員工出差管理規(guī)定試行

1、深圳市酷維電子有限公司員工出差管理辦法（試行）一、目的為規(guī)范出差管理流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本辦法。二、適用范圍適用于公司全體員工三、出差審批權(quán)限：1. 當(dāng)日出差當(dāng)日返回的，一般員工由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人出差的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。（市內(nèi)辦事視為外出）2. 兩天及以上的出差申請，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。四、出差管理原則1. 出差人員必須按照高效、 經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、 路線和時(shí)間，反對浪費(fèi)行為。2. 出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差， 對擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼。3. 提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。五、出差細(xì)則1. 員工出差前，需填寫出差申請單或者釘釘申請，

2、并將批準(zhǔn)后的申請單交至行政部備案（釘釘請抄送一份至行政部） ，無申請單的視為曠工。2. 出差申請通過后需填寫出差行程表 ，以便公司行政部購買車票及跟進(jìn)出差事宜。3. 如因特殊情況， 無法及時(shí)辦理出差審批手續(xù)的， 出差前可以電話或者釘釘請示相關(guān)審核領(lǐng)導(dǎo)，出差歸來后 1 天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。4. 員工出差期間必須留有可以聯(lián)系到本人的聯(lián)系方式， 其在公司的工作內(nèi)容應(yīng)指定專人接替或者協(xié)調(diào)， 確保工作的連續(xù)性， 如因沒有事先交接好而影響了工作，公司視情節(jié)輕重給予一定的處罰。5. 員工出差期間必須每天至少使用釘釘簽到 1 次，一天之內(nèi)每換一個(gè)目的地必須簽到一次（跨市的），以便行政部跟進(jìn)出差人員行程。6. 員工出

3、差期間必須每天以電話、釘釘、 QQ或者郵件形式向上級主管匯報(bào)工作情況，上級主管對本部門出差員工負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。1深圳市酷維電子有限公司7. 出差途中如遇意外或因?qū)嶋H工作， 需要延長出差時(shí)間的， 應(yīng)及時(shí)打電話向公司領(lǐng)導(dǎo)請示， 不得因私事或借故延長出差時(shí)間， 否則其差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼不予報(bào)銷，且超出的天數(shù)按曠工處理。8. 員工出差結(jié)束后應(yīng)立即返回公司， 并于出差歸來后 3 天內(nèi)憑相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼、等手續(xù)。超過報(bào)銷期，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予以報(bào)銷。9. 出差費(fèi)用的報(bào)銷，須按單據(jù)上的分類正確填寫， 并按順序粘貼好原始單據(jù)，對于粘貼不合規(guī)的票據(jù)，財(cái)務(wù)部將拒絕審核，并返回本部門。10. 出差人

4、員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。 否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理， 同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。11. 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審核所發(fā)生的費(fèi)用， 公司將不予報(bào)銷。六、出差各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理 / 主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)住宿費(fèi)出差人員自行負(fù)責(zé)，出差補(bǔ)貼200 元 / 天，超出部分自行負(fù)責(zé)。及餐費(fèi)七、交通費(fèi)：1. 出差乘坐交通工具按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，跨省市的車票由公司統(tǒng)一購買，短距離行程憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。（1）短途（當(dāng)日返回）出差一般選擇汽車或火車作為交通工具。（2）遠(yuǎn)途出差一般選擇汽車、火車作

5、為交通工具。項(xiàng)目總經(jīng)理及部門經(jīng)理 / 主管一般員工副總經(jīng)理職級汽車（ 6 小時(shí)以下）臥鋪?zhàn)弊逼嚕?6 小時(shí)以上）臥鋪臥鋪臥鋪火車（ 6 小時(shí)以下）硬臥硬座硬座火車（ 6 小時(shí)以上）軟臥硬臥硬臥動車高鐵商務(wù)座一等座二等座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙其他實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷2深圳市酷維電子有限公司注：以上情況可根據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)整，審批過后方可實(shí)施。（3）特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可選擇高鐵或飛機(jī)等交通工具。（4）一般情況下，到火車站乘坐公交車，到機(jī)場乘坐機(jī)場巴士，出租車票不予報(bào)銷。（5）市內(nèi)交通或出差地市內(nèi)交通一般選擇公交車、地鐵、中巴，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘坐出租車， 報(bào)銷時(shí)需在票

6、據(jù)上注明起始地點(diǎn)、 原因以及隨同人員。多人一起出差，同乘一輛出租車，其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷，同行其他人員不得再報(bào)銷。（6）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，個(gè)人或多人一起同行出差自帶（駕）私車，憑票報(bào)銷與出差時(shí)間、 出差地點(diǎn)一致的過路費(fèi)。 燃油費(fèi)按 1 元 / 公里的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，隨同人員不再報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)。2. 出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具而發(fā)生的超支部分。（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分。（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)交通工具費(fèi)用的部分。（4）公司派車接送或搭乘免費(fèi)公司車輛的。（5）第 1 條第（ 5）條涉及

7、的隨同人員情況。八、其他住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼及其他費(fèi)用不予以報(bào)銷；跨省市的車票由公司統(tǒng)一購買，短距離行程憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。九、附則1. 本辦法的最終解釋權(quán)歸屬公司行政部， 如有爭議或不完善之處， 公司行政部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況或公司發(fā)展變化進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整，由總經(jīng)理審批通過后實(shí)行。2. 以往制度規(guī)章與本規(guī)定不符的，以本辦法為準(zhǔn)。3. 本辦法自 2017 年 10 月 12 日起執(zhí)行。十、附件1. 附件一：員工出差申請表2. 附件二：出差行程表其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防

8、技能、軍事3深圳市酷維電子有限公司技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1 、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任

9、制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按