企業(yè)行政管理車輛管理若干規(guī)定

1、企業(yè)行政治理車輛治理假設(shè)干規(guī)定司機(jī)行車及工作治理規(guī)定一、總那么1. 為了增強(qiáng)集團(tuán)車輛治理,完善司機(jī)人員行車治理,提升其工作效率及工作品質(zhì),保證 集團(tuán)車輛使用及時(shí)、合理及平安化.2. 本方法僅就車輛治理、車輛購置、車輛配置、車輛使用、油料消耗、保養(yǎng)維修、駕 駛員責(zé)任、事故處理、特種車輛治理、罰那么等作出規(guī)定.3. 范圍：本集團(tuán)所有公務(wù)用車.二、治理規(guī)定：1. 行政人力資源部為集團(tuán)車輛治理部門.各配車部門為集團(tuán)車輛使用部門,各部門所屆的車輛日常治理工作應(yīng)由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé) ,部門經(jīng)理為該部門所屆車輛的第一責(zé)任人.2. 部門經(jīng)理應(yīng)履行其治理責(zé)任,對(duì)車輛實(shí)行嚴(yán)格治理根據(jù)車輛治理方法監(jiān)督、檢查,同 時(shí)接受

2、行政人力資源部技術(shù)、業(yè)務(wù)治理.3. 集團(tuán)車輛應(yīng)由專職駕駛員兼職駕駛員駕駛,實(shí)行定車定人治理,駕駛員為指定 車輛責(zé)任人,變更責(zé)任人時(shí),須報(bào)行政人力資源部,進(jìn)行駕駛技術(shù)實(shí)際操作檢驗(yàn),考核 合格前方可確定.4. 行政人力資源部有權(quán)依責(zé)任對(duì)配車部門的車輛使用,維護(hù)、保養(yǎng)、油料消耗等情況 進(jìn)行檢查監(jiān)督,主持交通事故的處理、辦理車輛年檢、運(yùn)營(yíng)手續(xù)等相關(guān)事宜,定期對(duì)駕 駛員進(jìn)行道路交通平安教育、培訓(xùn)、考核.5. 為保證車輛平安行駛,車輛治理員每月對(duì)各部門車輛應(yīng)進(jìn)行平安檢查,發(fā)現(xiàn)隱患, 監(jiān)督整改.6. 各部門對(duì)車輛行駛實(shí)行登記制度,駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫每日行車記錄表,做到里程表、派車單、行車記錄一致,每天上午 8

3、:40上交行車日志到車輛治理員處,以便做好統(tǒng)計(jì) 工作.統(tǒng)計(jì)表于每周一統(tǒng)一交到行政人力資源部,由行政人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn).7. 駕駛員須認(rèn)真做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)和車容車貌的衛(wèi)生保養(yǎng),使車輛保持良好的工作 狀態(tài).執(zhí)行出車任務(wù)前,要仔細(xì)檢查車況,尤其對(duì)剎車、油量、傳動(dòng)部位、燈光、轉(zhuǎn)向、 輪胎氣壓等重點(diǎn)檢查,不帶故障行車.8. 駕駛員在行車中應(yīng)做到文明駕車,平安行駛,不超速行車,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),禁 止灑后駕車,因個(gè)人違反交通法規(guī)所照成的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān).9. 各部門的駕駛員均需執(zhí)行行政人力資源部制定的駕駛員崗位責(zé)任,特種車駕駛員還 需執(zhí)行本部門規(guī)定的作業(yè)治理規(guī)定.10. 集團(tuán)所有車輛在工作結(jié)

4、束后,須在平安區(qū)域內(nèi)合理整潔停放,執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),駕駛員應(yīng)當(dāng)尋找合理的停車位,保證車輛平安.11. 租賃車庫存放汽車,須在租賃合同中明確各自平安責(zé)任.12. 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙.本集團(tuán)員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止；集團(tuán)外的客人在車內(nèi) 吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本集團(tuán)陪同人,但不能直接制止.13. 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌.說話應(yīng)文明.車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴.三、車輛購置1. 購置車輛須由行政人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際工作情況提交購車申請(qǐng),經(jīng)審核 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人力資源部組織考察、論證、購置.2. 新購車輛交付運(yùn)行前,由車輛治理員進(jìn)行驗(yàn)收,登記造冊(cè),收繳設(shè)備說明書等有關(guān) 技

