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文檔簡介

1、財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)知識(shí)建筑公司財(cái)務(wù)細(xì)則20XX年XX月精心制作您可以自由編輯一、為規(guī)范建筑公司的財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,發(fā)揮財(cái)務(wù) 在公司經(jīng)官管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)國家的法律法規(guī)政策和相關(guān)規(guī)定, 結(jié)合本公司特點(diǎn)和管理要求制定本制度。二、財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái) 務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作,是財(cái)務(wù)管理的主責(zé)部門,其工作范圍和職責(zé)主要有:1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;負(fù)責(zé)辦理款項(xiàng)收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅務(wù)籌劃、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);按期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表;處理、協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)等部門間的關(guān)系,依法納稅。

2、2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī);按照會(huì)計(jì)制 度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,及時(shí)記賬,結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、 賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集、匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控 制、分析提供資料;按合同、預(yù)算,做好合同臺(tái)帳,審核支付工程、設(shè)備、材料 款項(xiàng),配合成本控制中心等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算。4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期逬行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)

3、務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決 策提供依據(jù)。5、負(fù)責(zé)公司的預(yù)算工作的組織、數(shù)據(jù)落實(shí)和審核、預(yù)算執(zhí)行過程的全面監(jiān)督等工作。6、配合公司做好財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)。7、配合項(xiàng)目拓展前期投資測(cè)算工作。&負(fù)責(zé)對(duì)公司立項(xiàng)、合作方案從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行把關(guān)。第二章目標(biāo)管理一.財(cái)努預(yù)算編制與分析管理(一) 建筑公司的預(yù)算管理嚴(yán)格實(shí)行三收三支的原則。即:以收定支、 先收后支、收大于支。(二) 財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循合法性、可行性、客觀性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性原則。(1) 預(yù)算內(nèi)容涵蓋公司人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié),公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中、事后都必須納入預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)全方位、全過程管理控制。(2) 預(yù)算編制既不要盲目抬高預(yù)算指標(biāo)、也不

4、要消極壓低指標(biāo),要保證預(yù)算指標(biāo)的先進(jìn)性、可操作性。(3 )預(yù)算編制要體現(xiàn)權(quán)力、責(zé)任、利益對(duì)等,促進(jìn)經(jīng)營責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的原則, 確保切預(yù)算實(shí)可行。(三) 建筑公司財(cái)務(wù)預(yù)算根據(jù)集團(tuán)公司總體發(fā)展要求及項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng) 編制”具體分為年度預(yù)算和月度預(yù)算及月度收支計(jì)劃,具體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)包扌舌且不 限于建安產(chǎn)值、工程成本、工程應(yīng)收款、管理費(fèi)用、工程結(jié)算利潤。(四) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在預(yù)算期上一年度的10月15日開始組織編制建筑公司下 年度收支預(yù)算,含年度收入預(yù)算、支出預(yù)算并要求將指標(biāo)詳細(xì)分解到月度,經(jīng)建 筑公司負(fù)責(zé)人審核后,于12月5日前提交至集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,于12月31日前報(bào) 集團(tuán)公司愛事長簽批后以文件形式下發(fā)。年度

5、預(yù)算編制的主要內(nèi)容有:(1)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃開發(fā)的年度建安產(chǎn)值及預(yù)計(jì)工程應(yīng)收款回款計(jì)劃;(2 )工甌工進(jìn)度及款項(xiàng)支付;(3 )全年管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、工程結(jié)算成本、現(xiàn)金收支計(jì)劃。(五) 年度預(yù)算正式下發(fā)后,財(cái)務(wù)部應(yīng)在每月25日前,根據(jù)年初下發(fā)的年度預(yù)算中分解到月度的各項(xiàng)指標(biāo),結(jié)合本單位實(shí)際工作情況,組織擬定下月收支 計(jì)劃,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)至集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核,集團(tuán)財(cái)雋中心在每月月底 前組織預(yù)算管理委員逬行過會(huì)審議,會(huì)后形成集團(tuán)各中心、下厲各單位月度預(yù) 算明細(xì)表,于次月5日前經(jīng)集團(tuán)公司靈事長審批后予以下發(fā)。(六)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月詳細(xì)分析預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算指標(biāo)完成情況,于次月5日前并上報(bào)公司財(cái)務(wù)中心

