化工企業(yè)信息化系統(tǒng)規(guī)劃

1、信息系統(tǒng)項目規(guī)劃 V1.1山西致友科技有限公司 目錄一、系統(tǒng)建設目標 . 3二、系統(tǒng)功能應用 . 3 2.1基礎運營管理平臺建設,建立數(shù)據(jù)上報和分析體系 . 4 2.2供應鏈協(xié)同,業(yè)務財務一體(基于現(xiàn)有功能模塊的應用優(yōu)化 . 5 2.3材料計劃審批控制 . 6 2.4資產(chǎn)設備運維系統(tǒng) . 7 2.5大宗物料系統(tǒng) . . 9三、系統(tǒng)實施計劃 . 11四、系統(tǒng)應用范圍及預算 . 12五、未來系統(tǒng)拓展 . 13一、系統(tǒng)建設目標一個平臺 :建立 XXXX 化工有限責任公司 (以下簡稱 XXXX 公司 統(tǒng)一的信息化平臺, 提供以集成、優(yōu)化、計劃、控制為基礎的,面向企業(yè)網(wǎng)絡化管理的統(tǒng)一企業(yè)運營管理平 臺。

2、二層應用 :滿足 XXXX 公司決策管理層的企業(yè)管控和戰(zhàn)略管理應用, 滿足各部門運營 管理和日常業(yè)務應用。三條通道 :XXXX 公司管理運營制度的下發(fā)通道、 縱向的企業(yè)運營數(shù)據(jù)上報收集通道、 橫向的部門業(yè)務協(xié)同通道。 二、系統(tǒng)功能應用基于 XXXX 公司信息化應用的需求,系統(tǒng)應用功能范圍如下圖: 2.1基礎運營管理平臺建設,建立數(shù)據(jù)上報和分析體系功能需求: 企業(yè)全方位的協(xié)同辦公及移動管理; 企業(yè)的人、財、物、信息、流程與業(yè)務深度融合,實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)互通; 管理者隨時掌握企業(yè)及員工動態(tài),智慧管理,實現(xiàn)資源效益最大化。 關鍵應用 各種辦公業(yè)務入口統(tǒng)一,實現(xiàn)辦公審批、考勤簽到、費用報銷、日程管理等工作

3、移動處理; 用友 U8+企業(yè)運營管理平臺構建高效協(xié)同辦公平臺,建立純凈和便捷的企業(yè)溝通環(huán)境,通過即時通訊、多 方通話、視頻會議、同事圈、企業(yè)頭條、知識分享、員工關懷和文化活動等為 企業(yè)提供一體化的社交平臺,企業(yè)社交暢快溝通,使命必達;將費用管控從預算 +報銷的模式,轉變?yōu)轭A算 +報銷 +行為管理的新模式; 各系統(tǒng)融合集成,滿足企業(yè)多變的業(yè)務流程和個性化需求。應用價值對企業(yè)數(shù)據(jù)進行加工、處理,建立以下四個方面的決策支持體系:運營指數(shù)分析:隨時了解業(yè)績、銷售排名,部門預算等數(shù)據(jù)與指標工作指數(shù)分析:通過了解員工的工作時間、行為特征、事項辦理等情況,讓工 作效率一覽無余。流程效率分析:通過流程驅(qū)動企業(yè)

4、各項數(shù)據(jù)自動運行, 為管理者提供數(shù)據(jù)報表, 使管理規(guī)范、透明。企業(yè)輿情監(jiān)控:通過企業(yè)頭條, 實時分析企業(yè)內(nèi)外部動態(tài), 把握企業(yè)發(fā)展方向, 知己知彼,把握先機。 2.2供應鏈協(xié)同,業(yè)務財務一體 (基于現(xiàn)有功能模塊的應用優(yōu)化 優(yōu)化業(yè)務流程,提升部門間工作效率,完善產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同。采購管理:實現(xiàn)采購業(yè)務從訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫、收票、到結算的全過程 管理,提高采購作業(yè)的整體效率。銷售管理:實現(xiàn)銷售業(yè)務從訂單、發(fā)貨、出庫、收款、開票到結算的全過程管 理,規(guī)避企業(yè)信用風險,提供有效地欠款風險管控方法。庫存管理:規(guī)范入、出庫手續(xù),及時更新每個貨場及倉庫的物資現(xiàn)存量,賬、 物、卡保持一致,及時發(fā)現(xiàn)并處理呆滯積壓

