辦事處成立策劃書

1、河北邯鄲移動(dòng)塑業(yè)科技有限公司石家莊辦事處籌建方案河北邯鄲移動(dòng)塑業(yè)科技有限公司2015 年 12 月 19 日目錄一、市場(chǎng)背景 .3二、辦事處選址 .3三、人員配置、組織架構(gòu)及其崗位職能 .41、辦事處人員配置 .32、組織架構(gòu) .33、崗位職能 .3四、辦事處規(guī)模及其資源配置 .41、辦事處規(guī)模 .42、辦事處資源配置 .4五、辦事處職能劃分 .5六、辦事處營(yíng)業(yè)目標(biāo) .5七、辦事處相關(guān)規(guī)章制度 51、營(yíng)業(yè)工作流程 .52、辦事處工作人員管理 53、辦事處人事考勤 .54、工作人員工具管理 55、辦事處文檔管理 .56、工作匯報(bào)機(jī)制 6八、辦事處財(cái)務(wù)管理 .81 、費(fèi)用預(yù)算 82、財(cái)務(wù)管控 8九

2、、薪酬及其福利機(jī)制 8十、前景展望 .8石家莊辦事處成立策劃書一、市場(chǎng)背景目前塑料管材行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，統(tǒng)觀市場(chǎng)趨勢(shì)，邯鄲地區(qū)市場(chǎng)日漸飽 和，消費(fèi)趨于疲軟， 與之石家莊及其周邊地區(qū)市場(chǎng)較為活躍， 公司早有規(guī)劃， 現(xiàn)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)多次協(xié)商，為適應(yīng)公司發(fā)展需要特成立石家莊辦事處，旨在為 石家莊地區(qū)市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展和為公司現(xiàn)有客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、辦事處選址：辦事處的選址直接關(guān)系著成本的管控、 市場(chǎng)的拓展以及對(duì)于現(xiàn)有客戶的 服務(wù)，因此選址顯得尤為重要，初步擬建在石家莊市區(qū) 分析：石家莊地處河北省中南部，是河北省省會(huì)，為省政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心， 地理環(huán)境優(yōu)越， 可以更方便的為客戶提供快速和有效的服務(wù)。三

3、、人員配置、崗位職能及其組織架構(gòu)1、辦事處人員配置：辦事處隸屬于河北邯鄲移動(dòng)塑業(yè)科技有限公司，常駐石家莊，公司特任命郭廣忠出任石家莊辦事處經(jīng)理，負(fù)責(zé)石家莊辦事處的管理以及日常事務(wù)， 另派銷售經(jīng)理一名、方案工程師一名、銷售服務(wù)人員6人、文員一名（本地招聘），以供辦事處業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2、辦事處組織架構(gòu)：3、崗位職能：經(jīng)理：負(fù)責(zé)石家莊辦事處的管理以及日常事務(wù)銷售經(jīng)理：主管產(chǎn)品銷售方案工程師：營(yíng)銷方案的制定售后服務(wù)人員：為客戶提供最為優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)（售前、售中、售 后）。文員：協(xié)助辦事處負(fù)責(zé)人日常資料的管理以及后勤事務(wù)四、辦事處規(guī)模及其資源配置1 、規(guī)模石家莊辦事處辦公面積 60T00平方米，根據(jù)需要

4、進(jìn)行簡(jiǎn)易裝修，具體 布局待定。另置庫(kù)房1000平方米左右。2 、資源辦事處主要資源由公司現(xiàn)有資源調(diào)配供辦事處使用，如有必要可就近購(gòu)買，但嚴(yán)禁浪費(fèi)可調(diào)配資源清單如下:設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位用途備注電腦組裝電腦6臺(tái)資料查詢打印機(jī)噴墨1臺(tái)打印圖紙傳真機(jī)4用針式1臺(tái)傳真文件電話雙孔2部業(yè)務(wù)聯(lián)系公桌椅等相關(guān)配套設(shè)施以及辦公文具可就近購(gòu)買。五、辦事處職能1、市場(chǎng)拓展、承接訂單。2、就近向石家莊以及周邊市縣提供更為優(yōu)質(zhì)和快捷的售后服務(wù)3、提高公司企業(yè)形象和市場(chǎng)知名度六、營(yíng)業(yè)目標(biāo)營(yíng)業(yè)額：2016年年度計(jì)劃目標(biāo)：不低于 5000萬(wàn)。2017 年年度計(jì)劃目標(biāo)：不低于 8000萬(wàn)?；乜畎凑蘸贤?guī)定的付款方式，計(jì)劃

5、達(dá)標(biāo)90%爭(zhēng)取95%死賬、吊賬W 5%客群建立維護(hù)保持現(xiàn)有客戶為其提供售后服務(wù)力爭(zhēng)后續(xù)訂單。七、辦事處相關(guān)規(guī)章制度辦事處規(guī)章制度效仿總公司相關(guān)規(guī)章制度。辦事處營(yíng)業(yè)年度計(jì)劃，以 及辦事處營(yíng)業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)等由總公司審定，辦事處執(zhí)行。1、營(yíng)業(yè)工作流程： 辦事處營(yíng)業(yè)工作流程在原有營(yíng)業(yè)工作流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)以 及強(qiáng)化，石家莊辦事處必須向公司總部負(fù)責(zé)，所有營(yíng)業(yè)技術(shù)方案、報(bào)價(jià)直至 合同的確定以及修改必須經(jīng)過(guò)公司總部的審核。2、辦事處業(yè)務(wù)人員管理辦事處營(yíng)業(yè)人員日常管理可參照總公司營(yíng)業(yè)人員管理?xiàng)l例執(zhí)行，另所 有辦事處人員均不可飛單、 炒單或與客戶私通謀取利益， 更不得將公司合同、 協(xié)議、標(biāo)書、報(bào)價(jià)方案、專利