6、,由財(cái)雋中心形成集團(tuán)月度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并于每月 10日前將報(bào)告上報(bào)至預(yù)算管理委員會(huì)及集團(tuán)公司董事長處。報(bào)告中對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新IS況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,應(yīng)與有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門查 找原因,并提出改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議。(七)公司應(yīng)將本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算彳乍為控制日常經(jīng)營活動(dòng)和進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的 依據(jù),切實(shí)保證各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施,年終考核檢查財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況; 完成或超額完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的單位”由集團(tuán)總部對(duì)該單位及其負(fù)責(zé)人給予 表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)未完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的單位,根據(jù)不同情節(jié),對(duì)該單位及其 負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)的處罰,追究其行政責(zé)任。(八)建筑公司新接項(xiàng)目的項(xiàng)目成本及工程利潤

7、預(yù)測(cè),采取一募一i義”的 方式進(jìn)行可行性分析,由集團(tuán)公司拓展中心、財(cái)務(wù)中心、成本控制中心及項(xiàng)目公 司財(cái)務(wù)部一同制訂相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃成本和目標(biāo)利潤并報(bào)集團(tuán)董事長審批后執(zhí)行。二、經(jīng)營指標(biāo)管理(-)投標(biāo)主要經(jīng)營指標(biāo)1、項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)測(cè)中,應(yīng)保證外接自營工程投標(biāo)預(yù)算凈利潤率不低于8% ;集 團(tuán)內(nèi)接自官工程投標(biāo)預(yù)算凈利潤率不低于6%。2、承接項(xiàng)目集團(tuán)投入資金的回收目標(biāo)承接項(xiàng)目需要向集團(tuán)借款的,須報(bào)借款方秦并按程序?qū)徟?借款方案說明借 款用途、金額、還款日期。在借款方案中規(guī)定的還款日期內(nèi)還款按年利率18% ,在借款方案中規(guī)定的還款日期后還款按年利率24%計(jì)算資金占用成本。(二) 運(yùn)營主要考核指標(biāo)1、外接自營工程

8、項(xiàng)目結(jié)算凈利潤率不低于8%傑團(tuán)內(nèi)接自營工程項(xiàng)目結(jié)算凈利潤率不低于6%。2、分包工程收取不低于工程總價(jià)的15%管理費(fèi);內(nèi)部承包工程收取不低于工程總價(jià)的10%管理費(fèi)。3、工程回款以季度、年度、工程結(jié)算三個(gè)節(jié)點(diǎn)分別進(jìn)行考核,季度回款率應(yīng)控制在60%以內(nèi),年度回款率應(yīng)控制在80%以內(nèi),原則上工程結(jié)算后一個(gè)月 內(nèi)工程回款率應(yīng)達(dá)到100% ,凡出現(xiàn)工程竣工后二年以上未收回工程款,按集團(tuán) 相關(guān)考核辦法考核單位負(fù)責(zé)人。4、各類成本占比的規(guī)定(1)夕卜接自官工程結(jié)算成本應(yīng)控制在工程結(jié)算收入的80%以內(nèi)。其中人工費(fèi)不超過工程總成本的35% ,材料費(fèi)不超過工程總成本的50% ,機(jī)械使用費(fèi)不 超過工程總成本的10%

