項目管理操作手冊(總)

1、南通六建項目管理系統(tǒng)項目管理業(yè)務(wù)操作手冊修訂歷史記錄編號章節(jié)修訂說明項目當(dāng)前版本號修訂日期修訂前版本號修訂后版本號修改人1創(chuàng)建91002008-11-241.0陳曦項目部生產(chǎn)經(jīng)理部門項目部軟件模塊物資管理/進(jìn)度管理崗位生產(chǎn)經(jīng)理使用頻率一、采購需求操作步驟：1、點擊打開物資管理模塊，依次點擊【采購管理】-【計劃管理】-【材料需求計劃】進(jìn)入材料需求計劃界面；2、選擇所屬分類的文件夾，切換到相應(yīng)項目，并點擊新增，進(jìn)入材料需求計劃單據(jù)錄入界面3、填寫材料需求計劃相關(guān)信息，藍(lán)色字體表示該信息為必填項，完成填寫后點擊新增按鈕進(jìn)行所需求物資的選擇進(jìn)入新增物資向?qū)В话氵x擇直接新增，表示從物資庫中直接選擇物資

2、，點擊確定4、進(jìn)入物資庫，在左邊樹狀圖中選擇物資相關(guān)類別，然后選擇該類別中的物資，并點擊左上的確定按鈕5、選擇物資后進(jìn)行該物資需求計劃的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入，包括申請數(shù)量等，并點擊保存完成需求計劃信息的錄入6、完成需求計劃的錄入后，按流程需要提交項目經(jīng)理進(jìn)行審核，設(shè)置方法：選擇某項需求計劃，點擊事務(wù)處理按鈕，選擇簡單工作流；注：簡單工作流為點對點的簡單送審模式，只能實現(xiàn)一對一或一對多的方式。 進(jìn)入流程啟用界面，點選左下流程完成后自動審核審批原始單據(jù)，點擊新增進(jìn)入審核人員選擇窗口，選擇左下的全部人員，則左邊窗口會列出全部人員列表，從中選取對應(yīng)項目經(jīng)理，在點擊按鈕，在右邊窗口可顯示已選中的人員；完成后點擊

3、確定完成審核人員選擇；回到啟動簡單流程界面，點擊確定，完成簡單工作流設(shè)置，則選定的需求計劃會傳送至相應(yīng)的人員那進(jìn)行審核。二、采購計劃操作步驟：1、 點擊打開物資管理模塊，依次點擊【采購管理】-【計劃管理】-【材料采購計劃】進(jìn)入材料采購計劃界面2、選擇所屬分類的文件夾，切換到相應(yīng)的項目，點擊新增，選擇相應(yīng)的采購方式，一般選擇直接采購，可進(jìn)入材料采購計劃錄入界面3、填寫材料采購計劃相關(guān)信息，藍(lán)色字體表示該信息為必填項，完成填寫后點擊新增按鈕進(jìn)行所需物資的選擇選擇物資項向?qū)Ы缑妫梢詮奈镔Y庫中選擇物資，也可從需求計劃中選擇物資、甲供材料需求計劃等等，這里最常用為從需求計劃中選擇，選中后點擊確定4、在

4、上方窗口中選擇相關(guān)采購需求，下方窗口顯示該采購需求詳細(xì)物資信息，選中后點擊左上的確定按鈕5、填寫選中物資的采購計劃的物資明細(xì)信息，完成后點選保存完成材料采購計劃的單據(jù)錄入。6、完成采購計劃的錄入后，通過簡單工作流提交審核。設(shè)置方法同需求計劃的相應(yīng)操作。三、采購訂單操作步驟：1、點擊打開物資管理模塊，依次點擊【采購管理】-【訂單管理】-【采購訂單】進(jìn)入采購訂單界面2、選擇所屬分類的文件夾，切換到相應(yīng)項目，點擊新增，選擇是否含稅成本方式，選擇后進(jìn)入采購訂單錄入界面3、進(jìn)行物資采購訂單單據(jù)錄入，藍(lán)色字體表示該信息為必填項，完成填寫后點擊新增按鈕進(jìn)行訂單物資的選擇此時彈出新增物項向?qū)Ы缑?，選擇相應(yīng)的新

5、增物資方式 4、一般常用的是選擇“采購計劃”進(jìn)入采購計劃選擇界面，選擇相應(yīng)的采購計劃，然后點擊確定按鈕5、填寫選中物資的相關(guān)明細(xì)信息，這里還特別需要對檢驗方式進(jìn)行選擇，（注：若選入庫前檢驗，則在編制入庫通知單前需進(jìn)行檢驗單的錄入；選擇入庫后檢驗則先編制入庫通知單后填寫檢驗單；免檢不需要填寫檢驗單直接編制入庫通知單）完成后保存完成材料采購訂單的單據(jù)錄入。6、完成采購訂單的錄入后，通過簡單工作流提交審核，流程設(shè)置方法同需求計劃相應(yīng)操作。四、編制總進(jìn)度計劃操作步驟：1、點擊【項目管理】模塊，在左邊的樹狀目錄中單點擊打開【進(jìn)度管理】，雙擊【企業(yè)級進(jìn)度管理】，可進(jìn)入工程項目選擇界面。選擇相應(yīng)項目，點擊確

6、定，即可進(jìn)入進(jìn)度計劃管理界面2、總進(jìn)度編制方式： （1）方式一：從PROJECT中導(dǎo)入總進(jìn)度計劃可采取從Project文件導(dǎo)入的方式進(jìn)行系統(tǒng)錄入，各項目需單獨制作Project格式的總進(jìn)度計劃文件。導(dǎo)入前需將Project文件格式轉(zhuǎn)換成后綴名為.mdb格式，打開已制作好的總進(jìn)度計劃Project文件，點擊菜單【文件】-【另存為】另存界面中點擊打開保存類型，選擇Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(*.mdb)；點擊保存，即可生成后綴名為.mdb的文件。完成文件格式轉(zhuǎn)換后，點擊菜單欄中街口按鈕，從下拉的選項中選擇從Project導(dǎo)入項目。Project接口界面，點擊按鈕選擇源文件路徑，選擇格

