工程管理部工作流程

1、工程管理部管理流程分管副總：總工程師：一、 管理組織構(gòu)架副總工程師：生產(chǎn)協(xié)調(diào)部：工程管理辦：技術(shù)質(zhì)量部：平安設(shè)備部：部門文員各工程部二、部門工作清單明細(xì)序號(hào)工 作 內(nèi) 容主責(zé)部門協(xié)助部門1全面負(fù)責(zé)公司工程管理版塊工作的管理和協(xié)調(diào)分管副總工程管理部下設(shè)部門2審核和批準(zhǔn)下設(shè)部門的年度目標(biāo)和方案，并對(duì)其實(shí)施檢查和考核，催促指導(dǎo)按制定的方案進(jìn)行工作工程管理部下設(shè)部門3就公司工程管理工作的具體情況做好對(duì)外主管部門或行業(yè)協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作4對(duì)下設(shè)部門、工程部或人員進(jìn)行績(jī)效考核，合理調(diào)配工程管理人員，提出工程管理版塊人員培養(yǎng)和配備的年度或長(zhǎng)遠(yuǎn)方案5審核和批準(zhǔn)部門內(nèi)部下發(fā)文件，審閱或會(huì)簽外來文件和公司下達(dá)文件6負(fù)

2、責(zé)公司平安事故和質(zhì)量事故的調(diào)查和處理工作技術(shù)質(zhì)量部平安設(shè)備部7總經(jīng)理下達(dá)的其他管理工作8審核創(chuàng)省市優(yōu)以上工程及技術(shù)含金量高、施工復(fù)雜工程工程的?施工組織設(shè)計(jì)?和?工程籌劃?，主持該類工程的圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，參與該類工程的竣工驗(yàn)收工作，批準(zhǔn)其他工程的?施工組織設(shè)計(jì)?和?工程籌劃??？偣こ處熂夹g(shù)質(zhì)量部平安設(shè)備部工程部9負(fù)責(zé)工程“文明工地、“節(jié)約型工地的創(chuàng)立以及各類創(chuàng)優(yōu)的指導(dǎo)和檢查工作10負(fù)責(zé)推廣“四新的應(yīng)用、創(chuàng)新成果和工法的編寫和申報(bào)工作續(xù) 表序號(hào)工 作 內(nèi) 容主責(zé)部門協(xié)助部門11協(xié)助總工程師做好公司的工程技術(shù)質(zhì)量管理工作以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，參與公司組織的工程管理活動(dòng)副總工程師技術(shù)質(zhì)量部平安設(shè)

3、備部工程部12部門方案和目標(biāo)的制定、實(shí)施、檢查和改良工程管理辦工程管理部下設(shè)部門13貫標(biāo)工作公司所有職能部門和職能人員、工程部14工程管理類的培訓(xùn)、人員的再繼續(xù)教育工程管理部下設(shè)部門15節(jié)約型工地的創(chuàng)立工作平安設(shè)備部、工程部16各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)以及組織涉及到的外事活動(dòng)技術(shù)質(zhì)量部、平安設(shè)備部工程部17部門內(nèi)業(yè)工作文件流轉(zhuǎn)審批、工程管理會(huì)議組織、檔案管理、技術(shù)質(zhì)量版塊的合同評(píng)審、方案和合同評(píng)審的流轉(zhuǎn)會(huì)簽、與公司其他管理版塊部門的溝通和聯(lián)絡(luò)等公司所有職能部門和職能人員、工程部18技術(shù)質(zhì)量管理資料的指導(dǎo)和檢查以及歸檔管理工程部19領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作內(nèi)容20制定年度的質(zhì)量目標(biāo)、工作方案以及年度技術(shù)質(zhì)量管理?xiàng)l

