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文檔簡介
1、頒布時間: 2017 年 8 月 1 日 生效時間: 2017 年 8 月 1 日 承制單位:批 準(zhǔn) 人:版本號:快遞收發(fā)管理制度二零一七年八月快遞收發(fā)管理制度1. 目的:為了規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理,節(jié)約公司的快遞成本,避免造成公司資料、產(chǎn)品和技術(shù)的丟失、泄密及浪費(fèi),特制訂本制度。2. 適用范圍:本公司全體人員3. 權(quán)責(zé):行政部負(fù)責(zé)快遞物品的收發(fā)管理;其他部門協(xié)助管理部進(jìn)行本部門快遞物品的發(fā)送、審核及接收。4. 定義:公司人員因工作需要,向外部寄送文件、資料、貨物等其它物品。5. 流程圖:快遞接收快遞發(fā)送6. 執(zhí)行說明快遞的接收允許代收的普通快遞物品,前臺簽收后要登記在快遞簽收登記表 中,并在
2、半小時內(nèi)通知接收人前來簽收;必須收件人本人簽收的貴重快遞物品或需付快遞費(fèi)的,由快遞公司自行聯(lián) 系收件人,必要時前臺協(xié)助通知;6.1.3 收件人接到通知后應(yīng)在 4 小時內(nèi)到前臺簽收快遞物品,且當(dāng)天快遞 須當(dāng)天領(lǐng)取。原則上不允許代簽,特殊情況需代簽的,代簽人需負(fù) 全部責(zé)任,逾期未領(lǐng)取行政部有權(quán)對物件作任何處置??爝f的發(fā)送6.2.1 公司職員寄發(fā)私人物品屬個人行為,行政部不予受理;6.2.2 需寄快遞人員應(yīng)先到前臺填寫快遞登記表 ;6.2.3 并親自填寫快遞單;6.2.4 前臺聯(lián)絡(luò)快遞公司前來取快遞,原則上每天上、下午各寄一次;6.2.5 前臺留存快遞申請單以備查、結(jié)算費(fèi)用。7. 使用表 單:快遞簽收登記表 ;快遞寄件登記表 。8. 生效日
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