7、式轉(zhuǎn)換成.mdb后綴的總進(jìn)度計劃文件，點擊確定完成導(dǎo)入。（2）方式二：手工新增編制在【編輯】菜單下，選擇【增加】子菜單或選擇工具欄圖標(biāo)系統(tǒng)增加一條新的工序；雙擊某條工序，系統(tǒng)彈出工序?qū)傩跃庉嫶翱冢诖薚AB上填寫相應(yīng)信息。作業(yè)的升、降級：通過工具欄的升級按鈕、降級按鈕可對當(dāng)前選中的作業(yè)進(jìn)行升、降級的操作。作業(yè)的刪除：通過工具欄的刪除按鈕可對當(dāng)前選中的作業(yè)進(jìn)行刪除作業(yè)的操作。調(diào)整時間刻度：（1）點擊工具欄的時間標(biāo)尺按鈕，在彈出的【時間刻度設(shè)置】窗口中，拖拉時間刻度標(biāo)尺或點擊左、右箭頭可設(shè)置時間刻度的密度。調(diào)整時間刻度分層顯示的時間類型。（2）點擊工具欄的放大、縮小按鈕同樣可調(diào)整顯示的范圍，效果與

8、調(diào)整時間刻度相同。邏輯關(guān)系線顯示：點擊工具欄的連接線按鈕，可設(shè)置是否顯示邏輯關(guān)系線。干特圖、網(wǎng)絡(luò)圖狀態(tài)切換：點擊工具欄干特圖按鈕、網(wǎng)絡(luò)圖按鈕可分別切換到干特圖、網(wǎng)絡(luò)圖形式。3、保存進(jìn)度比較基準(zhǔn)將當(dāng)前項目的進(jìn)度計劃保存為目標(biāo)進(jìn)度計劃，便于進(jìn)度更新后與原目標(biāo)進(jìn)度計劃比較、分析。操作如下：（1） 在甘特圖界面，如圖，選取【保存比較基準(zhǔn)】。（2） 在彈出的【保存目標(biāo)進(jìn)度】窗口，系統(tǒng)允許保存11個目標(biāo)進(jìn)度，選取需保存的位置，點擊【確定】完成比較基準(zhǔn)的保存。4、進(jìn)度更新工程進(jìn)度的更新首先要定義進(jìn)度更新的周期，也稱項目報告期，項目報告期將根據(jù)管理需求確定，一般為周、月、年。項目報告期的設(shè)定非常重要，須按技術(shù)

9、、經(jīng)濟(jì)等類別認(rèn)真予以規(guī)劃。實際應(yīng)用中，如能直接評價出每個工序的完成百分比的，可直接錄入完成百分比，并輸入作業(yè)實際開始時間。比如土方開挖，可根據(jù)實際開挖量直接得到完成百分比。如不能評價出完成百分比，可根據(jù)目前完成情況，估算剩余工作量的完成工期，輸入作業(yè)的剩余工期。五、周、月、季、年度進(jìn)度計劃注：周、月、季、年計劃在錄入時只能錄入當(dāng)前時間的計劃，不能進(jìn)行回補(bǔ)。操作步驟：1、點擊【進(jìn)度管理】-【進(jìn)度計劃】-【周進(jìn)度計劃】，打開周進(jìn)度計劃管理界面2、周、月、季度、年進(jìn)度計劃系統(tǒng)中主要采取單據(jù)掛接附件形式實現(xiàn)；點擊新增按鈕編制單據(jù)；3、再填寫周進(jìn)度計劃基本信息后，然后點擊附件按鈕；附件窗口中有對附件添加

10、、修改、下載等功能，點擊添加，新添一個周進(jìn)度進(jìn)化，選擇相應(yīng)的周進(jìn)度計劃，格式不限，如Excel表格或甘特圖等均可，選則周進(jìn)度計劃文件，點擊打開，回到附件窗口，點選確定并退出；回到周進(jìn)度計劃基本信息錄入界面，點擊保存，即可完成周進(jìn)度計劃的附件掛接。4、完成周進(jìn)度計劃信息錄入后，通過簡單工作流提交審核，流程設(shè)置方法同需求計劃相應(yīng)操作。項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人部門項目部軟件模塊質(zhì)量管理崗位技術(shù)負(fù)責(zé)人使用頻率一、質(zhì)量目標(biāo)操作步驟：1、點擊項目管理模塊，【質(zhì)量管理】-【質(zhì)量目標(biāo)】進(jìn)入質(zhì)量目標(biāo)管理界面點擊新增按鈕，進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)的錄入，錄入完后進(jìn)行保存。二、質(zhì)量技術(shù)問題通知單操作步驟：1、點擊【質(zhì)量管理】-【質(zhì)量管

11、理】-【質(zhì)量巡檢】-【質(zhì)量技術(shù)問題通知單】進(jìn)行錄入2、錄入不符合項通知單基本信息，點擊左上新增按鈕添加不符合單項，完成錄入后點擊保存。3、 完成技術(shù)質(zhì)量問題通知單的錄入后，通過簡單工作流提交審核，設(shè)置方法：選擇相關(guān)通知單，點擊事務(wù)處理按鈕，選擇簡單工作流；注：簡單工作流為點對點的簡單送審模式，只能實現(xiàn)一對一或一對多的方式。 進(jìn)入流程啟用界面，點選左下流程完成后自動審核審批原始單據(jù)，點擊新增進(jìn)入審核人員選擇窗口，選擇左下的全部人員，則左邊窗口會列出全部人員列表，從中選取對應(yīng)項目經(jīng)理，在點擊按鈕，在右邊窗口可顯示已選中的人員；完成后點擊確定完成審核人員選擇；回到啟動簡單流程界面，點擊確定，完成簡單

12、工作流設(shè)置，則選定的需求計劃會傳送至相應(yīng)的人員那進(jìn)行審核。三、技術(shù)質(zhì)量問題整改回復(fù)單操作步驟：1、【質(zhì)量管理-質(zhì)量巡檢-不符合項整改】進(jìn)入整改單管理界面。點擊新增，進(jìn)行整改單信息的錄入（藍(lán)色字體項為必填信息）；2、點擊新增，進(jìn)入通知單的選擇界面。在通知單選擇界面中，需要設(shè)置顯示通知單據(jù)的時間范圍，再點擊刷新按鈕，則可顯示相關(guān)不符合項通知單信息，上一窗口顯示不符合項通知單，下一窗口顯示該通知單中的不符合單項信息；選擇要整改的通知單后點擊確定。3、 完成不符合項整改的錄入后，通過簡單工作流方式提交審核。具體操作同通知單的相應(yīng)操作。項目部安全員部門項目部軟件模塊安全管理崗位安全員使用頻率一、編制安全