4、例、部門的年度培訓(xùn)方案和人員需求方案，建立公司技術(shù)質(zhì)量人員花名冊(cè)以及各類管理臺(tái)帳技術(shù)質(zhì)量部工程部21召集公司技術(shù)質(zhì)量人員召開技術(shù)質(zhì)量會(huì)議、技術(shù)質(zhì)量研討會(huì)、各類質(zhì)量觀摩活動(dòng)、組織實(shí)施“質(zhì)量月活動(dòng)22參與編制創(chuàng)省市優(yōu)以上工程及技術(shù)含金量高、施工復(fù)雜工程工程的?施工組織設(shè)計(jì)?和?工程籌劃?，主持常規(guī)工程的圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，組織常規(guī)工程的竣工驗(yàn)收工作，參與常規(guī)工程的分部工程的驗(yàn)收工作，審核常規(guī)工程工程的?施工組織設(shè)計(jì)?、?施工方案?工程部23組織對(duì)創(chuàng)優(yōu)工程的指導(dǎo)和檢查，定期或不定期地對(duì)工程部進(jìn)行質(zhì)量檢查，催促工程部對(duì)各級(jí)檢查的問題進(jìn)行整改和糾正24參與平安和質(zhì)量事故的調(diào)查和處理工程部25及時(shí)掌握“四

5、新成果，并積極推廣應(yīng)用，落實(shí)成果和工法的編寫和上報(bào)，負(fù)責(zé)本部門的貫標(biāo)資料的收集和整理26制定年度的平安目標(biāo)、工作方案以及年度平安生產(chǎn)管理?xiàng)l例、部門的年度培訓(xùn)方案和人員需求方案，建立公司平安設(shè)備管理人員花名冊(cè)以及各類管理臺(tái)帳，負(fù)責(zé)本部門的貫標(biāo)資料的收集和整理平安設(shè)備部工程部27召集公司平安管理人員召開月度平安會(huì)議、平安管理工作研討會(huì)、各類平安觀摩活動(dòng)、組織實(shí)施“平安月活動(dòng)工程部28實(shí)施平安生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作工程部續(xù) 表序號(hào)工 作 內(nèi) 容主責(zé)部門協(xié)助部門29做好年度平安生產(chǎn)制度建設(shè)工作，完善修改公司的平安生產(chǎn)崗位責(zé)任制以及完善各類平安生產(chǎn)管理制度平安設(shè)備部30組織對(duì)創(chuàng)立文明工地和節(jié)約型工地的工程進(jìn)行

6、指導(dǎo)和檢查，定期或不定期地對(duì)工程部進(jìn)行平安生產(chǎn)和衛(wèi)生檢查，催促工程部對(duì)各級(jí)檢查的問題進(jìn)行整改和糾正工程部31積極組織開展各類平安生產(chǎn)活動(dòng)和平安知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)32參與?施工組織設(shè)計(jì)?施工方案?平安保證體系?工程合同?材料采購(gòu)合同?中平安管理版塊的評(píng)審33參與公司平安事故和質(zhì)量事故的調(diào)查和處理34制定年度的生產(chǎn)進(jìn)度方案、部門工作方案以及年度竣工工程清單、部門的年度培訓(xùn)方案和人員需求方案，建立公司生產(chǎn)人員和管理人員花名冊(cè)，負(fù)責(zé)本部門的貫標(biāo)資料的收集和整理生產(chǎn)協(xié)調(diào)部工程部35參與工程專業(yè)、勞務(wù)分包方的評(píng)價(jià)、選擇和管理以及施工進(jìn)度方案的編制工作，建立公司合格工程分包方名冊(cè)，同建立各專業(yè)、勞務(wù)分包方的評(píng)價(jià)資

