2019年食品生產(chǎn)企業(yè)車(chē)輛管理制度

1、車(chē)輛管理規(guī)定目的為了加強(qiáng)對(duì)公司行政車(chē)輛及外來(lái)車(chē)輛的安全管理，特制定本規(guī)定。 范圍公司班車(chē)、行政車(chē)輛、員工車(chē)輛和外來(lái)車(chē)輛。一、 班車(chē)目的：為確保員工上下班的乘車(chē)安全，維護(hù)正常的工作秩序，公司向同安公交公司租賃公 交車(chē)輛供員工上下班使用：1.2.程序公司班車(chē)行使路線(xiàn)及起駛時(shí)間由人事行政部根據(jù)實(shí)際情況書(shū)面通知各部門(mén)；各部門(mén)在工作業(yè)務(wù)上需要使用班車(chē)，需要提前一個(gè)工作日通知人事行政部，填寫(xiě)用車(chē) 申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批后交人事行政部統(tǒng)一安排分配使用；3.4.5.增加上落站，由需求者提交申請(qǐng)交給人事行政部， 人事行政部與公交公司商議可行性后 回復(fù)員工；乘車(chē)時(shí)應(yīng)發(fā)揚(yáng)互助友愛(ài)精神，相互禮讓?zhuān)舜俗鹬?，不得隨意要求

2、駕駛員在非站點(diǎn)停車(chē)； 若需投訴或若有問(wèn)題及建議，以郵件形式上報(bào)人事行政部或其他相關(guān)部門(mén)，人事行政部 或其他相關(guān)部門(mén)保證2個(gè)工作日內(nèi)給予妥善答復(fù)，并根據(jù)投訴人的合理建議，完善班車(chē)服務(wù)。 二、行政車(chē)輛（一）行政車(chē)輛調(diào)派程序1 部門(mén)提出用車(chē)需求各部門(mén)有工作用車(chē)需求時(shí)，需提前半天到人事行政部填寫(xiě)派車(chē)單，行政主任每天下午下班之前根據(jù)部門(mén)需求安排次日出車(chē)，未按規(guī)定提前申請(qǐng)用車(chē)者，不予派車(chē)。2 行政車(chē)輛調(diào)派2.1人事行政部可隨時(shí)將所管轄的車(chē)輛調(diào)派用于工作；總經(jīng)理的車(chē)在不影響領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)的前提下可調(diào)派用于工作，調(diào)派前由行政主任向總經(jīng)理確認(rèn)是否可以調(diào)用車(chē)輛。2.2日常調(diào)派由行政主任負(fù)責(zé)；緊急調(diào)用、市外用車(chē)等特殊用車(chē)

3、需經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)， 在人事行政部經(jīng)理未批準(zhǔn)前，任何人不得調(diào)派。2.3優(yōu)先滿(mǎn)足：公司大型項(xiàng)目用車(chē)需求2.4所有行政車(chē)輛只用于客運(yùn)，人員攜帶的行李總量，不得超出車(chē)輛額定乘載量。2.5同線(xiàn)路、同班次人員用車(chē)應(yīng)相互等待集中發(fā)車(chē)，避免零星發(fā)車(chē)造成浪費(fèi)。（三）司機(jī)職責(zé)：1 司機(jī)出車(chē)應(yīng)憑派出單準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，并按預(yù)定線(xiàn)路行駛，盡量節(jié)約用油。2除總經(jīng)理車(chē)外，行政車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)，必須憑派車(chē)單作為出門(mén)憑證，否則門(mén)衛(wèi)不予出廠(chǎng)，具 體程序如下：2.1由行政車(chē)輛派車(chē)單派出的出車(chē)任務(wù)：司機(jī)將第三聯(lián)出門(mén)憑證作為出廠(chǎng)依據(jù)。人事行政 部核算各項(xiàng)汽車(chē)費(fèi)用，超額部分由司機(jī)承擔(dān)。每天早上，司機(jī)將昨日填寫(xiě)完整的派車(chē)單存根聯(lián) 交行政

4、主任，此聯(lián)是司機(jī)工作量記錄及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)依據(jù)；車(chē)輛回到公司后司機(jī)2.2部門(mén)來(lái)賓用車(chē)出廠(chǎng)：司機(jī)須提前到行政主任處領(lǐng)取派車(chē)單記錄里程數(shù)、產(chǎn)生費(fèi)用作為報(bào)銷(xiāo)審核時(shí)的參考依據(jù)；2.3司機(jī)單獨(dú)出車(chē)辦事：必須向行政主任報(bào)告原因，由行政主任作出車(chē)記錄表并發(fā)放 “出門(mén)證”方可出廠(chǎng)。車(chē)輛回到公司后司機(jī)需記錄里程數(shù)、產(chǎn)生費(fèi)用作為報(bào)銷(xiāo)審核時(shí)的參考依據(jù)。2.4總經(jīng)理/總監(jiān)坐車(chē)或開(kāi)車(chē)出廠(chǎng)時(shí)不需任何證件。如是總經(jīng)理/總監(jiān)自己駕車(chē)，司機(jī)在接車(chē)時(shí)應(yīng)將里程數(shù)報(bào)行政主任記錄；如是司機(jī)駕車(chē)產(chǎn)生車(chē)輛費(fèi)用，則應(yīng)在任務(wù)結(jié)束后一個(gè)工作日 內(nèi)將費(fèi)用和里程報(bào)行政主任記錄。3. 其他職責(zé)3.1司機(jī)應(yīng)注意儀表儀容和個(gè)人衛(wèi)生，在與各部門(mén)的配合時(shí)應(yīng)保持良好