13、目標(biāo)操作步驟：1、點擊項目管理模塊【安全管理】-【目標(biāo)管理】-【安全管理目標(biāo)】進(jìn)入安全目標(biāo)管理界面點擊新增按鈕，進(jìn)行安全目標(biāo)的錄入，錄入完后進(jìn)行保存。二、編制現(xiàn)場檢查記錄操作步驟：1、點擊【安全管理】-【檢查與評價】-【檢查與整改】-【現(xiàn)場檢查記錄】進(jìn)入安全檢查記錄界面點擊新增按鈕，進(jìn)入檢查記錄-錄入界面2、填寫檢查記錄的基本信息，完成后點擊新增按鈕，填寫檢查記錄、檢查結(jié)果、處理結(jié)果等信息，點擊保存完成錄入3、完成現(xiàn)場檢查記錄的錄入后，通過簡單工作流方式提交審核，選擇相應(yīng)的現(xiàn)場檢查記錄，點擊【事務(wù)管理】，選擇簡單工作流。注：簡單工作流為點對點的簡單送審模式。進(jìn)入流程啟用界面，點選左下流程完成后

14、自動審核審批原始單據(jù)，點擊新增進(jìn)入審核人員選擇窗口，選擇左下的全部人員，則左邊窗口會列出全部人員列表，從中選取對應(yīng)項目經(jīng)理，在點擊按鈕，在右邊窗口可顯示已選中的人員；完成后點擊確定完成審核人員選擇；回到啟動簡單流程界面，點擊確定，完成簡單工作流設(shè)置，則選定的現(xiàn)場檢查記錄會傳送審核。三、事故隱患整改通知單操作步驟：1、點擊【安全管理】-【檢查與評價】-【檢查與整改】-【事故隱患整改通知單】進(jìn)行錄入2、錄入不符合項通知單的基本信息，點擊左上新增按鈕添加不符合單項，完成錄入后點擊保存。3、 完成不符合通知單的錄入后，通過簡單工作流方式提交審核。具體操作參照現(xiàn)場檢查記錄的。四、事故隱患整改回復(fù)單操作步

15、驟：1、【安全管理】-【檢查與評價】-【檢查與整改】-【事故隱患整改回復(fù)單】進(jìn)入整改單管理界面。點擊新增，進(jìn)行整改單信息的錄入（藍(lán)色字體項為必填信息）；點擊新增，進(jìn)入不符合項整改單的選擇界面2、不符合項整改單選擇界面中，需要設(shè)置顯示通知單據(jù)的時間范圍，再點擊刷新按鈕，則可顯示相關(guān)不符合項通知單信息，上一窗口顯示不符合項通知單，下一窗口顯示該通知單中的不符合單項信息；選擇要整改的通知單后點擊確定。3、 完成不符合項整改的錄入后，通過簡單工作流方式提交審核。具體操作參照現(xiàn)場檢查記錄。項目部保管員部門項目部軟件模塊物資管理崗位保管員使用頻率一、出庫單操作步驟：1、 點擊打開物資管理模塊，點擊【庫存管

16、理】【出庫管理】，出庫單據(jù)的數(shù)據(jù)既支持手工輸入，也可根據(jù)其它系統(tǒng)提供的相關(guān)聯(lián)單據(jù)生成，用戶可根據(jù)實際情況選擇出庫的方式。以下以【手工出庫】【班組領(lǐng)料】為例，點擊進(jìn)入班組領(lǐng)料信息錄入界面；2、在【班組領(lǐng)料】界面進(jìn)行信息錄入，藍(lán)色字體信息為必填項，基本信息錄入完后，點擊物資庫按鈕，進(jìn)入物資庫進(jìn)行領(lǐng)料物資的選擇3、進(jìn)入物資庫，在左邊樹狀圖中選擇物資相關(guān)類別，然后選擇該類別中相關(guān)物資，并點擊左上的確定按鈕4、選擇物資后進(jìn)行該物資出庫的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入，數(shù)量、單價等等，并點擊保存完成出庫信息。項目部成本會計部門項目部軟件模塊物資管理/合同管理崗位成本會計使用頻率一、 采購入庫通知單操作步驟：1、 進(jìn)入物資管

17、理模塊，點擊【采購管理】-【入庫管理】-【采購入庫通知單】2、點擊新增進(jìn)行通知單單據(jù)的錄入。3、再填完單據(jù)基本信息（包括編號、倉庫等）后，點擊左上角新增對新增向?qū)нM(jìn)行選擇。（注：此向?qū)?nèi)容和采購訂單中物資的檢驗方式有關(guān)系，詳見具體功能點）4、 再選擇相應(yīng)的方式后進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、保存，通過簡單工作流提交審核。二、 物資發(fā)票管理操作步驟：1、 進(jìn)入物資管理模塊，點擊【采購管理】-【發(fā)票管理】-【發(fā)票管理】2、點擊新增進(jìn)行發(fā)票單據(jù)的錄入。3、填制完相應(yīng)的信息后進(jìn)行保存、核準(zhǔn)。（也可通過簡單工作流進(jìn)行提交核準(zhǔn)）三、 甲供物資需求操作步驟：1、 進(jìn)入物資管理模塊，點擊【甲供材料管理】-【需求管理】-【需

18、求管理】2、 點擊新增進(jìn)行需求單據(jù)的錄入。3、在完成單據(jù)基本信息錄入后進(jìn)行物資明細(xì)的選擇，點擊新增選擇條件。4、選擇條件后維護(hù)完信息后進(jìn)行保存。通過簡單工作流進(jìn)行提交。四、 甲供領(lǐng)料單操作步驟：1、 進(jìn)入物資管理模塊，點擊【甲供材料管理】-【領(lǐng)料單管理】-【領(lǐng)料單管理】2、點擊【新增】進(jìn)行單據(jù)的錄入。在錄入或選擇完單據(jù)基本信息后進(jìn)行物資明細(xì)的錄入，單擊新增彈出選擇條件3、選擇條件維護(hù)完信息后進(jìn)行保存，通過簡單工作流進(jìn)行提交。五、 出入庫單據(jù)審核/作廢/修改審核操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：【物資管理】【庫存管理】【公用功能】【單據(jù)審核】，打開審核條件窗口。2、 在查詢窗口中，輸入時間范圍