9、,其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用不超過工程總成本的5%。(2 )期間費(fèi)用指標(biāo)原則上控制在工程回款的5%之內(nèi),工程結(jié)算成本控制在投標(biāo)預(yù)算成本的95%以下。三、項(xiàng)目成本管理要求第三章財(cái)芻資金管理一.會(huì)計(jì)審核與監(jiān)督管理(一) 資金支付的審批管理1、建筑公司所有款項(xiàng)的實(shí)際支付,應(yīng)在當(dāng)月經(jīng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批確定的月度收支計(jì)劃范E內(nèi)。2、任何款項(xiàng)支付均由各經(jīng)辦部門整理,財(cái)務(wù)部門審核。根據(jù)上月收入、本月預(yù)算和資金狀況審核,經(jīng)最終授權(quán)審批人批準(zhǔn)后執(zhí)行。原則上,當(dāng)月所有付款 均為上月發(fā)生,本月發(fā)生費(fèi)用,應(yīng)列入以后月份支付計(jì)劃,確需由財(cái)務(wù)當(dāng)月結(jié)算 的,報(bào)養(yǎng)募長審批后執(zhí)行。3、申請(qǐng)使用資金必須依據(jù)充足.票據(jù)規(guī)范。呈批、合同.協(xié)

10、議.公司發(fā)文、公司級(jí)制度可作為前置使用資金依據(jù)。4、任何款項(xiàng)支付,申譴部門都必須規(guī)范填寫資金使用審扌出表或費(fèi)用報(bào)銷單,原則上零星采購與費(fèi)用(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、維修.后勤等)及5000元以下 的支出使用費(fèi)用報(bào)銷單現(xiàn)金支付其他支出使用資金使用審批表轉(zhuǎn)賬支 付。如超過5000元現(xiàn)金支付,需在呈批報(bào)告中注明并經(jīng)養(yǎng)事長批準(zhǔn)。(二X資金支付審批權(quán)限及流程:1. 工程類付款在養(yǎng)事長已審批通過的月度資金計(jì)劃范S內(nèi)的,按照以下付款流程: 項(xiàng)目公司經(jīng)辦人申報(bào)T經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人意見T項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核i項(xiàng)目公司 總經(jīng)理審批一成本控制中心總經(jīng)理意見(-個(gè)工作日)-財(cái)務(wù)中心備案。2非工程類付款(1)在董事長已審批通過的月度

11、資金計(jì)劃范圍內(nèi)的,且單筆支付金額在10 萬以內(nèi)(含10萬)的,按照以下付款流程: 經(jīng)辦人申報(bào)i經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人意見T項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核f單位總經(jīng)理審批f 財(cái)務(wù)中心備案(2)在養(yǎng)事長已審批通過的月度資金計(jì)劃范a內(nèi)的,且單筆支付金額超過10萬 的,按照以下付款流程: 經(jīng)辦人申報(bào)-經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人意見i項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核f單位總經(jīng)理審核財(cái) 務(wù)中心總經(jīng)理意見一審核小組意見一集團(tuán)公司董事長審批一財(cái)務(wù)中心備案。(3) 費(fèi)用類報(bào)銷:涉及工作經(jīng)費(fèi)開支一律報(bào)事長審批后方可支付,公司正常經(jīng)官所需的員工薪酬、福利、辦公耗材、水電費(fèi)等日常性支出,按(1)(2)項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二.貨幣資金的管理(一) 現(xiàn)金和銀行存款管理1、

12、財(cái)務(wù)部是公司貨幣資金的管理部門,公司的銀行結(jié)算、現(xiàn)金收支必須統(tǒng)-由財(cái)務(wù)部辦理。2、現(xiàn)金的使用范圍:(1)支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)等工資項(xiàng)目(銀行代發(fā)工資除外1借款、差旅費(fèi)等款項(xiàng)。(2 )支付給不具備轉(zhuǎn)賬條件的個(gè)別單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或應(yīng)急購 買物資的款項(xiàng)。(3 )結(jié)算的起點(diǎn)5,000元以下的零星支付款項(xiàng)。超過5000元的對(duì)外付款原則上必須銀行結(jié)算。如超過5000元現(xiàn)金支付,需在呈批報(bào)告中注明并經(jīng)靈事長 批準(zhǔn),并提前三個(gè)工作日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部作資金安排。3、公司開設(shè)或注銷銀行賬戶,需報(bào)集團(tuán)愛事長批準(zhǔn)。預(yù)留銀行財(cái)務(wù)印鑒統(tǒng)一為公司法人代表章和財(cái)務(wù)專用章,更換印鑒、印鑒保管等須遵守