5、的服務(wù)態(tài)度和講究職業(yè)道德。3.2沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí)應(yīng)將車(chē)停放在公司里待命，不得將車(chē)開(kāi)出公司或留在公司外過(guò)夜。總經(jīng)理、總監(jiān)出差或休假（特殊原因除外）；司機(jī)休假或補(bǔ)休；沒(méi)有值班任務(wù)時(shí)。3.3注意安全嚴(yán)禁超載，值班司機(jī)若乘坐人員太多應(yīng)返回多載一趟；乘車(chē)人員應(yīng)稍候不得強(qiáng) 行登車(chē)，否則，司機(jī)有權(quán)拒絕發(fā)車(chē)，違者將由公司追究其相應(yīng)責(zé)任。3.4愛(ài)護(hù)車(chē)輛，司機(jī)必須每周清洗車(chē)輛。3.5做好行駛公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。（四）車(chē)輛保養(yǎng)與維護(hù)：1. 行政車(chē)輛駕駛員每日應(yīng)按車(chē)輛保養(yǎng)要求在出車(chē)前檢查車(chē)況（包括車(chē)輛清潔）；2. 發(fā)現(xiàn)隱患立即向人事行政部匯報(bào)，按人事行政部規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)修；3. 車(chē)輛的保養(yǎng)。維修、檢審都必須到指定維

6、修點(diǎn)且由公司負(fù)責(zé)車(chē)輛維修人員開(kāi)具定點(diǎn) 維修車(chē)輛包修單方可去維修。4途中車(chē)輛故障經(jīng)搶修后應(yīng)補(bǔ)辦以上手續(xù)。5車(chē)上必須配備消防滅火器材，嚴(yán)禁出現(xiàn)無(wú)滅火器材或滅火器材失效、過(guò)期現(xiàn)象；6夜間車(chē)輛必須?？吭诎踩胤剑梢酝？吭谡?guī)停車(chē)場(chǎng)，簽訂合同按月支付費(fèi)用，也 可以停放在司機(jī)認(rèn)為安全可靠的小區(qū)內(nèi)，但司機(jī)必須填寫(xiě)“車(chē)輛停放情況登記表”以確認(rèn)停放的地點(diǎn)安全）；擅自將車(chē)輛停放公司以外或“車(chē)輛停放情況登記表”以外的地點(diǎn)，不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用, 并根據(jù)相關(guān)條款追究司機(jī)責(zé)任。如發(fā)生意外，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。7 謹(jǐn)慎駕駛，遵守交通法規(guī)；（五）汽車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：1. 汽車(chē)費(fèi)用及時(shí)填報(bào)（至少每周填報(bào)一次），所產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)

7、、維修費(fèi)等在報(bào)銷(xiāo) 時(shí)均在票據(jù)背面做出解釋。2. 有報(bào)銷(xiāo)過(guò)路橋費(fèi)的，還應(yīng)附帶派出單并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。3. 維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、作業(yè)項(xiàng)目、結(jié)算項(xiàng)目三者必須相符，方可報(bào)銷(xiāo)。4. 長(zhǎng)途在外加油，報(bào)銷(xiāo)前應(yīng)先到人事行政部登記確認(rèn)同時(shí)與倉(cāng)庫(kù)辦理有關(guān)手續(xù)，經(jīng)部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。員工車(chē)輛的管理1. 摩托車(chē)、自行車(chē)應(yīng)按公司規(guī)定的區(qū)域停放并上鎖，嚴(yán)禁亂停亂放。2. 外來(lái)人員（除長(zhǎng)期固定為公司服務(wù)單位員工）摩托車(chē)、自行車(chē)一律不準(zhǔn)進(jìn)入公司。3. 車(chē)棚是為方便員工上下班停放而修建，并非為了長(zhǎng)期存放，故所有摩托車(chē)、自行車(chē)在車(chē)棚存放時(shí)間不能超過(guò)三天（公司所屬資產(chǎn)及臨時(shí)出差人員除外），否則，資產(chǎn)丟失，責(zé)任自負(fù)。4. 保安要加強(qiáng)對(duì)車(chē)棚的日常巡邏。四、外來(lái)車(chē)輛的管理1.所有進(jìn)入公司的車(chē)輛要按規(guī)定的路線(xiàn)和速度行駛，并在指定的區(qū)域停放，外來(lái)裝卸貨車(chē)輛要在保安的指引下停放在相應(yīng)的待裝區(qū)或卸貨區(qū)。2外來(lái)車(chē)輛若有特殊情況需停放在公司過(guò)夜，須經(jīng)人事行政部同意并在保安室登記，未經(jīng) 許可一律不準(zhǔn)停放。設(shè)有報(bào)警的車(chē)輛應(yīng)關(guān)閉報(bào)警。在停放過(guò)程中如發(fā)生物品丟失、車(chē)輛損壞等 情況，我司不負(fù)賠償責(zé)任。用車(chē)申請(qǐng)表日期:年 月 日申請(qǐng)人用車(chē)情況審批姓名事 由部門(mén) 經(jīng)理部門(mén)路線(xiàn)行政 主任同車(chē)人數(shù)載貨情況人事行政 經(jīng)理申請(qǐng)時(shí)間用車(chē)時(shí)間備注所需時(shí)長(zhǎng)派車(chē)單用車(chē)部門(mén)用車(chē)人事由車(chē)號(hào)駕駛員行駛路線(xiàn)若奉 &#