19、，勾選【未審核】點擊確定，系統(tǒng)會選取選定時間范圍內(nèi)的未審核單據(jù)。3、 在單據(jù)審核窗口中，通過前后單據(jù)的翻頁，查看過濾出的單據(jù)，確認(rèn)無誤后，勾選【單據(jù)成批處理】選項，點擊【審核】按鈕，批量完成單據(jù)的審核操作。作廢操作步驟：在庫存管理中單據(jù)不能刪除，只能執(zhí)行作廢操作。執(zhí)行作廢操作前需保證待作廢單據(jù)未被審核，且未被其他單據(jù)引用。作廢操作不能撤消，需謹(jǐn)慎操作。單據(jù)作廢操作步驟與單據(jù)審核操作類似，在查詢條件中設(shè)置后，系統(tǒng)過濾出待作廢單據(jù)列表，在單據(jù)列表界面可點擊【作廢】按鈕直接作廢單據(jù)，也可雙擊單據(jù)列表某行，打開單據(jù)查看無誤后，在單據(jù)明細(xì)界面點擊【作廢】按鈕作廢單據(jù)。修改操作步驟：單據(jù)修改的操作分兩類，

20、一類是修改系統(tǒng)出入庫單據(jù)，一類是修改手工出入庫單據(jù)。系統(tǒng)出入庫單據(jù)可能被系統(tǒng)內(nèi)的其他單據(jù)所引用，因此為保證數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，系統(tǒng)出入庫單據(jù)不能修改物資明細(xì)，只能修改單據(jù)的表頭信息中的【單位】、【經(jīng)手人】、【財務(wù)類型】、【分項工程】及【備注】等信息。手工的出入庫單據(jù)則可以修改物資明細(xì)，可以增加、刪除物資明細(xì)，更改原物資明細(xì)數(shù)量等。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：【物資管理】【庫存管理】【公用功能】【事務(wù)處理】，打開過濾窗口。2、 選中單據(jù)，點擊【直接修改】按鈕，彈出【單據(jù)直接修改】窗口。3、 在物資明細(xì)行，可直接修改相應(yīng)明細(xì)信息。在明細(xì)行處點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【增加】可進(jìn)行物資新增。如圖。4、

21、 完成后點擊【保存】完成單據(jù)的修改。六、 倉庫盤點庫存中物資的損耗等造成實物數(shù)量與帳面數(shù)量不一致，通過對倉庫實際物資的盤點，與庫存帳面數(shù)量進(jìn)行對比，系統(tǒng)自動過濾出實物數(shù)量與帳面數(shù)量不一致的物資。通過生成盤盈入庫、盤虧出庫單據(jù)的方式，調(diào)整庫存帳面數(shù)量，保持實物數(shù)量與帳面數(shù)量一致。盤點卡操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：【物資管理】【庫存管理】【盤點管理】【生成盤點卡管理】【生成盤點卡】，打開盤點條件窗口。2、 選擇需盤點的倉庫，點擊【確定】生成盤點卡。3、 勾選【剔除數(shù)量為零的記錄】，可過濾數(shù)量為零的物資。4、 點擊【保存】生成盤點卡。盤點錄入操作步驟：根據(jù)實物量填寫的盤點卡錄入系統(tǒng)。1、 在

22、主界面目錄樹中按：【物資管理】【庫存管理】【盤點管理】【盤點錄入管理】，打開盤點選擇窗口。2、 選擇在上一環(huán)節(jié)生成的盤點卡，點擊確定。將盤點的實物數(shù)量錄入【實盤數(shù)量】列。3、 點擊保存，并審核單據(jù)。盤點調(diào)整操作步驟：暫略！盤點查詢：生成的盤點卡，可在【盤點管理】-【盤點查詢】查看生成的盤點卡查詢條件點擊確定，則顯示所有盤點卡，使用按鈕，進(jìn)行翻頁查看。七、進(jìn)度款申請操作步驟：1、點擊合同管理模塊【合同過程監(jiān)控】-【申請過程】-【進(jìn)度款申請】2、進(jìn)度款申請界面，點擊新增按鈕點擊合同編號后的按鈕，進(jìn)入合同查詢向?qū)Ы缑?，點擊確定后進(jìn)入合同單行選擇界面，選擇合同后點擊確定按鈕；3、選擇合同后，系統(tǒng)自動列

23、出改合同各項單項信息，錄入申請進(jìn)度款的各單項信息完成情況，完成后點擊保存并退出。4、進(jìn)度款申請信息錄入完成后，通過簡單工作流方式送審。八、工程價款扣款申請操作步驟：1、點擊合同管理模塊【合同過程監(jiān)控】-【申請過程】-【工程價款扣款申請】進(jìn)入工程價款扣款單管理界面，點擊新增按鈕2、進(jìn)行工程價款扣款單信息錄入界面，點擊合同編號后的下拉按鈕，進(jìn)入合同選擇向?qū)Ы缑妫c擊確定，再選擇合同項，則扣款單中會自動生成部分基本信息，填寫工程價款扣款單信息。3、點擊扣款主體選項卡，錄入保留金扣款值，扣回款項、歸還扣款等信息填寫 4、工程價款扣款單信息錄入完成后，通過簡單工作流方式送審。九、編制工程價款結(jié)算單操作步

24、驟：1、 點擊合同管理模塊【合同過程監(jiān)控】-【結(jié)算過程】-【工程價款結(jié)算單】工程價款結(jié)算單界面，點擊新增2、進(jìn)入工程價款結(jié)算單信息錄入界面，點擊合同編號后的下拉按鈕，進(jìn)入合同查詢向?qū)Ы缑?，點擊確定后，可進(jìn)行合同的選擇，選擇合同后點擊確定；補(bǔ)充填寫結(jié)算單的基本信息，點選結(jié)算信息選項卡；3、按照進(jìn)度款，選擇錄入本期核準(zhǔn)金額，本期付款及本期應(yīng)扣款，完成后點選保存按鈕并退出。4、 工程價款結(jié)算單信息錄入完成后，通過簡單工作流方式送審。收料員部門項目部軟件模塊物資管理崗位收料員使用頻率一、入庫單入庫單管理包括“手工入庫”和“系統(tǒng)入庫”。系統(tǒng)入庫可直接引用其他相關(guān)業(yè)務(wù)點產(chǎn)生的業(yè)務(wù)單據(jù)，例如從采購管理系統(tǒng)中

