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文檔簡介

1、全面成本管理及實(shí)施方案全面成本管理及實(shí)施方案全面成本管理全面成本管理必須使成本預(yù)決策呈現(xiàn)多層次化,各成本控制單位處于不同的管理層次,具 有各自的成本預(yù)決策內(nèi)容和權(quán)利,因此,樹立總目標(biāo)的前提下,必須調(diào)動企業(yè)各層次員工 的積極性和創(chuàng)造性,以優(yōu)化成本投入、改善成本結(jié)構(gòu)、規(guī)避成本風(fēng)險為主要目的,對企業(yè) 經(jīng)營管理活動實(shí)行全過程、廣義性、動態(tài)性、多維性成本控制的基本理論、思想體系、管 理制度、機(jī)制和行為方式。所謂“全面”包括三個方面,即全員、全面、全過程,亦稱 為全面成本管理的“三全性”,以保證企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略的順利實(shí)施。全面成本管理包括以下幾方面:.工藝優(yōu)化、;生產(chǎn)成本管理營運(yùn)成本/全面成管理

2、 丿 i本管理費(fèi)用管理(質(zhì)量管理全面成本管理過程如下圖:成本控制全面成本管理成本預(yù)測全面成本管理的實(shí)施方案:工藝優(yōu)化及生產(chǎn)成本管理、營運(yùn)成本管理、費(fèi)用管理。而制訂 成本控制標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施全面成本管理的首要任務(wù)。成本控制標(biāo)準(zhǔn)主要包括融資目標(biāo)、銷售費(fèi) 用和管理費(fèi)用率、應(yīng)付賬款余額目標(biāo)、降庫存目標(biāo)、降成本目標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo);(一)工藝優(yōu)化、生產(chǎn)成本管理方面為了規(guī)范公司產(chǎn)品成本核算,加強(qiáng)成本管理及控制,結(jié)合本企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn), 利用ERP系統(tǒng)(金蝶K3)設(shè)定了總賬、銷售、采購、成本等管理模板。從原材料、輔料、機(jī) 物料、燃料、人工成本及產(chǎn)品成本方面進(jìn)行有效的成本核算管理。具體如下表:表9成本核算管

3、控成本要素成本核算管理管理結(jié)果原材料-利用ERP系統(tǒng)嚴(yán)格控制來料檢驗(yàn) 條碼掃描入庫、領(lǐng)用根據(jù)BOM單制定生產(chǎn)任務(wù)單 按單結(jié)算材料領(lǐng)用嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)準(zhǔn)確及時做好系統(tǒng)出入庫工藝及損耗率準(zhǔn)更新及時 材料領(lǐng)用準(zhǔn)確,避免浪費(fèi)輔料利用ERP系統(tǒng)制定標(biāo)準(zhǔn)包裝 BOM單 回收包裝材料再利用輔料目標(biāo)考核系統(tǒng)核算包裝成本節(jié)約包裝費(fèi)用計劃控制輔料成本機(jī)物料、燃料及機(jī)物料燃料考核目標(biāo)每季度盤點(diǎn)機(jī)物料倉計劃控制機(jī)物料、燃料及動力-確保機(jī)物料領(lǐng)用準(zhǔn)確性、合理性采用工廠承包責(zé)任制調(diào)動工人積極性,提高生產(chǎn)效力人工成本引進(jìn)先進(jìn)機(jī)器設(shè)備利用先進(jìn)設(shè)備,節(jié)約人工成本每月產(chǎn)品產(chǎn)量成本考核確保產(chǎn)品質(zhì)量,提咼產(chǎn)品優(yōu)等品率以銷訂產(chǎn),及時做好系統(tǒng)