13、集團(tuán)有關(guān)印童4、公司所有銀行賬戶財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營需要每半年進(jìn)行一次清理,財(cái)務(wù)部每月確保貸款賬戶與貸款合同相匹配的適量資金流動(dòng)。5、出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款管理,嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金,不得保存賬外現(xiàn)金;不得簽發(fā)空B支票、空頭支票及遠(yuǎn)期支票。特殊需要簽發(fā)遠(yuǎn)期支票的,必須報(bào)董事 長審批;不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),不得出租、出 借銀行賬戶。6、為確保資金安全,財(cái)務(wù)部應(yīng)規(guī)定最高庫存現(xiàn)金余額,庫存現(xiàn)金余額不得超出5萬元。7、財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制措施,出納員應(yīng)做好日清日結(jié)的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按期對(duì)出納現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行盤點(diǎn)和對(duì)賬,對(duì)空白票據(jù)逬行 清查,以保證公司的資金安全。&財(cái)務(wù)部門

14、每月和工程成本部門核對(duì)一次工程收支臺(tái)賬,確保數(shù)據(jù)一致。9、財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)核對(duì)工程結(jié)算及工程逬度款收取情況,確保工程應(yīng)收款的收取。(二)辦公費(fèi)管理規(guī)定辦公用品由本單位自行采購,綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,費(fèi)用控制在年度確定的 目標(biāo)考核范E內(nèi)。大宗資產(chǎn)及固定資產(chǎn)的采購按集團(tuán)公司資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。(三)差旅費(fèi)管理規(guī)定1、員工出差前應(yīng)填寫員工出差單,辦理出差申請(qǐng),出差單的審批權(quán)限按公司勞動(dòng)紀(jì)律管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、因公出差人員須按職務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)乘坐車、船、飛機(jī),職務(wù)以集團(tuán)公司發(fā) 文任命為準(zhǔn)。特殊情況須跨級(jí)乘坐車、船、飛機(jī)的,報(bào)集團(tuán)董事長另行批準(zhǔn)。員 工借出差之便就近探親的,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),繞道費(fèi)用全額自

15、理。單位負(fù)責(zé) 人出差須報(bào)董事長審批,所有人員的境外出差或境內(nèi)超出十五天報(bào)養(yǎng)事長審批。3、出差如需辦理差旅費(fèi)借支,出差人員憑審批后的員工出差單到財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù)借支差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為:往返交通費(fèi)、按食宿標(biāo)準(zhǔn)和行程天數(shù)預(yù) 計(jì)的住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。4. 公務(wù)岀差人員應(yīng)于出差完畢十五天內(nèi)辦理報(bào)賬銷賬手續(xù),超岀規(guī)定時(shí)間未報(bào)銷將不予授理。因公出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助三部分,具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見下表:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目火車高鐵飛機(jī)其他交通工具住宿費(fèi)伙食費(fèi)交通費(fèi)地區(qū)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)地區(qū)-般地區(qū)特殊地區(qū)-般地區(qū)地區(qū)董事長據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、中心負(fù)責(zé)人、下屬單位負(fù)責(zé)人硬臥等艙

16、經(jīng)濟(jì)艙據(jù)實(shí)報(bào)銷30050020020080120其他干部及員工硬臥等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷2003001001006080備注:1. 職務(wù)以集團(tuán)綜合管理中心發(fā)文任命為準(zhǔn)。2. 特殊地區(qū)指:北京.上海、深圳、港澳臺(tái)和境外。3. 差旅費(fèi)報(bào)銷天數(shù)按乘坐工具上顯示的日期計(jì)算。4. 其他交通工具指長途大巴中巴、輪船等工具,交通費(fèi)是指出差當(dāng)?shù)毓卉囐M(fèi)、出租的士費(fèi)等。5. 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),出差人員必須提供出差期間實(shí)的.有效的票據(jù)。如在出差期間經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi),則不能報(bào)銷當(dāng)期的出差伙食補(bǔ)助,本地的住宿.餐費(fèi)等票據(jù)不得作為差旅費(fèi)報(bào)銷。6. 出差費(fèi)用超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,由個(gè)人自行承擔(dān)。人財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算可報(bào)