25、取得采購入庫通知單數(shù)據(jù)，從庫存管理系統(tǒng)中獲取班組退料數(shù)據(jù)。手工入庫可以滿足企業(yè)更多的臨時業(yè)務(wù)模式。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：【物資管理】【庫存管理】【入庫管理】，打開入庫錄入窗口。2、 選擇入庫倉庫，根據(jù)入庫通知單的內(nèi)容填入采購入庫單據(jù)對應(yīng)字段，點擊【保存】完成單據(jù)的錄入。注：系統(tǒng)入庫和手工入庫在入庫的時候?qū)τ谖镔Y明細(xì)的來源不同，需要收料員在錄入時注意選擇相應(yīng)的方式。以下例子是采用系統(tǒng)入庫下的采購入庫方式，僅用參考。操作步驟：1、點擊打開物資管理模塊，點擊【庫存管理】-【入庫管理】-【系統(tǒng)入庫】-【采購入庫】，點擊進(jìn)入采購入庫信息錄入界面；2、填寫采購入庫相關(guān)信息，藍(lán)色字體表示該信息

26、為必填項，完成填寫后點擊物資庫按鈕進(jìn)入物資庫進(jìn)行入庫物資的選擇3、進(jìn)入物資庫，在左邊樹狀圖中選擇物資相關(guān)類別，然后選擇該類別中相關(guān)物資，并點擊左上的確定按鈕4、選擇物資后進(jìn)行該物資采購入庫的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入，數(shù)量、單價等等，并點擊保存完成入庫信息質(zhì)檢員部門項目部軟件模塊采購管理/質(zhì)量管理崗位質(zhì)檢員使用頻率一、物資檢驗單操作步驟：1、點擊打開物資管理模塊，點擊【采購管理】-【入庫管理】-【檢驗單】進(jìn)入檢驗單據(jù)界面；2、在界面進(jìn)行信息錄入，藍(lán)色字體信息為必填項，基本信息錄入完后，點擊物資庫按鈕，進(jìn)入物資庫進(jìn)行領(lǐng)料物資的選擇3、進(jìn)入物資庫，在左邊樹狀圖中選擇物資相關(guān)類別，然后選擇該類別中相關(guān)物資，并點擊

27、左上的確定按鈕4、選擇物資后進(jìn)行該物資出庫的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入，數(shù)量、單價等等，并點擊保存完成出庫信息，通過簡單工作流進(jìn)行送審。二、質(zhì)量目標(biāo)操作步驟：1、點擊項目管理模塊，【質(zhì)量管理】-【質(zhì)量目標(biāo)】進(jìn)入質(zhì)量目標(biāo)管理界面選擇相應(yīng)節(jié)點、切換到相應(yīng)項目，點擊新增按鈕，進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)的錄入。三、技術(shù)質(zhì)量問題通知單操作步驟：1、點擊【質(zhì)量管理】-【質(zhì)量管理】-【質(zhì)量巡檢】-【技術(shù)質(zhì)量問題通知單】進(jìn)行錄入2、錄入技術(shù)質(zhì)量問題通知單基本信息，點擊左上新增按鈕添加不符合單項，完成錄入后點擊保存。3、完成技術(shù)質(zhì)量問題通知單的錄入后，通過簡單工作流送審。四、技術(shù)質(zhì)量問題整改回復(fù)單操作步驟：1、【質(zhì)量管理】-【質(zhì)量巡檢】-

28、【技術(shù)質(zhì)量問題整改回復(fù)單】進(jìn)入整改單管理界面。點擊新增，進(jìn)行整改單信息的錄入（藍(lán)色字體項為必填信息）；2、點擊新增，進(jìn)入技術(shù)質(zhì)量問題整改回復(fù)單的選擇界面。在技術(shù)質(zhì)量問題通知單選擇界面中，需要設(shè)置顯示通知單據(jù)的時間范圍，再點擊刷新按鈕，則可顯示相關(guān)不符合項通知單信息，上一窗口顯示不符合項通知單，下一窗口顯示該通知單中的不符合單項信息；選擇要整改的通知單后點擊確定。4、 完成不符合項整改的錄入后，通過工作流方式送審。分公司商務(wù)處人員部門項目部軟件模塊招投標(biāo)管理、合同管理崗位分公司商務(wù)處人員使用頻率一、編制招投標(biāo)信息操作步驟：1、 點擊打開項目管理模塊，雙擊【招投標(biāo)管理】-【招投標(biāo)管理】，進(jìn)入招投標(biāo)

29、信息錄入界面；2、在【招投標(biāo)管理】界面顯示各項招投標(biāo)，點擊新增按鈕 3、填寫招投標(biāo)基本信息，藍(lán)色字體如編號、主題為必填項； 4、完成基本信息錄入后，點擊自定義選項卡，填寫相關(guān)工程概況，然后點擊左上的附件按鈕，以附件的形式添加招投標(biāo)文件；進(jìn)入附件窗口，點擊添加，選擇需要添加的文件的路徑，再點擊打開，則可添加進(jìn)附件窗口；在此界面，還可以對添加的附件進(jìn)行刪除、修改、下載查看等功能；添加完成后點擊確定退出。返回招投標(biāo)信息界面，點擊保存，則可完成添加附件。要添加多項招投標(biāo)文件，可再進(jìn)入附件窗口添加。完成后點擊保存和退出按鈕完成招投標(biāo)管理的信息錄入和附件添加。二、編制合同信息操作步驟：1、 點擊打開合同管