5、物資,降低庫存資金占用。 財務管理:幫助企業(yè)實現(xiàn)以交易為核心,全員參與、為企業(yè)提供更高價值的智 能財務管理。2.3材料計劃審批控制管控材料計劃,降低企業(yè)運營成本。功能需求:車間備品備件及輔助材料用料計劃的申請及審批,控制部門費用定額、平衡庫 存及按計劃領料申請控制,部門的用料計劃分析及執(zhí)行情況跟蹤 關鍵應用:業(yè)務流程部門用料計劃申請及工作流審批部門用料計劃匯總平衡庫存并自動生成采購計劃。系統(tǒng)支持依據(jù)部門用料計劃填制領料申請單,嚴格控制按用料計劃領料。 支持備品備件費用定額控制。部門用料計劃匯總分析及執(zhí)行情況跟蹤。應用價值:依據(jù)用料計劃控制備品備件領用,做到備品備件領用的有序性。加強部門用料計劃

6、審批, 嚴格控制部門用料, 合理制定采購計劃, 降低庫存占用。 2.4資產(chǎn)設備運維系統(tǒng)資產(chǎn)設備運營監(jiān)控,提高設備利用效率,保證流暢的生產(chǎn)運行進度。功能需求:可靠性:設備運行的可靠性如何?設備備件采購, 選那個廠家?如何保證操作人 員按照規(guī)程操作設備?安全性:維修保養(yǎng)中如何控制人員、設備、環(huán)境的安全事項?成本控制:庫存零備件資金占用過大, 如何精簡?修理需要零備件, 從何而來? 如何上報下一年的維修預算?維修預算超標, 如何精簡并控制?設備全生命周期 中維護成本如何?關鍵應用:企業(yè)資產(chǎn)、設備建立詳細完備的設備臺帳,并包括附屬設備、備件清單、設備 文檔、各種設備參數(shù)等信息。登記設備巡檢記錄、設備故

7、障記錄、設備維修作業(yè)記錄等信息,做到維修方案 共享,控制備品備件消耗,并進行相關統(tǒng)計分析 ,對設備故障進行統(tǒng)計分析,關注隱患,做到預防性維修,防止出現(xiàn)設備事故。制定關鍵設備、儀表、計量器具檢修、檢測、檢定計劃,并對檢修、檢測、檢 定結果進行記錄,系統(tǒng)自動進行提示下一個檢修、檢測、檢定日期時間。 關鍵設備的備品備件安全庫存量管理,備品備件消耗情況統(tǒng)計,實時查詢到備 品備件的現(xiàn)有庫存量。設備管理系統(tǒng)業(yè)務流程 應用價值規(guī)范資產(chǎn)使用工作流程,完善設備臺賬信息,提高工作效率。全過程跟蹤記錄,資產(chǎn)存量、分布及結構實時準確,一目了然。維護資產(chǎn)安全完整, 設備定時定點進行巡檢, 減少非計劃停機, 提高設備的可

8、靠性。 資產(chǎn)狀態(tài)實時動態(tài)管理,清楚掌握關鍵設備所需備件及備件庫存情況。合理制定設備檢修計劃及備品備件需求計劃,控制備品備件消耗。對故障按設備、部門、故障現(xiàn)象類型、故障原因類型進行分類統(tǒng)計分析,掌握設備 運行狀況,消除設備隱患。2.5大宗物料系統(tǒng)大宗物料管控,嚴把物料入庫和產(chǎn)品出庫關功能需求:實時了解、監(jiān)控整個司磅業(yè)務全過程;與企業(yè)采購業(yè)務系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)緊密相聯(lián),減輕司磅人員、庫管人員、 質(zhì)檢人員、 財務結算人員的統(tǒng)計工作量, 避免大量人為因素的影響, 提高工作效率。 關鍵應用:系統(tǒng)自動從電子儀表中采集車輛毛重、皮重數(shù)據(jù),并自動計算出凈重,自動打印磅 碼單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計量數(shù)據(jù)

