鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作措施

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作措施各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）、縣級各部門： 為加強和規(guī)范全縣重點建設(shè)項目檔案管理工作，確保重點建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，使檔案工作更好地為全縣“五個主題年”建設(shè)活動服務(wù)，按照中華人民共和國檔案法、市實施中華人民共和國檔案法辦法，國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法、重大建設(shè)項目檔案驗收辦法和市檔案局、市發(fā)改委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)重大建設(shè)項目檔案驗收辦法的通知（渝檔發(fā)）33號）的要求，經(jīng)縣政府同意，現(xiàn)就進一步加強重點建設(shè)項目檔案管理工作通知如下： 一、做好項目檔案工作的重大意義 重點建設(shè)項目是指由縣政府投資主管部門組織或委托組織的在一定時期內(nèi)對全縣社會經(jīng)濟發(fā)展起決定作用的工程

2、建設(shè)項目。 重點建設(shè)項目檔案是指從重點建設(shè)項目的提出、立項、可行性研究、勘察設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理到竣工驗收全過程中形成的具有利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。它既是重點建設(shè)項目全過程的歷史記錄，又是項目投產(chǎn)運行、維修、管理、改擴建等工作的重要依據(jù)，是整個項目管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)。各有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各部門要以對國家和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度，本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的宗旨，切實加強重點建設(shè)項目檔案的管理工作。 二、夯實重點建設(shè)項目檔案工作基礎(chǔ) 重點建設(shè)項目主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)所轄重點建設(shè)項目檔案工作，將項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序，與項目建設(shè)實

3、行同步管理。即下達工程任務(wù)與提出科技文件材料歸檔同步，檢查計劃進度與檢查材料形成情況同步，項目驗收與檔案驗收同步。 重點項目建設(shè)、施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立項目檔案管理機構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，確定專（兼）職檔案工作人員并切實履行項目文件材料的收集、整理和保管職責(zé)，建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)明確、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，健全檔案工作規(guī)章制度，保障經(jīng)費投入，設(shè)置檔案用房，配備完善的檔案設(shè)施設(shè)備，為開展項目檔案工作打下堅實基礎(chǔ)。 縣檔案局要成立專門的工作小組，配備業(yè)務(wù)骨干，依法對全縣的重點建設(shè)項目檔案工作進行跟蹤調(diào)查、指導(dǎo)、檢查，隨時掌握項目檔案資料的收集、保管、整理、歸檔情況，并牽頭組織重點建設(shè)項目檔案的專項驗

4、收工作。 三、做好重點建設(shè)項目檔案的全程管理 （一）登記重點建設(shè)項目檔案 縣發(fā)改委、全縣各重點建設(shè)項目主管部門、縣檔案局應(yīng)密切配合、互通情況，摸清本行政區(qū)域內(nèi)續(xù)建、新開工的重點建設(shè)項目底數(shù)。項目主管部門應(yīng)督促所轄項目建設(shè)指揮部及時填寫縣重點建設(shè)項目檔案管理登記表（附件1）（含電子版）送縣檔案局。 （二）統(tǒng)一項目檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 縣檔案局應(yīng)根據(jù)全縣重點建設(shè)項目檔案登記信息，本著體現(xiàn)主動性、把握規(guī)律性、富有創(chuàng)造性的原則，采取集中培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)與函電答疑相結(jié)合等形式，有計劃、有步驟地開展重點建設(shè)項目檔案服務(wù)工作，并適時聯(lián)合有關(guān)部門開展重點建設(shè)項目檔案專項執(zhí)法檢查，推動全縣重點建設(shè)項目檔案工作整體水平提高

5、。 （三）規(guī)范整理項目檔案文件 重點項目建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求和國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DAT28-20xx）的要求，制定并落實本單位重點建設(shè)項目檔案的歸檔范圍、分類方案和保管期限表，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)及時做好重點建設(shè)項目文件材料的收集、整理和歸檔工作。 重點建設(shè)項目前期階段形成的文件材料，以及設(shè)備、工藝和涉外文件，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理；勘察設(shè)計文件由勘察設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、整理;施工階段形成的文件，凡項目實行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收集、整理，并提交總承包單位匯總；凡由建設(shè)單位直接向多個單位發(fā)包的，

6、由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項目全部文件；項目監(jiān)理文件由項目監(jiān)理單位收集、整理。各項目單位檔案資料要按規(guī)定向建設(shè)單位移交。 （四）規(guī)范項目檔案驗收程序 重大建設(shè)項目檔案驗收辦法規(guī)定：“項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收?！薄笆∫韵赂骷壵顿Y主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收?！币虼?，凡本縣范圍內(nèi)由市投資主管部門委托縣投資主管部門組織驗收和縣投資主管部門組織驗收的固定資產(chǎn)投資項目，應(yīng)由縣檔案局按規(guī)定組織項目檔案的驗收。 在重大建設(shè)項目進行交、竣工驗收前三個月，建設(shè)單位應(yīng)組織勘測、設(shè)計、施工

7、、監(jiān)理、運營等有關(guān)單位的項目負(fù)責(zé)人、工程管理者對項目檔案進行自檢，形成自檢報告報縣檔案局和建設(shè)項目主管部門，并按規(guī)定向縣檔案局提交檔案驗收申請，填報重點建設(shè)項目檔案驗收申請表（附件2）。縣檔案局在收到驗收申請后10日內(nèi)作出答復(fù)，并牽頭組織成立由縣檔案局、縣發(fā)改委、縣城鄉(xiāng)建委組成的檔案驗收組，對該項目文件材料的收集、整理及項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進行全面檢查驗收。對驗收合格的，出具縣重點建設(shè)項目檔案驗收合格通知書（附件3）；對驗收不合格的，提出限期整改意見，縣檔案局將適時組織對該項目檔案進行復(fù)查驗收，直到整改合格為止。 在重大建設(shè)項目進行交、竣工驗收時，應(yīng)按規(guī)定通知縣檔案局參加。項目交、竣工報告中應(yīng)包含由縣檔案局出具的檔案驗收意見。 （五）各施工單位、建設(shè)單位在項目驗收結(jié)束后，必須按有關(guān)規(guī)定辦理項目檔案的移交手續(xù)，并及時向相關(guān)單位進行移交。 四、在項目實施過程中，不按規(guī)定對項目檔案進行收集、整理、驗收，造成檔案不全、丟失或損毀的，依照中華人民共和國檔案法、市實施中華人民共和國檔案法辦法和市紀(jì)委、市監(jiān)察局、市檔案局關(guān)于違反檔案法律法規(guī)行為紀(jì)律處分暫行規(guī)定（渝紀(jì)發(fā)34號）的有關(guān)規(guī)定，依法追究相關(guān)單位及人員的責(zé)任。 抓好重點建設(shè)項目檔案管理是