17、住宿費(fèi)、交通費(fèi).伙食補(bǔ)貼總金額, 在實(shí)際報(bào)銷金額不超過標(biāo)準(zhǔn)總額的情況下報(bào)銷。&隨同靈事長出行的人員,按特殊情況處理。(四)餐費(fèi)管理規(guī)定1. 所有對(duì)外接待的人員必須是部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)因工作需要方可接待,報(bào)銷必須是當(dāng)募接待人,其他人員不得代其報(bào)銷。2、餐費(fèi)的開支必須事前向公司總經(jīng)理提出申請(qǐng)。公司總經(jīng)理的接待費(fèi)開支,涉及大額(指單筆1萬元以上)或特殊開支必須事前經(jīng)養(yǎng)事長核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3. 部門單次餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則上按100元/人咄席人數(shù)計(jì),其他費(fèi)用經(jīng)事前報(bào)備后按指不列支。4. 公司總經(jīng)理單次餐飲招待標(biāo)準(zhǔn)原則上按150元/人法出席人數(shù)計(jì);其他費(fèi)用經(jīng)事前報(bào)備后按指示列支。5. 各部門接待費(fèi)用按季度逬行平

18、衡,季度接待費(fèi)用超標(biāo)的從相關(guān)責(zé)任績效工資中扣除。6. 接待申請(qǐng)部門應(yīng)在接待工作結(jié)束后十五日內(nèi),持有效發(fā)票和憑證辦理報(bào)賬手續(xù),發(fā)票背面必須注明經(jīng)辦人。四借款管理 (一)借款對(duì)象 借款對(duì)象只能是部門主管級(jí)以上的員工,只有工作原因才能借款,mE工作原因不 能借款。借款人必須是自己本人,借款人和領(lǐng)款人必須一致。專項(xiàng)借款只能有一 個(gè)總借款人,借款人對(duì)該項(xiàng)借支負(fù)全責(zé)。(二)借款原則 前款未清.后款不借”的原則。(三)借款條件1. 部門日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)借款:原則上不予以借款,特殊情況由部門負(fù)責(zé)人按年度預(yù)算確定的月度費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按月在月度費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、出差借款:出差人員憑審批后的出差申譴表按差旅費(fèi)標(biāo)

19、準(zhǔn)辦理借款, 出差返回后十五天內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。3. 專項(xiàng)借款(含備用金):專項(xiàng)借款可以作為專項(xiàng)立項(xiàng)的依據(jù)。經(jīng)營需要的專項(xiàng)工作的立項(xiàng)呈批報(bào)告必須有事由、金額、完成時(shí)間、還款時(shí)間。專項(xiàng)借款的 清理原則上不超過一個(gè)月時(shí)間(以借款上注明的還款時(shí)間為準(zhǔn)1(四)借款的核銷1、部門日常業(yè)務(wù)招待費(fèi)借款應(yīng)于次月20日前完成上月費(fèi)用報(bào)銷審核,逾期未報(bào)財(cái)務(wù)部審核將不再予以報(bào)銷。2、出差借款于岀差返回后十五日內(nèi)辦理報(bào)銷審核手續(xù),二十天內(nèi)完成借款報(bào)銷手續(xù)。專項(xiàng)借款于立項(xiàng)呈批報(bào)告確定的完成時(shí)間后五天內(nèi)完成報(bào)銷審核手續(xù)二 卜天內(nèi)完成借款核銷手續(xù)。逾期未辦理停發(fā)相關(guān)責(zé)任人工資.并從工資中扣除。3. 以上逾期未清借款人的直