7、料工程部36負(fù)責(zé)竣工工程的回訪保修工作，并做好顧客滿意度調(diào)查工作，建立相關(guān)臺(tái)帳37負(fù)責(zé)對(duì)工程部的月度施工進(jìn)度進(jìn)行核查三、主要工作流程1、目標(biāo)和方案的制定、實(shí)施流程根據(jù)自檢和檢查中所發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行改良和完善，再審匯總，形成工程管理部的方案和目標(biāo)技術(shù)質(zhì)量部各自制定部門方案和目標(biāo) 工程管理辦分管副總經(jīng)理平安設(shè)備部生產(chǎn)協(xié)調(diào)部審核意見反應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改和完善工程管理辦批準(zhǔn)后實(shí)施，實(shí)施過程中對(duì)實(shí)施部門進(jìn)行檢查 審核、批準(zhǔn)匯總、流轉(zhuǎn)實(shí)施、自檢2、文件流轉(zhuǎn)和審批流程執(zhí)行或?qū)嵤┙Y(jié)果匯報(bào) 收文:貼閱文表原件存檔分管副總技術(shù)質(zhì)量部閱后批示根據(jù)批示，交相關(guān)部門閱平安設(shè)備部 部門文員登記級(jí)根據(jù)批示執(zhí)行、實(shí)施來 文工

8、程管理辦生產(chǎn)協(xié)調(diào)部來自于下設(shè)部門收集的外部來文 發(fā)文:修改審核意見反應(yīng)路徑方向成型稿 公司相關(guān)部門技術(shù)質(zhì)量部公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 部門文員文件主管部門分 管 副 總技術(shù)質(zhì)量部 平安設(shè)備部平安設(shè)備部生產(chǎn)協(xié)調(diào)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)部工程管理辦按批準(zhǔn)意見下發(fā)工程管理辦會(huì)簽審核路徑方向?qū)徍伺鷾?zhǔn)初審格式審核流轉(zhuǎn)擬稿部門 會(huì)簽部門 注： a、技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量管理性文件的擬稿和解釋以及執(zhí)行力的檢查； b、平安設(shè)備部負(fù)責(zé)平安管理性文件的擬稿和解釋以及執(zhí)行力的檢查； c、生產(chǎn)協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)管理、回訪保修類以及工程人員調(diào)動(dòng)管理性文件的擬稿和解釋以及執(zhí)行力的檢查； d、工程管理辦負(fù)責(zé)部門管理、貫標(biāo)管理等文件的擬稿和解釋以及

9、執(zhí)行力的檢查。3、會(huì)議組織流程1、根據(jù)要求，確定日期與與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；2、 通知與會(huì)人員和領(lǐng)導(dǎo)；3、 布置會(huì)場(chǎng)；4、 會(huì)議召開：簽到、記錄、在形成的決議上簽字確認(rèn)，整理須下發(fā)的決議或文件；5、 下發(fā)決議或文件按發(fā)文流程實(shí)施。按決議實(shí)施。 分管副總平安設(shè)備部工程管理辦生產(chǎn)協(xié)調(diào)部技術(shù)質(zhì)量部提出會(huì)議內(nèi)容和要求以及須與會(huì)人員組織實(shí)施 4、培訓(xùn)組織流程 1、 根據(jù)要求，聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門和老師，確定培訓(xùn)時(shí)間，落實(shí)培訓(xùn)教材和培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)；2、 通知參培人員；3、 布置培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)；4、 培訓(xùn)會(huì)：簽到、考核；5、 公布成績(jī)、做好培訓(xùn)記錄以及參培人員的培訓(xùn)檔案，資料存檔。公司領(lǐng)導(dǎo)層平安設(shè)備部工程管理辦生產(chǎn)協(xié)調(diào)部技術(shù)質(zhì)量部

