企業(yè)合同管理中的風(fēng)險及防控措施

1、企業(yè)合同管理中的風(fēng)險及防控措施 合同管理應(yīng)該是全過程的、全方位的，合同管理應(yīng)包括以下五個方面的具體內(nèi)容。一是合同管理人員的培訓(xùn)教育。 合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低影響著合同管理的質(zhì)量， 必須 加強(qiáng)對合同管理人員的合同法律知識和簽約技巧等方面的培訓(xùn)。二是履行監(jiān)督和結(jié)算管理。 簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行， 防止違約行為的發(fā) 生。合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容， 生產(chǎn)經(jīng)營部門應(yīng)同財務(wù)部門密切配合， 做好合 同的結(jié)算管理。三是規(guī)章制度的建立。 科學(xué)規(guī)范的合同管理必須有章可循， 要建立管理層次清楚、 職責(zé)明確、 程序規(guī)范的合同管理制度。四是合同的談判與簽訂。 在合同談判前首先要對合同項目進(jìn)

2、行論證， 調(diào)查了解對方當(dāng)事人的 資信； 仔細(xì)斟酌合同中關(guān)于標(biāo)的數(shù)量與質(zhì)量、 價款支付、 違約等主要條款； 在合同簽訂過程 中最好是經(jīng)營人員和法律顧問人員同時參與，確保避免合同漏洞。五是違約糾紛的處理。 違約行為是一種違法行為， 要承擔(dān)支付違約金、 賠償損失或強(qiáng)制履行 等法律后果。 如有違約發(fā)生應(yīng)及時采用協(xié)商、 仲裁或訴訟等方式， 積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。2 合同管理中存在的風(fēng)險企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險主要由以下幾方面。一是不簽訂正式的書面合同。 在我國的經(jīng)濟(jì)生活中， 書面合同是非常重要的， 它是當(dāng)事人之 間約定的重要憑據(jù)。 但是， 有許多的企業(yè)對于合同的簽訂并沒有給予足夠的重視，有的企業(yè)僅僅憑

3、借對方的電話或是發(fā)貨清單就進(jìn)行交易，這給合同的履行帶來了很大的隱患。二是合同文本存在大量缺陷。 一些企業(yè)由于合同管理整體水平不高， 對合同內(nèi)容的重視不夠， 自身沒有統(tǒng)一的合同范本， 因此在合同文本的選擇上多比較被動， 在合同簽訂過程中， 習(xí)慣 使用對方提供的合同文本， 在合同關(guān)鍵條款上處于弱勢一方， 一旦出現(xiàn)合同糾紛， 很容易陷 入被動的局面。有些企業(yè)雖有合同文本，但其內(nèi)容沒有經(jīng)過專業(yè)人員審核，關(guān)鍵條款缺失， 或表述不清，缺乏可操作性，有的內(nèi)容甚至存在重大誤解，容易導(dǎo)致將來發(fā)生履行困難，責(zé) 任難以界定的尷尬局面。有的大型項目合同，缺少招投標(biāo)過程，導(dǎo)致合同存在重大缺陷。三是對于合同履行情況的監(jiān)控

4、不夠。 在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢下， 合同已成為企業(yè)管理的必要 手段。 但是許多企業(yè)卻并沒有合同的監(jiān)管意識， 未建立相關(guān)的合同管理機(jī)構(gòu)和制度， 無法很 好地規(guī)范企業(yè)的簽約行為，也不能在企業(yè)履行合同的過程中起到很好的監(jiān)督作用。四是缺少可行性分析。 訂立合同前沒有對另一方的背景資料進(jìn)行盡職調(diào)查或可行性分析。 有 的企業(yè)在簽訂合同前， 不注意了解合作他方的資格、 技術(shù)條件是否具備， 是否有履約能力等 等，由于相關(guān)信息收集不夠，最終導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)。五是沒有統(tǒng)一的合同管理制度。企業(yè)合同管理制度是合同管理的關(guān)鍵。構(gòu)建合同管理體系， 建立適合企業(yè)的合同管理制度是科學(xué)化合同管理的關(guān)鍵。 有些企業(yè)合同管理制度