4、出入庫計劃生產(chǎn),降低庫存,盤活資金產(chǎn)品成本每月盤點(diǎn),出具產(chǎn)品超期報表賬實(shí)相符,處理超期產(chǎn)品設(shè)立廢品倉庫及時處理廢品,整頓倉位二、營運(yùn)成本管理營運(yùn)成本管理的核心是“三控政策”,所謂的“三控政策”是從應(yīng)收款、存貨和應(yīng)付款這三個方面著手,1)在銷售環(huán)節(jié)利用信用政策嚴(yán)格控制應(yīng)收款,提高應(yīng)收款回收率;2)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制存貨,制定最低存貨量,降低庫存成本;3)在采購環(huán)節(jié),利用VIM政策,延長付款期限,保持一定額度的應(yīng)付款余額目標(biāo),加速營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)速度;具體實(shí) 施方案如下:(一)應(yīng)收賬款管理通過對應(yīng)收賬款風(fēng)險成本管控和賬期管控加速資金周轉(zhuǎn)提高資金利用率:表5風(fēng)險成本及賬期管控內(nèi)容類別控制風(fēng)險點(diǎn)風(fēng)險控制

5、措施100%后T/T (發(fā)貨后*信用調(diào)查表天付款)信保公司的信用保險調(diào)查客戶信用資信*% 前 T/T,*% 后 T/T根據(jù)調(diào)查結(jié)果編制信保調(diào)查及批復(fù)情況表100% D/P發(fā)貨時間點(diǎn)發(fā)貨前一天提交商業(yè)發(fā)票信用保險投保外銷信保申報表財務(wù)中心及時投保制作信保月投保情況表90天未收款無付款意向30天內(nèi)通知財務(wù) 提供報損相關(guān)資料經(jīng)營財務(wù)狀況惡化報CEO審批信用保險索賠向信保公司提出索賠賬期90-120天以內(nèi)財務(wù)管理部向客戶發(fā)催款函應(yīng)收賬款賬期120-180天以內(nèi)財務(wù)管理部通知顧問律師寄發(fā)催款律師函賬期180天以上財務(wù)管理部通知顧問律師提起訴訟(二)存貨管理嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)銷量制定公司存貨最低儲備量,依據(jù)最低儲

6、備量制定年度和月度采購計劃;圖6采購計劃制定流程:采購工程師編制采購計劃部門負(fù)責(zé)人復(fù)核商務(wù)副總裁審核CEO審批1、存貨儲備的管理有無質(zhì)變和霉變及銹蝕等,對尚未領(lǐng)出去而留庫的物資,安全質(zhì)量部應(yīng)隨時檢查質(zhì)量,財務(wù)管理部每月監(jiān)督倉管員進(jìn)行盤點(diǎn),看是否帳實(shí)相符,或是否有庫存損失,如有損失應(yīng) 主動找出原因并上報,每月底應(yīng)主動上報財務(wù)收購、進(jìn)、出、存的庫存情況。2、存貨管理的監(jiān)督儲備存貨的質(zhì)量監(jiān)督,其存貨管理責(zé)任歸屬采購管理部,安全質(zhì)量部應(yīng)對庫房儲備的存貨 質(zhì)量進(jìn)行抽查,看是否有質(zhì)量問題,如有質(zhì)量問題查明責(zé)任部門,按圖 7流程操作;生產(chǎn)存貨的監(jiān)督,即存放在車間的在產(chǎn)品存貨,其存貨管理責(zé)任歸屬生產(chǎn)部門,制造

7、部門 及車間負(fù)責(zé)人,營銷中心,應(yīng)督促各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行盤點(diǎn),部門負(fù)責(zé)人定期對實(shí)物進(jìn) 行抽查,檢查是否有因工作不慎造成損失,如有損失按圖 7流程操作;圖7存貨管理監(jiān)督流程:質(zhì)檢員抽檢查明責(zé)任部門,由責(zé)任部門承擔(dān)損失安全質(zhì)量部執(zhí)行副總監(jiān)審核制造副總裁審批人力資源部執(zhí)行扣罰財務(wù)管理部核算工資中扣除3、存貨管理的考核公司人力資源部在進(jìn)行業(yè)績考核時,應(yīng)將采購管理部門對物資的管理工作一并列入考核范 圍,每月底采購管理部門應(yīng)對照工作標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真進(jìn)行自查,看有無按規(guī)定入庫,是否按采 購計劃進(jìn)行采購,發(fā)出是否有手續(xù),儲備物資是否有質(zhì)量問題及損失等,并將檢查情況以 書面方式報告人力資源部,人力資源部按照上報情況進(jìn)行

