據(jù),評比 出優(yōu)秀部門負(fù)責(zé)人一名及各部門優(yōu)秀員工數(shù)名。 優(yōu)秀部門負(fù)責(zé)人將給 予400至800元的獎勵,優(yōu)秀員工的獎金將按相關(guān)制度執(zhí)行。所有部門都必須
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