20、接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)借款還清責(zé)任。4. 員工離職前必須清繳所借全部款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)要求其上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)借款還清責(zé)任。(五)借款的審批和頷度 在養(yǎng)事長已審批通過的月度預(yù)算范內(nèi)的支出的借款,按照以下借款流程:經(jīng)辦人申報(bào)-經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人意見-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核一下厲單位總經(jīng)理 審批。在董募長已審批通過的月度預(yù)算范外的借款,均需要單獨(dú)立項(xiàng)報(bào)集團(tuán)公司 董事長審批通過后,按照上述借款流程予以辦理。立項(xiàng)流程:經(jīng)辦人呈報(bào)-經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人意見-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核一下厲 單位總經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)中心意見i集團(tuán)養(yǎng)募長審批。全公司借款的額度累計(jì)不超過10萬,所有借款的報(bào)銷均需要上報(bào)集團(tuán)公司靈事 長審批。五. 薪酬及福利發(fā)放管理(

21、-)綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有員工的工資核算,每月7日前(節(jié)假日提前)將 工資表與資料交財(cái)務(wù)部審核,每月9日前報(bào)靈事長審批,確保每月10前發(fā)放。(二)月度、季度獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)金及專項(xiàng)獎(jiǎng)金發(fā)放按獎(jiǎng)金管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員 工福利發(fā)放參照集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)工資發(fā)放應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬支付,現(xiàn)金發(fā)放僅限于發(fā)放未及時(shí)辦理銀行卡的 新進(jìn)員工工資及未按規(guī)定及時(shí)清理借款的員工應(yīng)抵償借款金額,現(xiàn)金發(fā)放的于每 月月末前發(fā)放。六. 應(yīng)收賬款管理(一)本辦法中的應(yīng)收款包括:應(yīng)收工程款、借款(含備用金X其他應(yīng)收款、 預(yù)付賬款以及在經(jīng)濟(jì)往來中發(fā)生的各類欠款等。(二)職責(zé)1、應(yīng)收工程欷以公司負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。2、借款(含備用

22、金)以部門為第一責(zé)任單位,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。3、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款以具體經(jīng)辦的部門為第一責(zé)任單位,具體經(jīng)辦的部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收款的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、應(yīng)收款的催繳、應(yīng)收款的相關(guān)經(jīng)辦部門和責(zé)任人督促和檢查,為應(yīng)收款的考核數(shù)據(jù)提供單位。財(cái)務(wù)部每月15日應(yīng)將上 月的應(yīng)收款情況通報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)催收。(三)考核管理要點(diǎn) 針對(duì)應(yīng)收款預(yù)決算部和財(cái)務(wù)部應(yīng)單獨(dú)設(shè)立應(yīng)收款臺(tái)賬,每月相互核對(duì)并簽字認(rèn)可, 同時(shí)財(cái)務(wù)中心每月15日前提供各責(zé)任單位應(yīng)收款完成數(shù)據(jù)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)運(yùn) 倉管理中心等相關(guān)部門,由運(yùn)營管理中心根據(jù)相關(guān)辦法進(jìn)行考核。1、應(yīng)收工程款(1)工程或勞

23、務(wù)合同簽訂應(yīng)注明工程或勞務(wù)款支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)和金額以及相應(yīng)的 違約條款。(2)工程施工過程中,應(yīng)收工程款應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目回款收大于支原則積極予以 收回。應(yīng)收工程款原則上按合同約定或工程進(jìn)度和工程完工量,及時(shí)全額收回。如客戶未按約定給付工程款,公司有權(quán)按合同的約定條款處理。(3)工程竣工后,凡出現(xiàn)工程竣工后二年以上未收回工程款,按集團(tuán)相關(guān)考核 辦法執(zhí)行。(4 )工程竣工g應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算,工程結(jié)算后按雙方約定收回全部工程款, 凡出現(xiàn)未按合同約定收回,按集團(tuán)相關(guān)考核辦法執(zhí)行。2、其他應(yīng)收款其他應(yīng)收款主要包括:(1) 應(yīng)收的各種賠款、罰款(2 )應(yīng)收出租包裝物租金(3 )應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)(4)