6、產(chǎn)品、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄以 及公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)決策等泄密他人， 以上情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司必將嚴(yán)處，情節(jié)嚴(yán)重或者為公司造成嚴(yán)重?fù)p失者交 由司法機(jī)關(guān)嚴(yán)處。3、辦事處人事考勤人事考勤制度嚴(yán)格按照公司現(xiàn)有制度執(zhí)行（考勤與假別管理制度） ，做 好人事考勤登記，定期向公司匯報(bào)，以便于總公司根據(jù)考勤情況對(duì)辦事處人 員工資的核算。在不違反勞動(dòng)法以及公司現(xiàn)有制度的前提下，辦事處第一負(fù)責(zé)人具有獨(dú) 立的人事任免權(quán)，經(jīng)理以下級(jí)別人事的任免由辦事處負(fù)責(zé)人處理。4、工作人員工具管理辦事處辦公人員以及售服人員配備常用辦公設(shè)備及其維修工具，如欲臨 時(shí)購(gòu)買須經(jīng)辦事處相關(guān)負(fù)責(zé)人申購(gòu)后報(bào)

7、總公司財(cái)務(wù)，價(jià)格（ ）元以上必 須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買，或由總公司購(gòu)買郵寄或托運(yùn)辦事處，對(duì)于 辦事處工程余料以及貴重物品應(yīng)主動(dòng)發(fā)回總公司入庫(kù)保管，不得私留，辦事 處物品亦參與年終盤點(diǎn)，算作公司固定資產(chǎn)，如有遺失需按照公司相關(guān)制度 予以賠償或者加倍賠償，具體實(shí)施參照公司工具管理相關(guān)制度執(zhí)行。5、辦事處文檔管理 建立辦事處文件清單（其上注明文件名、版次、頁(yè)數(shù)、生效日期、保存 期、保存地點(diǎn)（文件柜 / 電子檔案路徑）、保管人），并定期檢查更新；相關(guān) 文件的管理必須嚴(yán)格參照IS09001相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，文件保密工作要高度重視， 主要由辦事處文員負(fù)責(zé)整理并歸檔，辦事處第一負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行抽查，重要 文

8、件應(yīng)定期返回公司存檔保存。注：報(bào)價(jià)單（技術(shù)方案）及合同編號(hào)工作指引嚴(yán)格按照公司現(xiàn)有編號(hào)以 及工作指引執(zhí)行。6、工作匯報(bào)機(jī)制 辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)石家莊辦事處所有人員工作的分配和統(tǒng)籌， 必須做好 定時(shí)和定期，向公司總部提供辦事處人員工作情況相關(guān)匯報(bào)， （充分利用網(wǎng) 絡(luò)資源優(yōu)勢(shì)，預(yù)定匯報(bào)時(shí)間為每月 10 日），包括辦事處工作（營(yíng)業(yè)）計(jì)劃 / 月、辦事處人員工作計(jì)劃 / 月、辦事處人員工作總結(jié) / 月（述職報(bào)告）等。另辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)定期回總公司，對(duì)辦事處相關(guān)工作進(jìn)行總結(jié)和反饋， 并與總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商對(duì)于下一步辦事處工作進(jìn)行規(guī)劃。八、辦事處財(cái)務(wù)管理辦事處僅為我司駐外辦事處，辦事處財(cái)務(wù)獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。

9、1、費(fèi)用預(yù)算辦事處地址未定，主要費(fèi)用僅為辦事處前期籌建，地址租賃費(fèi)用，辦公 物品及其常備工具購(gòu)置費(fèi)用， 辦事處日常差旅開(kāi)銷以及日?？蛻魬?yīng)酬開(kāi)支以 及辦事處人員餐飲開(kāi)支等?？纱k事處地點(diǎn)確認(rèn)以后正式開(kāi)建，由辦事處負(fù) 責(zé)人遞交公司。2、資金管控 辦事處日常運(yùn)作資金視為公司財(cái)備用金務(wù)借出，受公司管控，辦事處日 常費(fèi)用開(kāi)支及其審批可由辦事處負(fù)責(zé)人簽批， （ ）元以上費(fèi)用開(kāi)支必須 提前請(qǐng)示，辦事處日常費(fèi)用報(bào)銷及其審批流程按照公司現(xiàn)有制度施行，費(fèi)用 及其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，參照公司現(xiàn)有制度施行（后期再作調(diào)整） ，每月 25 日前辦事 處需將將上月費(fèi)用相關(guān)單據(jù)快遞寄回公司。九、薪酬及其福利機(jī)制 辦事處為公司下屬分支機(jī)構(gòu)，所有人員的薪資由總公司發(fā)放，具體發(fā)放 標(biāo)準(zhǔn)可按照公司現(xiàn)有制度及其標(biāo)準(zhǔn)施行， 福利制度按照公司現(xiàn)有福利結(jié)合當(dāng) 地情況做出適當(dāng)調(diào)整。十、前景展望 石家莊地區(qū)產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)條件較好，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，市場(chǎng)運(yùn)作規(guī)范，整體實(shí)力較 強(qiáng)，并且偏重于建筑業(yè)的發(fā)展， 石家莊地區(qū)經(jīng)濟(jì)的總體環(huán)境和基礎(chǔ)條件較好。 近年來(lái)隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，我公司已在