30、理模塊，雙擊【合同信息】，進(jìn)入合同管理界面；2、進(jìn)入選擇合同向?qū)Ы缑?，此處可以選擇需要查詢的條件，如點合同類型選擇采購合同，則將過濾其它合同，只顯示所以采購合同。要全部顯示則不做改動，點擊確定按鈕；3、合同信息界面，對各合同信息進(jìn)行管理；點擊新增按鈕新增一個合同；進(jìn)行要新增的合同類型的選擇，主要分為兩類，有工程量清單的合同和無工程量清單的合同；選擇后點擊確定進(jìn)入合同信息錄入界面；4、此窗口中需要錄入的選項卡有基本信息、單項信息（無工程量清單類型的合同沒有此項）和扣款參數(shù)，其余選項卡可在合同信息完成后進(jìn)行錄入；首先進(jìn)行合同的基本信息錄入，藍(lán)色字體為必填項，完成后點擊保存按鈕(基本信息必須保存后才

31、能進(jìn)行其它選項卡的錄入)；5、選擇單項信息選項卡，點擊新增；進(jìn)入合同單項信息新增來源選擇界面，主合同單項信息選擇手工新增，采購合同等單項為物資信息的可選擇從物資庫選擇。錄入單項信息，主合同單項信息主要是工程量清單，完成后點擊保存；6、扣款參數(shù)的錄入，點擊新增，填寫扣款參數(shù)信息，變量要以字母開頭，扣款名稱，扣款熟悉包括需歸還和不需歸還，完成后點擊保存退出。完成合同信息錄入后，通過簡單工作流方式送審。三、合同保函操作步驟：1、點擊合同管理模塊【合同保函】，點擊新增；進(jìn)行合同保函錄入，藍(lán)色字體為必填項四、合同變更操作步驟：1、點擊合同管理模塊【合同變更】，點擊新增；2、合同變更信息錄入，選擇合同編號

32、下拉按鈕，合同向?qū)Ы缑纥c擊確定，然后選擇需變更的合同；點擊新增，右下窗口進(jìn)行變更項信息錄入，完成后保存即可。分公司施工處人員部門施工處軟件模塊質(zhì)量、安全崗位分公司施工處人員使用頻率一、質(zhì)量目標(biāo)操作步驟：1、點擊項目管理模塊，【質(zhì)量管理】-【質(zhì)量目標(biāo)】進(jìn)入質(zhì)量目標(biāo)管理界面點擊新增按鈕，進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)的錄入，錄入完后進(jìn)行保存。二、質(zhì)量技術(shù)問題通知單操作步驟：1、點擊【質(zhì)量管理】-【質(zhì)量管理】-【質(zhì)量巡檢】-【質(zhì)量技術(shù)問題通知單】進(jìn)行錄入2、錄入不符合項通知單基本信息，點擊左上新增按鈕添加不符合單項，完成錄入后點擊保存。4、 完成技術(shù)質(zhì)量問題通知單的錄入后，通過簡單工作流提交審核，設(shè)置方法：選擇相關(guān)通

33、知單，點擊事務(wù)處理按鈕，選擇簡單工作流；注：簡單工作流為點對點的簡單送審模式，只能實現(xiàn)一對一或一對多的方式。 進(jìn)入流程啟用界面，點選左下流程完成后自動審核審批原始單據(jù)，點擊新增進(jìn)入審核人員選擇窗口，選擇左下的全部人員，則左邊窗口會列出全部人員列表，從中選取對應(yīng)項目經(jīng)理，在點擊按鈕，在右邊窗口可顯示已選中的人員；完成后點擊確定完成審核人員選擇；回到啟動簡單流程界面，點擊確定，完成簡單工作流設(shè)置，則選定的需求計劃會傳送至相應(yīng)的人員那進(jìn)行審核。三、技術(shù)質(zhì)量問題整改回復(fù)單操作步驟：1、【質(zhì)量管理-質(zhì)量巡檢-不符合項整改】進(jìn)入整改單管理界面。點擊新增，進(jìn)行整改單信息的錄入（藍(lán)色字體項為必填信息）；2、點

34、擊新增，進(jìn)入通知單的選擇界面。在通知單選擇界面中，需要設(shè)置顯示通知單據(jù)的時間范圍，再點擊刷新按鈕，則可顯示相關(guān)不符合項通知單信息，上一窗口顯示不符合項通知單，下一窗口顯示該通知單中的不符合單項信息；選擇要整改的通知單后點擊確定。完成不符合項整改的錄入后，通過簡單工作流方式提交審核。具體操作同通知單的相應(yīng)操作。四、編制安全目標(biāo)操作步驟：1、點擊項目管理模塊【安全管理】-【目標(biāo)管理】-【安全管理目標(biāo)】進(jìn)入安全目標(biāo)管理界面點擊新增按鈕，進(jìn)行安全目標(biāo)的錄入，錄入完后進(jìn)行保存。五、編制現(xiàn)場檢查記錄操作步驟：1、點擊【安全管理】-【檢查與評價】-【檢查與整改】-【現(xiàn)場檢查記錄】進(jìn)入安全檢查記錄界面點擊新增

35、按鈕，進(jìn)入檢查記錄-錄入界面2、填寫檢查記錄的基本信息，完成后點擊新增按鈕，填寫檢查記錄、檢查結(jié)果、處理結(jié)果等信息，點擊保存完成錄入3、完成現(xiàn)場檢查記錄的錄入后，通過簡單工作流方式提交審核，選擇相應(yīng)的現(xiàn)場檢查記錄，點擊【事務(wù)管理】，選擇簡單工作流。注：簡單工作流為點對點的簡單送審模式。進(jìn)入流程啟用界面，點選左下流程完成后自動審核審批原始單據(jù)，點擊新增進(jìn)入審核人員選擇窗口，選擇左下的全部人員，則左邊窗口會列出全部人員列表，從中選取對應(yīng)項目經(jīng)理，在點擊按鈕，在右邊窗口可顯示已選中的人員；完成后點擊確定完成審核人員選擇；回到啟動簡單流程界面，點擊確定，完成簡單工作流設(shè)置，則選定的現(xiàn)場檢查記錄會傳送審

36、核。六、事故隱患整改通知單操作步驟：1、點擊【安全管理】-【檢查與評價】-【檢查與整改】-【事故隱患整改通知單】進(jìn)行錄入2、錄入不符合項通知單的基本信息，點擊左上新增按鈕添加不符合單項，完成錄入后點擊保存。4、 完成不符合通知單的錄入后，通過簡單工作流方式提交審核。具體操作參照現(xiàn)場檢查記錄的。七、事故隱患整改回復(fù)單操作步驟：1、【安全管理】-【檢查與評價】-【檢查與整改】-【事故隱患整改回復(fù)單】進(jìn)入整改單管理界面。點擊新增，進(jìn)行整改單信息的錄入（藍(lán)色字體項為必填信息）；點擊新增，進(jìn)入不符合項整改單的選擇界面2、不符合項整改單選擇界面中，需要設(shè)置顯示通知單據(jù)的時間范圍，再點擊刷新按鈕，則可顯示相

