圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

1、1.1 系統(tǒng)分析1.1.1圖書館管理信息系統(tǒng)的基本任務(wù)“圖書館管理信息系統(tǒng)”是一個(gè)面向具有萬(wàn)人以上用戶， 位于某中型企事業(yè)單位內(nèi)的圖書館管理系統(tǒng)，藏書規(guī)模約 100 多萬(wàn)冊(cè)，每天的借閱量近萬(wàn)冊(cè)。在手工操作方式下， 圖書的編目和借閱等工作量大， 準(zhǔn)確性低且不易修改維護(hù)， 讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目， 不能滿足借閱需求。 需要建立一套網(wǎng)絡(luò)化的電子圖書館信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象有兩部分人： 注冊(cè)用戶和一般讀者。 一般讀者經(jīng)注冊(cè)后成為注冊(cè)用戶，注冊(cè)用戶可以在圖書館借閱圖書， 其他人員只可查閱圖書目錄， 但不能借閱圖書。系統(tǒng)同時(shí)考慮提供電子讀物服務(wù)， 目前只提供電子讀物的目錄查詢服務(wù)，不久的將

2、來(lái)將提供電子讀物全文服務(wù)。 用戶可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式訪問(wèn)圖書館管理信息系統(tǒng)。1.1.2系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況分析為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)大致了解， 現(xiàn)給出系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、 組織及用戶情況等基本信息。圖書館管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖 1.1 所示。圖 1.1圖書館管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖書館由館長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作，下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、采編室、學(xué)術(shù)論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術(shù)支持室。各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)如下。辦公室：辦公室協(xié)助館長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常工作，了解客戶需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。財(cái)務(wù)室：財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的工作。采編室：采編室負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)， 入庫(kù)和圖書編目， 編目后的圖書粘貼標(biāo)簽，并送圖書借閱室上

3、架。學(xué)術(shù)論文室 ：負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文的收集整理。圖書借閱室 ：提供對(duì)讀者的書目查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。電子閱覽室 ：收集整理電子讀物， 準(zhǔn)備提供電子讀物的借閱服務(wù)， 目前可以提供目錄查詢。期刊閱覽室 ：負(fù)責(zé)情況的收集整理和借閱。技術(shù)支持 室：負(fù)責(zé)對(duì)圖書館的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。1.1.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖1.2 所示。圖 1.2圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程通過(guò)業(yè)務(wù)流程調(diào)查，理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程。圖書館管理員編制圖書采購(gòu)計(jì)劃， 由采購(gòu)員負(fù)責(zé)新書的采購(gòu)工作。 采購(gòu)圖書入庫(kù)后，交采編

4、室編目，粘貼標(biāo)簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為注冊(cè)讀者和非注冊(cè)讀者， 只有注冊(cè)讀者可以在本圖書館借書， 非注冊(cè)讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊(cè)登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊(cè)讀者，發(fā)給借書證。注冊(cè)讀者借書時(shí)， 需填寫借書單， 連同借書證一起交給借閱室管理員， 借閱管理員核對(duì)無(wú)誤后， 填寫借閱登記表， 修改圖書登記表中該書的數(shù)量， 上架取書交給讀者。圖書館設(shè)讀者信箱， 讀者需要但沒(méi)有庫(kù)存的圖書， 讀者可以通過(guò)讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見， 將讀者需要的圖書編制成圖書采購(gòu)計(jì)劃交采購(gòu)員購(gòu)買。1

5、.1.4數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖時(shí)全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)。以下是圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。（1）0 層數(shù)據(jù)流圖，如圖1.3 所示。圖 1.3 0 層數(shù)據(jù)流程圖（2） 1 層數(shù)據(jù)流圖，如圖 1.4 所示。圖 1.4圖書館管理信息系統(tǒng)1 層數(shù)據(jù)流程圖（3）2 層數(shù)據(jù)流圖圖書館管理信息系統(tǒng)的 2 層數(shù)據(jù)流程圖有：圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、 圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、 圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、 讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、 圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖和電子圖書系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖。? 圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.5 圖書采編系

6、統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖? 圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.6 同時(shí)借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖? 圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.7 圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖? 圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.8 圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖? 讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.9 讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖? 圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.10 圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖? 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.11 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖? 電子圖書系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.12 電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖1.1.5數(shù)據(jù)定義及數(shù)據(jù)字典為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中各元素進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，我們采用了數(shù)據(jù)字典的說(shuō)明方法。圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下：(1) 數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流編號(hào)： D01數(shù)據(jù)流名稱：圖書采編

7、信息簡(jiǎn)述：圖書采編信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：圖書購(gòu)買后，由圖書館采編人員編碼整理后，輸入計(jì)算機(jī)。數(shù)據(jù)流去向：采編管理模塊。圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)（圖書表）數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： BookID （圖書編碼） BookType （圖書類別） BookName （書名） Auth （作者） Publisher （出版社） Price （單價(jià)） PubDate （出版日期） Quantity （購(gòu)買數(shù)量）數(shù)據(jù)流量： 100 本/ 日高峰流量： 500 本/ 日數(shù)據(jù)流編號(hào)： D02數(shù)據(jù)流名稱：圖書借閱單簡(jiǎn)述：圖書借閱單數(shù)據(jù)流來(lái)源：用戶填寫圖書借閱單交圖書館管理員，圖書館管理員審核后，輸入計(jì)算機(jī)。數(shù)據(jù)流去向： P2

8、_11 檢查讀者身份。數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： OrderDate （借閱日期） BookName（書名） RederID （讀者賬號(hào)） ReaderName （讀者姓名） O_Quantity （借閱數(shù)量）數(shù)據(jù)流量： 1000 部 / 日高峰流量： 5000 部 / 日數(shù)據(jù)流編號(hào)： D03數(shù)據(jù)流名稱：填寫借閱記錄簡(jiǎn)述：填入借閱表的記錄數(shù)據(jù)流來(lái)源： P2_13 檢查合格的借閱圖書信息錄人到借閱庫(kù)中數(shù)據(jù)流去向：借閱庫(kù)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： OrderID （借閱號(hào)） OrderDate （借閱日期） BookName( 書名 ) BookID( 圖書編碼 ) ReaderName （讀者姓名） ReaderID （讀

9、者賬號(hào)） ReturnDate （還書日期） O_Quantity （借閱數(shù)量） state （狀態(tài)）物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/ 規(guī)范化 ,最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過(guò)程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的

10、操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí)2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和

11、方法。2）消防知識(shí)及消防器材的使用通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3) 法律常識(shí)及職業(yè)道德教育通過(guò)法律常識(shí)及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運(yùn)用法律知識(shí)正確處理工作中發(fā)生的各種問(wèn)題；增強(qiáng)保安人員愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4) 工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)

12、一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1 、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單

13、位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則