公司架構(gòu)與部門職責

1、公司組織機構(gòu)部門職責及員工職責第一章公司組織架構(gòu)、總則：為了合理優(yōu)化資源配置，公司各項工作可以責任到人，公司組建合理組織架構(gòu)如下:、公司組織架構(gòu)合部職、綜合部行政職責1、負責內(nèi)部文件和外部 價 件董收取咅編號傳責招標代 理遞部催辦歸檔2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向董事長或總經(jīng)理作出匯報?？偨?jīng)理負責公司的來往接待工作。丿3、4、為董事長起草有關文字材料及各種報告。5、保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。6、7、協(xié)助董事長和總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調(diào)。 （行政副總 負責公司公務車輛管理。經(jīng)營副總負責公司

2、辦公用品采購及管理。9、分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。10、負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。11、負責公司司檔案使用歸檔借出工作相關事咅部的各項檔案管理，做好各項檔案登記備案統(tǒng)計工作建立臺賬。公部宜。二、綜合部人事職責匸丿1、公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。2、員工績效考核，薪酬管理。3、員工社會保險的各項管理。4、針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案，核準各部門獎懲的實施，執(zhí)行獎懲決定。5、人員檔案管理及人事背景調(diào)查。6、檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。7、負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通 及

3、政府文件的執(zhí)行。8、負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。9、負責公司員工工傷事故的處理。三、完成董事長或總經(jīng)理交辦的其他各項工作。四、具體工作的分配根據(jù)人員配備情況再行變動。第二章財務工作崗位職責、財務經(jīng)理職責1、負責管理公司的日常財務工作。2、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。3、負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。4、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強財務管理。5、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。6、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；7、負責監(jiān)管財務歷史資料

4、、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。8、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。9、協(xié)助市場部跟進、監(jiān)督各分公司和分支機構(gòu)項目進度及回款聯(lián)系。10、完成領導交辦的其他工作。二、會計職責1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時；2、發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務報表的整理、審核、匯總，業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報；3、會計業(yè)務的核算，財務制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作；4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。三、出納職責1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴

5、格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié)， 及時核對， 保證帳實相符。第三章造價部工作職責1、負責各地、市、縣造價業(yè)務的前期信息搜取、采集并形成項目情況表匯總至分管領導處。2、負責了解市場原材料價格信息，對成本進行統(tǒng)計、分析和研究，為市場部及分管領導提供參考意見和建議。3、負責經(jīng)公司研究確定后分配的造價項目標書閱讀、理解招標文件，按照招標文件的要求編制投標文件，包括投標函、具體報價、委托書、資格證明文件、方案以及 招標文件要求的其它文件，保證投標文件內(nèi)容完整。4、負責造價項目的投標及中標后的相關事宜。對投標結(jié)果仔細分析、研究，總結(jié)經(jīng)驗。5、

6、負責公司造價相關業(yè)務的制作完成，主要有清單控制價編制、跟蹤審計等預算、決算的完成。6、負責與建立造價項目業(yè)主方的賬目對接及承攬。7、負責與造價業(yè)務主管部門及相關部門的關系維護，做好業(yè)務主管部門要求的資料收集及完善，保證公司與業(yè)務主管部門關系暢通。8、負責公司造價相關業(yè)務的制作完成，主要有清單控制價編制、跟蹤審計等預算與決算的完成。9、工程造價相關業(yè)務的投標實行三級復核制（即標書制作人或造價師審核、部門經(jīng)理審核、公司分管領導審核） 。10、協(xié)助市場部為各分公司及內(nèi)部承包者后期項目的備案文件制作。11、負責各地、市、縣造價業(yè)務入庫的會員統(tǒng)計并匯總至分管領導處。第四章、招標代理部工作職責主要職責如下