37、關(guān)不符合項通知單信息，上一窗口顯示不符合項通知單，下一窗口顯示該通知單中的不符合單項信息；選擇要整改的通知單后點擊確定。5、 完成不符合項整改的錄入后，通過簡單工作流方式提交審核。具體操作參照現(xiàn)場檢查記錄。八、危險源識別操作步驟：1、【安全管理】-【危險源與環(huán)境因素】-【危險源辨識評價】進(jìn)入危險源管理界面。2、 選擇相應(yīng)節(jié)點，點擊新增進(jìn)行危險源的辨識評價單據(jù)窗口。3、 單據(jù)中的“危險來源”、“危害名稱”在系統(tǒng)中都已經(jīng)先期進(jìn)行了維護(hù)，只需要從下拉框選擇相應(yīng)的項目，其他項（除了LECD評價）手工錄入后進(jìn)行保存。4、 對已保存的危險源單據(jù)進(jìn)行評價，LECD評價值已在系統(tǒng)中維護(hù)好了，只需要在彈出的選擇

38、框選擇相應(yīng)的值，在完成選擇后進(jìn)行保存。九、環(huán)境因素辨識、評價操作步驟：1、【安全管理】-【危險源與環(huán)境因素】-【環(huán)境因素】-【環(huán)境因素辨識】進(jìn)入環(huán)境因素管理界面。2、 選擇節(jié)點、點擊新增進(jìn)行環(huán)境因素識別。3、 明細(xì)中的有些項是已經(jīng)在系統(tǒng)中維護(hù)好了的，只需要選擇即可，其他的需要進(jìn)行手工錄入，完成后進(jìn)行保存。4、 切換到【安全管理】-【危險源與環(huán)境因素】-【環(huán)境因素】-【環(huán)境因素評價】界面。5、 選擇節(jié)點、點擊新增進(jìn)行單據(jù)錄入。6、 錄入標(biāo)題后點擊新增，在彈出的對話框內(nèi)選擇相應(yīng)的環(huán)境因素。7、 對已選擇的環(huán)境因素進(jìn)行評價、保存，通過簡單工作流進(jìn)行送審。十、安全檢查評分操作步驟：1、【安全管理】-【

39、檢查與評價】-【安全檢查評分表】進(jìn)入評分管理界面。2、選擇節(jié)點、點擊新增進(jìn)行評分單據(jù)的錄入。3、通過新增按鈕，從彈出框中選擇評價項目。4、在錄入完分?jǐn)?shù)后進(jìn)行保存，通過簡單工作流送審。分公司財務(wù)處人員部門財務(wù)處軟件模塊合同、物資崗位分公司財務(wù)處人員使用頻率一、進(jìn)度款申請操作步驟：1、點擊合同管理模塊【合同過程監(jiān)控】-【申請過程】-【進(jìn)度款申請】2、進(jìn)度款申請界面，點擊新增按鈕點擊合同編號后的按鈕，進(jìn)入合同查詢向?qū)Ы缑妫c擊確定后進(jìn)入合同單行選擇界面，選擇合同后點擊確定按鈕；3、選擇合同后，系統(tǒng)自動列出改合同各項單項信息，錄入申請進(jìn)度款的各單項信息完成情況，完成后點擊保存并退出。4、進(jìn)度款申請信息

40、錄入完成后，通過簡單工作流方式送審。二、工程價款扣款申請操作步驟：1、點擊合同管理模塊【合同過程監(jiān)控】-【申請過程】-【工程價款扣款申請】進(jìn)入工程價款扣款單管理界面，點擊新增按鈕2、進(jìn)行工程價款扣款單信息錄入界面，點擊合同編號后的下拉按鈕，進(jìn)入合同選擇向?qū)Ы缑?，點擊確定，再選擇合同項，則扣款單中會自動生成部分基本信息，填寫工程價款扣款單信息。3、點擊扣款主體選項卡，錄入保留金扣款值，扣回款項、歸還扣款等信息填寫 4、工程價款扣款單信息錄入完成后，通過簡單工作流方式送審。三、編制工程價款結(jié)算單操作步驟：2、 點擊合同管理模塊【合同過程監(jiān)控】-【結(jié)算過程】-【工程價款結(jié)算單】工程價款結(jié)算單界面，點

41、擊新增2、進(jìn)入工程價款結(jié)算單信息錄入界面，點擊合同編號后的下拉按鈕，進(jìn)入合同查詢向?qū)Ы缑?，點擊確定后，可進(jìn)行合同的選擇，選擇合同后點擊確定；補(bǔ)充填寫結(jié)算單的基本信息，點選結(jié)算信息選項卡；3、按照進(jìn)度款，選擇錄入本期核準(zhǔn)金額，本期付款及本期應(yīng)扣款，完成后點選保存按鈕并退出。4、工程價款結(jié)算單信息錄入完成后，通過簡單工作流方式送審。四、采購需求操作步驟：1、點擊打開物資管理模塊，依次點擊【采購管理】-【計劃管理】-【材料需求計劃】進(jìn)入材料需求計劃界面；2、選擇所屬分類的文件夾，切換到相應(yīng)項目，并點擊新增，進(jìn)入材料需求計劃單據(jù)錄入界面3、填寫材料需求計劃相關(guān)信息，藍(lán)色字體表示該信息為必填項，完成填寫

42、后點擊新增按鈕進(jìn)行所需求物資的選擇進(jìn)入新增物資向?qū)?，一般選擇直接新增，表示從物資庫中直接選擇物資，點擊確定4、進(jìn)入物資庫，在左邊樹狀圖中選擇物資相關(guān)類別，然后選擇該類別中的物資，并點擊左上的確定按鈕5、選擇物資后進(jìn)行該物資需求計劃的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入，包括申請數(shù)量等，并點擊保存完成需求計劃信息的錄入6、完成需求計劃的錄入后，按流程需要提交項目經(jīng)理進(jìn)行審核，設(shè)置方法：選擇某項需求計劃，點擊事務(wù)處理按鈕，選擇簡單工作流；注：簡單工作流為點對點的簡單送審模式，只能實現(xiàn)一對一或一對多的方式。 進(jìn)入流程啟用界面，點選左下流程完成后自動審核審批原始單據(jù)，點擊新增進(jìn)入審核人員選擇窗口，選擇左下的全部人員，則左邊窗

