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1、公司整改舉措方案為了完善公司各部門工作制度的治理,根據(jù)各部門的工作性 質(zhì)和目前的工作狀況,現(xiàn)擬出初步整改方案如下,有待領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充參考.一、銷售:1、銷售人員主要做好個(gè)人的業(yè)務(wù)工作,當(dāng)有新的訂單意向 時(shí),在銷售人員技術(shù)知識(shí)欠缺的情況下, 專業(yè)的技術(shù)人員要及時(shí)給予 參考和建議,并盡早做出設(shè)計(jì)方案.2、對(duì)于客戶所反響的產(chǎn)品信息或補(bǔ)充條件時(shí),銷售人員應(yīng) 及時(shí)做好相關(guān)記錄,以便技術(shù)人員進(jìn)行分析并盡快做出有效的解決措 施.3、成品待發(fā)的設(shè)備,負(fù)責(zé)該設(shè)備的銷售人員應(yīng)做好該設(shè)備 所有相關(guān)資料的備份,并進(jìn)行編號(hào)、存檔.4、銷售人員應(yīng)對(duì)白己當(dāng)日出廠的設(shè)備進(jìn)行物流跟蹤,直至 確定客戶單位已簽收為止.5、公司樣本和選型
2、樣本應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化治理:分類、定置存放.6、應(yīng)安排銷售人員或指定某一個(gè)人做好每月銷售額的統(tǒng)計(jì) 工作并上報(bào)財(cái)務(wù)部門.二、財(cái)務(wù)及采購(gòu):1、財(cái)務(wù)部每月應(yīng)提前備好設(shè)備生產(chǎn)前期所需投資的一定量 的周轉(zhuǎn)資金,并及時(shí)記錄貨款的進(jìn)、出流水賬,為采購(gòu)工作提供有力 的根底條件.2、當(dāng)銷售部簽訂新的銷售合同時(shí),在技術(shù)人員確定選型并 已接到采購(gòu)?fù)ㄖ那闆r下,根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)做 好各種產(chǎn)品的采購(gòu)訂單和跟單工作,保證生產(chǎn)進(jìn)度不受其影響.3、假設(shè)所需產(chǎn)品暫無固定供應(yīng)商時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)詢價(jià)、 比價(jià)、篩選、議價(jià)等事宜,盡量降低公司的本錢投入.4、采購(gòu)及財(cái)務(wù)應(yīng)做好每天的工作記錄,以便追溯.三、車間及倉(cāng)庫(kù):(1) 、
3、車間:1、車間負(fù)責(zé)人.車間負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,對(duì)當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行分 配、實(shí)施.2、車間操作人員應(yīng)進(jìn)行分組.3、設(shè)備生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行歸類、分組式操作.由于工作出差而導(dǎo)致的某個(gè)生產(chǎn)小組的人員減少, 在生產(chǎn)環(huán) 節(jié)需要的情況下,車間負(fù)責(zé)人可白行臨時(shí)性調(diào)動(dòng)各小組人員, 相互配 合,以便完成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù).4、生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)或產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)向公司 技術(shù)人員反響,以保證設(shè)備生產(chǎn)周期在方案周期內(nèi)完成.5、每套設(shè)備在出廠前,應(yīng)由技術(shù)人員和車間相關(guān)人員進(jìn)行 調(diào)試、試機(jī),做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并拍照存檔.(2) 、倉(cāng)庫(kù):1、常用的各類液壓元件應(yīng)保持一定量的備貨.2、貨物進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有記錄,以便盤點(diǎn)數(shù)量,及時(shí)備貨.3、貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),應(yīng)及時(shí)分類,定置存放.4、應(yīng)定人負(fù)責(zé)各類液壓元件的簽收與發(fā)放.四、人事及行政:以公司實(shí)際情況統(tǒng)稱“后勤部1、公司在職人員的個(gè)人檔案資料應(yīng)進(jìn)行核對(duì)、 編號(hào)、存檔2、公司員工的轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、離職等應(yīng)有相關(guān)手續(xù)的辦理.3、公司各部門員工每日的考勤及出差情況,應(yīng)有記錄
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