10、組織實(shí)施按年度培訓(xùn)方案提出培訓(xùn)內(nèi)容和要求 5、觀摩組織流程按會(huì)議組織流程進(jìn)行通知觀摩人員，明確地點(diǎn)、時(shí)間和要求獲取觀摩信息外部觀摩 觀摩后講評(píng)會(huì)觀摩提出觀摩要求和參加觀摩人員內(nèi)部觀摩提出觀摩的部門召集或?qū)诓块T召集觀摩人員工程管理辦領(lǐng)導(dǎo)層或相關(guān)部門6、各類申報(bào)流程 文明工地、優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)、優(yōu)質(zhì)工程等工程獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)管理流程匯報(bào)分管副總或總工匯總制定創(chuàng)優(yōu)方案和目標(biāo)制定創(chuàng)優(yōu)方案和目標(biāo)同意申報(bào)接受申請(qǐng)政府主管部門行業(yè)協(xié)會(huì)根據(jù)方案進(jìn)行檢查和指導(dǎo)根據(jù)創(chuàng)優(yōu)籌劃進(jìn)行過程實(shí)施組織部門人員初檢或聯(lián)系專家指導(dǎo)符合申報(bào)條件根據(jù)進(jìn)度情況提出驗(yàn)收申請(qǐng)申報(bào)、聯(lián)絡(luò)不符合申報(bào)條件通知相關(guān)部門做好接待準(zhǔn)備接受通知迎接驗(yàn)收接受通知參與

11、驗(yàn)收工程管理辦技術(shù)質(zhì)量部平安設(shè)備部工程部先進(jìn)集體或個(gè)人申報(bào)流程按領(lǐng)導(dǎo)批示申報(bào)收文(按收文流程實(shí)施) 工程管理辦部門文員7、方案審批、合同評(píng)審流程周一上午、周四上午8：00評(píng)審或?qū)徟杖〉怯浰柙u(píng)審合同收取登記所需審批方案根據(jù)評(píng)審或?qū)徟庖娦薷?送審部門部門文員技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)協(xié)調(diào)部、分管副總平安設(shè)備部、工程管理辦、總工 8、工程檢查流程驗(yàn)證不符合要求那么進(jìn)入下一循環(huán)：檢查、整改和驗(yàn)證 驗(yàn) 證1、根據(jù)檢查記錄和整改回復(fù)進(jìn)行驗(yàn)證；制定檢查方案：檢查內(nèi)容、檢查重點(diǎn)、受檢工程、檢查人員等檢查部門2、對(duì)事故或重大隱患的處置結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證；1、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，并向受檢人員或受檢工程負(fù)責(zé)人提交檢查記錄；

12、實(shí) 施 檢 查1、根據(jù)檢查記錄和整改通知單中的問題逐一整改，并將整改回復(fù)報(bào)檢查部門或檢查人；2、對(duì)發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重問題應(yīng)向受檢人員或受檢工程負(fù)責(zé)人開出整改通知單，并按規(guī)定實(shí)施處分，開出處分單處分單直接送公司財(cái)務(wù)部；整 改 處 置項(xiàng)目部2、按照事故和重大隱患處置程序進(jìn)行上報(bào)、調(diào)查和處置。3、對(duì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故或重大平安隱患應(yīng)及時(shí)向分管副總或總工匯報(bào)。參與、組織和領(lǐng)導(dǎo)檢查部門 9、分部工程驗(yàn)收流程自檢符合驗(yàn)收條件后提前一周通知 接受通知組織部門驗(yàn)收同意申報(bào)驗(yàn)收在分部工程驗(yàn)收證明書上蓋部門章驗(yàn)收合格驗(yàn)收意見反應(yīng)驗(yàn)收不合格接受反應(yīng)意見按反應(yīng)意見整改 技術(shù)質(zhì)量部工程部10、技術(shù)工人到崗管理流程圖工程部管理班子建立

13、后，根據(jù)本工程的工作量，結(jié)合公司 各工程部的情況，確定本工程需要的現(xiàn)場(chǎng)電工、機(jī)修工、瓦工、木工、人貨電梯操作工、卷?yè)P(yáng)機(jī)操作工、塔吊指揮工、普工等，書面填寫好技術(shù)工人用工人數(shù)或擬用人員名單報(bào)公司工程管理部。 公司工程管理部根據(jù)工程部上報(bào)的技術(shù)工人用工人數(shù)或擬用人員名單，結(jié)合公司實(shí)際情況二天內(nèi)給工程部給予回復(fù)，一周內(nèi)將現(xiàn)有人員調(diào)配到工程部，對(duì)缺乏人員，工程部自主予以外聘，工程部將擬聘的技術(shù)工人名單上報(bào)公司工程管理部，公司工程管理部根據(jù)工程部上報(bào)的技術(shù)工人外聘用工人員名單，進(jìn)行對(duì)擬聘人員審核、備案。主要核對(duì)其上崗證件的有效、真實(shí)性，在二天內(nèi)完成上述工作。工程管理部在上述核查后，報(bào)公司人力資源部面試、