24、存出保證金(5 )其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)其他應(yīng)收款原則上應(yīng)由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催收并按約定時(shí)間收回。其中應(yīng)向職 工收取的各種墊付款項(xiàng)原則上不能超過一個(gè)月。其他應(yīng)收款的收回,按集團(tuán)相關(guān) 考核辦法執(zhí)行。3、預(yù)付賬款(1)預(yù)付賬款主要指工程或勞務(wù)合同、材料采購合同、冒銷合同、固定資產(chǎn)采購合同以及其他合同預(yù)付款項(xiàng)。(2 )預(yù)付款應(yīng)在合同中注明預(yù)付金額、比例、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、違約責(zé)任等。(3)預(yù)付款經(jīng)辦部門應(yīng)先取得發(fā)票,財(cái)務(wù)未收到相應(yīng)票據(jù)不得辦理付款手續(xù)。公共事業(yè)、行政單位款項(xiàng)支付,在付款后一周內(nèi)由經(jīng)辦部門取得相應(yīng)票據(jù)交 由財(cái)務(wù)。逾期未辦理財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)經(jīng)辦部門處以每次500元的罰款。七、工程財(cái)勢(shì)管理(一)工程

25、施工的形式公司在總承包工程項(xiàng)目后可以自官或?qū)ν獍l(fā)包,工程發(fā)包分為有資質(zhì)的工程分包與無資質(zhì)的內(nèi)部承包兩大類。1、工程分包:由公司將工程發(fā)包給具有從事該項(xiàng)工程所需相應(yīng)資質(zhì)的建筑法人單位,且承包單位所承攬的業(yè)務(wù)均在其資質(zhì)等級(jí)許可范E之內(nèi)逬行。2、內(nèi)部承包:內(nèi)部承包實(shí)質(zhì)視同我公司的自營工程,因此原則上要求承包人將 其與工程相關(guān)的各項(xiàng)成本費(fèi)用開支納入我公司的工程成本核算,并據(jù)實(shí)提供相關(guān) 的合同及合法票據(jù)。(二)工程發(fā)包合同與項(xiàng)目登記工程金額2萬元以上的發(fā)包均需簽訂相應(yīng)的工程合同,無合同的一律不得施 工。1、工程分包合同凡屬有資質(zhì)的工程分包,由工程分包的法人單位與我公司簽定工程項(xiàng)目分包 合同。同時(shí),在簽定

26、合同15日之內(nèi)到工程所在地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理項(xiàng)目登記。工程結(jié)算時(shí),由分包單位到主管國稅部門開具增值稅發(fā)票交我公司財(cái)務(wù)部入賬。2、內(nèi)部承包合同凡屬無資質(zhì)的內(nèi)部承包工程,由內(nèi)部承包人與我公司簽定項(xiàng)目施工內(nèi)部承 包合同書,視同我公司內(nèi)部自營工程,只需到工程所在地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理 總包項(xiàng)目登記,無需辦理分包項(xiàng)目登記。(三)工程發(fā)包的發(fā)票與付款1、工程分包的發(fā)票管理分包單位按工程結(jié)算金額到機(jī)構(gòu)所在地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具符合我公司財(cái) 務(wù)要求的分包發(fā)票交至公司,由我公司開具總包發(fā)票交建設(shè)方。2、內(nèi)部承包(自營工程)的發(fā)票管理(1)主材采購及機(jī)械設(shè)備租賃、勞勢(shì)等合同要求與真實(shí)發(fā)生貨物銷售和提 供勞務(wù)的法人單位