5、術(shù)資料,建立車輛檔案.3. 接收車輛的部門,應(yīng)詳細(xì)檢查車輛各部件,驗(yàn)收車輛的全部附件及隨車工具,按規(guī) 定做好各項(xiàng)交接手續(xù).四、車輛使用1. 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)工作用車及通勤由行政人力資源部安排,并負(fù)責(zé)日常治理,其他人員嚴(yán)禁用公車接送上下班.2. 未配備車輛的部門公務(wù)用車由行政人力資源部統(tǒng)一安排.3. 集團(tuán)各種車輛由部門經(jīng)理合理安排使用,杜絕公車私用,嚴(yán)禁私自外借.法定假日 及雙休日,不準(zhǔn)動(dòng)用車輛,工作需要,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后使用并向行政人力資源 部備案,否那么按出私車論處.部門之間相互借用車輛,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并 告知車輛治理員.4. 車輛出市區(qū)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)送行政人力資源部備案.5. 因特

6、殊需要,車輛治理員有權(quán)合理調(diào)動(dòng)各部門車輛,被調(diào)車部門應(yīng)給予積極配合.6. 確因工作需要,非專職駕駛員駕駛,須經(jīng)分管副總理批準(zhǔn),由行政人力資源部考核 前方可駕駛,并在行政人力資源部備案.五、行車規(guī)定1. 需申請(qǐng)用車部門,由用車人提前一小時(shí)填寫派車單,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,交行政人力 資源部經(jīng)理批準(zhǔn)方有效.2. 車輛調(diào)度原那么以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛.3. 車輛返回或出車前半小時(shí),司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛平安狀況油、水、電 ,以確 保車輛正常運(yùn)行.4. 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全.5. 司機(jī)行車外出,憑部門經(jīng)理和行政人力資源部經(jīng)理簽

7、核后的派車單方可外出,未經(jīng)核 準(zhǔn),不得私自開車外出,否那么按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款.6. 司機(jī)必須服從車輛治理員的調(diào)度統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車.7. 外出行車時(shí),車輛如在簽核的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回, 行車司機(jī)需及時(shí)通知車輛治理員, 以利調(diào)度.8. 司機(jī)人員每日行車必須認(rèn)真填寫行車日志,于每周五 8: 40前交車行政助理審核、登 記,行政助理每周對(duì)所有車輛進(jìn)行核查.行車日志作為加油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的 依據(jù),否那么費(fèi)用不予報(bào)銷.9. 凡下班后用車的部門及個(gè)人需提前派車,用車后有司機(jī)填寫加班申請(qǐng)單,用車人、行 政人力資源部經(jīng)理簽核確認(rèn)方有效.10. 非上班時(shí)間節(jié)假日因公用車,必須提前一

8、天申請(qǐng)派車,經(jīng)部門經(jīng)理和行政人力 資源經(jīng)理核準(zhǔn)前方可.六、油料消耗1. 車輛油料消耗實(shí)行每月單車定額指標(biāo)治理,每臺(tái)車消耗定額由行政人力資源部依據(jù) 車況、工作量綜合考察后確定,并逐月考核.2. 車輛油料實(shí)行定車定點(diǎn)加油制和就近加油制.定車定點(diǎn)加油制,一車一卡,所有車 輛必須按行政人力資源部規(guī)定地點(diǎn)加油；就近加油制,主要針對(duì)出鄭州的車輛,可 以到就近地點(diǎn)加油.每次加完油各位司機(jī)要把加油小票粘貼在行車日志上.3. 外出就地購置油料時(shí),需先向車輛治理員報(bào)告,回集團(tuán)報(bào)帳時(shí)需由車輛治理員確認(rèn) 前方可報(bào)銷.七、保養(yǎng)維修目的：使本集團(tuán)所有車輛狀況良好,減低車輛維修本錢,以保證車況最正確性能.1. 車輛的日常檢