14、審批、簽定臨時(shí)或長(zhǎng)期的用工合同，予以錄用。在二天內(nèi)完成上述工作，并及時(shí)給用人工程部予以書面回復(fù)。公司工程管理部和公司人力資源協(xié)同部工程部，每年對(duì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)操作人員，進(jìn)行技術(shù)崗位培訓(xùn)與考核。不合格者予以退聘。 11、技術(shù)操作人員到崗管理流程圖工程經(jīng)理結(jié)合本工程部的情況，確定需要的技術(shù)操作崗位和人員數(shù)量，書面填寫報(bào)公司工程管理部。一周內(nèi)工程部管理運(yùn)作 工程管理部據(jù)公司現(xiàn)有的技術(shù)操作人員，完成安排和調(diào)配。二天內(nèi)工程管理部對(duì)工程所錄用人員進(jìn)行審核、備案后，報(bào)人力資源部。工程部根據(jù)工程實(shí)際需要，對(duì)所缺技術(shù)操作人員，予以招聘，決定錄用后一天內(nèi)二天內(nèi)公司人力資源部對(duì)工程管理部所報(bào)技術(shù)人員進(jìn)行簽訂長(zhǎng)期或臨時(shí)用工

15、合同，認(rèn)可錄用。公司工程管理部和公司人力資源協(xié)同部工程部，每年對(duì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)操作人員，進(jìn)行技術(shù)崗位培訓(xùn)與考核。不合格者予以退聘。注： 技術(shù)操作人員包含 現(xiàn)場(chǎng)值班電工、機(jī)修工、電梯操作工、卷?yè)P(yáng)機(jī)操作工、塔吊指揮工、瓦工、木工、普工12、工程管理人員到崗管理流程圖工程經(jīng)理結(jié)合本工程部的情況，確定需要的管理崗位和人員數(shù)量，書面填寫報(bào)公司工程管理部。一周內(nèi)工程部成立 工程管理部據(jù)公司現(xiàn)有的人員，完成安排和調(diào)配，報(bào)人力資源部五天內(nèi)人力資源部根據(jù)需要，對(duì)所缺管理人才予以招聘，公司人力資源部對(duì)工程管理部所報(bào)人員進(jìn)行審核。三天內(nèi)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定，并由人力資源部發(fā)布調(diào)令。 13、勞務(wù)隊(duì)伍分包流程表工程經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人提供勞務(wù)方案書工程部確定勞務(wù)承包方案預(yù)算部編制勞務(wù)招標(biāo)書工程部發(fā)標(biāo)勞務(wù)隊(duì)伍報(bào)價(jià)預(yù)算部編制標(biāo)底，擬稿勞務(wù)合同書工程部、工程部、預(yù)算部共同洽談?lì)A(yù)算部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定預(yù)算部簽訂勞務(wù)合同及評(píng)審工程部、預(yù)算部共同對(duì)工程部合同交底工程部保存合同交底資料工程部工程部對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍全過程管理和協(xié)調(diào)工程部辦理勞務(wù)會(huì)簽單預(yù)算部編制勞務(wù)結(jié)算書工程部負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程勞務(wù)結(jié)算審核公司審算部審核公司領(lǐng)導(dǎo)審批14、已竣工工程從報(bào)修到結(jié)算管理流程圖生產(chǎn)協(xié)調(diào)部接到已竣工工程原甲方或物業(yè)部報(bào)修通知后 一周內(nèi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)部會(huì)同預(yù)算部現(xiàn)場(chǎng)核定具體修繕工作量，生產(chǎn)協(xié)調(diào)部據(jù)報(bào)修情況，安排原工程部或另