5、不完備， 缺 乏合同風(fēng)險控制能力， 不具備應(yīng)對合同糾紛和維權(quán)處理的能力； 有些企業(yè)雖然有合同管理制 度，但僅限于制度層面，不能靈活應(yīng)用于實際的合同管理工作中。3 合同管理中的風(fēng)險防范和控制措施3.1 建立完善的合同管理機(jī)制，明確合同管理的任務(wù)要想做好合同的管理工作， 有效地防范風(fēng)險， 在合同的管理過程中， 就必須要明確劃分各部 門的責(zé)任， 督促各相關(guān)的業(yè)務(wù)部門落實自身工作， 通力合作， 共同防范合同風(fēng)險的發(fā)生。一 方面， 企業(yè)要建立完善的組織機(jī)構(gòu)， 并配備具有專業(yè)知識的工作人員， 使之承擔(dān)起合同管理 的任務(wù)， 同時還要明確部門的具體職責(zé)。 另一方面， 將企業(yè)的合同管理工作根據(jù)需要劃分到 企業(yè)的

6、各個業(yè)務(wù)部門。 在合同的簽訂、 履行的過程中， 要組織各部門要各司其職， 積極參與， 建立企業(yè)各部門參與的合同風(fēng)險防范機(jī)制。3.2 制定合同格式文本，掌握文本選擇的主動權(quán) 企業(yè)自己制定格式文本，既能節(jié)省時間，又能減少交易風(fēng)險，避免日后可能會出現(xiàn)的爭議， 即使出現(xiàn)爭議， 也可以掌握主動權(quán)。 此外，爭取合同的起草權(quán)，也能夠在合同中充分考慮己 方利益， 認(rèn)真甄選對己方有利的措詞， 更好地保護(hù)企業(yè)利益。 對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的常 用合同，企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的合同格式文本。對于其他合同，一般應(yīng)由合同業(yè)務(wù)部門起草，企 業(yè)法律部門再配合修改； 重大合同最好由企業(yè)法律部門牽頭， 會同合同業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān) 職能

7、部門共同起草。3.3 完善合同管理制度體系，使企業(yè)的合同管理做到有規(guī)可依 企業(yè)所處的行業(yè)不同， 造成業(yè)務(wù)的內(nèi)容也各不相同， 使得合同管理的方法也存在著很大的不 同。首先是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個企業(yè)要根據(jù)自身實際，依照國家的合同法以及上 級頒布制定的相關(guān)的合同管理制度，制定合適的企業(yè)合同管理機(jī)制，明確相關(guān)的人員配置、 相關(guān)部門和人員的職責(zé)等。 其次， 企業(yè)要加強(qiáng)對于合同用章的管理。 合同用章作為簽訂合同 時的重要憑證， 要加強(qiáng)保管，做到專人保管、 專章專用， 以有效避免合同用章的濫用所造成 的合同風(fēng)險。最后， 要有企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。對于企業(yè)對外簽訂合同的授 權(quán)、審批工作，要進(jìn)行

8、嚴(yán)格的規(guī)范授權(quán)審批行為，防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險。3.4 重視重大合同的可行性研究 對于重大合同， 在對合同文本審查的同時， 也要對合同背景進(jìn)行調(diào)查。 由企業(yè)法律部門牽頭， 組織由企業(yè)高管人員、專業(yè)技術(shù)人員、法律人員、 財務(wù)人員組成的專業(yè)團(tuán)隊，對合作方的主 體資格、資信、 履約能力等方面進(jìn)行實地的調(diào)查， 做出風(fēng)險的總體評估。這種審查不是形式 上的審查，而是要確認(rèn)對方是一個合法的法律主體，具備相關(guān)從業(yè)資格、完整的履約能力、 技術(shù)條件是否過關(guān)等等。 如果是特別重大合同， 可以考慮聘請專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查， 由 其出具盡職調(diào)查報告。對于工程項目和重大采購合同，在必要的條件和要求下，要運用 “招 投標(biāo)”過程，明確項目的核心內(nèi)容和要求， 來避免合同中出現(xiàn)重大缺陷， 否則一旦合同簽訂， 后期的合同管理無法糾正合同文本的關(guān)鍵性缺陷和問題。4 結(jié)論總之， 合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要工作， 它不但是來個過程， 而且是一個首尾相 連、循環(huán)往復(fù)、 不斷提高的過程，直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的前途。