43、口會列出全部人員列表，從中選取對應(yīng)項目經(jīng)理，在點擊按鈕，在右邊窗口可顯示已選中的人員；完成后點擊確定完成審核人員選擇；回到啟動簡單流程界面，點擊確定，完成簡單工作流設(shè)置，則選定的需求計劃會傳送至相應(yīng)的人員那進(jìn)行審核。五、采購計劃操作步驟：2、 點擊打開物資管理模塊，依次點擊【采購管理】-【計劃管理】-【材料采購計劃】進(jìn)入材料采購計劃界面2、選擇所屬分類的文件夾，切換到相應(yīng)的項目，點擊新增，選擇相應(yīng)的采購方式，一般選擇直接采購，可進(jìn)入材料采購計劃錄入界面3、填寫材料采購計劃相關(guān)信息，藍(lán)色字體表示該信息為必填項，完成填寫后點擊新增按鈕進(jìn)行所需物資的選擇選擇物資項向?qū)Ы缑?，可以從物資庫中選擇物資，也

44、可從需求計劃中選擇物資、甲供材料需求計劃等等，這里最常用為從需求計劃中選擇，選中后點擊確定4、在上方窗口中選擇相關(guān)采購需求，下方窗口顯示該采購需求詳細(xì)物資信息，選中后點擊左上的確定按鈕5、填寫選中物資的采購計劃的物資明細(xì)信息，完成后點選保存完成材料采購計劃的單據(jù)錄入。6、完成采購計劃的錄入后，通過簡單工作流提交審核。設(shè)置方法同需求計劃的相應(yīng)操作。六、采購訂單操作步驟：1、點擊打開物資管理模塊，依次點擊【采購管理】-【訂單管理】-【采購訂單】進(jìn)入采購訂單界面2、選擇所屬分類的文件夾，切換到相應(yīng)項目，點擊新增，選擇是否含稅成本方式，選擇后進(jìn)入采購訂單錄入界面3、進(jìn)行物資采購訂單單據(jù)錄入，藍(lán)色字體表

45、示該信息為必填項，完成填寫后點擊新增按鈕進(jìn)行訂單物資的選擇此時彈出新增物項向?qū)Ы缑?，選擇相應(yīng)的新增物資方式 4、一般常用的是選擇“采購計劃”進(jìn)入采購計劃選擇界面，選擇相應(yīng)的采購計劃，然后點擊確定按鈕5、填寫選中物資的相關(guān)明細(xì)信息，這里還特別需要對檢驗方式進(jìn)行選擇，（注：若選入庫前檢驗，則在編制入庫通知單前需進(jìn)行檢驗單的錄入；選擇入庫后檢驗則先編制入庫通知單后填寫檢驗單；免檢不需要填寫檢驗單直接編制入庫通知單）完成后保存完成材料采購訂單的單據(jù)錄入。6、完成采購訂單的錄入后，通過簡單工作流提交審核，流程設(shè)置方法同需求計劃相應(yīng)操作。七、 采購入庫通知單操作步驟：2、 進(jìn)入物資管理模塊，點擊【采購管理

46、】-【入庫管理】-【采購入庫通知單】2、點擊新增進(jìn)行通知單單據(jù)的錄入。3、再填完單據(jù)基本信息（包括編號、倉庫等）后，點擊左上角新增對新增向?qū)нM(jìn)行選擇。（注：此向?qū)?nèi)容和采購訂單中物資的檢驗方式有關(guān)系，詳見具體功能點）4、再選擇相應(yīng)的方式后進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、保存，通過簡單工作流提交審核。八、 甲供物資需求操作步驟：1、 進(jìn)入物資管理模塊，點擊【甲供材料管理】-【需求管理】-【需求管理】2、 點擊新增進(jìn)行需求單據(jù)的錄入。3、在完成單據(jù)基本信息錄入后進(jìn)行物資明細(xì)的選擇，點擊新增選擇條件。4、選擇條件后維護(hù)完信息后進(jìn)行保存。通過簡單工作流進(jìn)行提交。九、 甲供領(lǐng)料單操作步驟：1、 進(jìn)入物資管理模塊，點擊【

47、甲供材料管理】-【領(lǐng)料單管理】-【領(lǐng)料單管理】2、點擊【新增】進(jìn)行單據(jù)的錄入。在錄入或選擇完單據(jù)基本信息后進(jìn)行物資明細(xì)的錄入，單擊新增彈出選擇條件3、選擇條件維護(hù)完信息后進(jìn)行保存，通過簡單工作流進(jìn)行提交。十、入庫單入庫單管理包括“手工入庫”和“系統(tǒng)入庫”。系統(tǒng)入庫可直接引用其他相關(guān)業(yè)務(wù)點產(chǎn)生的業(yè)務(wù)單據(jù)，例如從采購管理系統(tǒng)中取得采購入庫通知單數(shù)據(jù)，從庫存管理系統(tǒng)中獲取班組退料數(shù)據(jù)。手工入庫可以滿足企業(yè)更多的臨時業(yè)務(wù)模式。注：系統(tǒng)入庫和手工入庫在入庫的時候?qū)τ谖镔Y明細(xì)的來源不同，需要收料員在錄入時注意選擇相應(yīng)的方式。以下例子是采用系統(tǒng)入庫下的采購入庫方式，僅用參考。系統(tǒng)入庫操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：【物資管理】【庫存管理】【入庫管理】【系統(tǒng)入庫】-【采購入庫】，打開入庫錄入窗口。2、 選擇入庫倉庫，根據(jù)入庫通知單的內(nèi)容填入采購入庫單據(jù)對應(yīng)字段，點擊【保存】完成單據(jù)的錄入。手工入庫操作步驟：1、點擊打開物資管理模塊，點擊【庫存管理】-【入庫管理】-【手工入庫】-【采購入庫