9、查及保潔由駕駛員負(fù)責(zé),日常檢查的主要內(nèi)容包括：冷卻水的水量防 凍液、潤(rùn)滑油、輪胎氣壓、轉(zhuǎn)向裝置、制動(dòng)裝置、嗽叭、燈光信號(hào)、蓄電池液面及發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常.2. 車輛駕駛員在車輛行駛到規(guī)定的里程數(shù)時(shí)具體根據(jù)車輛行駛說明對(duì)車輛進(jìn)行保 養(yǎng),每行駛8000-10000公里必須更換空氣濾活器,汽油濾活器,特種車按實(shí)際工 作100小時(shí)計(jì)算.3. 車輛年審、二級(jí)維護(hù)保養(yǎng),由車輛治理員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定的維修廠家進(jìn)行審檢, 有特約維修點(diǎn)的車輛,由車管員核準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng).4. 車輛維護(hù)納入駕駛員的工作績(jī)效考核范疇,屆丁駕駛員日常檢查不落實(shí)、不定期進(jìn) 行保養(yǎng)的,造成車輛損壞,根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定及績(jī)效考核方法

10、對(duì)駕駛員予以處分.5. 車輛維修實(shí)行報(bào)批制,必須在集團(tuán)指定廠家進(jìn)行維修和保養(yǎng).6. 各部門正常車輛保養(yǎng)維修的,由駕駛員填寫?車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)書?經(jīng)部門經(jīng)理批 準(zhǔn)后,報(bào)行政人力資源部,并由車輛治理員對(duì)維修內(nèi)容進(jìn)行檢查判斷認(rèn)定后,方可 到指定維修廠修理.但是各部門車輛需要大、中修理的,必須進(jìn)行審批,具體流程:7. 車輛在維修過程中,實(shí)行駕駛員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、車輛治理員抽查制度,并在維修明細(xì)單 上簽字.8. 隨時(shí)防范車輛備件失竊或損壞.9. 司機(jī)人員每個(gè)月可洗車三次集團(tuán)指定地點(diǎn),每輛車一張洗車卡.假設(shè)遇下雨天和臨 時(shí)接待貴賓可以去洗車美容中央洗車,但要提前告知行政人力資源部經(jīng)理,經(jīng)同意 前方可.10. 隨

11、時(shí)注意里程數(shù),丁固定里程更換汽油、齒輪等例行車輛保養(yǎng).11. 車內(nèi)應(yīng)保持整潔,不得零亂堆置雜物.12. 所有維修保養(yǎng)記錄應(yīng)詳盡填寫在行車日志上,累積經(jīng)驗(yàn),防范類似事件的發(fā)生.13. 至少每月洗車后上蠟一次.14. 所有車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊(cè),應(yīng)熟讀祥記,保持最正確車況.八、派車作業(yè)規(guī)定1. 目的：為更合理使用車輛,提升用車效率,增強(qiáng)車輛治理及車輛調(diào)度統(tǒng)一化.2. 范圍：集團(tuán)所有公務(wù)用車.3. 內(nèi)容：3.1凡外出洽公需派車部門,須提前一小時(shí)填寫派車單,緊急情況除外經(jīng)部門經(jīng)理、行政人力資源經(jīng)理審核后交行政助理,以統(tǒng)一調(diào)度.3.2派車申請(qǐng)：3.2.1 凡當(dāng)天上午需用車的部門,須于前一天下班之前17:

12、30前或當(dāng)日早上9:00之 前緊急情況下將派車單送交行政助理.3.2.2 凡需每天下午用車的部門,務(wù)必在當(dāng)日上午12:30前將派車單送交行政助理.3.3派車原那么車輛調(diào)度應(yīng)遵循的原那么：3.3.1 一般按派車單送達(dá)先后順序派車.3.3.2特殊情況優(yōu)先安排急需用車部門.3.3.3 一車多辦事的原那么,合理調(diào)配.3.3.4用車人員應(yīng)按時(shí)返回,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給行政助理.3.3.5 經(jīng)部門經(jīng)理和行政人力資源經(jīng)理核準(zhǔn)后,由行政助理通知司機(jī)出車.3.3.6 司機(jī)出車回來,將派車單交給行政助理統(tǒng)一存檔備查.3.3.7所有司機(jī)應(yīng)根據(jù)派車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車,如有成心延誤和推遲,一律計(jì)入考核.九、駕駛員責(zé)任1