9、,同時系統(tǒng)自動監(jiān)控稱量數(shù)據(jù)是否達到最大山西致友科技有限公司 4007766001 穩(wěn)定值，如未達到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅 員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為。 l 系統(tǒng)支持通過紅外線監(jiān)磅儀和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，可以徹底解決車輛不完全上磅或一車 多過問題 l l 車皮重量超過其平均重量， 系統(tǒng)自動報警， 從而解決司機在車皮重量上的作弊行為。 系統(tǒng)可以自動監(jiān)控收貨過磅整個過程，如果車輛重復稱量毛重，系統(tǒng)自動禁止，從 而解決一車多過問題。 l 與銷售管理系統(tǒng)連接，自動讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴格控制發(fā)貨數(shù)量超過開票 數(shù)量，從而解決超提單發(fā)貨問題。 l l l 可以處理提貨單剩余重量

10、小于發(fā)貨數(shù)量時，系統(tǒng)允許從其它提貨單補足剩余數(shù)量。 錯誤修改采用紅單沖銷方式，能夠跟蹤整個修改過程。 提供發(fā)貨日報表、收貨日報表、發(fā)貨任意統(tǒng)計表，收貨任意統(tǒng)計表、磅碼單查詢、 銷售提貨單查詢、材料結算單查詢、質(zhì)量合同查詢、化驗單查詢、運費結算查詢等 強大的查詢和統(tǒng)計功能 應用價值： l 規(guī)范優(yōu)化業(yè)務流程，有效監(jiān)控整個計量過程，利用計算機技術和精密的流程設計， 有效堵塞司磅過程中的漏洞，降低企業(yè)損失； l l l 由事后監(jiān)督審查變?yōu)槭虑翱刂疲?減輕員工繁重手工勞動，提高工作效率； 能夠動態(tài)了解原料、產(chǎn)品的出入場數(shù)量，實時監(jiān)控整個原料采購、產(chǎn)品銷售業(yè)務中 的計量、結算情況。 10 山西致友科技有限

11、公司 4007766001 三、系統(tǒng)實施計劃 本次信息化優(yōu)化升級遵循以下建設原則-“總體規(guī)劃、分步實施、業(yè)務規(guī)范先行、 管理監(jiān)控并進”，將業(yè)務處理流程在信息化應用中鞏固，在鞏固中完善。 第一步：成立內(nèi)部信息化專項小組 對信息化目標、標準流程編撰、管理規(guī)范文件、內(nèi)部持續(xù)運行機制監(jiān)督等方面 進行專人或小組負責 第二步：基于用友 U8ERP 系統(tǒng)，進行業(yè)務流程優(yōu)化，實現(xiàn)材料計劃管控，完成業(yè)務財 務協(xié)同。 第三步：通過引入企業(yè)運營管理平臺，和 ERP 系統(tǒng)集成，建立費用管控、審批流程， 同時建設商業(yè)智能數(shù)據(jù)上報和決策分析功能。 第四步：大宗物料系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)實施 實現(xiàn)對大宗原材料、產(chǎn)成品收發(fā)的數(shù)據(jù)集成； 資產(chǎn)購置、維護、運營、使用核算和處置管理的全生命周期的資產(chǎn)設備管理 11 山西致友科技有限公司 4007766001 四、系統(tǒng)應用范圍及預算 12 山西致友科技有限公司 4007766001 五、未來系統(tǒng)拓展 l 大宗物料無人值守：采用自動化設備全程無人參與，優(yōu)化配置企