7、：一、投標工作1、負責各地、市、縣招標代理、政府采購業(yè)務的前期信息搜取、采集并形成項目情況表匯總至分管領導處。2、負責了解市場原材料價格信息，對成本進行統(tǒng)計、分析和研究，為市場部及分管領導提供參考意見和建議。3、負責經(jīng)公司研究確定后分配的招標代理、政府采購在各地、市、縣入庫標的閱讀、理解招標文件，按照招標文件的要求編制投標文件，包括投標函、具體報價、 委托書、資格證明文件、方案以及招標文件要求的其它文件，保證投標文件內(nèi)容完 整；4、招標代理、政府采購相關業(yè)務的投標實行三級復核制（即標書制作人或工程師審核、部門經(jīng)理審核、公司分管領導審核）5、負責招標代理、政府采購相關業(yè)務的投標及中標后相關事宜，

8、對投標結(jié)果仔細分析、研究，總結(jié)經(jīng)驗。6、負責與招標代理、政府采購業(yè)務主管部門及相關部門的關系維護，做好業(yè)務主管部門要求的資料收集及完善，保證公司與業(yè)務主管部門關系暢通。7、負責各地、 市、縣招標代理、 政府采購入庫的會員統(tǒng)計并匯總至分管領導處。8、協(xié)助市場部為各分公司及內(nèi)部承包者后期項目的備案文件制作。二、招標代理工作1、負責編制招標代理、政府采購管理辦法及流程；2、負責組織招標代理、政府采購代理活動3、負責組織制作投標單位資格預審文件或資格后審招標文件及標底，負責制作其中的相關條款;4、負責招標代理、政府采購代理活動的對外聯(lián)絡，如發(fā)布招標公告、與相關管理部門聯(lián)絡辦理有關手續(xù)等;5、根據(jù)業(yè)主參

9、與合同談判，提供標準合同文本，參與簽訂合同。第五章監(jiān)理部工作職責1、負責各地、市、縣房建、市政、水利監(jiān)理業(yè)務的前期信息搜取、采集并形成項目情況表匯總至分管領導處。2、負責經(jīng)公司研究確定后分配的監(jiān)理項目標書閱讀、理解招標文件，按照招標文件的要求編制投標文件，包括投標函、具體報價、委托書、資格證明文件、方案 以及招標文件要求的其它文件，保證投標文件內(nèi)容完整。3、工程造價相關業(yè)務的投標實行三級復核制（即標書制作人或造價師審核、部門經(jīng)理審核、公司分管領導審核） 。4、負責監(jiān)理項目標書制作、 投標及中標后的相關事宜。 對投標結(jié)果仔細分析、 研究， 總結(jié)經(jīng)驗。5、負責與監(jiān)理業(yè)務主管部門及相關部門的關系維護

10、，做好業(yè)務主管部門要求的資料收集及完善，保證公司與業(yè)務主管部門關系暢通。6、負責各地、市、縣監(jiān)理業(yè)務入庫的會員備案、統(tǒng)計并匯總至分管領導處。7、協(xié)助市場部為各分公司及內(nèi)部承包者后期項目的備案文件制作。第六章市場部工作職責1、負責公司相關信息的推廣、宣傳。2、負責各地、市、縣項目信息的采集并匯總至分管領導處研究、分析各地市場項目信息的可行性。3、負責協(xié)助各部門反饋過來的業(yè)務信息統(tǒng)計并匯總至分管領導處。4、負責有意向與公司合作人的挖掘、聯(lián)系并跟進直至合作成功。增強人脈資源信息的聯(lián)絡、跟進，拓展市場業(yè)務量。5、負責協(xié)同各部門加大造價咨詢、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理業(yè)務的市場推廣、宣傳力度。6、負責協(xié)同各部門相關業(yè)務的前期洽談、中期跟進、后期合同的簽訂、維護等工作。7、負責各分公司及項目部的聯(lián)系、項目跟蹤、回款情況，同時負責各分公司及項目部的后期項目手續(xù)辦理。8、負責整理并統(tǒng)計各分公