27、簽訂。(2)自營工程必須嚴(yán)格按照稅務(wù)的相關(guān)要求據(jù)實(shí)提供合法票據(jù)。(3)內(nèi)部承包工程需由承包人在每次付款前提供由稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的各類與 付款金額等額的合法票據(jù),包括:A、提供與本項(xiàng)目相關(guān)人員且金額不超過總造價(jià)35%的人工工資表、用工合同、與原件核對(duì)相符的民工身份證復(fù)印件給公司。B、提供與本項(xiàng)目相關(guān)且金額不低于總造價(jià)60%的對(duì)公材料發(fā)票或設(shè)備租賃發(fā)票及合同給公司(發(fā)票抬頭必須為本公司名稱),其中設(shè)備租賃發(fā)票不得超過 總造價(jià)的10% ,提供給公司的票據(jù)必須真實(shí)、合法有效,且票據(jù)的收款單位應(yīng)與 簽訂合同的主體一致。C、提供與本項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)且金額不超過總造價(jià)5%的費(fèi)用發(fā)票給公司,如機(jī)械耗油費(fèi)用、檢測(cè)費(fèi)、勞

28、保用品費(fèi)、辦公用品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等發(fā)票,也可部分 為零星材料采購發(fā)票(發(fā)票抬頭必須為本公司名稱X業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票的金額不 能超過工程總造價(jià)的3%0 ,且按招待費(fèi)發(fā)票金額的60%計(jì)算來票。D、所有涉及用工合同所需繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由承包人承擔(dān);月工資表每人不得超過個(gè)稅起征點(diǎn)3500元,超出部分按月代扣代繳個(gè)人所得稅;E、如該項(xiàng)目為稅務(wù)認(rèn)定的老項(xiàng)目,則以上所有票據(jù)只需開具真實(shí)、合法有效的增值稅普通發(fā)票;如該項(xiàng)目為稅務(wù)認(rèn)定的新項(xiàng)目,則以上所有票據(jù)(除餐飲 服務(wù)外)均要求開具真實(shí)、合法有效的増值稅專用發(fā)票;發(fā)票單位名稱應(yīng)為營業(yè) 執(zhí)照單位全稱,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)完整,備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地所在省、縣(市) 區(qū)及項(xiàng)

29、目名稱,打印要清晰,且必須保捋票面干凈、整齊,發(fā)票的正反兩面均不能留下任何臟.舌L及簽字的痕跡;增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)不可折壘不能污損,密碼區(qū) 不能出格、壓線,蓋章不能壓住發(fā)票金額。F. 以上票據(jù)資料應(yīng)在開票之日起15天內(nèi)與完工進(jìn)度結(jié)算單同時(shí)報(bào)送甲方公司財(cái)務(wù)部。(四) 付款規(guī)定1.工程分包付款:工程款一律通過銀行轉(zhuǎn)賬至分包法人單位賬戶.禁止現(xiàn)金支付。2.自營工程付款:人工、材料.機(jī)械設(shè)備等款項(xiàng)原則上一律通過銀行轉(zhuǎn)賬至合同主體單位。3. 內(nèi)部承包付款(1)據(jù)實(shí)提供合法票據(jù)的承包人,承包人的工程款分為三部分支付,如下:A、承包人在簽訂主體合同后,按預(yù)算提交經(jīng)建設(shè)單位相關(guān)部門確認(rèn)的主材清單至公司財(cái)務(wù),作為公司核查承包人對(duì)外簽訂合同的數(shù)量及代付款的依據(jù)。根 據(jù)承包人所提交其指定收貨人簽收的送貨單及匯總表.承包人委托付款書、收據(jù).合同主體單位開具的發(fā)票,公司財(cái)務(wù)將材料款或設(shè)備租賃款直接付至簽訂合同的 主體單位對(duì)公賬戶。B、根據(jù)承包人提交的與勞務(wù)公司簽訂的勞務(wù)派遣合同、承包人委托付款書.收據(jù)、合同主體單位開具的發(fā)票,公司財(cái)務(wù)將勞務(wù)費(fèi)用直接支付至簽訂合同的主 體單位對(duì)公賬戶。根據(jù)承包人提供的民工工資表,原則上將代扣代繳社保及個(gè)人 所得稅后的人工費(fèi)用以每月工資發(fā)放的方式直接發(fā)放到每個(gè)民工所提交的工資 卡號(hào)中。C. 如該項(xiàng)目為稅務(wù)認(rèn)定的老項(xiàng)目,與項(xiàng)目業(yè)

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