8、核實(shí),據(jù)實(shí)進(jìn)行處理,并上報CEO 批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)資產(chǎn)管理資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)產(chǎn),無形資產(chǎn);資產(chǎn)管理就是確保公司資產(chǎn)安全性、完整性、 正確性;1、流動資產(chǎn)管理各資產(chǎn)管理部門建立臺賬進(jìn)行管理,確保資產(chǎn)帳、卡、物一致;資產(chǎn)管理者每日對所管理的流動資產(chǎn)進(jìn)行賬面及實(shí)物盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;財務(wù)部門將定期或定期對資產(chǎn)所在區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場抽查盤點(diǎn) 2、固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理嚴(yán)格按照資產(chǎn)設(shè)備管理制度執(zhí)行,并遵循審批流程進(jìn)行控制。0A中填寫申請單據(jù)中心負(fù)責(zé) 人復(fù)核執(zhí)行副總 裁審核總裁審批財務(wù)管理 部備案固定資產(chǎn)分實(shí)物與臺賬分開管理,生產(chǎn)設(shè)備部管理實(shí)物資產(chǎn),建立實(shí)物臺賬;財務(wù)定期與 設(shè)備部進(jìn)行核對; 固定資

9、產(chǎn)每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的需填寫固定資產(chǎn)盤疑惑盤虧報表報總 裁審批之后方可處理;3、無形資產(chǎn)管理公司無形資產(chǎn)包括土地、專利、軟件等;無形資產(chǎn)由財務(wù)部統(tǒng)一建賬管理;無形資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次。(二)應(yīng)付賬款管理 1、供應(yīng)商評定等級:米購員發(fā)起技術(shù)中心負(fù)責(zé)人評審V.安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)人評審財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人評審'采購管理 部負(fù)責(zé)人 審批(B、 C類供應(yīng)商)商務(wù)副總 裁審批(A 類供應(yīng)商)米購員歸檔2、采購合同管理:f采購員提交 合同J"采購工程師' 審批(5以 萬以下)LJ'部門負(fù)責(zé)人"審批(5-10萬以內(nèi))"商務(wù)副總裁'審批(10-

10、50萬以內(nèi))J廣CEC審批( 50萬以上)/財務(wù)管理部助理會計師審核、蓋章3、付款管理合理、便于操作的資金使用審批權(quán)限,對公司所有資金使用業(yè)務(wù)實(shí)施監(jiān)控,規(guī)制定全面、避資金風(fēng)險。資金支付審批權(quán)限如下表 8圖8付款審批權(quán)限500萬以上重大設(shè)備采購?董事會審批年度預(yù)算外? CEC審批年度預(yù)算內(nèi)?財務(wù)副總審批三、費(fèi)用管理_費(fèi)用管理包括財務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用三項(xiàng)費(fèi)用。財務(wù)費(fèi)用控制主要通過融資管理和應(yīng)收賬款回收管理來降低財務(wù)利息支出、提高資金利用 率,具體實(shí)施方案如下:(一)融資管理1。 司為保證資金鏈正常運(yùn)行的情況下, 由財務(wù)管理部和證券事業(yè)部共同制定年度融資目標(biāo); 根據(jù)年度預(yù)算合理安排資金需求進(jìn)

11、度, 資金需求計劃是根據(jù)公司總體規(guī)劃制定, 分中短期資金 規(guī)劃,每季度根據(jù)實(shí)際資金周轉(zhuǎn)情況及時調(diào)整資金安排,具體籌資渠道及方式見表1融資渠道及方式融資方式 融資渠道、吸收直接 投資發(fā)行股票借款商業(yè)信用企業(yè)內(nèi)部積累銀行信貸資金V非銀行金融機(jī)構(gòu)資金其他企業(yè)單位資金V企業(yè)自留資金V通過以上融資渠道,合理降低資金成本;增發(fā)股票,公司新三板掛牌后實(shí)施定向增發(fā)股份,企業(yè)融資速度和額度得到了大幅提升, 可相應(yīng)減少短期借款的利息,從而降低公司的資金成本。合理安排籌資期限,資金的籌集主要用于中長期投資,籌資期限要服從于投資年限,服從 于年度預(yù)算,投資年限越長,籌資期限也要求越長。但是,由于投資是分階段、分時期進(jìn) 行的,因此,公司在籌資時,按照投資的進(jìn)度來合理安排籌資期限,這樣既減少資本成本, 又減少資金不必

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