13、. 嚴(yán)格遵守?中華人民共和國(guó)道路交通法?及有關(guān)法規(guī),認(rèn)真履行駕駛員責(zé)任,根據(jù) 操作標(biāo)準(zhǔn)平安駕駛車輛,不斷提升車輛駕駛技術(shù)水平.2. 保證車輛的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完好,做到勤檢查、勤保養(yǎng),嚴(yán)格遵守車輛停放規(guī)定,做 好車輛平安防盜工作.3. 保證平安行車,文明行車,遵守職業(yè)道德.4. 駕駛員途遇交通事故,應(yīng)當(dāng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),除向交警部門報(bào)案外,應(yīng)立即向行政人力資源部和風(fēng)險(xiǎn)治理部報(bào)告.5. 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),擅自駕駛車輛外出發(fā)生交通事故,責(zé)任由本人自行承擔(dān),同時(shí), 根據(jù)集團(tuán)車輛治理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分.6. 駕駛證、違章記分卡、行車證是駕駛車輛的有效證件,駕駛員在駕駛車輛時(shí)必須隨身攜帶,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改和偽造

14、.按時(shí)參加駕駛證的年度審驗(yàn).7. 因工作變動(dòng),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),交齊各種車輛證件及隨車工具.八、事故處理1. 凡屆車輛事故(機(jī)械、交通、間接)均按其性質(zhì)、損壞程度、責(zé)任等由行政人力資 源部提出處理意見,報(bào)批后執(zhí)行.凡經(jīng)交通治理機(jī)關(guān)處理的事故均以處理機(jī)關(guān)的裁 決為準(zhǔn).2. 車輛事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,駕駛員需按以下標(biāo)準(zhǔn)賠償集團(tuán)損失.(1) 全部責(zé)任的機(jī)械交通事故,駕駛員賠償全部經(jīng)濟(jì)損失的20%(2) 主要責(zé)任的機(jī)械交通事故,駕駛員賠償全部經(jīng)濟(jì)損失的15%(3) 同等責(zé)任的機(jī)械交通事故,駕駛員賠償全部經(jīng)濟(jì)損失的10%(4) 次要責(zé)任的機(jī)械交通事故,駕駛員賠償全部損失的 5%(5) 無責(zé)任的事故,駕駛員

15、不賠償經(jīng)濟(jì)損失.3. 重大機(jī)械交通事故,觸犯刑律的,按交通法規(guī)處理.4. 事故填報(bào)依以下程序及要求進(jìn)行：(1) 發(fā)生交通事故后須立即報(bào)告集團(tuán)行政人力資源部,造成人員重傷及死亡的交通事故,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理.(2) 發(fā)生事故后兩日內(nèi)由駕駛員所在部門填寫?車輛事故報(bào)告單?一式兩份,由財(cái)務(wù) 部門執(zhí)行.(3) 車輛事故報(bào)告單中應(yīng)詳細(xì)填寫事故發(fā)生經(jīng)過,損失情況,部門意見,主管領(lǐng)導(dǎo)意見和改進(jìn)舉措,并附事故責(zé)任者定的事故經(jīng)過.(4) 發(fā)生事故隱瞞不報(bào)或自行安排修理的,集團(tuán)行政人力資源部有權(quán)追究當(dāng)事人、部 門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.九、特種車輛治理集團(tuán)特種車輛系指抽水車、工程車、挖掘機(jī)、“110搶

16、險(xiǎn)工程車.特種車輛使用要 嚴(yán)格執(zhí)行?道路交通法?中的裝載和行使規(guī)定,并辦理相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)手續(xù).嚴(yán)格根據(jù)平安 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),不準(zhǔn)派作公務(wù)用車、不準(zhǔn)外借、租賃、承攬工程.十、罰那么1. 違反本規(guī)定,未履行車輛第一責(zé)任人和車輛責(zé)任人責(zé)任,由行政人力資源部監(jiān)督限期 改正,逾期仍不整改的,對(duì)其第一責(zé)任人通報(bào)批評(píng),對(duì)責(zé)任人給予行政處分,調(diào)離 崗.2. 違反本規(guī)定,有下歹0行為之一,視情節(jié)予以停駕或崗位薪酬10吩20%勺處分,執(zhí)行期1 12個(gè)月不等,情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘：a) 未對(duì)車輛行駛進(jìn)行登記,行車記錄造假的；b隨意停放、造成車輛損壞的；c開帶故障車行駛,造成后果的；d駕駛?cè)税衍囕v借與他人的；e違反規(guī)定使用特種車、專用車的；f灑后駕駛,造成后果的；g未履行日常車輛檢查保養(yǎng),造